限制 SharePoint 網站和內容的探索

準備 Microsoft Copilot 的組織通常需要時間來檢閱 SharePoint 網站、驗證權限，並實作控管控制，才能讓內容可供廣泛探索。 受限制的內容探索 (RCD) 可協助您限制在進行檢閱時，在全組織搜尋結果和Microsoft Copilot回應中探索來自特定 SharePoint 網站的內容，包括最近互動的檔案。

RCD 也會從這些 SharePoint 網站移除 AI 支援的進入點。 使用者不會看到 [Copilot] 按鈕、AI 動作功能表等進入點， (包括建立代理程式) 或 使用 AI 建立頁面。 此限制有助於降低在評估權限和治理控制時意外發現內容的可能性。

當網站已套用受限制的內容探索原則時，會顯示 [受限制] 標籤，如下列螢幕擷取畫面所示：

受限制的內容探索是專為暫時的控管控制所設計，可讓組織在繼續其 Copilot 部署的同時，有時間檢閱存取權並調整存取權大小。

注意事項

• 受限制的內容探索不會變更現有的權限。 已經有權存取內容的使用者可以繼續直接存取該內容。
• 您只能將此功能套用到 SharePoint 網站。 OneDrive 網站不支援此功能。
• 受限制的內容探索不會影響源自網站內容或其他智慧型體驗的搜尋，例如 Microsoft 365 摘要和建議。

注意

請選擇性地使用受限制的內容探索。 過度使用可能會減少全組織搜尋和 Microsoft Copilot 體驗可用的內容量，進而影響搜尋結果和 AI 產生回應的完整性和相關性。

何時使用受限制的內容探索

針對可能需要額外審查的網站使用受限制的內容探索，才能透過全組織搜尋和 Microsoft Copilot 體驗廣泛探索。

常見案例包括：

• 過度共用高風險的網站。
• 正在檢閱權限的網站。
• 分階段推出 Microsoft Copilot。
• 在更廣泛探索之前需要進行內容驗證的治理計劃。

例如，您可以在網站擁有者檢閱權限和存取權時，暫時將受限制的內容探索套用至一組財務或人力資源網站。 檢閱完成之後，您可以移除限制，讓網站再次變得可探索。

啟用受限制的內容探索之前，請考慮使用下列一或多個工具和報表來識別需要檢閱的網站：

• SharePoint 管理員代理程式
• 內容管理評定
• 資料存取控管報告

受限制內容探索的運作方式

受限制的內容探索是一項網站層級設定。 當您開啟設定時，Microsoft 365 搜尋系統會傳播設定，使網站的內容不會出現在全組織的探索體驗中。

即使已啟用受限制的內容探索：

• 網站權限保持不變。
• 使用者可以繼續存取他們已有權限存取的內容。
• 此功能不會從 Microsoft 365 搜尋索引中移除內容。

由於設定必須跨索引系統傳播，因此更新可能需要一些時間才能完全生效。 時間量取決於網站大小和正在處理的同時更新數目。

必要條件

設定受限制的內容探索之前：

1. 檢閱 SharePoint 進階管理必要條件，包括：

   • SharePoint Online PowerShell 模組需求
   • 角色型存取控制 (RBAC) 角色指派

2. 確定您的組織擁有 Microsoft Copilot 授權。 受限制的內容探索適用於 Microsoft Copilot 部署與治理案例。

為網站啟用受限制的內容探索

您可以從 SharePoint 系統管理中心或使用 PowerShell 來啟用受限制的內容探索。

注意事項

匯報可能需要一些時間，才能在整個搜尋和 Microsoft Copilot 體驗中傳播。

使用 SharePoint 系統管理中心

1. 在 SharePoint 系統管理中心，展開 [網站] ，然後選取 [使用中的網站]。

2. 選取您要設定的網站。

3. 開啟 [設定] 索引標籤，然後開啟 [限制來自 Microsoft Copilot 的內容]。

   

