在管理員入口網站中設定合約的喜好設定

發行項
03/19/2024

超級管理員現在可以在管理員入口網站中，設定全面套用於每份合約的特定喜好設定。這些喜好設定會在指派期間自動填入訂閱詳細資料，以簡化管理員的程序。設定之後，只有超級系統管理員可以進行修改。

存取喜好設定

若要檢視或修改喜好設定，您必須使用在合約上具有超級管理員權限的登入識別碼來登入管理員入口網站。

設定您的喜好設定：

使用具有超級管理員權限的識別碼登入管理員入口網站。
選取左窗格中的設定圖示。
選取 [合約喜好設定]。側邊面板隨即開啟，並顯示可用的喜好設定。

設定您的喜好設定

以下是您可設定的喜好設定以及其用途。

合約

如果您是數份合約的超級管理員，您可以在功能表列的下拉式清單中選擇所需的合約。您設定的喜好設定只會套用至該合約。每位管理員可以在指派訂用帳戶時，根據個別情況覆寫其中一些喜好設定。

如果您的電子郵件地址只有一份合約，則會停用下拉式清單。

連絡人電子郵件地址

此喜好設定可讓訂閱者使用在訂用帳戶入口網站的訂用帳戶頁面上使用 [連絡我的管理員] 按鈕來連絡管理員。如果此喜好設定保留空白，則會將訂閱者訊息轉寄給合約上的所有管理員和超級管理員。建議使用群組電子郵件別名或安全性群組來量身打造此連絡人電子郵件的對象。如果您想要的話，也可以選擇輸入個人的電子郵件地址。

注意

您在此列出的電子郵件地址「不會」提供給訂閱者。當訂閱者在訂用帳戶入口網站中提交 [連絡我的管理員] 要求時，訊息會轉寄到別名，而不會向訂閱者公開。

預設訂用帳戶層級

您可以在此設定合約中指派給使用者的預設訂閱層級。管理員可以將訂閱層級從您的合約變更為任何層級，此選項只會簡化指派程序，因為大部分的管理員都會將相同的訂閱層級指派給他們大部分的訂閱者。

預設通訊喜好設定

設定預設通訊語言和地區設定可簡化指派訂用帳戶的程序。例如，如果您的開發小組與管理小組位於不同的國家/地區，則可以設定最適合訂閱者位置的喜好設定。管理員仍然可以變更個別訂閱者的所有這些設定。

預設外部訂閱者設定

這項安全性功能可讓您限制管理員在貴組織的租用戶/目錄之外新增訂閱者。關閉此選項以防止指派給外部訂閱者。啟用後，如果管理員嘗試新增外部訂閱者，則會要求他們確認其選擇並允許指派訂用帳戶。管理員無法覆寫此設定。

預設下載設定

啟用此設定 (預設會開啟) 可讓訂閱者在管理員建立新訂閱時存取下載。管理員仍然可以根據個別訂用帳戶停用下載。停用下載的存取也會停用對產品金鑰的存取。

過度分派通知

在此選擇要在您合約上的指派過度分派時接收電子郵件。此電子郵件通知會傳送給連絡人的電子郵件地址，如果沒有連絡人電子郵件地址，則傳送給您合約上的所有管理員。使用下拉式功能表來設定您想要收到通知的閾值。

常見問題集

問：我可以停用 [連絡人電子郵件地址]，讓訂閱者無法連絡管理員嗎？

答：否 - 雖然您可以使用安全性群組、群組電子郵件別名或個別電子郵件地址來決定要連絡的管理員，但無法停用此功能。

問：如果我回覆訂閱者的電子郵件，他們現在有我的電子郵件地址嗎？

答：因為您的回覆來自您所使用任何電子郵件用戶端，所以訂閱者收到的回覆會顯示您所使用的任何電子郵件地址。因此，如果您從群組別名回覆，他們會看到群組別名。如果您從自己的電子郵件地址回覆，他們會看到該電子郵件地址。

問：我可以從哪裡深入了解訂用帳戶入口網站中的 [連絡我的管理員] 功能？

答：請參閱連絡我的管理員一文。

問：如果我們未完成 [連絡人電子郵件地址]，且訂閱者使用 [Contact my Admin] \(連絡我的管理員\) 功能，那麼誰會收到其要求？

答：如果 [連絡人電子郵件地址] 喜好設定中未設定特定電子郵件地址，則合約上的所有管理員都會收到要求。