Agrupar recursos en tripulacions

Els equips de recursos permeten als distribuïdors cercar i planificar diversos recursos alhora. Els equips de recursos poden incloure un grup d'empleats, subcontractistes, equips, instal·lacions o qualsevol combinació d'aquests que realitzaran el mateix treball durant un període de temps. Els equips acceleren i simplifiquen el procés de planificació i, a més, permeten als membres de l'equip treballar junts de manera coherent.

Els distribuïdors sovint utilitzen tripulacions per programar un grup de requisits amb múltiples requisits a diversos recursos. Tot i això, també podeu programar requisits únics a les tripulacions.

Els equips són ideals per a escenaris en què:

• Un grup de recursos treballaran junts durant un temps.
• un equip es reuneix en una ubicació pel matí, comparteix un vehicle i els seus membres estan junts tot el dia d'una feina a una altra.
• Un nou empleat està fent ombra a un company de feina experimentat per aprendre noves habilitats.

Crear un dotació

Un dotació és un recurs reservable que és essencialment un contenidor per als recursos infantils que són membres del dotació.

1. Obriu l'àrea Recursos i, a Recurs, seleccioneu Recursos i seleccioneu Crea.

2. Trieu dotació com a tipus derecurs.

3. Proporcioneu un nom i trieu la zona horària del dotació.

4. Trieu una dotació Estratègia. Hi ha tres opcions dotació estratègia.

   

5. A la pestanya Planificació , definiu Ubicació d'inici i Ubicació de finalització. Per obtenir descripcions detallades de les opcions d'ubicació, aneu a Configurar recursos que es poden reservar.

6. Seleccioneu Desa.

Dotació opcions d'estratègia

L'estratègia dotació determina com el dotació gestiona el seu treball un cop supera l'estat Programat (p. ex., Viatge, En curs o Completat). Hi ha tres opcions:

• dotació Leader Management: dotació líder gestiona el treball d'un dotació. Penseu en aquesta opció quan un dotació està format per diverses persones. Només podeu tenir un recurs designat com a líder alhora i hi ha d'haver un líder per crear una reserva d'ordre de treball.
• dotació Autogestió dels membres: Els recursos poden gestionar el seu propi treball fins i tot un cop iniciada la reserva. Trieu aquesta opció per a tripulacions que són grups, que treballen junts regularment, però que no sempre treballen junts al mateix lloc o moment. L'autoadministració també significa un millor temps de captura, que és bo per a les organitzacions que facturen per temps dedicat a la feina.
• Cascada i accepta completament la cascada: Tots els recursos d'un dotació poden gestionar tot el treball durant tots els estats. És l'opció ideal quan un dotació està format per un individu i la resta del dotació és equipament.

Nota

La lògica associada amb les estratègies d'equip només afectarà les reserves de recursos reservables relacionades amb una ordre de treball. Si un recurs assignat actualitza la seva pròpia reserva a Completada, el valor de l'hora de finalització s'actualitza al segell de temps actual. Si un altre usuari o dotació membre actualitza l'estat d'una reserva a Completat en nom d'un recurs assignat, l'hora de finalització de la reserva conserva el valor de l'hora de finalització anterior.

Dotació estratègies també afecten si i com es replanifica una reserva de dotació quan es fan canvis en una reserva de recursos associada.

Afegir nens de recursos a un dotació

Relacionar altres recursos que es poden reservar amb els dotació com a membres dotació. Si encara no ho heu fet, creeu els recursos que es poden reservar.

1. Obriu el dotació recurs.

2. Seleccioneu Fills> del recurs relacionat.

3. Seleccioneu Nou grup de recursos que es poden reservar.

4. Trieu el recurs secundari i definiu l'interval de dates en què el recurs formarà part del dotació.

5. Trieu el dotació Tipus de membre i especifiqueu si el recurs és membre del dotació o del seu líder. Per definir-se com a líder, el recurs que es pot reservar necessita el tipus usuari.

6. Seleccioneu Desa i tanca.

Propina

La ubicació inicial i final dels recursos és important per reservar els requisits in situ. El sistema pren dotació ubicacions dels membres dels seus perfils de recursos individuals i no de la dotació principal. És important que canvieu la ubicació del recurs membre del dotació si un recurs es mou entre tripulacions. Per exemple, si voleu que un dotació es reuneixi en una ubicació central al matí, especifiqueu la ubicació inicial i final com a adreça de la unitat de l'organització per al recurs de capçalera dotació i els nens del recurs.

Tripulacions a la tauler de planificació

Les tripulacions i els seus membres es mostren al tauler de planificació com qualsevol altre recurs. Les tripulacions que coincideixen amb els filtres del tauler de planificació es mostren a la llista de recursos, encara que els fills del recurs del dotació no coincideixin amb els filtres.

Dotació recursos utilitzen una icona diferent dels recursos individuals. L'interval de temps que un recurs forma part d'un dotació es mostra com una zona grisa a la pissarra. Recorda als distribuïdors i gestors de recursos que el recurs forma part d'un dotació.

La programació d'un lloc de treball a un membre dotació individual afecta la disponibilitat de tot el dotació.

Programa requisits únics a un dotació

Assigneu un únic requisit al recurs dotació per crear una reserva per a tot el dotació.

No podeu programar manualment grups de requisits a les tripulacions, només requisits individuals.

La planificació Ajudant mostra cada membre dotació com a recursos individuals. Si es reserva, només aquest recurs rep una reserva. El recurs dotació també pot tornar als resultats si les hores de treball i altres restriccions coincideixen. Reserva un dotació reserva tots els dotació socis i els dotació amb les condicions següents:

1. La reserva es troba dins de "FromDate" i "ToDate" configurats per al grup de recursos que es poden reservar que pertany al membre dotació.
2. Hi ha horaris laborals confinats per al soci dotació els dies de la reserva i la reserva entra dins d'aquest horari laboral.

