將公司新聞發佈給您的組織

  • 發行項

當您擁有組織層級公告、CEO 訊息、語意醒目提示、每季成長報告，或您想要與整個組織共用的任何其他重要報導時，您可以建立組織新聞網站，在其中張貼「官方」或授權新聞，然後發佈到您的組織。

您可以在 SharePoint 起始頁面、主網站上，或您想要顯示新聞之網站的任何頁面上散佈新聞。 它也緊密整合到 Teams 桌面的 Viva Connections，以及 Viva Connections 摘要中，人們可以隨時隨地參與公司新聞。

SharePoint 中範例組織新聞文章的螢幕快照。

從組織新聞網站散佈新聞時，會取得特殊的視覺效果處理 (請參閱下方的 「NEWS @ CONTOSO」 色彩區塊) 。

發佈新聞 Places

新聞會分散到 SharePoint、Microsoft Teams 和 Viva Connections。

說明 SharePoint 新聞發佈位置的圖表。

位置 詳細資料
SharePoint 起始頁面 根據與使用者的相關性，自動顯示在 [ 來自網站的新聞 ] 區段中
SharePoint 通訊網站、小組網站和中樞網站 使用新聞網頁元件時顯示在網站的頁面上
適用於 Microsoft Teams Desktop 的 Viva Connections 在摘要中顯示主網站上的新聞
Viva Connections 行動裝置應用程式 根據與使用者的相關性顯示在摘要中
Viva Connections 儀錶板 新增一或多個卡片，以醒目提示來自組織或不同部門的新聞。 決定您的物件，以及您要分享新聞的位置和時機。
在 Outlook 中 Email 隨您的商標自動傳送新聞摘要。

發佈組織新聞的步驟

此圖顯示發佈組織新聞的步驟。

若要在組織中散佈新聞，請遵循下列步驟：

  1. 決定您 想要分享新聞的對象、時機和位置。
  2. 建立組織新聞網站。
  3. 在網站上建立新聞文章。
  4. 在您想要顯示新聞的主網站或其他網站上新增新聞網頁元件，並設定新聞文章的選項，例如排序、目標物件等等。
  5. 提升新聞以提升可探索性。
  6. 以電子郵件傳送新聞。
  7. 使用 Viva Connections 在 Teams 中顯示 SharePoint 新聞：如果您使用適用於 Teams 桌面的 Viva Connections，您新增至主網站的新聞將會在 Teams 中提供。
  8. 在 Teams 行動裝置應用程式中建立個人化新聞串流：將一或多個卡片新增至儀錶板，以開啟新聞報導。 此外，如果您已為應用程式啟用摘要，則會根據每個使用者的相關性，自動顯示該處的新聞。

決定您的物件

針對不同的訊息，您可能會有不同的物件。 瞭解您的物件可協助您判斷要顯示訊息的位置和方式。 例如，您可以在特定網站上使用新聞網頁元件，並將 您的新聞目標 設為特定群組的全職員工或員工。

深入瞭解如何判斷您的物件。

建立組織新聞網站

SharePoint 系統管理員可以指定任意數目的組織新聞網站。 針對多地理位置租用戶，必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置都可以使用相同的中央組織新聞網站，以及/或有自己的唯一網站，以顯示該區域特定的組織新聞。

若要啟用並指定組織新聞的網站，SharePoint 系統管理員必須使用最新的 SharePoint Online PowerShell 命令：

如需詳細資訊 ，請參閱建立組織新聞網站。

在網站上建立新聞文章

SharePoint 新聞文章的螢幕快照。

在組織新聞網站上建立新聞文章。 有權在網站上建立頁面的任何人都可以撰寫新聞文章。 新聞文章實際上是具有特殊屬性的 SharePoint 新式頁面，可讓貼文以新聞方式散發。

若要瞭解如何建立新聞文章，請參閱 在 SharePoint 網站上建立和共用新聞。

若要瞭解如何將頁面轉換成新聞文章，請參閱將 SharePoint 新式頁面變更為新聞文章，或從新聞文章建立新式頁面。

使用新聞網頁元件在您要的網站上發佈新聞

新聞網頁元件的螢幕快照。

SharePoint 新聞會自動顯示在 SharePoint 起始頁面和 Viva Connections 摘要中。 如果您想要在特定網站的頁面上顯示新聞， (如主網站) ，請將新聞網頁元件新增至該頁面。

