Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 是雲端式服務,可協助組織共用和管理內容、知識和應用程式,以:
- 強化團隊合作
- 快速尋找資訊
- 在整個組織內順暢地共同作業
本頁面上的資源旨在協助您快速入門。 視組織的需求而定,開始向使用者推出 SharePoint 和 OneDrive 之前,可能需要先閱讀 有關移轉 和 治理 選項的相關資訊。
如果您準備好開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請閱讀 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 規劃 ,並遵循該文章中列出的規劃和推出文章。
如果您剛開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請了解 FastTrack 上線和採用服務、 尋找 SharePoint 認證合作夥伴或 造訪 SharePoint 社群。
一旦您開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請取得 OneDrive 同步處理應用程式和行動裝置應用程式。
移轉
如果您有檔案需要移至 SharePoint 和 OneDrive,本節中的資源可協助您開始使用。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解如何將移轉納入您推出 SharePoint 和 OneDrive 的計畫中 | SharePoint 和 OneDrive 推出的移轉規劃 |
| 如何使用 Migration Manager 從檔案共用或其他雲端提供者移轉內容 | 將內容移轉至 Microsoft 365 |
| 如何移轉 SharePoint Server 網站和內容 | SharePoint 移轉工具 (SPMT) 概觀 |
治理
如果貴組織有規範資料處理的法律或其他需求,或您有想要保護的敏感性或機密資訊,這些參考資料可協助您設定適用於您治理標準和原則的 SharePoint。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 如何規劃 SharePoint 和 OneDrive 的合規性需求 | 規劃 SharePoint 和 OneDrive 的合規性需求 |
| 如何確保您在指定的時間段內保留檔案,或按照指定的排程刪除檔案 |
保留原則概觀 OneDrive 保留與刪除 |
| 如何根據資訊的敏感性分類文件 |
敏感度標籤概觀 對 SharePoint 和 OneDrive 中的 Office 檔案啟用敏感度標籤 |
| 如何防止文件電子郵件中的重要資料遺失或外洩 | 了解資料外洩防護 |
| 搜尋就地項目,例如電子郵件、文件和即時訊息交談 | Microsoft 365 中的內容搜尋 |
如果您正在組織中使用 OneDrive,而且想要透過將重要檔案儲存到雲端來保護重要檔案、控管使用者取得多少儲存空間,或控管使用者同步處理檔案的方式,這些參考資料將協助您設定原則。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 保護使用者桌面或 [文件] 資料夾中的重要檔案 | 將 Windows 已知資料夾重新導向並移動到 OneDrive,並將 macOS 桌面和文件資料夾重新導向並移動到 OneDrive |
| 控制使用者同步處理檔案至其裝置的方式 | 使用群組原則來控制 OneDrive 同步處理設定,以及部署和設定 Mac 版 OneDrive 同步處理應用程式 |
| 設定使用者在 OneDrive 中的儲存空間數量 | 設定 OneDrive 使用者的預設儲存空間 |
Microsoft Teams
SharePoint 已深度與 Teams 整合。 儲存在 Teams 中的 Files 會儲存在 SharePoint 網站中。 在 SharePoint 系統管理中心管理 SharePoint 網站時,您可能會發現許多網站都連線至 Teams。 使用這些資源來瞭解 SharePoint 和 Teams 如何整合。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解 Teams 和 SharePoint 如何共同運作 | Teams 和 SharePoint 整合概觀 |
| 了解如何在整合 Teams 和 SharePoint 時管理設定和權限 | 在整合 SharePoint 和 Teams 時管理設定和權限 |
共同作業
SharePoint 和 OneDrive 提供豐富的共同作業環境,組織內外的人員可以在這裡共同撰寫文件。 Microsoft 365 提供各種選項,可協助建立符合組織需求的安全且具生產力的檔案共同作業環境。 使用這些資源以開始使用。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解 Microsoft 365 中的安全共同作業 | 使用 Microsoft 365 設定安全的共同作業 |
| 瞭解檔案共同作業以及如何規劃實作 |
Microsoft 365 中的檔案共同作業簡介 在 SharePoint 中使用 Microsoft 365 進行檔案共同作業 |
| 了解如何與組織外部人員共同作業 |
外部共用概觀 與來賓共同作業 |
| 使用 Microsoft 365 中的安全性與合規性功能來協助保護您的來賓共用環境 | 建立安全的來賓共用環境 |
新式內部網路
SharePoint 提供的豐富工具組可協助您建立和維護貴組織的內部網路。 使用這些資源以開始使用。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解不同類型的 SharePoint 網站 | 規劃 SharePoint 網站 |
| 選取是否允許使用者建立自己的網站 | 管理網站建立 |
| 了解如何為您的組織規劃智慧型內部網路 |
規劃智慧型 SharePoint 內部網路 規劃 SharePoint 中樞網站 |
訓練
管理員經常被要求教導組織中的其他人如何使用新技術。 使用這些資源可協助使用者成功使用 SharePoint 和 OneDrive。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 取得使用者的訓練資源清單 | 推出 SharePoint 和 OneDrive 的訓練與變更管理 |
| 使用 Microsoft 訓練內容為您的組織設定可自訂的訓練入口網站 | Microsoft 365 學習路徑 |
| 向您的使用者展示 SharePoint 的基本概念 | SharePoint 說明 & 學習 |
| 向您的使用者展示 OneDrive 的基本概念 | OneDrive 說明 & 學習 |
自訂
SharePoint 提供各種自訂選項。 建議您盡可能使用現成可用的功能,以符合貴組織的需求。 如果您確實需要自訂 SharePoint,請參閱這些參考資料。
| 如果您在尋找這項資訊: | 請使用這項資源: |
|---|---|
| 了解如何使用現代化工具和技術自訂 SharePoint | 自訂 SharePoint |
| 建置 SharePoint 架構解決方案、應用程式、增益集和解決方案 | SharePoint 開發 |