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Pantalla principal de salas de Teams (Windows y Android) y controles de administración

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    Microsoft Teams

Salas de Microsoft Teams incluye un diseño de pantalla de inicio moderno que proporciona una apariencia fluida, intuitiva y coherente con otros dispositivos de Teams. La consola táctil (o panel táctil) ofrece una experiencia de usuario limpia y sencilla, mostrando de forma destacada un calendario de sala, un fácil acceso para unirse a próximas reuniones programadas con un solo toque y acciones comúnmente usadas como iniciar una reunión, realizar una llamada y compartir contenido. Además, la pantalla principal incluye opciones de fondo personalizables, lo que le permite adaptar la interfaz a las necesidades de su organización. Este diseño centrado en el usuario garantiza una colaboración y una comunicación eficientes, lo que mejora la productividad en un entorno de trabajo moderno.

En este artículo se explican las distintas características disponibles en una consola táctil (o panel táctil) de Salas de Teams, incluida la experiencia predeterminada, las formas en que puede configurar una característica (si procede) y las diferencias entre las salas de Teams en Windows y las salas de Teams en Android. Para obtener información general más completa sobre las características de los usuarios de Salas de Teams más allá de la experiencia de la pantalla principal, consulte Introducción a salas de Teams.

Acciones de usuario

Reunirse ahora

Los usuarios de salas pueden iniciar al instante una reunión ad hoc de Teams con Reunirse ahora en cualquier dispositivo de Salas de Teams (Windows y Android). Para asegurarse de que no está bloqueando esta funcionalidad con la directiva, vea Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas.

Llamar

Los dispositivos de salas de Teams (Windows y Android) incluyen Llamada. De forma predeterminada, las llamadas de Teams están disponibles, lo que permite a los usuarios del salón realizar y recibir llamadas de punto a punto y grupales con otros usuarios de la organización o con usuarios federados de Teams.

Además, los dispositivos de salas de Teams (Windows y Android) también admiten las llamadas de la red telefónica conmutada (RTC), ya que la licencia de Salas de Teams Pro incluye la funcionalidad del sistema telefónico M365. Además de tener la licencia adecuada, debe agregar una configuración de Plan de llamadas, Conexión de operadores o Enrutamiento directo a las salas de Teams para que funcione la funcionalidad de RTC. Obtenga más información en Conectividad RTC de Teams.

Además, con una licencia de Teams Rooms Pro, las salas de Teams en dispositivos Windows admiten llamadas SIP/H.323. Para obtener más información, vea Reuniones con dispositivos SIP y H.323.

Compartir

Los usuarios de salas pueden compartir contenido en cualquier dispositivo de Salas de Teams (Windows y Android) de forma inalámbrica mediante teams transmitir o conectando su dispositivo personal al sistema de salas mediante un cable HDMI o USB-C.

Lanzamiento de Teams

De forma predeterminada, las balizas Bluetooth están habilitadas en todos los dispositivos de salas de Teams (Windows y Android), de modo que los usuarios de las salas pueden transmitir contenido desde el escritorio o transmitir contenido desde dispositivos móviles a la pantalla frontal de la sala. Para deshabilitar la baliza Bluetooth:

  • En las salas de Teams en un dispositivo Windows, abra la opción Dispositivo de configuración>>para activaro desactivar las balizas Bluetooth como desee. También puede realizar el cambio de configuración con el portal de administración de Teams Rooms Pro, el Centro de administración de Teams o la configuración XML:
<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>
  • En las salas de Teams en un dispositivo Android, abra Configuración>general> del administrador de Teams para activar o desactivar las balizas Bluetooth como desee. También puede realizar el cambio de configuración con el perfil de configuración salas de Teams en Android en el Centro de administración de Teams.

Entrada HDMI

De forma predeterminada, al conectar un dispositivo HDMI al sistema de la sala, todos los dispositivos de salas de Teams (Windows y Android) comparten automáticamente la salida de audio y vídeo de un dispositivo de entrada HDMI conectado. Si hay dos pantallas conectadas a las salas de Teams en un dispositivo Windows, de forma predeterminada, el contenido de HDMI se comparte en ambas pantallas frontales de la sala. En salas de Teams en dispositivos Android con una implementación de doble pantalla, el contenido de HDMI solo se comparte en la pantalla frontal extendida de la sala.

Advertencia

No recomendamos tener dispositivos que siempre emiten una señal de vídeo conectada a la ingestión de HDMI. Esto es conocido por causar desafíos al intentar presentar contenido en una reunión de Teams y conduce a un informe incorrectamente en los datos de uso debido a que el sistema cree que siempre está en uso.

