Detalls de l'emmagatzematge basat en la capacitat del Dataverse

Si vas comprar emmagatzematge després d'abril de 2019, o si tens una combinació de compres d'emmagatzematge fetes abans i després d'abril de 2019, veuràs el dret i ús de la teva capacitat d'emmagatzematge segons la base de dades, fitxers i registres tal com apareixen avui al centre d'administració de Microsoft Power Platform.

El volum de dades continua creixent de manera exponencial, a mesura que les empreses avancen en el seu procés de transformació digital i reuneixen dades a les organitzacions. Les aplicacions empresarials modernes han d'admetre nous escenaris empresarials, administrar nous tipus de dades i ajudar les organitzacions amb la complexitat creixent dels mandats de compliment. Per donar suport a les creixents necessitats de les organitzacions d'avui, les solucions d'emmagatzematge de dades han d'evolucionar contínuament i proporcionar la solució correcta per donar suport a les necessitats empresarials.

Nota

Per a informació sobre llicències, consulteu la Guia de Llicències de Power Platform.

Si vas comprar la teva subscripció a Dynamics 365 a través d'un soci de Microsoft, contacta'ls per gestionar la capacitat d'emmagatzematge. Els passos següents no s'apliquen a les subscripcions basades en socis.

Llicències per al model d'emmagatzematge basat en capacitat de Microsoft Dataverse

Les llicències següents proporcionen capacitat mitjançant el nou model d'emmagatzematge. Veus l'informe del nou model si tens alguna d'aquestes llicències:

  • Capacitat de base de dades del Dataverse per a aplicacions
  • Capacitat de fitxer del Dataverse per a aplicacions
  • Capacitat de registre del Dataverse per a aplicacions

Per comprovar si tens alguna d'aquestes llicències, inicia sessió al centre d'administració Microsoft 365 i després ves a Facturació>Llicències.

Nota

Si teniu una combinació de llicències de model heretat i llicències de model nou, es mostrarà un informe de model nou.

Si no teniu cap de les llicències de model heretades ni les llicències de model nou, es mostrarà un informe de model nou.

Verificació del teu model d'emmagatzematge basat en capacitat de Microsoft Dataverse

Per veure la pàgina de resum d'add-ons de capacitat , necessites un dels següents rols:

  • Administrador d'inquilins
  • Administrador del Power Platform
  • Administrador de Dynamics 365

Alternativament, un usuari amb qualsevol dels rols anteriors pot concedir permisos a l'administrador de l'entorn per veure la pestanya de resum de capacitat dins la pàgina de configuració de Llogater .

Segueix aquests passos per verificar que tens el model d'emmagatzematge basat en capacitat de Microsoft Dataverse:

  1. Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
  2. A la subfinestra de navegació, seleccioneu Llicències.
  3. Al panell de Llicències, seleccioneu complements de Capacitat per anar a la pàgina de resum d'add-ons de Capacitat, on podeu veure l'emmagatzematge, complements i sol·licituds de Microsoft Power Platform del vostre llogater.

Obteniu més informació a Informació general de l'emmagatzematge basat en capacitat del Dataverse.

Detalls de la pàgina de capacitat

Les pestanyes Resum,Dataverse, Microsoft Teams, Complements i Prova estan disponibles a la pàgina d'complements de Capacitat.

Pestanya de resum

A la pàgina de Capacitat, Resum és la vista per defecte on veus una vista a nivell de llogater d'on la teva organització utilitza la capacitat d'emmagatzematge. Podeu consultar:

  • Ús de la capacitat d'emmagatzematge
  • Capacitat d'emmagatzematge, per origen
  • Ús d'emmagatzematge superior, per entorn

Totes les taules del Dataverse, incloses les taules del sistema, s'inclouen als informes de capacitat d'emmagatzematge. Els fitxers com .pdf (o qualsevol altre tipus de fitxer adjunt) s'emmagatzemen a l'emmagatzematge de fitxers. Tanmateix, la base de dades emmagatzema certs atributs necessaris per accedir als fitxers.

Ús de la capacitat d'emmagatzematge

A la secció Ús de la capacitat d'emmagatzematge , podeu veure:

  • Fitxer i base de dades: Les següents taules emmagatzemen dades en fitxers i bases de dades:

    • Fitxer adjunt
    • AnnotationBase
    • Qualsevol taula personalitzada o de sèrie que té columnes de fitxer o imatge de tipus de dades (mida completa)
    • Qualsevol taula utilitzada per una o més aplicacions d'Insights i que acabi en - Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • Registre: s'utilitzen les taules següents:

    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • Taules elàstiques

  • Només base de dades: Totes les altres taules compten per a la teva base de dades

Capacitat d'emmagatzematge, per origen

A la secció Capacitat d'emmagatzematge, per font , podeu veure:

  • Org (inquilí) per defecte: La capacitat per defecte indicada en el moment de registrar-se.
  • Llicències d'usuari: S'afegeix més capacitat per cada llicència d'usuari comprada.
  • Emmagatzematge addicional: Qualsevol espai extra que hagis comprat.
  • Total: Emmagatzematge total disponible.
  • Consulta les fonts d'autoservei: Més informació a Consulta els imports de la llicència d'autoservei i la capacitat d'emmagatzematge.

Ús d'emmagatzematge superior, per entorn

A la secció Ús d'emmagatzematge superior, per entorn , podeu veure els entorns que consumeixen més capacitat.

Complements

A la secció d'add-ons , pots veure els detalls dels add-ons que la teva organització ha comprat. Obteniu més informació a Visualització dels complements de capacitat al Power Platform Centre d'administració.

A la secció d'add-ons , també pots seleccionar Gestionar per assignar complements als entorns o Descarregar informes per veure un informe descarregat. Els informes de complements caduquen al cap de 30 dies.

Pestanya del Dataverse

A la pàgina Capacitat, seleccioneu Dataverse. Aquesta pàgina proporciona informació similar a la pestanya de resum, però amb una vista a nivell d'entorn d'on la teva organització utilitza capacitat.

Nota

No hi ha límit tècnic en la mida d'un Dataverse entorn. Els límits esmentats en aquesta pàgina són límits de dret basats en les llicències de producte que compris.

Aquesta taula destaca algunes de les característiques que podeu veure a la pàgina del Dataverse.

Característica Descripció
Baixa Selecciona Descarregar a sobre de la llista d'entorns per descarregar un fitxer Excel .csv amb informació d'emmagatzematge d'alt nivell per a cada entorn que l'administrador iniciat sessió pugui veure al centre d'administració de Power Platform.
Cerca Utilitza la cerca per nom i tipus d'entorn per entorn.
Detalles Selecciona el botó Detalls ( ) per veure una vista detallada a nivell d'entorn d'on la teva organització utilitza la capacitat, a més dels tres tipus de consum de capacitat.
Suggeriment sobre l'entorn per defecte L'ús d'emmagatzematge calculat en aquesta visualització només mostra el que hi ha per sobre de la capacitat inclosa de l'entorn per defecte. La informació sobre eines indica com es visualitza l'ús real a la secció Detalls.

