Управление на документи на SharePoint

Microsoft Dataverse поддържа интеграция с SharePoint Интеграция с, която ви позволява да използвате възможностите за управление на документи на SharePoint от вътрешността на Dataverse. Power Pages поддържат качване и показване на документи във и от SharePoint директно в основен или многостъпков формуляр в уеб сайт. Тази функция позволява на потребителите на уеб сайта да преглеждат, изтеглят, добавят и изтриват документи от уеб сайт. Потребителите на уеб сайта могат също да създават подпапки, за да организират документите си.

Бележка

• Управлението на документи работи само с SharePoint Online.
• Управление на документи се поддържа с базирана на сървър интеграция.

За да работите с възможностите за управление на документи на SharePoint от вътрешността на Dataverse, трябва да:

1. Активиране на функционалността за управление на документи за вашата среда

2. Настройване на интеграция на SharePoint от центъра за администриране на Power Platform

3. Разрешаване на управление на документи за таблици

4. Конфигуриране на съответния формуляр в документи на Power Apps

5. Създаване на подходящо разрешение за таблица и присвояване към подходящата уеб роля

Стъпка 1: Разрешете функционалността за управление на документи в приложения, управлявани от модел

Трябва да разрешите функционалността за управление на документи в приложения, управлявани от модел, като използвате базирана на сървър интеграция на SharePoint. Интеграцията на SharePoint, базирана на сървър, позволява на приложения, управлявани от модел, и SharePoint да извършват „сървър към сървър“ връзка. Записът на сайт на SharePoint по подразбиране се използва от Power Pages. За информация как да активирате функционалността за управление на документи в приложения, управлявани от модели, вижте Настройте приложения, управлявани от модел, които използват SharePoint Online.

Бележка

Инструкциите може да се отнасят за приложения на Dynamics 365 Customer Engagement, можете да активирате SharePoint Online за интегриране с Dataverse без активирани приложения на Dynamics 365.

Стъпка 2: Настройване на интеграция на SharePoint от центъра за администриране на Power Platform

За да използвате възможностите за управление на документи на SharePoint, трябва да разрешите интеграцията на SharePoint от центъра за администриране на Power Platform.

Разрешаване на интеграция с SharePoint

Бележка

Трябва да сте глобален администратор, за да активирате интеграция на SharePoint.

1. Отворете центъра за администрация на Power Platform.

   1. Под Ресурси изберете Сайтове на Power Pages.

   2. Изберете сайта, където искате да разрешите интеграция на SharePoint. Изберете Управление от главното меню.

   Или

   1. В секцията Среди изберете средата, която съдържа сайта, за който искате да разрешите интеграция на SharePoint.

   2. В областта Ресурси изберете Сайтове на Power Pages.

   3. Изберете сайта, където искате да разрешите интеграция на SharePoint. Изберете Управление от главното меню.

2. На страницата с информация за сайта, в раздела Услуги превключете контролата Интеграция на SharePoint на позиция Да.

   

3. Изберете Разрешаване в прозореца за потвърждение. Тази настройка ще позволи на уеб сайта да комуникира с SharePoint. Докато интеграцията с SharePoint се разрешава, уеб сайтът ще се рестартира и няма да бъде достъпен за няколко минути. Появява се съобщение, когато интеграцията с SharePoint бъде разрешена.

Забраняване на интеграция с SharePoint

Бележка

Трябва да сте глобален администратор, за да забраните интеграция на SharePoint.

1. Отворете центъра за администрация на Power Platform.

   1. Под Ресурси изберете Сайтове на Power Pages.

   2. Изберете сайта, където искате да забраните интеграция на SharePoint. Изберете Управление от главното меню.

   Или

   1. В секцията Среди изберете средата, която съдържа сайта, за който искате да забраните интеграция на SharePoint.

   2. В областта Ресурси изберете Сайтове на Power Pages.

   3. Изберете сайта, където искате да разрешите интеграция на SharePoint. Изберете Управление от главното меню.

2. На страницата с информация за сайта, в раздела Услуги превключете контролата Интеграция на SharePoint на позиция Не.

3. Изберете Забраняване в прозореца за потвърждение. Изключването на тази настройка ще деактивира комуникацията с SharePoint. По време на процеса уеб сайтът ще се рестартира и няма да бъде достъпен за няколко минути. Появява се съобщение, когато интеграцията с SharePoint е забранена.

Активирането или деактивирането на SharePoint интеграцията ще актуализира Microsoft Entra приложението за уебсайта и съответно ще добави или премахне необходимите SharePoint разрешения. Също така ще бъдете пренасочени, за да дадете съгласието си за промените, които трябва да бъдат направени в Microsoft Entra приложението.

