Nova capacitat d'emmagatzematge del Microsoft Dataverse
Si heu comprat emmagatzematge a l'abril de 2019 o més tard, o bé teniu una combinació de compres d'emmagatzematge fetes abans i després de l'abril de 2019, veureu el vostre dret de capacitat d'emmagatzematge i l'ús per base de dades, fitxer i registre tal com es mostra al Centre d'administració del Microsoft Power Platform actualment.
El volum de dades continua creixent de manera exponencial, a mesura que les empreses avancen en el seu procés de transformació digital i reuneixen dades a l'organització. Les aplicacions empresarials modernes han d'admetre nous escenaris empresarials, administrar nous tipus de dades i ajudar les organitzacions amb la complexitat creixent dels mandats de compliment. Per donar suport a les creixents necessitats de les organitzacions d'avui, les solucions d'emmagatzematge de dades han d'evolucionar contínuament i proporcionar la solució correcta per donar suport a les necessitats empresarials.
Estem implementant aquesta característica ara per comprovar si l'experiència de l'usuari varia del contingut següent.
Nota
Per obtenir informació sobre llicències, vegeu la Guia de llicències del Power Apps i el Power Automate.
Si heu adquirit la vostra subscripció del Dynamics 365 mitjançant un soci de Microsoft, poseu-vos-hi en contacte per administrar la capacitat d'emmagatzematge. Els passos següents no s'apliquen a les subscripcions basades en socis.
Llicències per al nou model d'emmagatzematge
Les llicències següents proporcionen capacitat mitjançant el nou model d'emmagatzematge. Si teniu alguna d'aquestes llicències, veureu el nou informe de model:
- Capacitat de base de dades del Dataverse per a aplicacions
- Capacitat de fitxer del Dataverse per a aplicacions
- Capacitat de registre del Dataverse per a aplicacions
Per veure si teniu alguna d'aquestes llicències, inicieu la sessió al centre d'administració del Microsoft 365 i, a continuació, aneu a Facturació>Llicències.
Nota
Si teniu una combinació de llicències de models heretades i les noves llicències de model anteriors, veureu l'informe de model nou.
Si no teniu cap llicència de model heretada ni noves llicències de model, veureu l'informe de model nou.
Verificació del nou model d'emmagatzematge
Inicieu la sessió al Centre d’administració del Power Platform i, a continuació, seleccioneu un entorn.
Seleccioneu la pestanya Recursos>Capacitat>Resum.
Visualitzeu les dades a la pàgina Resum.
Perquè es mostri la pàgina Resum , l'usuari ha de tenir una de les funcions següents:
- Administrador d'inquilins
- Administrador del Power Platform
- Administrador del Dynamics 365
Alternativament, un usuari amb qualsevol de les funcions esmentades anteriorment té l'opció de concedir permisos a l'administrador de l'entorn per veure la pestanya Resum de la capacitat dins de la pàgina de configuració Inquilí.
El nou model d'emmagatzematge de llicències té un aspecte semblant a la següent imatge.
Detalls de la pàgina de capacitat
Pestanya de resum
Aquesta pàgina proporciona una visualització a nivell d'inquilí d'on utilitza la vostra organització la capacitat d'emmagatzematge.
Per visualitzar la pàgina Resum, seleccioneu la pestanya Recursos>Capacitat>Resum.
Totes les taules del Dataverse, incloent-hi les taules del sistema, estan incloses en els informes de capacitat d'emmagatzematge.
| Nombre | Descripció |
|---|---|
| (1) | Ús de la capacitat d'emmagatzematge
|
| (2) | Capacitat d’emmagatzematge, per origen
|
| (3) | Ús d'emmagatzematge superior, per entorn: els entorns que consumeixen més capacitat |
| (4) | Complements: detalls d'ús del complement de l'organització. Consulteu Visualitzar els complements de capacitat al centre d'administració del Power Platform |
Els fitxers reals, com ara .pdf (o qualsevol altre tipus adjunt de fitxer) s'emmagatzemen a l'emmagatzematge de fitxers. Tanmateix, alguns atributs necessaris per accedir als fitxers també s'emmagatzemen a la base de dades.