Nota

  • Els següents entorns no compten per a la capacitat i mostren 0 GB:
    • Equips de Microsoft
    • Versió de prova
    • Visualització prèvia
    • Servei tècnic
    • Desenvolupador
  • L'entorn per defecte té la capacitat d'emmagatzematge inclosa següent: 3 GB Dataverse de capacitat de base de dades, 3 GB Dataverse de capacitat de fitxers i 1 GB Dataverse de capacitat de registre.
  • Podeu seleccionar un entorn que mostri 0 GB i, a continuació, anar a la pàgina d'anàlisi de la capacitat de l'entorn per veure el consum real.
  • Per a l'entorn per defecte, la visualització de llista mostra la quantitat de capacitat consumida més enllà de la quota inclosa. Selecciona el botó de Detalls ( ) per veure l'ús.
  • La comprovació de capacitat, realitzada abans de crear entorns nous, exclou la capacitat d'emmagatzematge inclosa de l'entorn per defecte quan es calcula si teniu prou capacitat per crear un entorn nou.

Detalls de capacitat d’emmagatzematge de l'entorn

Selecciona el botó Detalls ( ) associat a l'entorn sobre el qual vols veure més informació.

Captura de pantalla de la vista de detalls de dades d'emmagatzematge de capacitat per a un entorn que inclou ús de bases de dades, ús de fitxers i ús de registre. Es proporcionen els següents detalls:

  • Ús de la base de dades real
  • Taules de la base de dades més utilitzades i el seu creixement al llarg del temps
  • Ús de fitxers real
  • Taules de fitxers més utilitzades i el seu creixement al llarg del temps
  • Ús de registres real
  • Taules més utilitzades i el seu creixement al llarg del temps

Nota

Consulteu els informes de capacitat d'emmagatzematge a Dataverse Retenció a llarg termini per entendre els detalls sobre la capacitat d'emmagatzematge amb la característica de retenció.

Pestanya Microsoft Teams

A la pàgina de Capacitat, selecciona Microsoft Teams. Aquesta pestanya mostra la capacitat d'emmagatzematge que utilitzen els teus entorns de Microsoft Teams. L'ús de capacitat de l'entorn d'Teams no compta per a l'ús de Dataverse de la teva organització.

Característica Descripció
Baixa Selecciona Descarregar a sobre de la llista d'entorns per descarregar un fitxer Excel .csv amb informació d'emmagatzematge d'alt nivell per a cada entorn que l'administrador iniciat sessió pugui veure al centre d'administració de Power Platform.
Cerca Utilitza la cerca per nom i tipus d'entorn per entorn.

Pestanya Complements

A la pàgina Capacitat, seleccioneu Complements. Aquesta pestanya mostra els detalls d'ús dels complements de la teva organització i et permet assignar complements als entorns. Per a més informació, vegeu Veure complements de capacitat al centre d'administració de Power Platform.

Nota

Aquesta pestanya només apareix si el teu llogater inclou complements.

Pestanya Prova

A la pàgina Capacitat, seleccioneu Prova. Aquesta pestanya mostra la capacitat d'emmagatzematge que utilitzen els teus entorns de prova. L'ús de capacitat de l'entorn de prova no compta per a l'ús de Dataverse de la teva organització.

Característica Descripció
Baixa Selecciona Descarregar a sobre de la llista d'entorns per descarregar un fitxer Excel .csv amb informació d'emmagatzematge d'alt nivell per a cada entorn que l'administrador iniciat sessió pugui veure al centre d'administració de Power Platform.
Cerca Utilitza la cerca per nom i tipus d'entorn per entorn.

Pàgina de Dataverse a Llicències

Fer un seguiment de l'ús de l'inquilí

Pots fer un seguiment i gestionar la capacitat de Dataverse a la secció de Llicències del centre d'administració de Power Platform.

  1. Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
  2. A la subfinestra de navegació, seleccioneu Llicències.
  3. A la subfinestra Llicències, seleccioneu Dataverse a Productes.

Ús per tipus d'emmagatzematge

A la peça Ús per tipus d'emmagatzematge, podeu visualitzar el consum de la base de dades, el registre i l'emmagatzematge de fitxers. En aquesta secció es mostra la capacitat de prepagament i l'ús corresponent. A més, indica si alguna part del vostre Dataverse ús es factura amb un pla de pagament per consum.

La fitxa proporciona els següents detalls per a l'emmagatzematge de bases de dades, fitxers i registres:

  • Dret total prepagat: La capacitat de la base de dades i dels fitxers es pot agrupar entre les càrregues de treball Dataverse i Operations respectivament. El dret de registre es proporciona per separat només per a Dataverse.
  • Consum total: Ús combinat tant de Dataverse com dels entorns financers i d'operacions.
  • Capacitat reservada: Capacitat reservada per a entorns específics. Actualment només és aplicable a Dataverse.
  • Ús de pagament per ús: Qualsevol consum que superi el dret prepagat i es facturi sota un pla de pagament per ús.

Dataverse - Capacitat de base de dades: Fa un seguiment de dades estructurades emmagatzemades directament a Dataverse, incloent-hi files de taula, metadades i dades relacionals creades per Power Apps, Power Automate, aplicacions d'interacció amb el client de Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Service, Dynamics 365 Marketing) i aplicacions personalitzades orientades a models.

Operacions - Capacitat de base de dades: Fa un seguiment de dades estructurades emmagatzemades en entorns financers i operatius, incloent-hi Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Project Operations i Dynamics 365 Commerce.

Tot i que es mostren per separat al centre d'administració, la capacitat de la base de dades Dataverse i Operations formen un únic conjunt combinat per a finalitats d'aplicació. De manera similar, la capacitat dels fitxers Dataverse i Operations es col·loquen juntes. Això vol dir:

  • El teu dret total a la base de dades cobreix tant l'ús combinat de Dataverse com d'Operacions.
  • El teu dret total al fitxer cobreix tant l'ús combinat de Dataverse com d'Operacions.
  • Els drets de registre es registren per separat només per a Dataverse.

Seleccioneu qualsevol de les següents categories per veure una tendència d'ús diària per a aquest tipus d'emmagatzematge:

  • Dataverse – Base de dades
  • Operacions – Base de dades
  • Dataverse – Fitxer
  • Operacions – Fitxer
  • Dataverse – Registre

Selecciona el botó Veure capacitat per llicència de Dataverse a la pestanya d'ús de la base de dades Resum (Dataverse i Operacions ) per veure un desglossament detallat de com s'ha calculat el teu dret, incloent-hi la capacitat base i l'acumulació de llicències per usuari.

