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舊版電子文件探索工具淘汰

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提示

新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。

重要事項

本文所述之舊版電子檔探索工具的功能已從 Microsoft 365 服務中移除，或仍可供使用，但不再支援。 任何仍然可用的功能都可以在未通知的情況下移除。 如果您仍在使用任何舊版工具，請考慮移轉至 Microsoft Purview 合規性入口網站 中的電子檔探索工具，或本文所述的其中一個替代方案。

多年來，Microsoft提供電子檔探索工具，可讓您從 Exchange Online 搜尋、預覽及導出電子郵件內容。 不過，這些工具不再提供在其他Microsoft 365服務中搜尋非 Exchange 內容的有效方式，例如 SharePoint 和 Microsoft 365 群組。

為了解決這個問題，Microsoft提供其他電子檔探索工具，可協助您搜尋各種Microsoft 365 內容。 我們一直努力在 合規性入口網站中納入最新且功能強大的電子檔探索功能。 這可讓組織回應許多Microsoft 365服務中內容的法律、內部和其他檔要求，包括 Exchange Online。

由於合規性入口網站中這項全新且改良的電子檔探索功能，與在 Exchange Online 和 Microsoft 365 中搜尋電子郵件內容相關的下列電子檔探索相關功能已淘汰：

注意事項

即將淘汰的電子檔探索功能僅適用於Microsoft 365 和 Office 365的雲端式版本。 在進一步通知之前，仍會支持內部部署版本 Exchange 和 SharePoint 中的電子檔探索功能。

本文中的下列各節提供每個即將淘汰功能的指引。 這項資訊包括您可以使用的時程表和替代工具，而不是已淘汰的工具。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

In-Place Exchange 系統管理中心的電子檔探索和 In-Place 保留

根據 2017 年 7 月 1 日原始公告，Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的 In-Place 電子檔探索 & 保留功能即將淘汰。 EAC 中的 [In-Place eDiscovery & 保留] 頁面可讓您從 Exchange Online 搜尋、保存及匯出內容。 In-Place 電子檔探索也可讓您將搜尋結果複製到探索信箱，讓您或其他電子檔探索管理員可以檢閱內容，並將其提供給法律、法規和公開要求使用。

由於除了將搜尋結果複製到探索信箱) 之外，所有這些功能 (現在都可在內容搜尋、電子檔探索和電子檔探索 (合規性 入口網站中的進階) 工具中使用， (改善功能、可靠性，以及支持各種Microsoft 365 服務) ，因此建議您儘快開始使用這些工具。 為了協助您轉換至這些其他電子檔探索工具，下表列出您可以使用的工具，而不是 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
  • Office 365 和 Microsoft 365 德國

淘汰的時程表

  • 2020 年 7 月 1 日：您將無法建立新的搜尋和保留，但您仍然可以自行承擔風險執行、編輯和刪除現有的搜尋。 Microsoft 支援服務 將不再 In-Place EAC 中的電子檔探索 & 保留。
  • 2020 年 10 月 1 日：In-Place 電子檔探索 & EAC 中的保留功能已置於唯讀模式中。 這表示您只能移除現有的搜尋和保留。

替代工具

下表描述可用來取代即將淘汰之現有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
基於法律目的搜尋、匯出和保留 合規性入口網站中的電子檔探索 (標準) 案例

使用 eDiscovery (Standard) 案例的功能，可提供 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的功能同位。 其中包括下列項目：

  • 搜尋會調整為數百萬個位置

  • 搜尋、導出及保留內容的可靠性較高

  • 在 中搜尋 Exchange Online、SharePoint、OneDrive、商務用 Skype、Microsoft Teams、Viva Engage 群組、Microsoft 365 群組 和其他儲存在 Office 365 應用程式中的內容
保留以供保留之用 合規性入口網站中的保留原則

您可以使用保留原則來保留內容，並視需要在保留期間到期后將其刪除。 其他功能包括：

  • 將原則套用至整個組織

  • 將原則套用至特定內容位置，例如 Exchange Online、SharePoint、OneDrive、商務用 Skype、Microsoft Teams 和 Office 365 群組