Pestanya del Dataverse
Aquesta pàgina proporciona informació semblant a la pestanya Resum, però amb una visualització a nivell d'entorn del lloc on l'organització està utilitzant la capacitat.
Nota
No hi ha límit tècnic en la mida d'un Dataverse entorn. Els límits esmentats en aquesta pàgina són límits de dret basats en llicències de productes adquirides.
Per visualitzar la pàgina Capacitat d'emmagatzematge, seleccioneu la pestanya Recursos>Capacitat>Dataverse.
Tingueu en compte les característiques següents:
| Característica | Descripció |
|---|---|
| Descarrega | Seleccioneu Baixa per sobre de la llista d'entorns per baixar un fitxer .CSV d'Excel amb informació d'emmagatzematge d'alt nivell per a cada entorn que l'administrador que ha iniciat la sessió té permís per veure al Centre d'administració del Power Platform. |
| Cerca | Utilitzeu Cerca per cercar pel nom i el tipus d'entorn. |
| Detalles | Vegeu la secció següent per utilitzar el botó Detalls ( ) per veure l'anàlisi de capacitat de l'entorn . |
| Suggeriment sobre l'entorn per defecte | L'ús d'emmagatzematge calculat en aquesta visualització només mostra allò que supera la capacitat inclosa a l'entorn per defecte. La informació sobre eines indica com es visualitza l'ús real a la secció Detalls. |
Nota
- Els entorns següents no compten per a la capacitat i es mostren com a 0 GB:
- Microsoft Teams
- Versió de prova
- Previsualitza
- Suport tècnic
- Desenvolupador
- L'entorn per defecte té la següent capacitat d'emmagatzematge inclosa: capacitat de base de dades del Dataverse de 3 GB, capacitat de fitxer del Dataverse de 3 GB i capacitat de registre del Dataverse d'1 GB.
- Podeu seleccionar un entorn que mostri 0 GB i, a continuació, anar a la seva pàgina d'anàlisi de capacitat de l'entorn per veure el consum real.
- Per a l'entorn per defecte, la visualització de llista només mostrarà la quantitat de capacitat utilitzada fora de la quota inclosa. Seleccioneu el botó Detalls ( ) per veure'n l'ús.
- La comprovació de capacitats realitzada abans de crear entorns nous exclourà la capacitat d'emmagatzematge inclosa de l'entorn per defecte a l'hora de calcular si teniu capacitat suficient per crear un entorn nou.
Detalls de capacitat d’emmagatzematge de l'entorn
Seleccioneu el botó Detalls () a la visualització de la pestanya Resum per veure una visualització detallada del nivell d'entorn d'on utilitza la capacitat la vostra organització, a més dels tres tipus de consum de capacitat.
Es proporcionen els detalls següents:
- Ús de la base de dades real
- Taules de la base de dades més utilitzades i el seu creixement al llarg del temps
- Ús de fitxers real
- Taules de fitxers més utilitzades i el seu creixement al llarg del temps
- Ús de registres real
- Taules més utilitzades i el seu creixement al llarg del temps
Nota
Consulteu els informes de capacitat d'emmagatzematge sota retenció Dataverse a llarg termini per entendre els detalls sobre la capacitat d'emmagatzematge amb la característica de retenció.
Pestanya del Microsoft Teams
Aquesta pàgina proporciona una visualització de l'emmagatzematge de capacitat que utilitzen els vostres entorns del Microsoft Teams. L'ús de la capacitat de l'entorn del Teams no es compta per a l'ús del Dataverse de la vostra organització.