Emmagatzematge que consumeix més medi ambient

La peça d'emmagatzematge Consum d'entorn superior mostra els entorns que utilitzen més capacitat. També indica si algun d'aquests entorns de major consum està en excés i proporciona un desglossament de l'ús de prepagament versus de pagament per consum. Podeu seleccionar Base de dades, Fitxer o Registre per visualitzar els detalls de consum corresponents.

Dataverse Ús de l'entorn

A la peça Entorns més consumidors d'emmagatzematge , seleccioneu Mostra tots els entorns per visualitzar el consum de capacitat en tots els entorns Dataverse . Es proporcionen els detalls següents:

  • Nom de l'entorn
  • Estat d'excedent si la capacitat s'assigna a l'entorn
  • Si la capacitat està preassignada a l'entorn
  • Tipus d’entorn
  • Estat de l'entorn gestionat
  • Estat de vinculació del pla de pagament
  • Capacitat d'extreure capacitat del grup d'inquilins disponible
  • Consum de bases de dades, fitxers i registres

Fer un seguiment de l'ús de l'entorn

  1. A la pàgina Dataverse , seleccioneu Entorn i trieu un entorn de la llista.
  2. Alternativament, a la casella d'emmagatzematge que consumeix l'entorn superior , selecciona Veure tots els entorns i selecciona un nom d'entorn.

Ús per rajola de tipus d'emmagatzematge

A la peça Ús per tipus d'emmagatzematge, podeu visualitzar el consum de la base de dades, el registre i l'emmagatzematge de fitxers. En aquesta secció es mostra la capacitat assignada de prepagament, si n'hi ha, juntament amb l'ús corresponent. També indica si alguna part de l'ús de Dataverse es factura sota un pla de pagament per ús.

Consum per taula

A la secció Consum per taula , podeu veure la quantitat d'emmagatzematge consumida per cada Dataverse taula. Per veure el consum de la taula per a un tipus d'emmagatzematge específic, seleccioneu Base de dades, Fitxer o Registre a la peça Ús per tipus d'emmagatzematge. Seleccioneu el nom de la taula per a la tendència de consum, amb l'opció de fer un seguiment de les tendències d'ús diàries, fins als darrers tres mesos.

Dataverse storage advisor (previsualització)

Les característiques en versió preliminar no s'han dissenyat per a un entorn de producció i poden tenir una funcionalitat restringida. Aquestes característiques estan disponibles abans d’un llançament oficial de producte per tal que els clients el puguin utilitzar abans i enviar-nos els seus comentaris.

Dataverse storage advisor analitza el consum d'emmagatzematge a nivell de taula i recomana dades que pots netejar per reduir l'ús d'emmagatzematge. L'assessor mostra aquestes recomanacions directament a la vista de capacitat de Licensing>Dataverse , perquè puguis actuar en conseqüència sense sortir del centre d'administració de Power Platform.

Nota

Dataverse Storage Advisor s'està desplegant gradualment i potser encara no està disponible al teu entorn. Quan està disponible, només apareixen recomanacions per a entorns que tinguin emmagatzematge que puguis netejar.

Quan hi ha recomanacions disponibles, l'assessor afegeix les següents experiències:

  • Banner de recomanació d'emmagatzematge: Apareix un banner sobre els detalls de la capacitat que estima quant espai l'assessor pot ajudar-te a recuperar—per exemple, l'assessor d'emmagatzematge té plans d'acció per netejar l'espai i gestionar l'entorn. Selecciona el banner per obrir el panell de l'assessor d'emmagatzematge de Dataverse .

  • Columna de neteja: La graella de Consum per taula inclou una columna de Neteja que mostra l'espai estimat que l'assessor recomana netejar per a cada taula. La llista d'entorns a l'experiència de Gestió de la capacitat mostra un valor similar de neteja perquè puguis comparar oportunitats entre entorns.

  • Alliberar espai d'emmagatzematge: El panell de l'assessor d'emmagatzematge de Dataverse inclou una secció de Lliure espai d'emmagatzematge que llista recomanacions de neteja per taula. Per a cada taula recomanada, pots revisar les dades Netejables i previsualitzar els registres que compleixin els criteris de neteja. Aquests registres es traslladen a la retenció a llarg termini quan s'actua segons la recomanació, cosa que els manté disponibles per a auditories o compliments mentre allibera l'emmagatzematge actiu de Dataverse i millora el rendiment.

Actuar segons una recomanació d'emmagatzematge

A partir d'una recomanació d'emmagatzematge, pots triar com recuperar l'espai:

  • Crea una política d'arxiu: Converteix una recomanació en una política d'arxiu de retenció a llarg termini que traslladi les dades inactives fora de l'emmagatzematge actiu. Per a més informació, vegeu polítiques de retenció a llarg termini.
  • Eliminació massiva de dades: Eliminar dades obsoletes o innecessàries mitjançant una operació d'eliminació massiva per alliberar capacitat d'emmagatzematge, vegeu Eliminació massiva.
  • Gestionar la capacitat: Ajustar l'assignació de capacitat per a l'entorn des de la mateixa perspectiva.

El panell de tendències de taules també mostra recomanacions de neteja amb articles seleccionats de Microsoft Learn per ajudar-te a gestionar el creixement d'una taula. Per a més maneres de reduir l'emmagatzematge, vegeu Alliberar espai d'emmagatzematge.

Dataverse Consum de cerques i informes

A més de la base de dades i l'emmagatzematge de fitxers, Dataverse la cerca inclou els índexs que alimenten diferents experiències. Aquests índexs admeten la cerca i la IA generativa a través de dades estructurades o tabulars i dades no estructurades emmagatzemades Dataverse, com ara fitxers.

L'emmagatzematge consumit per la cerca Dataverse es reporta a nivell d'entorn com una taula anomenada DataverseSearch. Anteriorment s'anomenava RelevanceSearch.

La cerca del Dataverse també es pot supervisar a l'informe de l'entorn del Dataverse al centre d'administració del Power Platform

L'informe d'Entorn Dataverse es troba a la pestanya Llicències>d'Entorns> (informes de consum per taula).

Cost de les dades indexades de cerca de Dataverse

Tots els Dataverse índexs s'informen a la velocitat de capacitat de la Dataverse base de dades. L'activació Dataverse de la cerca no activa cap altra experiència automàticament. Per a més informació, vegeu Què és la cerca Dataverse?

Assignar capacitat per a un entorn

Quan seleccioneu la pestanya Dataverse , podeu assignar capacitat a un entorn específic. Després d'assignar capacitat, pots veure l'estat dels teus entorns per veure si estan dins de la seva capacitat o en un estat d'excés d'edat.