En las salas de Teams en dispositivos Windows , puede deshabilitar el uso compartido automático en una reunión de Teams, pero esto no deshabilita el uso compartido automático en la pantalla frontal de la sala. Para deshabilitar el uso compartido automático en una reunión, abra Reuniones de configuración> y cambie Uso compartido automático de pantalla a Desactivado. También puedes deshabilitar el audio de entrada de HDMI y deshabilitar el envío de contenido HDMI a ambas pantallas frontales de la sala de manera predeterminada. Todo esto se puede realizar con la configuración XML:

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

En las salas de Teams en dispositivos Android , puede deshabilitar el audio de entrada de HDMI y el uso compartido automático de contenido HDMI en la pantalla frontal de la sala (lo que también deshabilita el uso compartido automático en una reunión de Teams). Para ello, abra La configuración> de administración de Teams seleccione Reunión y active Incluir audio y/o Compartir automáticamente en la pantalla de la sala a Desactivado como desee. Como alternativa, puede ajustar esta configuración a través del perfil de configuración salas de Teams en Android en el Centro de administración de Teams.

Whiteboard

Para sesiones de lluvia de ideas en persona, los dispositivos de Salas de Teams (Windows y Android) ofrecen una forma rápida de iniciar una sesión ad hoc de Microsoft Whiteboard desde la pantalla de inicio.

Si la pantalla frontal de la sala de sus salas de Teams en un dispositivo Android no está habilitada para dispositivos Android, puede deshabilitar esta característica: abraReuniones de configuración> de administrador de Teams y cambie Permitir sala para iniciar la pizarra a Desactivado como desee. También puede actualizar esta configuración con el perfil de configuración salas de Teams en Android en el Centro de administración de Teams.

Nota

Todas las salas de Teams en dispositivos Android admiten iniciar Whiteboard desde la pantalla de inicio. Sin embargo, para salas de Teams en Windows, esta característica solo se admite en el factor de forma del panel táctil.#### Unirse con un id.

Si los usuarios de la sala desean unirse a una reunión que no está en el calendario de la sala, los dispositivos de salas de Teams (Windows y Android) permiten a los usuarios escribir el id. de reunión y el código de acceso para unirse a una reunión. También se admite introducir el id. de reunión y el código de acceso para unirse a reuniones de terceros si las reuniones de terceros están habilitadas en el dispositivo. Para habilitar reuniones de terceros, consulte Habilitar dispositivos de salas de Teams para unirse a reuniones de terceros.

Controles de sala

Las salas de Teams en dispositivos Windows ofrecen una opción de extensibilidad denominada Controles de sala, admitida por los fabricantes de dispositivos de Salas de Teams o por los asociados de Audio Visual (AV). Consulte con el fabricante del dispositivo de salas de Teams o con su socio de AV si desea agregar controles de extensibilidad para luces o persianas, cámaras o enrutamiento de vídeo personalizado.

Accesibilidad

Para la accesibilidad, las salas de Teams en dispositivos Windows permiten a los usuarios de salas activar o desactivar un modo de pantalla de contraste alto. Si lo desea, también se admite la instalación de un teclado externo. Las opciones de accesibilidad de las salas de Teams en dispositivos Android las controla el fabricante del dispositivo salas de Teams.

Idioma

De forma predeterminada, las salas de Teams en dispositivos Windows permiten a los usuarios de salas cambiar el idioma de la aplicación Salas de Teams con el botón Idioma de la pantalla principal. Las opciones de idioma que se ofrecen son las mismas que las disponibles en la aplicación de escritorio de Teams. Una vez que se ha cambiado el idioma en el dispositivo desde la pantalla de inicio, el dispositivo continúa usando ese idioma hasta que se produce un reinicio (puede ser desencadenado por un usuario o durante el reinicio del mantenimiento del dispositivo). Para deshabilitar que los usuarios del salón cambien temporalmente el idioma de la aplicación Salas de Teams, aplique esta configuración XML:

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>.

Las opciones de idioma en salas de Teams en dispositivos Android son controladas por el fabricante del dispositivo de Salas de Teams.

Ayuda

Informar de un problema

En Ayuda, Informar de un problema mostrará si su dispositivo de Salas de Teams (Windows y Android) tiene una aplicación de vista previa o si su cuenta está en un anillo de vista previa.

Fuera de la experiencia de vista previa, Informar de un problema se puede habilitar en salas de Teams en dispositivos Windows de dos maneras:

  • De forma predeterminada, Informar de un problema está habilitado en las salas de Teams en dispositivos Windows que tengan una cuenta con una licencia de Teams Rooms Pro. Cuando un usuario de un salón notifica un problema, se crea un evento de comentarios en el portal de administración de Teams Rooms Pro. Este evento proporciona los datos para abordar los comentarios o abrir un caso de soporte técnico con registros de la sala. El envío de registros y eventos de comentarios al portal de administración de Teams Rooms Pro se puede deshabilitar mediante la configuración XML:
<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>
  • Informar de un problema también se puede habilitar en salas de Teams en dispositivos Windows en el entorno de producción agregando una dirección de correo electrónico en la configuración del dispositivo, en cuyo caso los problemas notificados se envían a la dirección de correo electrónico configurada. Para habilitar el envío de registros y comentarios a la dirección de correo electrónico configurada por el administrador, vaya a Configuración>Dispositivo> para agregar dirección de correo electrónico o use la siguiente configuración XML:
<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

Informe de un problema fuera del entorno de vista previa que aún no está disponible en salas de Teams en dispositivos Android .