Per visualitzar aquesta pàgina, seleccioneu la pestanya Recursos>Capacitat>Microsoft Teams.
| Característica | Descripció |
|---|---|
| Descarrega | Seleccioneu Baixa per sobre de la llista d'entorns per baixar un fitxer .CSV d'Excel amb informació d'emmagatzematge d'alt nivell per a cada entorn que l'administrador que ha iniciat la sessió té permís per veure al Centre d'administració del Power Platform. |
| Cerca | Utilitzeu Cerca per cercar pel nom i el tipus d'entorn. |
Pestanya Complements
Utilitzeu aquesta pàgina per visualitzar els detalls d'ús del complement de l'organització i per assignar complements a entorns. Consulteu Visualitzar els complements de capacitat al centre d'administració del Power Platform
Nota
Aquesta pestanya només apareix si teniu complements inclosos a l'inquilí.
Pestanya Prova
Aquesta pàgina proporciona una visualització de l'emmagatzematge de capacitat que utilitzen els vostres entorns de prova. L'ús de la capacitat de l'entorn de prova no es compta per a l'ús del Dataverse de la vostra organització.
Per visualitzar aquesta pàgina, seleccioneu la pestanya Recursos>Capacitat>Proves.
| Característica | Descripció |
|---|---|
| Descarrega | Seleccioneu Baixa per sobre de la llista d'entorns per baixar un fitxer .CSV d'Excel amb informació d'emmagatzematge d'alt nivell per a cada entorn que l'administrador que ha iniciat la sessió té permís per veure al Centre d'administració del Power Platform. |
| Cerca | Utilitzeu Cerca per cercar pel nom i el tipus d'entorn. |
Canvis per superar els drets de capacitat d'emmagatzematge
Farem canvis en el que passa quan la capacitat d'emmagatzematge d'una organització està a prop o supera la capacitat a què té dret o que ha adquirit a través de complements.
Les notificacions per a l'aproximació als límits de capacitat d'emmagatzematge s'activaran quan alguna de les tres capacitats d'emmagatzematge (base de dades, fitxer o registre) tingui menys del 15% d'espai disponible. Una altra notificació d'advertiment que podria afectar les operacions d'administració s'enviarà quan una de les tres capacitats d'emmagatzematge tingui menys del 5% d'espai disponible. El nivell final de notificació s'activarà quan l'inquilí s'hagi "sobrepassat" (l'ús d'emmagatzematge supera els drets de capacitat), la qual cosa alertarà l'administrador que les operacions següents no estaran disponibles fins que es resolgui la capacitat excessiva.
- Crear un entorn nou (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
- Copiar un entorn
- Restaurar un entorn
- Convertir un entorn de prova a un de pagament (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
- Recuperar un entorn (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
- Afegir una base de dades del Dataverse a un entorn
Nota
El càlcul del model de capacitat basat en l'emmagatzematge d'aquests llindars també té en compte l'ús de desbordament permès al model basat en l'emmagatzematge. Per exemple, la capacitat addicional de la base de dades es pot utilitzar per cobrir l'ús excessiu de registres i fitxers, i la capacitat addicional de registre es pot utilitzar per cobrir l'ús excessiu de fitxers. Per tant, s'ha tingut en compte l'ús de desbordament per reduir el nombre de correus electrònics que rep un administrador d'inquilins.
Aquestes notificacions s'envien setmanalment als administradors d'inquilins, Power Platform administradors i administradors del Dynamics 365. En aquest moment, no hi ha cap opció perquè un client desactivi aquestes notificacions o les delegui a una altra persona. Tots els tipus d'administradors enumerats anteriorment rebran automàticament aquestes notificacions.
A més, al centre d'administració del Power Platform encara hi haurà un bàner de notificació quan un inquilí hagi superat la capacitat d'emmagatzematge.