透過新聞網頁元件，您可以選擇組織網站作為新聞的來源，而且您可以將目標設為您的新聞。 藉由使用目標物件，您可以向特定的人員群組顯示新聞內容。 當您想要呈現僅與特定人員群組相關的資訊時，此方法非常有用。 例如，您可以將特定專案的 新聞報導目標 設為只有專案的小組成員和項目關係人。 您也可以選擇新聞版面配置，以及如何排序貼文。

若要瞭解如何在 SharePoint 頁面上使用新聞網頁元件，請參閱 在 SharePoint 頁面上使用新聞網頁元件。

提升新聞以提升可探索性

新聞提升工具設定的螢幕快照。

提升貴組織的重要新聞和公告，以排定其可見性的優先順序，並提升讀者資格。 推進式新聞貼文會以閃電圖示顯示。 您可以排序您的促進式新聞，以判斷第一個顯示的訊息，而且您可以設定個別文章提升的到期日。

  • 您只能從組織新聞網站提升新聞文章。
  • 促進式新聞文章目前僅顯示在自動新聞摘要中。 很快地，增強式文章會顯示在新聞摘要的其他類型和位置中。
  • 一次最多可以提升 10 篇新聞文章。
  • 您必須擁有組織新聞網站的編輯許可權，才能提升新聞文章。

若要深入瞭解提升新聞，請參閱 從組織新聞網站提升新聞。

以電子郵件傳送新聞

Outlook 中電子郵件摘要的螢幕快照。

許多組織會以電子郵件傳送「電子報」。 使用自動新聞摘要時，電子郵件會自動傳送給使用者，其中包含可能尚未檢視過的相關報導。 您可以使用自己的商標來自定義這些電子郵件。

使用 Viva Connections 在 Teams 中顯示 SharePoint 新聞

Viva Connections 是 Microsoft Teams 中的員工體驗應用程式。 使用 Viva Connections 讓一線員工和資訊工作者參與整個組織並賦予其能力。 Viva Connections 整合 Microsoft 365 應用程式和工具，以建立符合使用者所在位置的體驗、讓使用者在新聞和公告上保持更新，以及從桌面或行動裝置存取資源。

桌面裝置上 Viva Connections 新聞文章的螢幕快照。

當您使用適用於 Teams 桌面的 Viva Connections 時，您在 Teams 中的主網站會顯示新聞，就像在 SharePoint 中檢視時一樣。 若要瞭解如何新增 Viva Connections，請參閱為 Microsoft Teams 桌面新增 Viva Connections。

在 Teams 行動裝置應用程式中建立個人化新聞串流

Viva Connections 是 Microsoft Teams 中可自定義的應用程式，可為每個人提供個人化目的地，以探索相關的新聞、交談，以及成功所需的工具。 在 Viva Connections 應用程式中，使用者會看到個人化摘要，其中包含整個組織的相關信息。

SharePoint Teams 應用程式中新聞文章的螢幕快照。

此提要會自動平衡最新且吸引人的內容與公司通訊，讓使用者感興趣，同時確保他們看到最重要的訊息。 摘要也可以併入主網站，以使用摘要 網頁元件建立桌面檢視。

影響摘要中內容順序的方式：

  1. 升階重要和「官方」通訊 - 使用新聞提升 來提高重要新聞文章的可見度。
  2. 醒目提示 Viva Engage 社群討論 - 公開 Viva Engage 社群中的功能文章，您希望整個組織看到這些文章。
  3. 從官方新聞來源發佈 - 官方新聞來源是從 SharePoint 網站發佈的新聞文章，這些網站是 [官方新聞網站]/sharepoint/organization-news-site) 。 來自這些網站類型的新聞將會在摘要中排定優先順序。
  4. 在 SharePoint 中使用影片新聞連結 - 影片是吸引您組織中使用者的吸引人方式。 官方組織新聞網站可以選擇張貼影片 新聞文章 ，該文章會優先於摘要中的其他內容。

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