如果您是 Exchange 或合規管理員，並想了解為使用者線上信箱提供更多儲存空間的信箱檔案，請參考這篇文章。 這些額外的信箱儲存空間可能用來支援組織的訊息保留、電子發現及保留需求。
注意事項
信箱使用者可透過以下文章了解更多關於其檔案信箱儲存資訊： 使用線上檔案信箱管理電子郵件儲存
啟用歸檔信箱（有時也稱為 原地歸檔）後，使用者目前的信箱會成為 他們的主要信箱 ，並建立一個額外的相關信箱，稱為 歸檔信箱。
兩個信箱都被視為使用者的信箱，因其具備合規功能，例如從 Microsoft Purview 入口網站搜尋內容、Microsoft 365 保留及訴訟暫停。
使用者可以使用 Microsoft Outlook 和 Outlook 網頁版來存取和儲存其封存信箱中的訊息。 使用者也可以在其主要信箱和封存信箱之間移動或複製郵件。 他們也可以使用「 恢復已刪除項目」工具，從其歸檔信箱中的可恢復項目資料夾中已刪除的項目。
管理存檔信箱，使用訊息記錄管理 (MRM)
訊息也可以透過 MRM) 功能中預設的 Exchange 保留政策，自動將郵件移至歸檔信箱 ( 此預設政策會自動指派給每個信箱，並執行以下操作：
將使用者主要信箱中兩年以上的郵件移到其封存信箱。
將使用者主要信箱的 [可復原的項目] 資料夾中 14 天以上的郵件移至其封存信箱的 [可復原的項目] 資料夾。
你可以自訂組織的 Exchange MRM 政策，使用 保留標籤。 關於範例配置，請參見「 自訂組織內信箱的歸檔與刪除政策」。
注意事項
MRM (例如 Microsoft 365 保留原則和保留標籤) 也可在指定的期間之後自動刪除電子郵件。 MRM 是比 Microsoft 365 保留還舊的技術，因此會繼續與 Microsoft Purview 的保留原則和保留標籤並排作業。 如需詳細資訊，請參閱 請使用保留原則和保留標籤，而非舊版功能。
自動展開封存功能
啟用使用者的歸檔信箱後，最多可獲得 100 GB 的額外儲存空間。 若使用者需要超過這 100 GB 的儲存空間，可啟用自動擴充歸檔功能，在歸檔信箱中提供最多 1.5 TB 的額外儲存空間。 如需詳細資訊，請參閱 了解自動展開封存功能。
自動歸檔
如果使用者的主要信箱滿了，自動歸檔功能有助於防止郵件流中斷，當信箱使用超過安全門檻（預設為信箱配額的 96%）時，會自動將最舊的項目移至存檔信箱。 與基於時間的 MRM 歸檔政策不同，自動歸檔是 基於門檻的：它是根據信箱大小而非物品年齡觸發，並且補充你現有的歸檔與刪除政策而不改變它們。
自動歸檔需要檔案信箱預先配置，且還需有剩餘儲存空間。 標示為「永不移至封存」的項目及最近收到的項目會被排除，且門檻可依組織設定。 將門檻設為 100 則關閉了租戶的自動歸檔功能。 欲了解更多資訊，請參閱 Exchange Online 中的自動歸檔。