Microsoft 365 中的 SharePoint 與 OneDrive 是基於雲端的服務,協助組織分享和管理內容、知識與應用程式,目標包括:
- 賦能團隊合作
- 快速查找資訊
- 組織內無縫協作
本頁的資源旨在幫助你入門。 根據你組織的需求,你可能想在開始向使用者推送 SharePoint 和 OneDrive 之前,先了解 遷移 與 治理 選項。
如果你準備好開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請閱讀 《Microsoft 365 中的 SharePoint 與 OneDrive 規劃 》,並依照該文章中列出的規劃與推廣文章操作。
如果你剛開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請了解 FastTrack 的入門與採用服務, 尋找 SharePoint 認證合作夥伴,或 造訪 SharePoint 社群。
當你開始使用 SharePoint 和 OneDrive 後,先安裝 OneDrive 同步處理應用程式和行動應用程式。
移轉
如果你有需要移到 SharePoint 和 OneDrive 的檔案,本節的資源可以幫助你開始。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解如何將遷移納入您的 SharePoint 與 OneDrive 推廣計畫中 | SharePoint 與 OneDrive 部署的遷移規劃 |
| 如何利用遷移管理器將內容從檔案分享或其他雲端供應商遷移 | 將內容移轉至 Microsoft 365 |
| 如何遷移 SharePoint Server 網站與內容 | SharePoint 移轉工具 (SPMT) 概觀 |
治理
如果您的組織有法律或其他規範資料處理的要求,或您有敏感或機密資訊想要保護,這些參考資料能協助您為治理標準與政策配置 SharePoint。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 如何規劃 SharePoint 與 OneDrive 的合規需求 | 規劃 SharePoint 與 OneDrive 的合規要求 |
| 如何確保檔案保留在指定時間內,或依照指定時程刪除檔案 |
保留原則概觀 OneDrive 保留與刪除 |
| 如何根據資訊的敏感度分類文件 |
敏感度標籤概觀 對 SharePoint 和 OneDrive 中的 Office 檔案啟用敏感度標籤 |
| 如何防止文件中重要資料遺失或外洩 電子郵件 | 學習資料遺失防範 |
| 搜尋現場的項目,如電子郵件、文件和即時通訊對話 | Microsoft 365 中的內容搜尋 |
如果你在組織中使用 OneDrive,並且想透過儲存到雲端來保護重要檔案、管理使用者的儲存空間,或管理使用者同步檔案的方式,這些參考資料將幫助你設定政策。
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|---|---|
| 保護使用者桌面或文件資料夾中的重要檔案 | 將 Windows 已知資料夾重新導向並移動到 OneDrive,並將 macOS 桌面與文件資料夾重新導向並移至 OneDrive。 |
| 控制使用者如何將檔案同步到裝置 | 使用群組原則來控制 OneDrive 同步處理設定,並部署並設定 Mac 版的 OneDrive 同步處理應用程式 |
| 設定使用者在 OneDrive 中的儲存空間 | 設定 OneDrive 使用者的預設儲存空間 |
Microsoft Teams
SharePoint 深度整合進 Teams。 儲存在 Teams 的檔案會儲存在 SharePoint 網站中。 當你在 SharePoint 管理中心管理 SharePoint 網站時,可能會發現許多網站都連接到 Teams。 利用這些資源了解 SharePoint 與 Teams 的整合方式。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解 Teams 與 SharePoint 如何協同運作 | Teams 和 SharePoint 整合概觀 |
| 學習當 Teams 與 SharePoint 整合時,如何管理設定與權限 | 當 SharePoint 與 Teams 整合時,管理設定與權限 |
共同作業
SharePoint 與 OneDrive 提供豐富的協作環境,讓組織內外的人員能共同合作,共同撰寫文件。 Microsoft 365 提供各種選項,可協助建立符合組織需求的安全且具生產力的檔案共同作業環境。 善用這些資源開始。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解 Microsoft 365 的安全協作 | 使用 Microsoft 365 設定安全的共同作業 |
| 了解檔案協作及如何規劃實施 |
Microsoft 365 檔案協作導論 在 SharePoint 中使用 Microsoft 365 進行檔案共同作業 |
| 了解與組織外人士合作的經驗 |
外部共用概觀 與來賓共同作業 |
| 利用 Microsoft 365 的安全與合規功能,協助保護你的訪客共享環境 | 建立安全的來賓共用環境 |
新式內部網路
SharePoint 提供豐富的工具,幫助您建立並維護組織的內聯網。 善用這些資源開始。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解不同類型的 SharePoint 網站 | 規劃您的 SharePoint 網站 |
| 選擇是否允許使用者建立自己的網站 | 管理網站建立 |
| 學習如何為您的組織規劃智慧型內聯網 |
規劃智慧型 SharePoint 內部網路 規劃 SharePoint 中樞網站 |
訓練
管理者經常被要求教導組織內其他人如何使用新技術。 利用這些資源幫助使用者成功使用 SharePoint 和 OneDrive。
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|---|---|
| 為你的使用者取得培訓資源清單 | 針對 SharePoint 與 OneDrive 的培訓與變更管理 |
| 為您的組織設置一個可自訂的培訓入口網站,包含 Microsoft 培訓內容 | Microsoft 365 學習路徑 |
| 向使用者展示 SharePoint 的基本功能 | SharePoint 學習 & 幫助 |
| 向使用者展示 OneDrive 的基本功能 | OneDrive 學習 & 幫助 |
自訂
SharePoint 提供多種自訂選項。 我們建議盡可能使用現成的功能,以滿足組織的需求。 如果你真的需要自訂 SharePoint,請參考這些參考資料。
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|---|---|
| 了解如何利用現代工具與技術自訂 SharePoint | 客製化 SharePoint |
| 建立 SharePoint 架構解決方案、應用程式、外掛與解決方案 | SharePoint 開發 |