Escenaris de capacitat d'emmagatzematge, aplicació de la superació d'exemple
Heu d'estar dins dels límits de la vostra capacitat de base de dades, registre i fitxer. Si heu utilitzat més capacitat de la qual teniu dret, heu de comprar més capacitat o alliberar capacitat. No obstant això, si heu utilitzat més capacitat de base de dades, registre o fitxer, reviseu les situacions següents per comprendre quan s'aplicarà el dret.
Escenari 1: l'emmagatzematge de base de dades està sobre de la capacitat, aplicació de la superació
| Type | Amb dret | Consumit |
|---|---|---|
| Base de dades | 100 GB | 110 GB |
| Registre | 10 GB | 5 GB |
| Fitxer | 400 GB | 200 GB |
Aquest inquilí supera en 10 GB l'ús de base de dades. Malgrat tenir un excés de 200 GB d'emmagatzematge de fitxers, es considera que l'inquilí està en dèficit. Aquest inquilí ha d'alliberar emmagatzematge o comprar més capacitat.
Escenari 2: l'emmagatzematge de registres està sobre de la capacitat, aplicació de la superació
| Type | Amb dret | Consumit |
|---|---|---|
| Base de dades | 100 GB | 95 GB |
| Registre | 10 GB | 20 GB |
| Fitxer | 400 GB | 200 GB |
Aquest inquilí supera en 10 GB més l'ús de registres i només té 5 GB disponibles a la capacitat de base de dades. Per tant, l'inquilí està en dèficit i s'ha d'alliberar emmagatzematge o comprar més capacitat.
Escenari 3: l'emmagatzematge de fitxers està sobre de la capacitat, aplicació de la superació
| Type | Amb dret | Consumit |
|---|---|---|
| Base de dades | 100 GB | 20 GB |
| Registre | 10 GB | 5 GB |
| Fitxer | 200 GB | 290 GB |
Aquest inquilí supera en 90 GB l'ús de fitxers. Tot i tenir 85 GB disponibles (80 GB de base de dades + 5 GB de registres) en capacitat d'emmagatzematge, es considera que l'inquilí està en dèficit. Aquest inquilí ha d'alliberar emmagatzematge o comprar més capacitat.
Escenari de capacitat d'emmagatzematge, sense superació d'exemple
Escenari 4: L'emmagatzematge de registres supera la capacitat
| Type | Amb dret | Consumit |
|---|---|---|
| Base de dades | 100 GB | 80 GB |
| Registre | 10 GB | 20 GB |
| Fitxer | 400 GB | 200 GB |
Aquest inquilí supera en 10 GB més l'ús de registres, però té 20 GB disponibles a la capacitat de base de dades. Per tant, l'inquilí no està en dèficit. Tingueu en compte que el dret d'excés d'emmagatzematge de fitxers no es pot utilitzar per compensar els dèficits en l'emmagatzematge de registres o bases de dades.
Accions que heu de seguir en cas de dèficit de capacitat d'emmagatzematge
Sempre podeu alliberar emmagatzematge, suprimir entorns no desitjats o comprar més capacitat per complir amb l'ús d'emmagatzematge. Per obtenir més informació sobre els complements de capacitat, consulteu la Guia de llicències del Dynamics 365 o la secció "Complements" de la Guia de llicències del Power Apps i el Power Automate. Podeu treballar amb el procés de subministrament estàndard de l'organització per adquirir complements de capacitat.
PREGUNTES FREQÜENTS
Per què el meu consum d'emmagatzematge disminueix a la base de dades i creix en el fitxer?
Estem constantment optimitzant el Dataverse per a la facilitat d'ús, rendiment i eficiència. Part d'aquest esforç en curs és moure les dades al millor emmagatzematge possible amb el menor cost per als clients. Les dades del tipus de fitxer, com ara "Anotació" i "Fitxer adjunt", es mouen des de la base de dades a l'emmagatzematge de fitxer. Això condueix a la disminució de l'ús de la capacitat de la base de dades i un augment de la capacitat del fitxer.