  1. Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
  2. A la subfinestra de navegació, seleccioneu Llicències.
  3. Al panell de Llicències , selecciona Dataverse a la secció de Productes .
  4. A la pàgina Resum, seleccioneu Administra la capacitat.
  5. Seleccioneu l'entorn per al qual voleu assignar capacitat.
  6. Al tauler Administra la capacitat , visualitzeu la capacitat assignada i consumida actualment per a l'entorn.
  7. Assigneu capacitat introduint el valor desitjat als camps Base de dades, Fitxer i Registre . Assegureu-vos que els valors de capacitat siguin enters positius i no superin la capacitat disponible que es mostra a la part superior del tauler.
  8. Activeu per rebre alertes diàries per correu electrònic enviades als administradors d'inquilins i de l'entorn quan la capacitat consumida (base de dades, registre o fitxer) arribi a un percentatge determinat de la capacitat assignada.
  9. Seleccioneu Desa per aplicar els canvis. Per gestionar els excedents d'emmagatzematge a nivell d'entorn, vegeu Gestionar un excés de capacitat a nivell d'entorn.

Canvis per superar els drets de capacitat d'emmagatzematge

Microsoft notifica als administradors quan el consum efectiu de base de dades, fitxers o registres de l'organització s'acosta o supera la seva capacitat adequada. El consum efectiu es calcula després d'aplicar el préstec de tipus creuat elegible. Les notificacions ajuden els administradors a identificar el tipus d'emmagatzematge afectat, revisar els entorns que contribueixen al consum i començar la remediació abans que s'apliquin més restriccions.

Les operacions del cicle de vida de l'entorn, com crear, copiar, restaurar, recuperar o convertir entorns, s'avaluen de manera diferent de les notificacions d'emmagatzematge i l'estat d'excedència. Tot i que les notificacions i l'estat d'excés es basen en la posició efectiva de capacitat del llogater després d'un préstec de tipus creuat de capacitat, aquestes operacions requereixen capacitat disponible suficient en els tipus de capacitat subjacents de base de dades, fitxers o registres. Com a resultat, algunes operacions del cicle de vida de l'entorn poden no estar disponibles quan el tipus de capacitat requerit no té suficient capacitat disponible, fins i tot si la posició global de capacitat del llogater es manté dins dels límits de dret després del préstec.

Les següents operacions del cicle de vida de l'entorn administratiu no estan disponibles quan la capacitat d'emmagatzematge requerida no està disponible per donar suport a l'operació:

  • Crea un entorn nou (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
  • Copiar un entorn (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
  • Restaurar un entorn (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
  • Convertir un entorn de prova en de pagament (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
  • Recuperar un entorn (requereix una capacitat mínima d'1 GB disponible)
  • Afegir una base de dades del Dataverse a un entorn

Notificacions de capacitat i correu electrònic de Dataverse

Un correu electrònic de notificació i un banner apareixen als llogaters exclusius de Dataverse al centre d'administració de Power Platform, Power Apps portal maker, portal maker Power Automate, portal maker Power Pages i aplicacions Dynamics 365 quan les capacitats de base de dades, fitxers o registres tenen menys de 15% capacitat restant o superen la capacitat després d'aplicar préstecs de tipus creuat. Les notificacions s'activen quan l'emmagatzematge de bases de dades, fitxers o registres cau per sota de 15% capacitat restant, seguides d'un avís addicional quan la capacitat disponible baixa de 5%. El nivell final de notificació s'activa quan el llogater supera la seva capacitat dreüent després d'aplicar un préstec de tipus creuat .

Els administradors globals, els administradors de Power Platform i els administradors de Dynamics 365, administradors de sistemes i fabricants reben aquestes notificacions automàticament setmanalment. No hi ha cap opció perquè un client es desvinculi d'aquestes notificacions o les delegui a algú altre.

Per a més informació, vegeu Exemples d'escenaris de notificació i validació de capacitat d'emmagatzematge. Les notificacions de bàner es basen en avaluacions periòdiques d'emmagatzematge i potser no sempre s'actualitzen immediatament després d'un canvi de capacitat. La capacitat d'emmagatzematge s'avalua aproximadament cada 24 hores, mentre que la visibilitat dels banners es renova mitjançant un procés asíncron separat que s'executa cada set dies.

S'aplica el següent comportament:

  • Si la pancarta no es desestima, roman visible mentre el llogater continua complint els criteris de notificació.
  • Si el problema d'emmagatzematge es resol, el banner no desapareix immediatament. S'elimina durant el següent cicle de reactualització del banner, que pot trigar fins a set dies des que es va crear originalment el banner.
  • Si la pancarta és desestimada, roman oculta durant set dies, fins i tot si el llogater continua complint els criteris de notificació durant aquest període.
  • Després de set dies, el banner es torna a avaluar i apareix si el llogater encara compleix els criteris de notificació.
  • Com que la capacitat d'emmagatzematge s'avalua més sovint que la visibilitat dels banners, pots notar una diferència temporal entre l'estat de capacitat reportat i la presència de notificacions de banners.
  • En aplicacions basades en models, els bàners descartats reapareixen quan la pàgina s'actualitza si el llogater continua complint els criteris de notificació.

Aquestes notificacions de bàner són visibles per als administradors de llogaters i administradors de sistema.

Nota

El càlcul d'aquests llindars en el model de capacitat basat en l'emmagatzematge també considera el préstec de tipus creuat de capacitat i l'ús d'excés permesos en el model impulsat per emmagatzematge. Per exemple, es pot utilitzar capacitat addicional de base de dades per cobrir l'ús excessiu de registres i fitxers, i la capacitat addicional de registre es pot utilitzar per cobrir l'ús excessiu de fitxers. Per tant, es té en compte el préstec de tipus creuat per reduir el nombre de correus electrònics que rep un administrador de llogater.

Per als administradors de llogaters

La pancarta mostra dos botons de crida a l'acció:

Per a administradors de sistemes

El banner mostra un botó de crida a l'acció: Gestionar l'entorn, que et porta als teus entorns al centre d'administració de Power Platform , on pots alliberar espai per optimitzar l'ús de la capacitat. Si alliberar emmagatzematge no resol els teus dubtes de capacitat, contacta amb el teu departament d'informàtica o l'administrador de llogaters per comprar més emmagatzematge. Aprèn a alliberar espai d'emmagatzematge per als entorns.

Com es calculen els excedents d'emmagatzematge

Els excedents d'emmagatzematge es calculen comparant l'ús combinat d'emmagatzematge de Dataverse i Finances i Operacions (F&O) de la vostra organització amb la seva capacitat total d'emmagatzematge titulada. Per determinar si un llogater està en excés, Microsoft primer combina els drets d'emmagatzematge i el consum entre Dataverse i Finances & Finances Operacions per a cada tipus de capacitat per separat: Base de dades, Registre i Fitxer. A continuació, aplica el préstec de tipus creuat de capacitat elegible. Aquest procés assegura que la capacitat disponible s'utilitzi de la manera més eficient possible abans que s'identifiqui un excés.

El préstec de tipus creuat permet que la capacitat no utilitzada d'un tipus d'emmagatzematge de valor més alt compensi l'ús excessiu en un tipus d'emmagatzematge de valor més baix. La capacitat només pot fluir de la base de dades a l'arxiu, i mai en la direcció contrària: Base de dades → fitxer de registre →.