  • 將原則套用至特定使用者

如需詳細資訊，請 參閱瞭解保留原則和保留標籤。
將電子郵件搜尋結果複製到探索信箱以供檢閱檢閱 eDiscovery (Premium) v2.0 中的集合

檢閱 Microsoft 365 中的內容從未如此簡單。 檢閱集有許多絕佳的功能，可協助減少檢閱所需的時間和數據量，包括：

  • 執行快速搜尋查詢並篩選檢閱集中的內容

  • 分析檢閱集中的內容;這包括電子郵件線程、近乎重複的偵測、主題分析和預測性編碼

  • 標記檢閱集中的文件

  • 標記建議以協助識別律師客戶端許可權內容

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 中的電子檔探索 (進階) 解決方案概觀。

或者，您可以將搜尋結果匯出至 PST 檔案，然後使用 Microsoft 365 匯入服務將 PST 匯入探索信箱。 如需逐步指示，請參閱使用網路上傳將 PST 檔案匯入 Office 365。

將郵件從一個信箱複製到不同的信箱 將許可權指派給信箱 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (例如當員工離開您的組織，而且您需要將前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的許可權。 因此，與其將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只要將存取來源信箱所需的許可權指派給使用者即可。
從 [可復原的專案] 資料夾還原專案 Restore-RecoverableItems 您可以在信箱中還原永久刪除的專案 (也稱為 虛刪除 專案) ，只要專案的已刪除專案保留期限尚未過期。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的 [可復原的專案] 資料夾。

關於 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的常見問題

我使用 EAC 中 In-Place 電子檔探索 & 保留的複製搜尋結果功能，將搜尋結果複製到探索信箱，供律師檢閱。 我現在有哪些選項？

目前有兩種方式可以復寫這項功能。 第一種是使用 eDiscovery (Premium) v2.0 中的檢閱集。 檢閱集有許多您在傳統檢閱工具中看到的相同功能，例如快速搜尋檔、標記、電子郵件線程、近乎重複的群組、主題分析和預測性編碼。 如果您仍然想要使用探索信箱進行檢閱，第二個選項是將搜尋結果匯出至 PST 檔案，然後使用 Microsoft 合規性中心的 PST 匯入功能，將 PST 檔案匯入至探索信箱。

如何? 控制哪些內容位置 (例如信箱或網站，) 電子檔探索管理員可以使用新工具進行搜尋？

合規性入口網站也會使用 合規性界限 來控制電子檔探索管理員可以搜尋的內容位置。 合規性界限適用於需要停留在機構界限內的政府實體，或是必須遵守地理面板的多國公司。

*-MailboxSearch Cmdlet

根據 2017 年 7 月 1 日 Exchange 系統管理中心宣佈的原始通知，In-Place 電子檔探索 & 保留功能和對應 的 *-MailboxSearch Cmdlet 即將淘汰。 這些 Cmdlet 可讓使用者搜尋、保存及導出法律、法規和公用要求的信箱內容。

由於合規性入口網站中現在提供這些功能，Office 365 安全性 & 合規性 PowerShell，且效能和延展性有所改善，因此您應該使用這些改良的 Cmdlet。 這些 Cmdlet 包括 *-ComplianceCase、 *-ComplianceSearch、 *-CaseHoldPolicy、 *-CaseHoldRule 和 *-ComplianceSearchAction。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365和 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
  • Office 365 Germany

時間表

  • 2020 年 7 月 1 日：您將無法使用 New-MailboxSearch 來建立新的 In-Place 電子檔探索搜尋和 In-Place 保留，但您仍然可以使用 Cmdlet 來執行、編輯和刪除現有的搜尋，並自行承擔風險。 Microsoft 支援服務 將不再提供這些搜尋和保留類型的協助。
  • 2020 年 10 月 1 日：In-Place 電子檔探索 & EAC 中的保留功能已置於唯讀模式中。 您將無法使用 New-MailboxSearch、 Start-MailboxSearch 或 Set-MailboxSearch Cmdlet。 您只能取得和移除現有的搜尋和保留。