Per què podria ser que la meva base de dades redueix la mida de la taula i les mides de dades de la meva taula i fitxers es mantenen?
Com a part del trasllat de dades de tipus de fitxer com ara "Anotació" i "Fitxer adjunt" de la base de dades a l'emmagatzematge de fitxers, reclamem periòdicament l'espai de la base de dades alliberat. Això condueix a la disminució de l'ús de la capacitat de la base de dades, mentre que els càlculs de la mida de la taula i els fitxers no es modifiquen.
Els índexs afecten l'ús d'emmagatzematge de bases de dades?
Possiblement. L'emmagatzematge de bases de dades inclou tant les files de la base de dades com els fitxers d'índex utilitzats per millorar el rendiment de la cerca. Els índexs es creen i s'optimitzen per al rendiment màxim i s'actualitzen freqüentment pel sistema mitjançant l'anàlisi de patrons d'ús de dades. No cal cap acció de l'usuari per optimitzar els índex , ja que tots els emmagatzematges del Dataverse tenen l'afinació activada per defecte. Una fluctuació de l'emmagatzematge de bases de dades pot representar-se amb un nombre d'índexs superior o inferior a la base de dades. El Dataverse se sincronitza contínuament per augmentar l'eficiència i incorporar noves tecnologies que millorin l'experiència de l'usuari i optimitzin la capacitat d'emmagatzematge. Les causes més habituals d'un augment de la mida de l'índex són:
- Una organització que utilitza una funcionalitat nova (això pot ser personalitzat, de fàbrica o part d'una actualització o instal·lació de solució).
- Volum de dades o canvis de complexitat.
- Un canvi en els patrons d'ús que indica que cal tornar a avaluar nous índexs.
Si es configuren cerques de la Cerca ràpida per a les dades que s'utilitzin freqüentment, això també crearà altres índexs a la base de dades. Els valors de la Cerca ràpida configurats per l'administrador poden augmentar la mida dels índexs segons el següent:
- El nombre de columnes triades i el tipus de dades d'aquestes columnes.
- Volum de files de les taules i les columnes.
- La complexitat de l'estructura de la base de dades.
Com que l'administrador de l'organització crea les cerques personalitzades de la Cerca ràpida, poden ser controlades per l'usuari. Els administradors poden reduir part de l'emmagatzematge que utilitzen aquests índexs personalitzats fent el següent:
- Suprimir columnes i/o taules innecessàries
- Eliminar columnes de text multilineal de la inclusió
Què és la taula DataverseSearch i com la puc reduir?
La taula DataverseSearch és l'emmagatzematge acumulatiu que utilitza l'índex de cerca del Dataverse. Inclou les dades de tots els camps que es poden cercar, recuperar i filtrar de les taules que heu indexat per al vostre entorn. Vegeu: Configurar la cerca al Dataverse per millorar els resultats de cerca i el rendiment. Podeu reduir la mida de la taula suprimint les columnes de cerca, les columnes de visualització i les condicions de filtre d'una o diverses taules. Podeu desactivar la cerca al Dataverse per eliminar totes les dades indexades. Pot trigar fins a 24 hores després de reduir el nombre de columnes indexades o desactivar la cerca al Dataverse.
Acabo de comprar les noves llicències basades en capacitats. Com es proveeix un entorn mitjançant aquest model?
Podeu proveir els entorns mitjançant el centre d'administració del Power Platform. Més informació: Crear i administrar entorns al Centre d'administració del Power Platform
Soc un client nou i recentment he comprat les noves ofertes. El meu ús de base de dades/registre/fitxer es mostra en vermell. Què he de fer?
Penseu en la possibilitat de comprar capacitat addicional mitjançant la Guia de llicències. Alternativament, podeu alliberar emmagatzematge.
Soc un client existent i la meva renovació s'acosta. ¿M'afectarà?
