從學校數據同步轉換 (傳統)

發行項
10/15/2024

重要事項

客戶將從北半球 2024 年 8 月和南半球 2025 年 1 月開始，轉換至新學校數據同步 (SDS) 體驗。

從 7 月 1 日開始，客戶將無法建立新的、更新或擴充學校數據同步 (傳統) 同步配置檔。具有 2024 年 12 月 31 日之後到期日之傳統) 同步處理配置檔的現有 (將於 2024 年 12 月 31 日停止執行。

學校數據同步 (傳統) 體驗將於 2024 年 12 月 31 日終止。開始規劃從SDS (傳統) 的轉換。

轉換概觀影片

概觀

學校數據同步 (SDS) 的架構與 SDS (傳統) 版本不同。

SDS 會建立教育客戶成功小組最佳做法的模型，該小組可協助機構成功設定及使用 SDS，以在全球Microsoft 365 體驗。

上線體驗分成兩個步驟：

連接數據
- 定義您的來源系統、傳入數據的格式，以及您的使用者身分識別規則，以定義您與 SIS/SMS 中所儲存之機構數據的連線。
管理數據以啟用案例，以改善學習成果。
- Microsoft 365 中虛擬教室的動態布建和名冊更新，以簡化部署和採用已啟用Microsoft 365 群組功能的應用程式，例如 Teams 教育版、SharePoint、Exchange 和 OneNote 課程筆記本。
  - 能夠將物件和屬性 SDS 同步處理到 Microsoft Entra ID 內。
- 為IT布建使用者和群組，以簡化Microsoft 365身分識別管理、應用程式管理，以及使用安全性群組和管理單位進行裝置管理。
- 布建至 Microsoft Entra ID 也會透過教育 API (應用程式開發介面) 和 Microsoft Graph，將資訊提供給第三方應用程式。

重要事項

超大型組織不再需要將單一數據源分割成個別的 CSV 擷取，並設定多個同步配置檔。現在，SDS 會使用單一聯機數據組態，從單一 SIS/SMS 來源帶入數據。您只需要提供一組檔案。

建議閱讀

請花點時間閱讀學校數據同步概觀，以深入瞭解 SDS 平臺和架構中的變更。

如需 SDS 所支援功能的詳細資訊，請檢閱新功能，以協助規劃您的轉換。

準備轉換概觀

注意

並非所有 SDS (支援傳統) 格式，您必須移至支援的格式：

SDS UK CSV -> SDS v1 CSV 或 SDS v2.1 CSV

SDS v2 CSV -> SDS v2.1 CSV

Clever CSV -> SDS v1 CSV 或 SDS v2.1 CSV

PowerSchool Rest API / 外掛程式 -> SDS v2.1 CSV

Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV 或 SDS v2.1 CSV 也需要設定 Intune 以透過 Apple School Manager 註冊 iOS/iPadOS 裝置

Google 身分識別管理 -> 移至 Google Workspace 與 Microsoft Entra ID 之間的同盟

檢閱醒目提示常見問題的回應。
完成規劃檢查清單的檢閱。
開始準備 SIS/SMS 數據。
- 如果是 CSV 格式，請判斷：
  - SDS v2.1 CSV
  - SDS v1 CSV。
    - 並非所有欄位都支持根據 SDS v1 CSV 格式將數據帶入新的 SDS 體驗。
      - 您會在 SDS v1 CSV 檔案格式的 [ 必要？] 資料行下找到它們，因為 數據不受支援。
    - 此外， 通過的[等級 ] 值和 [ 課程主旨] 值必須符合其對應的值清單 (列舉) 代碼。
      - 如有需要，請使用 [管理值清單 ] 展開 [ 等級 ] 值，並使用 [課程主旨 ] 支援預設不支援的程序代碼值。
- 如果 OneRoster API 格式：
  - 確認 OneRoster SIS 組態已針對學校數據同步所使用的連線啟用 [作用中] 選項。
    - 這可確保在學年進行時，只會提供使用中學年和會話的作用中數據。
  - 如果您需要同步父 & 守護者，請確定您的提供者已完成驗證，才能啟用此功能。
    - SDS 不支援使用 CSV 側載數據，以與透過 OneRoster API 的數據分開擷取。
(必要) 執行 SDS (傳統) 安全性群組和管理單位成員資格清除。
驗證您是否為先前的 Insights /Insights Premium 客戶 SDS。
(選擇性) 對需要封存的目標類別/區段執行 SDS (傳統) 類別/區段群組清除。
根據所選取的群組分割，SDS 可能不會繫結至 (傳統) 安全性群組和關聯成員資格。您可能需要根據先前 (傳統) 安全性群組，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。第一次執行完成安全性群組流程之後，必須進行檢查和更新，作為轉換步驟的一部分。
根據所選 SDS 的群組分割，可能無法繫結至 (傳統) 管理單位，並建立成員資格的關聯。您可能需要根據先前的 (傳統) 管理單位，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。第一次執行完成後，系統管理單位流程的檢查和更新必須完成，作為轉換步驟的一部分。

警告

如果您的動態群組定義是以等級層級為基礎，其中某些案例是單一字元值，例如『9』：SDS 會比對傳入數據『9』與定義的值清單 (列舉) 『09』並儲存為『09』。在轉換步驟中，您必須更新動態群組定義，以考慮兩個字元等級層級值『09』。