Tipus de capacitat Es pot demanar prestat de
Base de dades Cap
Registre Base de dades
Fitxer Registre, després base de dades

Per exemple:

  • La capacitat de la base de dades es pot utilitzar per compensar els excés de registre o fitxer.
  • La capacitat de registre es pot utilitzar per compensar els excés de fitxers.
  • La capacitat dels fitxers no es pot utilitzar per compensar els excés de base de dades o registres.
  • Els excés de base de dades no es poden compensar perquè la base de dades és el tipus d'emmagatzematge de més valor.

Un llogater es considera que està en excés d'emmagatzematge només després que s'hagi aplicat tot el préstec de tipus creuat elegible i un o més tipus d'emmagatzematge encara superin la seva capacitat efectiva disponible. Si el préstec compensa completament qualsevol dèficit, el llogater no es considera que estigui en excés, encara que un tipus d'emmagatzematge individual hagi superat inicialment el seu dret assignat.

Cicle de vida de l'excés d'emmagatzematge

Nota

Aquesta secció ofereix orientació per a la propera experiència de Validació d'Emmagatzematge de Dataverse i s'aplica després del desplegament de la funcionalitat. Per a més detalls del desplegament, consulteu la comunicació relacionada del centre de missatges.

Quan un llogater supera la seva capacitat d'emmagatzematge amb dreta, entra en una sèrie d'estats progressivament més restrictius, fins que/tret que es compensi l'excés d'excés. Les següents restriccions progressives s'apliquen quan un llogater supera la seva capacitat d'emmagatzematge prevista durant un període prolongat:

Fase Quan passa Experiència del client Acció recomanada
Notificació anticipada El consum efectiu és superior a 85% Apareixen notificacions informatives o d'advertència. Revisa el creixement i comença la remediació.
Fase 1: Restringit El llogater primer supera els 100% consum efectiu (temps zero, o T0). Apareixen notificacions crítiques. Les operacions de creació, copia, restauració i recuperació de l'entorn estan bloquejades. Emmagatzematge gratuït, arxiu dades elegibles, afegeix capacitat, configura la facturació de pagament per ús o sol·licita una extensió de capacitat.
Fase 2: Mode d'administració L'excés roman sense resoldre durant 30 dies des de T0 A més de les restriccions aplicades a la Fase 1, l'accés als entorns sandbox afectats està limitat als administradors. Els administradors poden treure temporalment els entorns sandbox afectats del mode Administració per dur a terme activitats de remediació. Tanmateix, el cicle de vida i el temporitzador de l'excés d'emmagatzematge continuen avançant fins que es resol l'excedent.
Fase 3: Discapacitat L'excés de cost roman sense resoldre durant 90 dies des de T0 A més de les restriccions aplicades a la Fase 1, l'inici de sessió als entorns sandbox afectats està bloquejat per a tots els usuaris, inclosos els administradors. El medi ambient i les seves dades es mantenen. Retorna el llogater a la normativa i després torna a activar l'entorn. Si el llogater roman en excés, el client pot contactar amb el suport de Microsoft amb l'únic propòsit d'orientar les opcions d'exportació de dades, si cal.

La data en què el llogater supera per primera vegada els 100% consum efectiu és l'inici de la línia temporal del cicle de vida. Resoldre el dèficit efectiu abans de la següent etapa impedeix una progressió addicional. Els entorns sandbox amb el pagament per ús activat no avancen en el cicle de vida de l'excés d'emmagatzematge.

Nota

  • El consum efectiu representa l'ús d'emmagatzematge restant després que s'hagi aplicat el préstec de tipus creuat de capacitat. Les notificacions d'emmagatzematge, els càlculs d'excedents i les accions de validació d'emmagatzematge es basen en el consum efectiu més que en el consum brut d'emmagatzematge.
  • Els entorns afectats són entorns sandbox que no tenen activada la facturació de pagament per ús i, per tant, estan subjectes al mode d'Administració i a la desactivació quan l'organització roman en excés d'emmagatzematge.

Abast i exclusions

Nota

Aquesta secció ofereix orientació per a la propera experiència de Validació d'Emmagatzematge de Dataverse i s'aplica després del desplegament de la funcionalitat. Per a més detalls del desplegament, consulteu la comunicació relacionada del centre de missatges.

Dins l'abast de la validació d'emmagatzematge de Dataverse

La validació d'emmagatzematge de Dataverse s'aplica només a llogaters exclusius de Dataverse sense entorns o consum de Dynamics 365 Finance and Operations. Els productes dins l'abast són:

  • Microsoft Dynamics 365 Sales
  • Microsoft Dynamics 365 Customer Service
  • Microsoft Dynamics 365 Field Service
  • Microsoft Dynamics 365 Percepcions dels clients
  • Microsoft Dynamics 365 Customer Voice
  • Microsoft Dynamics 365 Contacte
  • Microsoft Dynamics 365 Project Operations (Desplegaments de Dataverse)

Exclusions

  • Els entorns de producció no passen pel mode d'administració i es desactiven.
  • Els entorns sandbox amb facturació activa de pagament per ús no passen pel mode d'administració i queden desactivats.
  • Els llogaters amb entorns o consum de Dynamics 365 Finance i Operations estan fora de l'abast de la validació d'emmagatzematge de Dataverse.

Exemples d'escenaris de capacitat d'emmagatzematge i impacte

Mantingues-te dins dels límits de la teva capacitat d'emmagatzematge de bases de dades, registres i fitxers. Si utilitzes més capacitat de la que et correspon, allibera espai o compra més capacitat. Tanmateix, si abuseu de la capacitat de la base de dades, registres o fitxers, reviseu els següents escenaris per entendre quan s'apliquen les restriccions de funcionament del cicle de vida de l'entorn.

Escenari 1: L'emmagatzematge de la base de dades s'està esgotant, sense restriccions

Tipus Amb dret Consumit Estat
Base de dades 100 GB 97 GB Baixant
Registre 10 GB 5 GB Dins de la capacitat
Fitxer 400 GB 200 GB Dins de la capacitat

La base de dades no pot demanar préstecs de Registre o Fitxer i, per tant, rep menys de 5% de capacitat restant notificacions de banners i correus electrònics. No s'apliquen restriccions.