替代工具

下表描述可用來取代即將淘汰之現有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
搜尋和導出

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

*-ComplianceCase

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋和導出內容。 您可以使用 New-、Get-和Start-ComplianceSearch Cmdlet 來建立新的搜尋並檢視搜尋估計值。 然後，您可以使用 New-ComplianceSearchAction Cmdlet 來導出搜尋結果。 您仍然必須在合規性入口網站中使用 eDiscovery (Standard) 工具，將這些搜尋結果下載到本機電腦。

注意： 如果您使用這些 Cmdlet 來建立與 eDiscovery (Standard) 案例無關的搜尋，這些搜尋會位於合規性入口網站的 [ 內容搜尋 ] 頁面上。
將內容保存在信箱中

*-CaseHoldPolicy

*-CaseHoldRule

*-ComplianceCase

合規性入口網站中的保留必須與 ComplianceCase 相關聯。 首先，建立合規性案例，然後建立 CaseHoldPolicy 和 CaseHoldRule。

注意： 在不建立 CaseHoldRule 的情況下建立 CaseHoldPolicy，會使保留無法運作，直到 CaseHoldRule 建立並關聯至 CaseHoldPolicy 為止。 如需詳細資訊，請參閱 Cmdlet 檔。
將搜尋結果複製到探索信箱 無 此功能無法直接取代，因為它無法存取所有Microsoft 365 服務。 如需替代解決方案，請參閱下列常見問題。
將郵件從一個信箱複製到不同的信箱 將許可權指派給信箱 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (例如當員工離開您的組織，而且您需要將前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的許可權。 因此，與其將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只要指派使用者存取來源信箱的許可權即可。

關於 *-MailboxSearch Cmdlet 的常見問題

我們使用複製搜尋來匯出電子郵件訊息或立即訊息，以供其他電子檔探索和法律調查之用。 淘汰這些 Cmdlet 之後，還有哪些其他選項？

Microsoft圖形 API 提供許多方法來擷取數據以進行分析，以及其他比使用 *-MailboxSearch Cmdlet 更具復原性和可調整性的方法。

淘汰 Cmdlet 之後，我仍然可以移除或擷取搜尋嗎？

是，雖然我們正在移除建立和修改搜尋的功能，但您仍然可以使用 Remove-MailboxSearch ，直到進一步注意到為止。 不過，在停用日期之後，使用此 Cmdlet 會有您自己的風險，Microsoft 支援服務 將無法再提供協助。

Search-Mailbox Cmdlet

從 2018 年起，Exchange Online PowerShell 中的 Search-Mailbox Cmdlet 已淘汰，如同 2018 年起 Cmdlet 輸出中的警告中最初所宣告。 Search-Mailbox Cmdlet 原本用來搜尋使用者的信箱並清除惡意內容。 建議您在 Office 365 Security & Compliance PowerShell 中開始使用 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearchAction Cmdlet 來搜尋和清除內容。 針對內建的安全性體驗， <Microsoft 365 安全性功能 可為電子郵件和許多其他Microsoft服務提供強大的威脅防護。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365和 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
  • Office 365 Germany

時間表

2024年4月：Search-Mailbox Cmdlet已無法再使用，Microsoft 支援服務將不再提供協助。

替代工具

下表描述可用來取代即將淘汰之現有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
搜尋信箱

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋和導出內容。 您可以使用 New-、Get-和Start-ComplianceSearch Cmdlet 來建立新的搜尋並檢視搜尋估計值。 然後，您可以使用 New-ComplianceSearchAction -Export 命令來導出搜尋結果。 您仍然必須在合規性入口網站中使用 eDiscovery (Standard) 工具，將這些搜尋結果下載到本機電腦。
從信箱刪除大量電子郵件

設定信箱的封存與刪除原則

系統管理員可以建立封存和刪除原則，自動將專案移至使用者的封存信箱，並自動從信箱中刪除專案。
將搜尋結果複製到探索信箱 此功能無法直接取代，因為它無法存取所有Microsoft 365 服務。 如需替代解決方案，請參閱 *-MailboxSearch Cmdlets 一節中的常見問題。
將郵件從一個信箱複製到不同的信箱 將許可權指派給信箱 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (例如當員工離開您的組織，而且您需要將前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的許可權。 因此，不要將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只要指派使用者存取來源信箱的許可權即可。
從信箱清除郵件