Ако не предоставите съгласието си:

• Разрешаването или забраняването на интеграция с SharePoint няма да бъде завършено и ще покаже съобщение за грешка.

• Вашето външно Microsoft Entra влизане в уеб сайта няма да работи.

Стъпка 3: Разрешаване на управление на документи за таблици

Трябва да разрешите управлението на документи за таблици, за да съхранявате документи, свързани със записите на таблица в SharePoint. За информация относно това как да разрешите управлението на документи за таблици вижте Разрешаване на управление на документи на SharePoint за конкретни таблици.

Стъпка 4: Конфигуриране на съответния формуляр за показване на документи

Конфигуриране за формуляри на Dataverse

Ще трябва да конфигурирате формуляра на Dataverse, като добавите компонент на подмрежа, който ще ви позволи да работите със свързани документи в уеб страница.

Идентифицирайте таблицата и съответния формуляр, където искате да използвате възможностите за управление на документи.

Отворете разработчика на формуляри в работното пространство за данни за таблицата, която искате да използвате за възможности за управление на документи.

1. Изберете Добавяне на компонент

2. Изберете компонента Подмрежа.

3. За Таблица изберете Местоположения на документи.

4. За Изглед по подразбиране изберете Активни местоположения на документ

5. Изберете Готово.

Можете да укажете име и етикет според вашите изисквания. Запишете и публикувайте формуляра, след като добавите и конфигурирате подмрежата.

Бележка

Управлението на документи трябва да е разрешено за таблицата, за който редактирате формуляра. Повече информация: Разрешаване на управление на документи за таблици

Конфигуриране на Power Pages

Конфигурирайте компонент формуляр или компонент многостъпков формуляр за уеб страница, като използвате формуляр на Dataverse с подмрежата, която създадохте по-рано.

Настройката Данни от този формуляр в раздела Данни на конфигурацията на формуляра трябва да бъде зададена на Актуализира съществуващ запис, за да може да се качват файлове.

Бележка

Качването на файлове изисква родителският запис на таблица да съществува. Ако настройката Данни от този формуляр е Създава нов запис, качването на документ няма да работи, защото родителският запис на таблица не се създава, докато формулярът не бъде подаден.

Стъпка 5: Създаване на подходящо разрешение за таблица и присвояване към подходящата уеб роля

Изискват се два записа за разрешение за таблица, за да се установи нужният достъп за преглед и качване на документи.

1. Отидете до работната област Настройване и изберете Разрешения за таблица.
2. Създайте запис Разрешение за таблица, указващ Таблицата, използвана в конфигурирания преди това основен или многостъпков формуляр.
3. Изберете Тип достъп и релация на типа достъп, която е подходяща за поведението на формуляра, който искате.
4. Разрешете привилегиите Четене и Добавяне към, за да разрешите достъп за четене за документи и като опция разрешете привилегия Писане, за да разрешите качвания на документи.
5. Под Роли изберете подходяща уеб роля.
6. В раздела Дъщерни разрешения изберете + Ново
7. Дайте на разрешението Име (може да бъде всичко).
8. Изберете Местоположение на документа като таблицата.
9. Изберете Релация
10. Изберете Разрешения
    • Минималните привилегии за разрешаване на достъп за четене до документи са "Четене".
    • Включете привилегии за създаване, писане и добавяне за достъп до качване на документи.
    • Включете Изтриване, за да разрешите изтриване на документ.
11. Изберете Записване

Бележка

Съответстващо разрешение на дъщерна таблица на таблицата Местоположение на документ трябва да се създаде за всеки екземпляр на записа на разрешение на родителска таблица, който съществува в таблицата на таблицата или многостъпковия формуляр, където трябва да се показват документите.

Формулярът в уеб страницата ще покаже списък с файлове и папки. В зависимост от разрешенията за таблица ще има възможност за Добавяне на файлове, Нова папка и Изтриване.

Конфигуриране на размера на качването на файл

По подразбиране размерът на файла е зададен на 10 МБ. Въпреки това можете да конфигурирате размера на файла до максимум 50 МБ с помощта на настройката на сайта на SharePoint/MaxUploadSize.

Максимален размер на файл за изтегляне

Препоръчваме да ограничите размера на отделните файлове, достъпни за изтегляне, до 250 MB или по-малко. Ако използвате портали за изтегляне на по-големи файлове от SharePoint, операцията може да изтече след няколко минути.

Вижте също

Управление на документи с SharePoint