Escenari 2: L'emmagatzematge de troncs es manté baix després de préstecs de tipus creuat, sense restriccions

Tipus Amb dret Consumit Estat
Base de dades 200 GB 160 GB Dins de la capacitat
Registre 100 GB 130 GB Baixant
Fitxer 500 GB 300 GB Dins de la capacitat

Com funciona el càlcul

  1. Calcula la capacitat que Log necessita per arribar al llindar de 85%.
     130 GB ÷ 85% = 152,94 GB
    Per tant, el registre necessita un dret efectiu de 152,94 GB per evitar una notificació de capacitat.
  2. Calcula quant Log hauria de demanar prestat.
     152,94 GB - 100 GB = 52,94 GB
    El registre necessita un préstec de 52,94 GB, però la base de dades només en té 40 GB disponibles.
  3. Sol·licita el préstec disponible.
     100 GB + 40 GB = 140 GB efectiu Dret de registre
  4. Calcula l'ús del logaritme després de demanar préstecs.
     130 GB ÷ 140 GB = 92,86% consumits
     100% - 92,86% = 7,14% restants
  5. Determina el resultat.
    Log encara té menys de 15% de capacitat efectiva restant, així que els administradors reben el banner de menys de 15%de capacitat restant. Tanmateix, com que el consum de troncs és inferior al seu dret efectiu de 140 GB, el llogater no supera la capacitat i no s'apliquen restriccions.

Nota

Demanar préstecs no redueix el consum de troncs ni canvia el dret adquirit del llogater. Assigna temporalment la capacitat no utilitzada elegible per als càlculs de notificacions. En aquest exemple, la base de dades només pot proporcionar 40 GB dels 52,94 GB necessaris per reduir l'ús del registre a 85%, deixant el registre amb 92,86% d'ús i 7,14% restants.

Escenari 3: L'emmagatzematge d'arxius demana prestat tant de la base de dades com del registre però es manté baix, sense restriccions

Tipus Amb dret Consumit Estat
Base de dades 100 GB 80 GB Dins de la capacitat
Registre 100 GB 70 GB Dins de la capacitat
Fitxer 100 GB 140 GB Baixant

Com funciona el càlcul

  1. Calcula que el fitxer de capacitat ha d'arribar al llindar de 85%.
     140 GB ÷ 85% = 164,71 GB
    El fitxer necessita un requisit efectiu de 164,71 GB per evitar una notificació de capacitat.
  2. Calcula quanta quantitat de préstec necessita en File.
     164,71 GB - 100 GB = 64,71 GB
    El fitxer necessita 64,71 GB, però la base de dades i el registre només tenen 50 GB disponibles en total.
  3. Sol·licita el préstec disponible.
    El fitxer demana prestat 20 GB de la base de dades i 30 GB del registre:
     100 GB + 20 GB + 30 GB = 150 GB Dret efectiu a fitxers
  4. Calcula l'ús del fitxer després de demanar un préstec.
     140 GB ÷ 150 GB = 93,33% consumits
     100% - 93,33% = 6,67% restants
  5. Determina el resultat.
    El préstec elimina el dèficit d'emmagatzematge de fitxers perquè el seu consum de 140 GB està cobert pel dret efectiu de 150 GB. Tanmateix, només en queden 6,67%, així que els administradors reben la pancarta de menys de 15%de capacitat restant. El llogater no està per sobre de la capacitat, així que no s'apliquen restriccions.

Escenari 4: L'emmagatzematge de la base de dades supera la capacitat, s'apliquen restriccions

Tipus Amb dret Consumit Estat
Base de dades 100 GB 110 GB Desavantatge de 10GB
Registre 10 GB 5 GB Disponible
Fitxer 400 GB 200 GB Disponible

El llogater té un dèficit efectiu de 10 GB a la base de dades i està per sobre de la capacitat. La base de dades és el tipus d'emmagatzematge de més valor i no pot agafar capacitat no utilitzada de Log o File. Els 5 GB de capacitat de registre no utilitzats i els 200 GB de capacitat d'arxius no utilitzats no poden cobrir el dèficit de la base de dades. El llogater hauria d'alliberar emmagatzematge a la base de dades o comprar més capacitat de la base de dades.

Per resoldre l'excés, vegeu Gestionar l'excés d'emmagatzematge. Si l'excés limita l'accés a un entorn sandbox afectat, vegeu Restaurar l'accés dels usuaris als entorns sandbox afectats.

Escenari 5: L'emmagatzematge de registres està per sobre de la capacitat, s'aposen restriccions

Tipus Amb dret Consumit Estat
Base de dades 100 GB 95 GB Disponible
Registre 10 GB 20 GB Desavantatge de 5GB
Fitxer 400 GB 200 GB Disponible

Com funciona el càlcul

  1. Calcula el dèficit inicial de log.
    El registre té 10 GB de dret però consumeix 20 GB:
     20 GB consumits - 10 GB amb dret = 10 GB de dèficit en brut
  2. Utilitza la capacitat no utilitzada de la base de dades per cobrir part del dèficit de registres.
    La base de dades té dret a 100 GB i consumeix 95 GB, deixant 5 GB sense utilitzar:
     100 GB Dret a la base de dades - 95 GB Consum de base de dades = 5 GB disponibles
    Log pot utilitzar aquests 5 GB per al càlcul de capacitat, augmentant el seu dret efectiu de 10 GB a 15 GB:
     10 GB Dret a registre + 5 GB prestats = 15 GB efectiu Dret a registre
    El registre encara consumeix 20 GB, així que queda un dèficit de 5 GB:
     20 GB Consum logaritmic - 15 GB dret efectiu = 5 GB dèficit efectiu 
  3. Comprova la capacitat d'arxiu disponible.
    El fitxer té disponibles 200 GB, però la capacitat del fitxer no es pot utilitzar per cobrir un dèficit de log. Per tant, el dèficit restant de 5 GB no es pot cobrir amb préstecs.
  4. Determina el resultat.
    El llogater es manté 5 GB per sobre de la seva capacitat efectiva de Log i rep una notificació crítica de sobrecapacitat. El llogater hauria d'alliberar emmagatzematge de registre o comprar més capacitat de registre o de base de dades elegible.

Per resoldre l'excés, vegeu Gestionar l'excés d'emmagatzematge. Si l'excés limita l'accés a un entorn sandbox afectat, vegeu Restaurar l'accés dels usuaris als entorns sandbox afectats.

Escenari 6: L'emmagatzematge d'arxius supera la capacitat, s'apliquen restriccions

Tipus Amb dret Consumit Estat
Base de dades 100 GB 20 GB Disponible
Registre 10 GB 5 GB Disponible
Fitxer 200 GB 290 GB Desavantatge de 5GB

El fitxer demana tots els 80 GB de capacitat de base de dades no utilitzats i els 5 GB de capacitat de registre no utilitzats. Això cobreix 85 GB del dèficit brut de 90 GB del fitxer, però deixa el llogater amb un dèficit efectiu de 5 GB en el fitxer. El llogater hauria d'alliberar l'emmagatzematge d'arxius o comprar més capacitat d'arxius, registres o base de dades elegible.

Per resoldre l'excés, vegeu Gestionar l'excés d'emmagatzematge. Si l'excés limita l'accés a un entorn sandbox afectat, vegeu Restaurar l'accés dels usuaris als entorns sandbox afectats.

