使用 Microsoft Purview 管理您的資料
從 Microsoft Purview 資料生命週期管理 (先前為 Microsoft 資訊管控) 與 Microsoft Purview 記錄管理 的功能,來管理您的資料是否符合合規性或法規需求。
提示
您是否希望在整個資料資產中對應及管理您的資料,包括多雲端和軟體即服務 (SaaS)? 使用 Microsoft Purview 數據對應並Microsoft Purview 資料目錄。
從 授權的觀點來看,資訊生命週期和記錄管理之間可能有相當大的重疊。 這兩種解決方案都支援保留和刪除 Microsoft 365 應用程式和服務的資料。
使用下圖可協助您識別這些解決方案的主要可設定元件,這些解決方案各自在 Microsoft Purview 入口網站 和 Microsoft Purview 合規性入口網站中有自己的設定區域:
下列各節詳細說明每個解決方案的主要功能,並提供連結以深入了解。 不過,如果您在尋找引導式部署,請參閱 使用 Microsoft Purview 部署資料控管解決方案。
在尋找可保護資料的互補式功能嗎? 請參閱 使用 Microsoft Purview 來保護您的資料。
提示
如果您不是 E5 客戶,請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。
保留所需的內容,並刪除您不需要的內容:
功能 | 需要解決的問題是什麼? |
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Microsoft 365 工作負載的保留原則,包含例外狀況的保留標籤 | 可讓您使用電子郵件、檔、Teams 和 Viva Engage 訊息的原則管理來保留或刪除內容。 |
非使用中的信箱 | 讓您在員工離開組織後保留信箱內容,讓系統管理員、法規遵循主管和記錄管理員仍然能夠存取此內容。 |
封存信箱 | 為使用者提供額外的信箱儲存空間。 |
PST 檔案的匯入服務 | 支援將 PST 檔案大量匯入到 Exchange Online 信箱,以保留和搜尋電子郵件訊息,以符合合規性或法規需求。 |
想要深入了解? 請參閱 了解關於資料生命週期管理。
準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參閱 開始使用資料生命週期管理。
管理商業、法律或法規記錄保存需求的高值專案:
功能 | 需要解決的問題是什麼? |
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檔案計畫 | 讓您以互動方式建立保留標記或大量匯入,以及匯出以進行分析。 標籤支援其他系統管理資訊 (選擇性),可協助識別及追蹤商務或法規需求。 |
個別專案的保留標記,基準保留的保留原則 (如果需要) | 標籤支援彈性保留和刪除排程,可手動或自動使用記錄宣告 (如果需要)。 |
處置檢查和處置證明 | 在永久刪除內容之前手動檢查內容,並包含記錄的處置證明。 |
想要深入了解? 請參閱 了解記錄管理。
準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參照開始使用記錄管理。
若要了解授權需求和選項,請參閱來自 Microsoft 365 安全性與合規性指南的資訊,〈Microsoft Purview 資料生命週期管理與 Microsoft Purview 記錄管理〉章節,以了解功能層級授權需求。