SharePoint 中的新式體驗指南

Microsoft SharePoint 中新式體驗的設計是要引人注目、具彈性,以及更有效能。 新式體驗可以讓任何人更容易建立已行動就緒的美觀、動態網站和頁面。 但是傳統與新式體驗之間有什麼差異?您要如何為貴組織建立新式體驗? 對於熟悉 SharePoint 中傳統體驗的人而言,本指南是一個起點,有助於深入了解新式體驗以及如何開始加以利用。

資訊架構和中樞網站

傳統 SharePoint 架構通常是使用網站集合和子網站的階層式系統建置,具有繼承的瀏覽、權限和網站設計。 一旦建立,此結構便不具彈性且難以維護。 在新式 SharePoint 體驗中,每個網站都是一個網站集合並可與一個中樞建相關聯,該中樞是共用導覽、品牌和其他元素的單層式網站集合。 這類結構更有彈性,並且可隨著組織的需求變更來調整。 深入了解如何規劃中樞網站

最有效的 SharePoint 網站 (和一般網站) 可幫助訪客迅速找到所需,讓他們可以利用找到的資訊來進行決策,了解發生的情況、存取他們所需的工具,或是與同事互動,以幫助解決問題。 網站和頁面導覽的基礎原則和良好做法,同樣適用傳統和新式 SharePoint 架構。 不過,用於實作導覽的各種選項,將根據您的網站和內部網路的架構而有所不同。 例如,在傳統 SharePoint 網站階層 (具有子網站的網站) 提供的「繼承」導覽體驗不會在新式體驗中提供,但是中樞提供絕佳的方式,可達成先前在受管理導覽和傳統 SharePoint 的網站階層中提供的跨網站導覽功能。

無論使用的架構為何,都可以使用規劃新式體驗的瀏覽中的指導方針,來協助進行瀏覽的良好決策。

商標

在傳統的 SharePoint 體驗中,有一組預設的佈景主題和網站設計,需要大量自訂才能使其符合貴組織商標的需求。 而且回應速度不快,使得在其他裝置上的體驗不一致。 大部分網站商標需要使用自訂主版頁面或替代 CSS 組態。 Sharepoint 包括一組更新的預設網站佈景主題與網站設計 (或範本),可在任何裝置上使用而且非常具有特色。 使用網站佈景主題,可以自訂網站的標誌和色彩,以符合您的品牌。 您也可以為您的使用者選擇合適的行動 SharePoint 應用程式,以符合貴公司品牌。 網站設計提供特定的版面配置和您的網站適用的其他功能。 也可以使用自訂主題或網站設計讓品牌深植人心,就算 SharePoint 更新也能如常顯示。 若要深入了解新式品牌選項,請參閱在新式體驗中為 SharePoint 網站附上商標

發佈

如果您已在貴組織中實作發佈網站或已啟用發佈的網站,就會知道為了將通訊散佈給大量人員,建立有吸引力又有效能的頁面有多重要。 在新式體驗中,通訊網站可以讓建立已行動就緒的美觀、動態且效能良好的網站和頁面變得容易。 然而有一些事項與傳統發佈不同,當您規劃移至新式體驗時也有一些事項要考量。 如需詳細資訊,請參閱從發佈網站移至通訊網站

搜尋對於任何網站都是重要的部分,您希望使用者能夠快速且輕易地找到他們尋找的項目。 SharePoint 同時具有傳統和新式搜尋體驗。 SharePoint 中的 Microsoft 搜尋是新式體驗。 最明顯的差異是 Microsoft 搜尋方塊位於 SharePoint 頂端的標題列。 另一個差異在於 Microsoft 搜尋屬於個人化和內容相關搜尋。 即使搜尋一樣的字詞,您看到的結果會與其他人看到的結果不同。 您也會在搜尋時,因您的所在位置而看到不同的結果。 例如,在租用戶的根目錄搜尋可環顧整個 SharePoint。 從中樞搜尋可在與中樞相關聯的所有網站中尋找內容。 從個別網站搜尋可在該網站上尋找內容。 從清單或文件庫搜尋可尋找清單或文件庫中的內容。 根據您之前在 Microsoft 365 中的活動和趨勢內容,您也會在開始於搜尋方塊中輸入內容前看到結果,且結果會隨著輸入內容而更新。 若要深入了解使用者的 Microsoft 搜尋體驗,請參閱使用 Microsoft 搜尋尋找所需內容。 在自訂方面也有其他差異。 若要判斷貴組織應該使用的體驗,請參閱何時使用哪個搜尋體驗

共用與權限

SharePoint 會繼續提供由Microsoft Entra識別碼維護的 SharePoint 群組和安全性群組。 Microsoft 365 也為 SharePoint 提供第三個群組選項,Microsoft 365 群組。 Microsoft 365 群組類似安全性群組,不過 Microsoft 365 群組有許多其他優點。 Microsoft 365 群組可提供群組電子郵件地址,以及其他工具,例如群組行事曆、筆記本、規劃工具,以及 SharePoint 小組網站。 指派給 Microsoft 365 群組的使用者也可能被分類為群組擁有者或群組成員,相較於安全性群組,其中的所有群組成員則會依據群組有相同的存取。 若要深入了解新式體驗中權限和共用的差異、優點及最佳做法,請參閱 SharePoint 新式體驗中的共用和權限

效能

SharePoint 中新式體驗的設計是要令人信服、具彈性,以及更重要的是要更有效率。 SharePoint 的整體效能與個別 SharePoint 元件 (例如搜尋、清單和文件庫) 的效能受到許多因素的影響,這些因素都會影響效能計量:認知的使用者延遲,或是在用戶端瀏覽器中轉譯網頁的速度。 如需詳細資訊,請參閱新式 SharePoint 體驗中的效能

多語系

傳統 SharePoint 發佈網站可使用稱為變化的功能,建立可支援多種語言的網站。 新式通訊網站會運用多語言體驗,讓您內部網站中的內容可以多種語言提供。 使用者介面元素 (例如網站導覽、網站標題和網站描述) 可以使用者慣用的語言顯示。 此外,您可以在通訊網站上提供您翻譯的頁面和新聞文章,並以使用者慣用的語言顯示。 新式體驗的最重要差異之一就是,不同於可針對每種語言建立不同 子網站 的變化功能,新式多語言體驗會在相同網站中建立對應頁面,但是位於「網站頁面」文件庫中的特定語言 資料夾 中。 如需詳細資訊,請參閱建立多語言的通訊網站、頁面和新聞