Enviar comentarios

Enviar comentarios está habilitado en todos los dispositivos de Salas de Teams (Windows y Android) de forma predeterminada. Los usuarios de salas pueden rellenar Enviar comentarios para enviar comentarios o sugerencias sobre salas de Teams a Microsoft. Usaremos estos comentarios para mejorar la experiencia de Teams. Los datos enviados a través de Enviar comentarios se consideran datos de soporte técnico en virtud de su contrato de Microsoft 365 u Office 365, incluida la información que, de lo contrario, se consideraría Datos de cliente o Datos personales. Puede controlar esta funcionalidad con las directivas de comentarios de Teams descritas en Administrar directivas de comentarios en Microsoft Teams.

Calendario

El calendario de la sala en los dispositivos de Salas de Teams (Windows y Android) muestra la disponibilidad de la sala y las reuniones programadas en la sala, que incluye reuniones de terceros (cuando está habilitada). De forma predeterminada, los usuarios de la sala pueden unirse a las reuniones en un solo toque y ver los detalles de la reunión, incluidos el nombre de la reunión, el organizador, la hora y la plataforma. Para habilitar reuniones de terceros, consulte Habilitar dispositivos de salas de Teams para unirse a reuniones de terceros.

Con fines de privacidad, los nombres de las reuniones pueden ocultarse del calendario de salas de Teams (Windows y Android) y reemplazarse por el nombre del organizador si lo desea:

  • En las salas de Teams en un dispositivo Windows, abraReuniones de configuración> y cambie Mostrar nombres de reunión a Desactivado para ocultar los nombres de las reuniones. Esta configuración de dispositivo también se puede modificar con la configuración XML o el Centro de administración de Teams:
<HideMeetingName>1</HideMeetingName>
  • En las salas de Teams en un dispositivo Android, abraReuniones de configuración> de administración de Teams y cambie Mostrar nombres de reunión a Desactivado para ocultar los nombres de las reuniones en el dispositivo de la sala de Teams.

Para aumentar la seguridad en la experiencia de unión a la reunión en un dispositivo compartido, los dispositivos de salas de Teams (Windows y Android) admiten la necesidad de que los usuarios de la sala introduzcan las credenciales de la reunión (id. y código de acceso) antes de unirse a las reuniones programadas de Teams. Esta característica requiere que la cuenta del dispositivo tenga una licencia de Teams Rooms Pro. Para habilitar esta funcionalidad:

  • En salas de Teams en dispositivos Windows , puede requerir el id. y el código de acceso de la reunión para todas las reuniones programadas de Teams o solo para las reuniones marcadas como privadas con la siguiente configuración XML:
<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>
  • En salas de Teams en dispositivos Android, abraReuniones de configuración> de administrador de Teams y cambie Requerir código de acceso para todas las reuniones a Activado para requerir que los usuarios de la sala especifiquen las credenciales de la reunión para unirse a todas las reuniones programadas de Teams.

La forma en que los dispositivos de salas de Teams (Windows y Android) se comunican con Exchange está alineada con el mismo método que usan los clientes móviles, web y de escritorio de Teams. Para asegurarse de que las reuniones aparecen correctamente en los clientes de salas de Teams, consulte Cómo interactúan Exchange y Microsoft Teams. Es posible que también desee revisar la configuración de procesamiento del calendario de Exchange para obtener personalizaciones adicionales en el calendario de sala, consulte Configurar las propiedades del buzón.

Advertencia

Solo se admiten los servidores locales de Exchange con Configuración híbrida y Detección automática v2 publicados externamente, lo que es coherente con la forma en que otros clientes de Teams se conectan con Exchange. Si usa salas de Teams con un servidor exchange local, le recomendamos que revise cómo funcionan los buzones locales con Teams: Microsoft Teams y los buzones locales

Código QR

Los dispositivos Salas de Teams (Windows y Android) muestran un código QR en la consola y la pantalla frontal de la sala de forma predeterminada para permitir que los usuarios puedan llevar sus reuniones a la sala fácilmente. Para obtener más información, vea Unirse a la reunión con códigos QR.

Información general

Los dispositivos salas de Teams (Windows y Android) incluyen varios fondos listos para seleccionar que se quieran.

Si las salas de Teams en dispositivos Windows tienen una cuenta con una licencia de Teams Rooms Pro, puede configurar fondos personalizados para su dispositivo, consulte Configurar y administrar salas de Teams en fondos personalizados de Windows.

Los fondos personalizados aún no están disponibles en las salas de Teams en dispositivos Android .