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學術研討會轉換

注意

如果您要從學校數據同步 (傳統) 體驗轉換到新的學校數據同步體驗,您必須準備並遵循 從 SDS 轉換 (傳統) ,以獲得下一個學術轉換體驗。

當您要轉換到下一個學術研討會或下一個學年時,您必須準備學校數據同步 (SDS) 中的轉換程式。 學術研討會有時稱為秋季半年度或半年,或是 2024 學年。

類別/區段群組清除

建議您執行 類別/區段群組清除。 這些步驟可讓您以需要封存的類別/區段為目標。

學校安全組和管理單位成員資格清除

我們也建議您執行學校 安全組和管理單位清除

重要事項

當您準備下一個學術課程或年份,並針對適當的數據連字元和安全性時,建議您移除Microsoft Entra ID 中不再與您的安裝 () 相關聯的任何帳戶。

預先準備連線的數據

提示

在準備下一個學年時,請確定您的學生資訊系統 (SIS) 已完成其變換,再將數據提供給 SDS 使用。 在您的 SIS 完成新學年的變換之前,請勿提供數據。

準備 CSV

  • 建議您執行初始檢查,以確保提供所有檔案。 檢閱預期的檔案和數據行是否正確存在並命名。
  • 如果您使用Power Automate 上傳 CSV 數據,您應該將Power Automate 流程設定為暫停。
  • 如果您使用 Power Automate 上傳 CSV 數據,則在完成轉換步驟之後,您必須 編輯 Power Automate 流程組態以更新 'Id' 值 ,再將 Power Automate 流程設定為繼續。

準備 OneRoster API

  • 驗證連線是否可用。
  • 如果您已更新用戶端識別碼,請確定您有它可用來更新連線認證。
  • 您必須提供客戶端密碼。

開始學術會話轉換

注意事項

下列程式不需要您重新建立新的 管理數據來Microsoft 365 設定。 現有的布建類型選取和設定會在學術會話轉換步驟完成之後保存。

後續的執行會傳送自動重設命令,以保留與 Microsoft 365 同步的現有數據,然後根據您定義的受控數據組態開始處理新數據。

  • 若要開始,請在 [首頁儀錶板] 頁面上選取 [ 準備好進行下一個學術研討會 ?]。

    顯示開始轉換邀請的螢幕快照。

保持相同的數據格式

  • [來源格式] 上,如果您保留先前學術課程中相同的數據格式和 SIS 來源,請保留 [ 將數據格式變更關閉] 的選項。 大部分的客戶都會保留 [關閉] 選項。
  • 檢閱 來源格式 ,然後選取 [下一步]

    顯示保留 csv 來源格式的螢幕快照。

  • 檢閱 CSV 同步處理詳細數據 ,然後選取 [ 下一步]

  • 取 [瀏覽裝置 ] 以顯示瀏覽和選取對話框。

  • 流覽至檔案位置,然後選取檔案。

  • 驗證檔案架構之後,SDS 會從上傳的檔案執行快速數據驗證。 上傳的數據會通過一些 SDS 數據比對和驗證規則,以協助識別良好的必要和提供的選擇性數據。 這並非所有驗證規則,而是最常遇到的規則。

    • 如需已標幟要進行調查之數據的詳細資訊,請從清單中選取檔名的檢視詳細數據,以深入瞭解特定專案。
    • 當您的調查完成時,請關閉對話框,然後選取 [ 下一步]
  • 檢閱使用者身分識別規則選項。

  • 輸入 SDS 應該防止從連線數據源對數據進行同步更新的日期。 通常會在學年結束時停止同步處理數據。 最大值是從同步開始日期起算的 18 個月。

  • 檢閱所呈現的資訊。 如果一切看起來都正確,請選取 [ 連線數據] 按鈕。 如果沒有,您可以巡覽回到正確。

  • 您的連線數據組態已更新,且第一次執行擱置中,請選取 [ 完成 ] 按鈕。

  • 若要檢查同步執行的狀態,請流覽回 [首頁] 儀錶板頁面。

    如果您的數據沒有任何問題,[首頁] 儀錶板會指出[ 找不到數據錯誤] 或 [警告] ,而 我們在上次執行期間不會遇到任何數據錯誤或警告。請繼續進行出色的工作!

    如果您的數據有問題,[首頁] 儀錶板會通知 我們發現您的數據有一些問題 。並鼓勵您 調查同步健康情況

    提示

    若要在初始 CSV 上傳之後提供數據的更新,請參閱 手動 SDS CSV 上傳

    提示

    您可以使用Power Automate 將 CSV 上傳自動化。 如需詳細資訊,請 參閱自動化 SDS CSV 上傳

變更數據格式

  • 如果您未連線到下一個學術研討會的相同數據格式或 SIS 來源,例如從 SDS v1 CSV 變更為 SDS v2.1 CSV,或從 CSV 變更為 API,或從一個 SIS 變更為新的 SIS,請將 [變更數據格式] 選項設定為 [開啟]

    顯示變更來源格式的螢幕快照。

  • 選取您要連線的來源格式。 如需透過 SDS v2.1 CSV 或 SDS v1 CSV 提供的數據,請選取 [CSV]。 針對透過 OneRoster API 提供的數據,請選取 [API]。 選擇之後,選取 [ 下一步]

  • 請遵循其餘步驟,根據您選取的來源格式來連接數據,如 將數據連線到學校數據同步中所述。

問題

[來源格式] 畫面上,將 [數據格式] 變更[關閉] 有哪些案例可供選擇?

  • 先前在上一個學術課程中使用來自相同 SISSDS v1 CSV 格式,並針對下一個學術研討會使用來自相同 SIS的 SDS v1 CSV 格式
  • 先前在上一個學術研討會使用來自相同 SISSDS v2.1 CSV 格式,並針對下一個學術研討會使用來自相同 SISSDS v2.1 CSV 格式
  • 先前在上一個學術課程中使用來自相同 SISOneRoster API 格式,並針對下一個學術研討會使用來自相同 SISOneRoster API 格式

在 [來源格式] 畫面上,有哪些案例會將 [變更數據格式] 的選項設定為 [開啟]?

  • 先前在上一個學術研討會使用來自相同 SISSDS v1 CSV 格式,並針對下一個學術研討會使用來自相同 SIS的 SDS v2.1 CSV 格式
  • 先前在上一個學術研討會使用來自先前 SISSDS v1 CSV 格式,並使用來自新 SISSDS v2.1 CSV 格式來進行下一個學術研討會
  • 先前在上一個學術研討會使用來自先前 SISSDS v2.1 CSV 格式,並使用來自新 SISSDS v2.1 CSV 格式來進行下一個學術研討會
  • 先前在上一個學術課程中使用來自相同 SISSDS v2.1 CSV 格式,並針對下一個學術研討會使用來自相同 SISOneRoster API 格式
  • 先前在上一個學術研討會使用來自先前 SISOneRoster API 格式,並使用來自新 SISOneRoster API 格式來進行下一個學術研討會