4. 選取 [儲存]。

使用 PowerShell

以系統管理員身分開啟 PowerShell，然後執行下列命令：

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true

從網站移除受限制的內容探索

若要停用網站的受限制內容探索，請以系統管理員身分開啟 PowerShell，然後執行下列命令：

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false

將管理委派給網站管理員

根據預設，只有 SharePoint 系統管理員可以管理受限制的內容探索。

如果您希望網站管理員管理其自己網站的設定，請使用下列 PowerShell 命令來啟用委派：

Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true

若要驗證委派狀態，請執行：

Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement

啟用委派後，網站管理員可以管理其網站的受限制的內容探索。

如果網站管理員對受限制的內容探索設定進行變更，則必須提供變更的理由。

檢查網站的受限制內容探索狀態

以系統管理員身分開啟 PowerShell，然後執行下列命令：

Get-SPOSite -Identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch

監視整個租用戶的受限制內容探索

系統管理員可以使用 PowerShell 產生報告，識別已啟用受限制內容探索的網站。

產生報表

以系統管理員身分開啟 PowerShell，然後執行下列命令：

Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

檢視報表狀態

以系統管理員身分開啟 PowerShell，然後執行下列命令：

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

下載報表

以系統管理員身分開啟 PowerShell，然後執行下列命令：

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <ReportGUID>

提示

如果網站已設定為受限制的內容探索，但仍出現在搜尋結果中，請允許時間進行索引傳播，並檢閱儲存在網站中的項目數量。 大型網站可能需要額外的處理時間才能完全反映變更。

稽核

稽核事件可透過 Microsoft Purview 稽核記錄活動 取得，適用於涉及受限制內容探索的活動。

這些事件包括：

• 啟用受限制的內容探索。
• 停用受限制的內容探索。
• 更新設定時提供的理由。

常見問題集

我的組織是否有資格使用受限制的內容探索？

已取得 Copilot 授權且擁有 SharePoint 進階管理功能的客戶可以設定受限制的內容探索。 請參閱 SharePoint 進階管理的必要條件。

受限制的內容探索是否會變更使用者權限？

不能。 受限制的內容探索會影響可探索性，而不是存取權限。 已具有內容存取權的使用者可以繼續存取內容。

哪些搜尋體驗會受到影響？

受限制的內容探索會影響 SharePoint 家 (、Office.com、Bing) 和Microsoft Copilot探索案例全組織的搜尋體驗，包括依賴全租用戶內容探索的體驗。 受限制的內容探索也不會影響在使用者已在使用的內容上運作的體驗，例如摘要開啟的文件。

受限制的內容探索如何影響 SharePoint 中的使用者體驗？

受限制的內容探索會限制在 SharePoint 中使用 AI 支援的功能。 使用者不會看到 [Copilot] 按鈕、AI 動作功能表等進入點， (包括建立代理程式) 或 使用 AI 建立頁面。

受限制的內容探索是否會影響 Microsoft Purview 功能？

不能。 受限制的內容探索不會從搜尋索引中移除內容。 電子文件探索和自動加上標籤等 Microsoft Purview 功能會繼續運作。

[受限制內容探索] 的更新需要多久時間才會生效？

受限制的內容探索是網站層級屬性。 索引更新延遲高度取決於網站中的項目數，以及同時更新的網站數目。 對於擁有超過 50 萬個項目的網站，對受限制內容探索的更新可能需要一週以上的時間才能完全處理並反映在搜尋和 Copilot 體驗中。

受限制的內容探索如何納入 Copilot 整備策略？

受限制的內容探索可協助組織暫時限制所選網站的探索，同時檢閱權限、擁有權和治理控制項。 這是更廣泛的 SharePoint 治理和 Copilot 整備策略的其中一個元件。 請參閱下列資源：

• 保護及控管 Microsoft Copilot：基礎部署指導方針
• 使用 SharePoint 進階管理為 Microsoft Copilot 和代理程式做好準備

後續步驟

• 檢閱 SharePoint 和 OneDrive 網站的資料存取控管報告
• 實作 SharePoint 網站生命週期管理原則
• 請參閱 評估組織的內容管理狀態