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋和清除內容。 您可以使用 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearch Cmdlet 建立並執行搜尋，然後您可以使用 New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType 命令來清除內容。 如需詳細資訊，請 參閱搜尋和刪除訊息。
從信箱清除郵件 將許可權指派給信箱 若要清除信箱中的郵件，請指派系統管理員許可權來存取員工的信箱。 您可以視需要刪除和回收訊息，並利用 Outlook 中的內建搜尋和檢視功能。

Exchange Web 服務 API 作業

Exchange Web 服務 API 中的這些作業是由 Exchange 系統管理中心的 In-Place 電子檔探索 & 保留功能，以及 Exchange Online PowerShell 中對應的 *-MailboxSearch Cmdlet 使用。 它們也會在淘汰其他舊版電子檔探索工具時淘汰。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 Germany

時間表

2020 年 7 月 1 日：GetSearchableMailboxes、SearchMailboxes、SetHoldOnMailboxes 和 GetHoldOnMailboxes 作業將無法再使用，Microsoft 支援服務 將不再提供協助。

eDiscovery (Premium) v1.0

eDiscovery (Premium) v1.0，這是 eDiscovery (Premium) 版本，可在 eDiscovery (Standard) 案例中使用，方法是選取 [ 切換至電子檔探索 (進階) ]。 其功能已由合規性入口網站中的新 電子檔探索 (Premium) 解決方案 取代。

若要判斷您的組織是否使用 eDiscovery (Premium) v1.0：

注意事項

在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

  1. 移至合規性入口網站，選 取 [eDiscovery (Standard) ]，然後開啟 eDiscovery (Standard) 案例。

  2. 如果您看到 [切換至電子檔探索] (Premium) ，選取它就會帶您前往即將淘汰的 1.0 版電子檔探索 (進階) 。 在 eDiscovery (Standard) 中建立和管理案例的能力不會受到影響。 只有選取 [切換至電子檔探索] ( (Premium) v1.0 (中新增和分析案例數據的能力 ， (進階) ) 即將淘汰。

Microsoft 365 中的新電子檔探索 (進階) 解決方案 (也稱為 eDiscovery (Premium) v2.0) 提供原始解決方案的所有功能， 但現在包含以監管人為基礎的方法，可識別其他Microsoft 365 服務中的內容、收集該內容，然後將其新增至檢閱集，讓檢閱者可以利用快速搜尋查詢， 標記和分析功能，以協助挑選相關文件。 eDiscovery (Premium) 現在包含Microsoft和非Microsoft檔類型的改良處理和原生檢視器、檔類型的完整清單在這裡，而支援的元數據欄位在這裡。 此外，新的電子檔探索 (進階) 解決方案提供功能強大的監管人保留管理功能，可讓您將保留套用至不同服務中的內容、通知使用者保留，以及追蹤監管人回應，全都位於電子檔探索 (Premium) 案例中。

若要存取進階電子文件探索 v2.0：

移至合規性入口網站，選取 [電子檔探索>進階]，然後開啟 eDiscovery (Standard) 案例。

目前，我們建議您開始將電子檔探索工作流程轉換為新的電子檔探索 (進階) 功能。 如有必要，您可以匯出內容並離線儲存，以封存您的電子檔探索 (Premium) 1.0 案例。 雖然在 2020 年 12 月 31 日之前，您仍然可以存取 eDiscovery (Premium) v1.0，但在 2020 年 10 月 1 日之後，Microsoft 支援服務 將不會提供支援。 如需詳細資訊，請參閱下列時程表。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 Germany

時間表

  • 2020 年 7 月 1 日：您將無法建立新的電子檔探索 (Premium) v1.0 案例。
  • 2020 年 10 月 1 日：您將無法將新數據新增至任何案例 (準備 eDiscovery (Premium) ) 的搜尋結果。 您將能夠在現有案例中繼續使用數據，而有您自己的風險。 Microsoft 支援服務將不再提供協助。
  • 2020 年 12 月 31 日：您將無法存取 eDiscovery (Premium) v1.0 案例。

替代工具

合規性入口網站中的 eDiscovery (Premium) 解決方案。