Escenari 7: L'emmagatzematge de troncs supera la seva capacitat original però està cobert per préstecs, sense restriccions

Tipus Amb dret Consumit Estat
Base de dades 100 GB 80 GB Disponible
Registre 10 GB 20 GB Disponible
Fitxer 400 GB 200 GB Disponible

L'emmagatzematge de registres supera la seva capacitat original, però el préstec elegible de la base de dades augmenta el seu dret efectiu de registre a 20 GB. El llogater no té cap dèficit efectiu d'emmagatzematge i no es considera que estigui per sobre de la capacitat. Tot i que el préstec de la base de dades elegible cobreix actualment el dèficit de log, el llogater no té capacitat efectiva de log restant. El llogater ha d'eliminar dades o entorns innecessaris, revisar el creixement del registre o comprar la capacitat addicional adequada per evitar entrar en excés i experimentar restriccions relacionades.

Gestionar l'excés d'emmagatzematge

Gestionar un excés de capacitat a nivell de llogater

Utilitza l'informe de capacitat de llogater de Dataverse per confirmar:

  • Drets actuals de base de dades, fitxers i registres.
  • Consum actual segons el tipus d'emmagatzematge.
  • El dèficit efectiu després d'un préstec elegible.
  • Els entorns i les taules contribueixen més al consum.
  • Creixement recent i demanda futura esperada.

Contacta amb el Servei d'Atenció a Microsoft Support si els detalls de drets i el consum que apareixen als informes del centre d'administració de Power Platform no coincideixen amb la informació de la Guia de Llicències de Dynamics 365.

Utilitza una o més de les següents opcions de remediació.

Emmagatzematge gratuït

Elimina dades que ja no tinguin valor empresarial, legal, regulador, d'auditoria o de recuperació. Les oportunitats habituals de neteja inclouen:

Explora les millors pràctiques per a la gestió de l'emmagatzematge.

Conservar dades inactives

Utilitza la retenció a llarg termini de Dataverse per a dades inactives elegibles que has de conservar per motius empresarials, legals, d'auditoria o reguladors però que ja no necessites en operacions actives.

La retenció a llarg termini pot reduir el consum actiu de capacitat a la base de dades. El processament de polítiques i els informes de capacitat no són immediats. Per a més detalls, vegeu retenció a llarg termini (LTR).

Capacitat de compra

Compra el tipus d'emmagatzematge indicat pel dèficit efectiu validat. Planifica la capacitat utilitzant:

Capacitat requerida = dèficit efectiu + creixement esperat + amortiment operatiu - neteja confirmada encara no informada

Compra capacitat de base de dades per a un dèficit de base de dades, capacitat de fitxer per a un dèficit de fitxer i capacitat de registre per a un dèficit de log. La capacitat dels fitxers no pot resoldre un dèficit a la base de dades. Per a més detalls, vegeu complements de capacitat.

Fes servir el sistema de pagament per ús

Pay-as-you-go enllaça un entorn amb una política de facturació d'Azure. Pot ser adequat quan la demanda d'emmagatzematge és variable, urgent o aïllada a entorns específics.

Revisa el comptador corresponent, els preus, la propietat de la subscripció d'Azure, el procés d'adquisició i el pressupost abans d'enllaçar un entorn. Completa la configuració de facturació i verifica que l'entorn està enllaçat. Vincular un entorn sandbox a pagament per ús elimina les restriccions d'excés d'edat, fins i tot si el llogater continua en un estat d'excés d'edat.

Per a més detalls, vegeu Configurar un pla de pagament per ús .

Permetre l'ampliació de capacitat

  1. Ves a la pàgina de Llicències de Dataverse al centre d'administració de Power Platform.

  2. Si tens poca capacitat d'emmagatzematge, la pestanya Activar extensió de capacitat està ressaltada.

    Amplia la capacitat al Power Platform Centre d'administració.

  3. Reviseu els detalls de l'excés de capacitat. La capacitat del 25% es calcula en funció de la capacitat utilitzada i s'aplica a cada tipus de capacitat (base de dades, fitxer i registre). Seleccioneu Habilita l'extensió de capacitat.

    Ampliar els detalls de la capacitat.

  4. Seleccioneu Confirma.

Quant a les extensions

  • Una extensió és a nivell d'inquilí.
  • Una extensió s'aplica tant als models de capacitat d'emmagatzematge antics com als nous.
  • Pots sol·licitar una ampliació de capacitat quan el consum superi els 80% en total.
  • Una extensió et permet crear un entorn, copiar, restaurar i convertir si l'extensió cobreix l'emmagatzematge en excés.
  • S'atorga una pròrroga per 25% del consum i per un màxim de 45 dies.
  • La vostra organització pot sol·licitar una pròrroga un màxim de tres vegades en els últims 365 dies.
  • Després de l'extensió, la còpia i restauració dels entorns es bloqueja de nou si el llogater no té capacitat d'emmagatzematge disponible. Per evitar aquesta situació, els administradors haurien de reduir l'ús d'emmagatzematge i/o comprar més capacitat d'emmagatzematge.

Gestionar un excés de capacitat a nivell d'entorn

Un excés a nivell ambiental significa que un entorn consumeix més de la seva capacitat assignada. El llogater encara podria tenir capacitat sense utilitzar.

Assignar capacitat per a un entorn

  1. Inicia sessió al centre d'administració de Power Platform com a administrador de sistemes.

  2. A la subfinestra de navegació, seleccioneu Llicències.

  3. Selecciona Dataverse.

  4. Selecciona Gestionar capacitat.

  5. Al panell de Gestió de capacitat, selecciona un entorn per veure les opcions de gestió de capacitat per a aquell entorn. Pots utilitzar la capacitat disponible dins del llogater o facturar al teu pla de pagament per ús. També pots seleccionar l'opció de rebre una notificació d'excés d'excés quan l'entorn s'acosti a una quantitat entre 50 i 100%.

  6. Seleccioneu Desa.

    Gestiona la capacitat d'emmagatzematge de Dataverse al centre d'administració de Power Platform.

Fes servir el sistema de pagament per ús

Pay-as-you-go enllaça un entorn amb una política de facturació d'Azure. Pot ser adequat quan la demanda d'emmagatzematge és variable, urgent o aïllada a entorns específics.

Revisa el comptador corresponent, els preus, la propietat de la subscripció d'Azure, el procés d'adquisició i el pressupost abans d'enllaçar un entorn. Completa la configuració de facturació i verifica que l'entorn està enllaçat. Vincular un entorn sandbox a pagament per ús elimina les restriccions d'excés d'edat, fins i tot si el llogater continua en un estat d'excés d'edat.

Per a més detalls, vegeu Configurar un pla de pagament per ús .

Restaurar l'accés dels usuaris als entorns sandbox afectats.

Nota

Aquesta secció ofereix orientació per a la propera experiència de Validació d'Emmagatzematge de Dataverse i s'aplica després del desplegament de la funcionalitat. Per a més detalls del desplegament, consulteu la comunicació relacionada del centre de missatges.

