適用於系統管理員的 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 簡介

Microsoft 365 中的 SharePointOneDrive 是雲端式服務,可協助組織共用和管理內容、知識和應用程式,以:

  • 強化團隊合作
  • 快速尋找資訊
  • 在整個組織內順暢地共同作業

本頁面上的資源旨在協助您快速入門。 視組織的需求而定,開始向使用者推出 SharePoint 和 OneDrive 之前,可能需要先閱讀 有關移轉治理 選項的相關資訊。

如果您準備好開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請閱讀 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 規劃 ,並遵循該文章中列出的規劃和推出文章。

如果您剛開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請了解 FastTrack 上線和採用服務尋找 SharePoint 認證合作夥伴造訪 SharePoint 社群

一旦您開始使用 SharePoint 和 OneDrive,請取得 OneDrive 同步處理應用程式行動裝置應用程式

移轉

如果您有檔案需要移至 SharePoint 和 OneDrive,本節中的資源可協助您開始使用。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
了解如何將移轉納入您推出 SharePoint 和 OneDrive 的計畫中 SharePoint 和 OneDrive 推出的移轉規劃
如何使用 Migration Manager 從檔案共用或其他雲端提供者移轉內容 將內容移轉至 Microsoft 365
如何移轉 SharePoint Server 網站和內容 SharePoint 移轉工具 (SPMT) 概觀

治理

如果貴組織有規範資料處理的法律或其他需求,或您有想要保護的敏感性或機密資訊,這些參考資料可協助您設定適用於您治理標準和原則的 SharePoint。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
如何規劃 SharePoint 和 OneDrive 的合規性需求 規劃 SharePoint 和 OneDrive 的合規性需求
如何確保您在指定的時間段內保留檔案,或按照指定的排程刪除檔案 保留原則概觀

OneDrive 保留與刪除
如何根據資訊的敏感性分類文件 敏感度標籤概觀

對 SharePoint 和 OneDrive 中的 Office 檔案啟用敏感度標籤
如何防止文件電子郵件中的重要資料遺失或外洩 了解資料外洩防護
搜尋就地項目,例如電子郵件、文件和即時訊息交談 Microsoft 365 中的內容搜尋

如果您正在組織中使用 OneDrive,而且想要透過將重要檔案儲存到雲端來保護重要檔案、控管使用者取得多少儲存空間,或控管使用者同步處理檔案的方式,這些參考資料將協助您設定原則。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
保護使用者桌面或 [文件] 資料夾中的重要檔案 Windows 已知資料夾重新導向並移動到 OneDrive,並將 macOS 桌面和文件資料夾重新導向並移動到 OneDrive
控制使用者同步處理檔案至其裝置的方式 使用群組原則來控制 OneDrive 同步處理設定,以及部署和設定 Mac 版 OneDrive 同步處理應用程式
設定使用者在 OneDrive 中的儲存空間數量 設定 OneDrive 使用者的預設儲存空間

Microsoft Teams

SharePoint 已深度與 Teams 整合。 儲存在 Teams 中的 Files 會儲存在 SharePoint 網站中。 在 SharePoint 系統管理中心管理 SharePoint 網站時,您可能會發現許多網站都連線至 Teams。 使用這些資源來瞭解 SharePoint 和 Teams 如何整合。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
了解 Teams 和 SharePoint 如何共同運作 Teams 和 SharePoint 整合概觀
了解如何在整合 Teams 和 SharePoint 時管理設定和權限 在整合 SharePoint 和 Teams 時管理設定和權限

共同作業

SharePoint 和 OneDrive 提供豐富的共同作業環境,組織內外的人員可以在這裡共同撰寫文件。 Microsoft 365 提供各種選項,可協助建立符合組織需求的安全且具生產力的檔案共同作業環境。 使用這些資源以開始使用。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
了解 Microsoft 365 中的安全共同作業 使用 Microsoft 365 設定安全的共同作業
瞭解檔案共同作業以及如何規劃實作 Microsoft 365 中的檔案共同作業簡介

在 SharePoint 中使用 Microsoft 365 進行檔案共同作業
了解如何與組織外部人員共同作業 外部共用概觀

與來賓共同作業
使用 Microsoft 365 中的安全性與合規性功能來協助保護您的來賓共用環境 建立安全的來賓共用環境

新式內部網路

SharePoint 提供的豐富工具組可協助您建立和維護貴組織的內部網路。 使用這些資源以開始使用。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
了解不同類型的 SharePoint 網站 規劃 SharePoint 網站
選取是否允許使用者建立自己的網站 管理網站建立
了解如何為您的組織規劃智慧型內部網路 規劃智慧型 SharePoint 內部網路

規劃 SharePoint 中樞網站

訓練

管理員經常被要求教導組織中的其他人如何使用新技術。 使用這些資源可協助使用者成功使用 SharePoint 和 OneDrive。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
取得使用者的訓練資源清單 推出 SharePoint 和 OneDrive 的訓練與變更管理
使用 Microsoft 訓練內容為您的組織設定可自訂的訓練入口網站 Microsoft 365 學習路徑
向您的使用者展示 SharePoint 的基本概念 SharePoint 說明 & 學習
向您的使用者展示 OneDrive 的基本概念 OneDrive 說明 & 學習

自訂

SharePoint 提供各種自訂選項。 建議您盡可能使用現成可用的功能,以符合貴組織的需求。 如果您確實需要自訂 SharePoint,請參閱這些參考資料。

如果您在尋找這項資訊: 請使用這項資源:
了解如何使用現代化工具和技術自訂 SharePoint 自訂 SharePoint
建置 SharePoint 架構解決方案、應用程式、增益集和解決方案 SharePoint 開發

SharePoint 限制

開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

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