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在 Microsoft Copilot 儀錶板中使用組織數據

如果您已在 Microsoft 365 中設定組織數據,只要您有 Microsoft 365 Copilot 授權) ,就可以在 Microsoft Copilot 儀錶板 (中檢視和使用組織數據。 使用下列信息來設定和管理 Copilot 儀錶板的組織數據。

注意

  • 若要查看 Copilot 儀錶板中的數據,您需要 50 個 Microsoft 365 Copilot 授權或 10 個 Viva Insights 授權。
  • 若要在 Copilot 儀錶板中檢視組織數據的設定,以及如本文所述進行變更,您必須具有 Microsoft 365 全域 管理員 許可權。

您在 Microsoft 365 和 Copilot 中使用組織數據的設定體驗,取決於您是第一次設定組織數據,還是您先前已設定過,現在要將 Copilot 新增至基礎結構。

數據如何與 Copilot 儀錶板搭配運作

當您取得 Viva Insights 或 Copilot 授權時,您的租用戶會被視為新租使用者。 若要存取 Copilot 報告,如果您有 Viva Insights 授權) ,您必須符合必要條件,並透過 Microsoft 管理員 中心或 Viva Insights (上傳數據。 此初始上傳需要您的數據具有 100% 的 Microsoft_PersonID 資料行涵蓋範圍,以及 Microsoft_ManagerEmailMicrosoft_Organization 數據行的 95% 涵蓋範圍。 100% 符合 Microsoft_PersonId 屬性有助於防止數據匯入錯誤。 成功上傳之後,您可以存取 Copilot 資料質量報告。 在您成功上傳數據並經過驗證之前,顯示的預設數據品質報表會使用來自 Microsoft Entra ID 的數據。

如果您也有 Viva Insights 授權,強烈建議您從 Viva Insights 完成上傳。

注意

請記得遵循Microsoft系統管理中心或 Viva Insights 的屬性命名慣例,視您上傳數據的位置而定。

具有 Copilot 授權的新客戶 (從未匯入組織數據)

當您第一次以租用戶系統管理員身分 () 在 Microsoft 365 中開啟組織數據時,您會看到有關檢查授權的訊息。 一旦驗證您的授權之後,就會布建此功能 - 這最多可能需要一小時的時間,此時您可以上傳自定義組織數據。

第一次存取組織數據登陸頁面時的螢幕快照。

布建並載入體驗之後,您會看到下列畫面:

數據屬性登陸頁面的螢幕快照,其中沒有任何數據。

根據預設,因為這是您第一次在 Microsoft 365 中使用組織數據 (這表示您尚未匯入組織的數據) ,所以您會看到來自 Microsoft Entra ID 的數據。 (但布建后最多可能需要七天的時間。)

在您匯入組織數據之前,Copilot 儀錶板會使用來自 Microsoft Entra ID 的數據。 組織數據頁面上的黃色橫幅表示 Copilot 儀錶板數據的來源。 如需匯入數據的步驟,請參閱 準備和匯入組織 數據。

數據屬性登陸頁面的螢幕快照,其中包含 Microsoft Entra ID 數據。

若要確定您有最高品質且最新的數據來提供 Copilot 儀錶板報表,請上傳您組織的數據。 移至 [ 數據匯入] 索引 標籤以匯入您的組織數據。

第一次上傳組織數據時,您 必須 為所有使用者包含 Microsoft_ManagerEmailMicrosoft_Organization 屬性,數據才能作為 Copilot 儀表板報告的一部分 (這些屬性對於沒有 Copilot 的租使用者而言是選擇性的 )

在後續上傳時,如果您選擇 上傳Microsoft_ManagerEmailMicrosoft_Organization,則至少 95% 的用戶必須具有這些屬性的數據。 如果沒有,上傳就會失敗。 如果您選擇 省略 這兩個屬性,上傳就會成功,而且您會在 Copilot 儀錶板中看到新的數據。

為了獲得使用 Copilot 儀錶板的最佳體驗,建議您為所有員工上傳 ManagerID 和組織。

最多可能需要七天的時間來處理、驗證和載入您的數據到 Copilot 儀錶板。 驗證數據之後,您可以在 [數據 概觀 ] 區段中看到上傳的數據,如下所示:

數據屬性頁面的螢幕快照,其中包含租用戶的組織數據。

如果匯入數據失敗,您會在入口網站中看到警告訊息。 請再試一次上傳。

已新增 Copilot 授權Microsoft 365 客戶中的現有組織數據

如果您先前已上傳組織數據,現在可以存取 Copilot 儀錶板,則先前的上傳不會立即用來為 Copilot 儀錶板提供支援。 第一次嘗試檢視 Copilot 儀錶板時,它會預設為 Microsoft Entra ID 數據質量報表 (,而且最多可能需要七天的時間來顯示任何數據) 。 如果您想要使用組織數據,而不是儀錶板中的 Microsoft Entra ID 數據,請重新匯入您的組織數據。 不會計算或顯示現有的數據。

雖然您可以在沒有管理員和組織數據的情況下檢視 Entra 數據質量報告,但您需要這兩個字段來檢視 Copilot 報告。 若要存取 Copilot 數據質量報告,請上傳具有至少下列三個屬性的全新組織數據 .csv 檔案:

  • Microsoft_PersonID (100% 涵蓋範圍)
  • Microsoft_ManagerEmail (95% 涵蓋範圍)
  • Microsoft_Organization (95% 的涵蓋範圍)

Copilot 儀錶板中使用其他選擇性屬性,例如 Microsoft_JobDiscipline,可能有助於包含在您的上傳中。

[數據匯入] 頁面的螢幕快照,其中包含重新匯入數據的訊息。

具有 Viva Insights 或 Viva Suite Copilot 授權的客戶

如果您同時擁有 Viva Insights 或 Viva Suite 授權和 Copilot 授權,則當您上傳組織數據時,會與要在 Copilot 儀錶板中使用的 Viva Insights 共用。 如需有關此上傳之規則和驗證錯誤的資訊,請參閱 檔案規則 和驗證錯誤。

組織數據的詳細數據

您可以在 [數據概 ] 索引標籤上檢視組織數據的下列質量資訊。

數據質量屬性 意義
匯入的屬性 匯入屬性出現在 Microsoft 365 中的名稱
Copilot 儀錶板屬性 這些屬性會出現在您的 Copilot 儀錶板中
質量分數 上傳中包含數據且不是空白的數據列百分比
具有此欄位的員工 已上傳欄位數據的員工數
唯一的值 這會顯示每個屬性欄位內的不同選項數目
上次更新 上次上傳屬性的日期