SharePoint 進階管理中的目錄管理幫助你了解內容如何在 SharePoint 環境中組織。 它利用現有的 Microsoft 365 元資料，自動將網站分組到有意義的類別，讓你能集中檢視內容的全貌。
與其單獨管理網站，不如利用目錄管理來分析並套用相關網站群組間的治理行動。 目錄管理將 SharePoint 治理從逐站管理轉向以元資料驅動的模式。 透過將網站分組成類別與群組，你能獲得管理內容、降低風險，並為像 Microsoft 365 Copilot 這類 AI 驅動體驗做好準備所需的洞察力與規模。
目錄管理的運作方式
目錄管理會根據您 Microsoft 365 租戶中已有的元資料，將 SharePoint 網站組織成類別和群組。
- 分類 是高階分類，如部門、使用者類型或區域。
- 群組在每個類別中提供更多細節。 例如，在部門類別中，分組可能包括行銷、銷售、人力資源或財務。
這種結構有助於你了解內容如何在組織內分發與治理。
內建類別
目錄管理包含來自 Microsoft 365 元資料的內建分類。 常見的例子包括：
- 地點：內容所託管的區域 (例如，北美洲 與 Europe) 。
- 部門：與該地點相關的組織單位 (例如財務部門) 。
- 使用者類型：訪客或非訪客。
- PDL) (偏好資料位置 ：多 地理區域的網站設定 。
- 資訊障礙區塊：由 資訊障礙政策 定義的部分 (實施資訊障礙) 組織。
這些分類會自動填入，且無需設定即可使用。
元資料來源
目錄管理利用多個來源的元資料來定義類別與群組：
- Microsoft Entra ID：組織屬性，如部門、使用者類型及擴充屬性
- SharePoint 網站元資料：網站屬性，如屬性袋值、網站關鍵字及其他 SharePoint 定義屬性
由於目錄管理反映現有的元資料，保持這些元資料的準確與一致性對於有意義的結果至關重要。
利用目錄管理來指導治理決策
目錄管理幫助你了解內容的結構及其所在位置，進而採取針對性的治理行動。
您可以使用它來：
- 辨識內容如何在部門或地區間分發
- 偵測站點群中潛在的過度分享風險
- 優先排序生命週期行動，例如清理或所有權驗證
- 治理範圍報告、生命週期政策與存取控制
透過在集團層級實施治理，你可以在維持租戶間一致性的同時，擴展你的策略。
報導與見解
每個類別和群組都包含可下載的網站報告。 這些報告能幫助你：
- 分析網站如何分組
- 識別你內容中的趨勢
- 支援治理與合規情境
這些見解為你做出明智行政決策提供了必要的背景。
與 SharePoint 管理員代理程式的整合
目錄管理提供結構，提升 SharePoint 管理員代理的效能。
當你的網站被分類時：
- 洞見變得更相關
- 分析與異常偵測能力提升
- 治理建議更具針對性
這種整合幫助你從理解內容，更有效地推動行動。
快速入門
使用 SharePoint 進階管理時，目錄管理會自動啟用，讓您能立即開始探索內容分發。
前往 SharePoint 系統管理中心 並登入。
展開 報表，然後選擇 目錄管理。
自訂屬性顯示名稱
透過選擇物件名稱，然後輸入你偏好的顯示名稱來更改顯示名稱。
更改屬性名稱只會影響目錄管理中物件的顯示方式。 它不會改變底層的元資料，也不影響網站分組邏輯。