Els clients que renoven subscripcions existents poden optar per continuar realitzant la transacció mitjançant l'ús de les ofertes existents durant un període de temps determinat. Poseu-vos en contacte amb l'associat de Microsoft o amb l'equip de vendes de Microsoft per obtenir més detalls.
Soc client del Power Apps/Power Automate i tinc entorns amb base de dades i sense. Consumiran capacitat d'emmagatzematge?
Sí. Tots els entorns consumiran 1 GB, independentment de si tenen una base de dades associada.
Rebré una notificació per correu si l'organització supera la capacitat?
Sí, els administradors d'inquilins reben notificacions per correu electrònic de manera setmanal si la seva organització arriba o supera la capacitat. A més, els administradors d'inquilins també reben notificacions quan la seva organització assoleix el 15% de la capacitat disponible i, un cop més, quan l'organització assoleix el 5% de la capacitat disponible.
Per què ja no rebo notificacions d'emmagatzematge?
Les notificacions de capacitat per correu electrònic s'envien setmanalment als administradors d'inquilins en tres llindars diferents. Si no rebeu notificacions d'emmagatzematge, comproveu la vostra funció d'administració. També podria ser que l'organització hagi superat els tres llindars de capacitat predefinits. En aquest cas, no rebreu cap notificació per correu electrònic.
Soc un client existent. He d'esperar que el meu ús de fitxer i registre canviï?
No s'espera que l'ús de dades de fitxers i registres sigui exactament de la mateixa mida que quan s'emmagatzemen les mateixes dades amb una base de dades, a causa de les diferents tecnologies d'emmagatzematge i indexació. El conjunt actual de taules de sèrie emmagatzemades en un fitxer i l'emmagatzematge de registres podria canviar més endavant.
L'informe de capacitat mostra el desglossament de drets per llicència, però tinc més llicències al meu inquilí i no tots s'enumeren al desglossament. Per què?
No totes les llicències donen un dret per usuari. Per exemple, la llicència del Team Member no atorga cap dret de base de dades, fitxer ni registre per usuari. Per tant, en aquest cas, la llicència no s'indica al desglossament.
Quins entorns es comptabilitzen a l'informe de capacitat?
Els entorns per defecte, de producció i d'espai aïllat es comptabilitzen per al consum. No compten els entorns de prova, versió preliminar, suport i desenvolupador.
Quines taules acaben amb "-analytics" a l'informe de capacitat?
Les taules que acaben amb "-Analytics" són taules utilitzades per una o diverses aplicacions de l'Insights, com ara Sales Insights, el Centre del servei d'atenció al client o el Field Service i l'escriptori digital de planificació i anàlisi d'optimització de recursos per generar escriptoris digitals d'anàlisi i informació predictiva. Les dades se sincronitzen des de taules de Dataverse. Vegeu Més informació a continuació sobre la documentació que cobreix les aplicacions de l'Insights instal·lades i les taules utilitzades per crear informació i escriptoris digitals.
Per què ja no puc veure la pestanya Resum a l'informe de capacitat?
Això es deu a un canvi que es va produir a l'abril de 2023, després del qual només els usuaris amb les funcions d'administrador d'inquilins, Power Platform administrador o administrador del Dynamics 365 poden veure la pestanya Resum a l'informe de capacitat. Els usuaris, com ara els administradors de l'entorn, ja no veuran aquesta pestanya i se us redirigirà a la pestanya quan accediu a l'informe Dataverse . Si teniu un usuari que requereix accés a la pestanya Resum , assigneu una de les funcions necessàries.
Més informació:
- Informació privilegiada de vendes
- Field Service i Resource Scheduling Optimization (RSO)
- Customer Service Insights
- Field Service
Consulteu també
Afegir capacitat d'emmagatzematge al Microsoft Dataverse
Complements de capacitat
Ajustament automàtic a l'Azure SQL Database
Novetats d'emmagatzematge
Alliberar espai d’emmagatzematge