在 Microsoft Copilot 儀錶板中使用組織數據
如果您已在 Microsoft 365 中設定組織數據,只要您有 Microsoft 365 Copilot 授權) ,就可以在 Microsoft Copilot 儀錶板 (中檢視和使用組織數據。 使用下列信息來設定和管理 Copilot 儀錶板的組織數據。
注意
- 若要查看 Copilot 儀錶板中的數據,您需要 50 個 Microsoft 365 Copilot 授權或 10 個 Viva Insights 授權。
- 若要在 Copilot 儀錶板中檢視組織數據的設定,以及如本文所述進行變更,您必須具有 Microsoft 365 全域 管理員 許可權。
您在 Microsoft 365 和 Copilot 中使用組織數據的設定體驗,取決於您是第一次設定組織數據,還是您先前已設定過,現在要將 Copilot 新增至基礎結構。
當您取得 Viva Insights 或 Copilot 授權時,您的租用戶會被視為新租使用者。 若要存取 Copilot 報告,如果您有 Viva Insights 授權) ,您必須符合必要條件,並透過 Microsoft 管理員 中心或 Viva Insights (上傳數據。 此初始上傳需要您的數據具有 100% 的 Microsoft_PersonID 資料行涵蓋範圍,以及 Microsoft_ManagerEmail 和 Microsoft_Organization 數據行的 95% 涵蓋範圍。 100% 符合 Microsoft_PersonId 屬性有助於防止數據匯入錯誤。 成功上傳之後,您可以存取 Copilot 資料質量報告。 在您成功上傳數據並經過驗證之前,顯示的預設數據品質報表會使用來自 Microsoft Entra ID 的數據。
如果您也有 Viva Insights 授權,強烈建議您從 Viva Insights 完成上傳。
注意
請記得遵循Microsoft系統管理中心或 Viva Insights 的屬性命名慣例,視您上傳數據的位置而定。
當您第一次以租用戶系統管理員身分 () 在 Microsoft 365 中開啟組織數據時,您會看到有關檢查授權的訊息。 一旦驗證您的授權之後,就會布建此功能 - 這最多可能需要一小時的時間,此時您可以上傳自定義組織數據。
布建並載入體驗之後,您會看到下列畫面:
根據預設,因為這是您第一次在 Microsoft 365 中使用組織數據 (這表示您尚未匯入組織的數據) ,所以您會看到來自 Microsoft Entra ID 的數據。 (但布建后最多可能需要七天的時間。)
在您匯入組織數據之前,Copilot 儀錶板會使用來自 Microsoft Entra ID 的數據。 組織數據頁面上的黃色橫幅表示 Copilot 儀錶板數據的來源。 如需匯入數據的步驟,請參閱 準備和匯入組織 數據。
若要確定您有最高品質且最新的數據來提供 Copilot 儀錶板報表,請上傳您組織的數據。 移至 [ 數據匯入] 索引 標籤以匯入您的組織數據。
第一次上傳組織數據時,您 必須 為所有使用者包含 Microsoft_ManagerEmail 和 Microsoft_Organization 屬性,數據才能作為 Copilot 儀表板報告的一部分 (這些屬性對於沒有 Copilot 的租使用者而言是選擇性的 )
在後續上傳時,如果您選擇 上傳Microsoft_ManagerEmail 或 Microsoft_Organization,則至少 95% 的用戶必須具有這些屬性的數據。 如果沒有,上傳就會失敗。 如果您選擇 省略 這兩個屬性,上傳就會成功,而且您會在 Copilot 儀錶板中看到新的數據。
為了獲得使用 Copilot 儀錶板的最佳體驗,建議您為所有員工上傳 ManagerID 和組織。
最多可能需要七天的時間來處理、驗證和載入您的數據到 Copilot 儀錶板。 驗證數據之後,您可以在 [數據 概觀 ] 區段中看到上傳的數據,如下所示:
如果匯入數據失敗,您會在入口網站中看到警告訊息。 請再試一次上傳。
如果您先前已上傳組織數據,現在可以存取 Copilot 儀錶板,則先前的上傳不會立即用來為 Copilot 儀錶板提供支援。 第一次嘗試檢視 Copilot 儀錶板時,它會預設為 Microsoft Entra ID 數據質量報表 (,而且最多可能需要七天的時間來顯示任何數據) 。 如果您想要使用組織數據,而不是儀錶板中的 Microsoft Entra ID 數據,請重新匯入您的組織數據。 不會計算或顯示現有的數據。
雖然您可以在沒有管理員和組織數據的情況下檢視 Entra 數據質量報告,但您需要這兩個字段來檢視 Copilot 報告。 若要存取 Copilot 數據質量報告,請上傳具有至少下列三個屬性的全新組織數據 .csv 檔案:
- Microsoft_PersonID (100% 涵蓋範圍)
- Microsoft_ManagerEmail (95% 涵蓋範圍)
- Microsoft_Organization (95% 的涵蓋範圍)
Copilot 儀錶板中使用其他選擇性屬性,例如 Microsoft_JobDiscipline,可能有助於包含在您的上傳中。
如果您同時擁有 Viva Insights 或 Viva Suite 授權和 Copilot 授權,則當您上傳組織數據時,會與要在 Copilot 儀錶板中使用的 Viva Insights 共用。 如需有關此上傳之規則和驗證錯誤的資訊,請參閱 檔案規則 和驗證錯誤。
您可以在 [數據概 觀 ] 索引標籤上檢視組織數據的下列質量資訊。
數據質量屬性 | 意義 |
---|---|
匯入的屬性 | 匯入屬性出現在 Microsoft 365 中的名稱 |
Copilot 儀錶板屬性 | 這些屬性會出現在您的 Copilot 儀錶板中 |
質量分數 | 上傳中包含數據且不是空白的數據列百分比 |
具有此欄位的員工 | 已上傳欄位數據的員工數 |
唯一的值 | 這會顯示每個屬性欄位內的不同選項數目 |
上次更新 | 上次上傳屬性的日期 |