轉換步驟概觀

從 [學校數據同步 (傳統) ] 首頁，選取 [ 移至學校數據同步 ] 的選項，以開啟新的瀏覽器或索引卷標。據此選取以繼續進行後續步驟。

我不是先前的深入解析/深入解析進階客戶 SDS

視您的源數據格式而定，請據此繼續進行下列動作。您必須遵循建立 新來源 的選項，並遵循以來源格式為基礎的步驟。
您可以在定義連線數據組態之後、在使用中第一次執行期間，或在第一次執行完成之後，立即設定管理數據組態。
- 在 [首頁] 頁面上，選取 [管理數據 ] 以定義如何與 Microsoft 365 共享數據。
- 選取您想要使用的Microsoft 365 布建選項。
  - 使用者：可讓您自動管理Microsoft 365 位使用者。
    - 判斷您是否需要 建立不相符的使用者。如果是，請啟用切換為 [是]。默認選取範圍為 [否]。
      
      警告
      
      如果您有其他使用中的方法可透過 Entra ID Sync 或自定義整合在 Microsoft Entra ID 中建立使用者，則不應該將 [建立不相符的使用者] 的切換開關設定為 [是]。
      
      提示
      
      您可以將學校數據同步 (SDS) 設定為僅管理要 Microsoft Entra ID 的使用者，而不需要同時管理 Microsoft 365 群組和 Teams，以取消選取班級群組。
    - 類別群組：提供空間讓使用者在包括 Teams 在內的各種Microsoft 365 應用程式之間彼此連線、通訊及共同作業。
      
      重要事項
      
      如果您不想讓 SDS 建立及管理安全組和/或管理單位，您必須取消選取選項 () ，否則當系統提示您完成設定時，您必須至少選取其中一個分割類型。
    - 安全組：提供群組建構，以在 Microsoft 365 的各種身分識別管理、應用程式管理和裝置管理案例中使用。
      - 根據所選取的群組分割，SDS 可能不會繫結至 (傳統) 安全性群組和關聯成員資格。您可能需要根據先前 (傳統) 安全性群組，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。第一次執行完成安全性群組流程之後，必須進行檢查和更新，作為轉換步驟的一部分。
    - 管理單位：為委派的IT管理和範圍角色指派提供群組建構。限域角色指派可讓系統管理員管理更廣泛的Microsoft 365 目錄子集。
      - 根據所選 SDS 的群組分割，可能無法繫結至 (傳統) 管理單位，並建立成員資格的關聯。您可能需要根據先前的 (傳統) 管理單位，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。第一次執行完成後，系統管理單位流程的檢查和更新必須完成，作為轉換步驟的一部分。

我是深入解析/深入解析進階客戶的先前 SDS

您的體驗會從 學術工作階段轉換的步驟開始：
- 如果您現有的數據來源是 SDS (傳統) 同步處理設定檔，您必須遵循建立 新來源 的選項，並遵循以來源格式為基礎的步驟。
您可以在定義連線數據組態之後、在使用中第一次執行期間，或在第一次執行完成之後，立即設定管理數據組態。
- 在 [首頁] 頁面上，選取 [管理數據 ] 以定義如何與 Microsoft 365 共享數據。
- 選取您想要使用的Microsoft 365 布建選項。
  - 使用者：可讓您自動管理Microsoft 365 位使用者。
    - 判斷您是否需要 建立不相符的使用者。如果是，請啟用切換為 [是]。默認選取範圍為 [否]。
      
      警告
      
      如果您在 Microsoft Entra ID 中透過 Entra ID Sync 或自定義整合建立使用者的其他作用中方法，您不應該將 [建立不相符的使用者] 的切換設定為 [是]。
      
      提示
      
      您可以將學校數據同步 (SDS) 設定為僅管理要 Microsoft Entra ID 的使用者，而不需要同時管理 Microsoft 365 群組和 Teams，以取消選取班級群組。
    - 類別群組：提供空間讓使用者在包括 Teams 在內的各種Microsoft 365 應用程式之間彼此連線、通訊及共同作業。
      
      重要事項
      
      如果您不想讓 SDS 建立及管理安全組和/或管理單位，您必須取消選取選項 () ，否則當系統提示您完成設定時，您必須至少選取其中一個分割類型。
    - 安全組：提供群組建構，以在 Microsoft 365 的各種身分識別管理、應用程式管理和裝置管理案例中使用。
      - 根據所選取的群組分割，SDS 可能不會繫結至 (傳統) 安全性群組和關聯成員資格。您可能需要根據先前的 (Classic) Security 群組，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。第一次執行完成安全性群組流程之後，必須進行檢查和更新，作為轉換步驟的一部分。
    - 管理單位：為委派的IT管理和範圍角色指派提供群組建構。限域角色指派可讓系統管理員管理更廣泛的Microsoft 365 目錄子集。
      - 根據所選 SDS 的群組分割，可能無法繫結至 (傳統) 管理單位，並建立成員資格的關聯。您可能需要根據先前的 (傳統) 管理單位，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。第一次執行完成後，系統管理單位流程的檢查和更新必須完成，作為轉換步驟的一部分。

醒目提示的常見問題

檢閱常見問題中的回應。我們已在下方反白顯示一些專案。

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