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通用列印功能

使用領先的基礎結構保護您的數據

安全性主圖影像 - 裝飾

通用列印是您的安全雲端列印解決方案,從頭開始建置,以將安全性最大化。

數據處理控制件

更細緻的存取控制

在列印時確認使用者是否存在

  • 搭配 QR 代碼使用安全發行,以確保只有列印作業擁有者可以挑選其檔。

使用集中式工具簡化列印管理和部署

集中式管理主圖影像 - 裝飾

Azure 入口網站

Azure 入口網站是管理整個列印部署的一站式商店,從設定到監視和疑難解答。

  • 在單一位置查看所有印表機
  • 管理印表機設定,並提供使用者存取權

➡️ 瞭解如何使用 Azure 入口網站設定通用列印

PowerShell

使用PowerShell將列印管理的各個層面自動化,並設定大量動作。

  • 使用專用的通用列印 PowerShell 模組快速執行一般列印命令
  • 在 Microsoft Graph PowerShell SDK 內建置可延伸的通用列印命令,以建置複雜的模組化腳本

➡️ 瞭解如何使用PowerShell設定通用列印

Intune

部署和設定印表機,就像您管理其他端點組態一樣。 使用者安裝印表機的最簡單方式是完全不需要安裝一台印表機!

  • 自動為 Windows 使用者部署印表機
  • 在 macOS 上自動部署通用列印應用程式

➡️ 瞭解如何使用 Intune 簡化列印管理

從任何地方列印主圖影像 - 裝飾

通用列印是以原生方式建置在 Windows 中,使其成為為用戶設定的最簡單列印解決方案。 只要將印表機存取權指派給使用者,即可開始使用。

  • Windows 上的通用列印可在不將任何其他軟體或驅動程式部署到端點的情況下運作。 只需要 支援的 Windows 版本。
  • 可以安裝PSA應用程式以存取進階印表機功能
  • 用戶可以輕鬆地依名稱和/或實體位置探索印表機

使用 macOS 上的通用列印比任何其他解決方案更容易列印。 安裝通用列印應用程式,並準備好進行。

  • 依名稱和/或實體位置輕鬆探索並安裝印表機。
  • 從任何具有原生列印支援的 macOS 應用程式列印。

通用列印可在 OneDrive SharePoint 中取得,Excel 網頁版。

  • 以零安裝或安裝列印。 只要按下 [列印],從清單中選取印表機,然後移至 。

使用智慧型預設值降低成本

通用列印可藉由套用智慧型手機預設值來協助您降低成本

  • 使用 QR 代碼 啟用安全發行,可藉由避免列印作業直接進入回收站時,避免大量資源浪費。
  • 根據預設,將印表機設定為建議黑白和雙面(雙面雙面)組態;或限制特定使用者或印表機的色彩列印。

適用於列印的用戶無縫列印

人們只想將檔列印到附近的印表機。 尋找印表機、處理複雜設定,以及針對問題進行疑難解答,只會妨礙生產力。 通用列印可減少這些干擾:

  • 藉由將位置資訊新增至印表機,IT 系統管理員可以協助使用者探索附近的印表機,而不需要瞭解複雜的命名配置。 他們只是想列印到「那個印表機下大廳」。
  • 印表機可以在使用者的裝置上自動安裝及設定,以便他們完全略過印表機探索步驟,只要按兩下 [列印]。
  • 沒有要管理的驅動程式,也沒有使用者疑難解答的驅動程序相關問題。
  • 印表時,使用者不需要連線到 VPN,這比較簡單,而且會增加可靠性。
  • 當您需要關閉印表機以進行維護,或將其取代為新的硬體時,不需要使用者在 Azure 入口網站中順暢 地交換印表機 來更新印表機安裝,即可這麼做。