Nota

Quan es reserva un únic requisit en un dotació, manualment o amb el Ajudant de planificació, es crea automàticament un grup de requisits i totes les reserves estan relacionades amb el grup de requisits. Assegura que dotació reserves estiguin sincronitzades si les modifiques. El Tipus de grup automàtic del grup de requisits està definit com a dotació.

Tanmateix, només el recurs de la capçalera de l'equip està enllaçat a l'únic requisit del grup de requisits acabat de crear.

Programeu grups de requisits per a la dotació amb la planificació Ajudant

La programació d'un conjunt de requisits per a un grup de recursos que treballen junts és el cas d'ús principal per a les tripulacions.

La planificació Ajudant pot tornar suggereix un grup de recursos individuals i un dotació per completar un grup de requisits.

Quan es cerca el calendari Ajudant, reuneix un grup de recursos per a cada requisit del grup de requisits. El recurs dotació en si és només un contenidor.

Desplegueu la dotació per veure com dotació membres coincideixen amb un requisit del grup de requisits.

Quan selecciones i reserves un dotació, la reserva per a cada membre dotació està relacionada amb el requisit que coincideixin. També es relaciona amb el grup de requisits. El recurs dotació també rep una reserva, de manera que podeu gestionar el dotació com una sola unitat.

Més membres de l'equip que requisits

Un dotació amb més recursos dels que necessita el grup de requisits es mostrarà com a resultat a l'Ajudant de planificació, però més baix als resultats de la cerca perquè és menys òptim.

Encara pots reservar un dotació amb excés de recursos. Totes les reserves s'enllaçaran amb el grup de requisits, però les reserves de recursos que no coincideixin no tindran un enllaç a cap requisit.

Menys membres de l'equip que requisits

De vegades, quan cerqueu disponibilitat, el dotació pot necessitar més recursos per complir els requisits.

L'auxiliar de planificació combinarà equips i recursos individuals per complir amb un grup de requisits i fins i tot anotar quins recursos formen part de l'equip.

Canviar ràpidament la dotació la pertinença a un recurs durant un dia

Podeu fer canvis de pertinença ràpidament als recursos dotació canviant l'assignació de dotació. Intercanvieu un recurs d'un dotació a un altre, afegiu un recurs no assignat a un dotació o suprimiu un recurs d'un dotació. Aquests canvis s'apliquen durant un sol dia a la zona horària del dotació. Totes les reserves futures per a aquest dia reflecteixen els canvis en els horaris dels socis.

Nota

Per fer canvis a les tripulacions durant més d'un dia, editeu directament la configuració del dotació.

Per accedir a l'eina d'assignació de dotació, aneu a la pàgina Recursos i obriu una visualització que tingui com a mínim un recurs de tipus dotació. Seleccioneu dotació Assignació a la barra d'ordres. L'eina obre el dia actual en funció de l'hora local i la canvieu mitjançant el selector de dates. Les tripulacions es mostren a l'eina segons el seu ordre a la vista. Podeu editar fins a quinze equips simultàniament.

Utilitzeu arrossegar i deixar anar per moure recursos entre tripulacions o assignar recursos disponibles a un dotació. Per suprimir un recurs d'un dotació, seleccioneu-lo i seleccioneu Suprimeix a la barra d'ordres. Podeu seleccionar diversos recursos mantenint premuda la tecla Control/Ordre mentre feu la vostra selecció.

Deseu els canvis per actualitzar un dotació. Després de desar-lo, el sistema processa els canvis de pertinença. Els nous membres reben una subscripció de dia complet a la zona horària del dotació. Els membres suprimits divideixen els seus abonaments de dotació existents amb un dia de diferència complet. Si hi ha petites solapaments sense reserves, les adhesions conflictives es resoldran a favor del dotació objectiu. Per exemple, quan es mou un recurs d'un dotació d'una zona horària a una zona horària adjacent. Durant el processament, el sistema no permet més canvis.

Després de concloure els canvis d'afiliació, les reserves comencen a cascar-se asíncronament. Els nous membres reben reserves actives traslladades fins després del dia de la seva assignació al dotació. Els membres que s'eliminen d'un dotació cancel·len les seves reserves dotació. Això pot trigar uns minuts a processar-se, depenent del nombre de reserves i recursos.

Nota

Si el líder d'un líder gestionat dotació es trasllada a un dotació diferent, perdrà el seu estatus de lideratge per a aquest dia, fins i tot si se'l retorna al seu dotació original. Per seleccionar un nou líder o restaurar aquest estat, editeu directament la configuració del dotació.

Dotació components de l'eina d'assignació

• Dotació graella de membres: cada dotació té informació sobre el nombre de recursos disponibles i esperats per a aquest dotació, i la zona horària del dotació. Un recurs afegit és un membre d'aquest dotació que de 12:00 a 12:00 hores a la zona horària del dotació. Els recursos assignats al dotació es mostren alfabèticament si tenen un interval de pertinença que inclogui la majoria del dia determinat a la zona horària del dotació.
• Graella de reserves: una secció mostra totes les reserves que el dotació té per al dia. Podeu obrir els registres de reserva per obtenir més detalls, però no podeu canviar-los a l'eina d'assignació de dotació.
• Subfinestra Recursos disponibles: enumera els recursos disponibles per a la feina, però no els membres d'un dotació per al dia seleccionat. Aquesta llista no té en compte la capacitat de recurs. Només mostra els recursos que estan treballant en aquest dia. Podeu canviar la visualització i cercar recursos pel nom.