Mode d'administració de sortides

Un administrador de lloguer pot utilitzar el centre d'administració de Power Platform per sortir del mode d'administració d'un entorn sandbox afectat. Realitzes aquesta acció un entorn a la vegada.

Sortir del mode d'administració pot restaurar l'accés temporalment, però no:

  • Resol l'excés d'emmagatzematge dels llogaters.
  • Afegeix dret a emmagatzematge.
  • Pausa o reinicia la línia temporal del cicle de vida excedent.
  • Evitar que el medi ambient avanci a la següent fase si el llogater es manté per sobre de la capacitat.
  • Completa una remediació a nivell de llogater per aturar el cicle de vida excedent.

Reactivar un sandbox desactivat

Abans de tornar a activar un sandbox per a discapacitats, torna a posar el llogater dins del seu dret efectiu d'emmagatzematge seguint una d'aquestes opcions de remediació.

Després que la validació de capacitat confirmi que el llogater té dret, un administrador pot tornar a activar cada entorn afectat al centre d'administració de Power Platform. Si el client es manté en estat d'excedència, pot contactar amb el Microsoft Support amb l'únic propòsit d'orientar les opcions d'exportació de dades, si cal.

Preguntes freqüents sobre l'emmagatzematge (FAQ)

Per què el meu consum d'emmagatzematge disminueix a la base de dades i creix a l'emmagatzematge de fitxers?

Microsoft optimitza constantment Dataverse per facilitat d'ús, rendiment i eficiència. Part d'aquest esforç continu consisteix a traslladar dades al millor emmagatzematge possible amb el menor cost per als clients. Les dades de tipus de fitxer com "Anotació" i "Fitxer adjunt" es mouen de la base de dades a l'emmagatzematge de fitxers. Aquest canvi condueix a una disminució de l'ús de la capacitat de la base de dades i a un augment de la capacitat dels fitxers.

Per què podria ser que la meva base de dades redueix la mida de la taula i les mides de dades de la meva taula i fitxers es mantenen?

Com a part del trasllat de dades de tipus de fitxer com "Anotació" i "Adjunt" fora de la base de dades cap a l'emmagatzematge de fitxers, Microsoft reclama periòdicament l'espai alliberat a la base de dades. Aquest canvi condueix a una disminució de l'ús de la capacitat de la base de dades, mentre que els càlculs de la mida de les dades de taules i fitxers es mantenen sense canvis.

Els índexs afecten l'ús d'emmagatzematge de bases de dades?

L'emmagatzematge de bases de dades inclou tant les files de la base de dades com els fitxers d'índex que milloren el rendiment de la cerca. Crees i optimitzes índexs per al màxim rendiment. El sistema els actualitza freqüentment analitzant els patrons d'ús de dades. No cal que facis cap acció per optimitzar els índexs, ja que totes les botigues de Dataverse tenen l'ajust activat per defecte. Un augment o disminució del nombre d'índexs pot provocar una fluctuació en l'emmagatzematge de la base de dades. El Dataverse se sincronitza contínuament per augmentar l'eficiència i incorporar noves tecnologies que millorin l'experiència de l'usuari i optimitzin la capacitat d'emmagatzematge. Les causes comunes d'un augment de la mida de l'índex inclouen:

  • Una organització utilitza noves funcionalitats. Aquesta funcionalitat pot ser personalitzada, prèvia de la caixa o formar part d'una actualització o instal·lació de solucions.
  • Volum de dades o canvis de complexitat.
  • Un canvi en els patrons d'ús que indica que cal reavaluar nous índexs.

Si configures cerques de cerca ràpida per a dades que s'utilitzen sovint, aquesta configuració també crea més índexs a la base de dades. Els valors de la Cerca ràpida configurats per l'administrador poden augmentar la mida dels índexs segons el següent:

  • El nombre de columnes triades i el tipus de dades d'aquestes columnes.
  • Volum de files de les taules i les columnes.
  • La complexitat de l'estructura de la base de dades.

Com que un administrador crea cerques Quick Find personalitzades a l'organització, aquests índexs poden ser controlats per l'usuari. Els administradors poden reduir part de l'emmagatzematge utilitzat per aquests índexs personalitzats fent les següents accions:

  • Elimina columnes o taules innecessàries.
  • Elimina les columnes de text multilínia de la inclusió.

Nota

Les dades indexades a la cerca de Dataverse són les dades que milloren la qualitat de la cerca per a les experiències globals de cerca i IA generativa, així com la interpretació del contingut utilitzant llenguatge natural. Aquestes dades d'índex s'acumulen al consum global de cerca de Dataverse.

Acabo de comprar les noves llicències basades en capacitats. Com es proveeix un entorn mitjançant aquest model?

Podeu proveir els entorns mitjançant el centre d'administració del Power Platform. Més informació a Crear i administrar entorns al Centre Power Platform d'administració.

Soc un client nou i recentment he comprat les noves ofertes. El meu ús de base de dades, registre o fitxer es mostra en vermell. Què he de fer?

Penseu en comprar més capacitat mitjançant la Guia dellicències. Alternativament, podeu alliberar emmagatzematge.

Soc un client existent i la meva renovació s'acosta. ¿M'afectarà?

Els clients que renoven subscripcions existents poden optar per continuar realitzant la transacció mitjançant l'ús de les ofertes existents durant un període de temps determinat. Poseu-vos en contacte amb el vostre soci de Microsoft o amb l'equip de vendes de Microsoft per obtenir més informació.

Sóc client de Power Apps o Power Automate i tinc entorns amb i sense base de dades. Consumeixen capacitat d'emmagatzematge?

Sí. Tots els entorns consumeixen 1 GB, independentment de si tenen una base de dades associada.

Rebré una notificació per correu electrònic quan la meva organització està per sobre de la capacitat?

Sí, els administradors de llogaters reben notificacions per correu electrònic setmanalment si la seva organització està al límit o per sobre de la seva capacitat. A més, els administradors de llogaters reben notificacions quan la seva organització arriba al 15 per cent de la capacitat disponible, al 5 per cent de la capacitat disponible o supera la capacitat amb dreit.

Hi ha una restricció de mida de la base de dades per fer còpies de seguretat o restaurar una organització a través de la interfície d'usuari o l'API?

Consulta aquí.

Es pot bloquejar una operació ambiental quan l'informe de llogaters no mostra dèficit?

Sí. Les notificacions als llogaters apliquen préstecs de tipus creuat elegibles. Una operació d'entorn com crear entorn, copiar, restaurar, recuperar o convertir entorns pot requerir capacitat disponible en el tipus natiu de base de dades, fitxer o emmagatzematge de registre.

La reassignació de capacitat entre entorns resol un excés de lloguer?

No. La reassignació només canvia la manera com es distribueix la capacitat dels llogaters existents. Resol un excés d'inquilí reduint el consum, afegint capacitat, utilitzant una opció de facturació elegible o sol·licitant capacitat temporal de llogater.

Per què ja no rebo notificacions d'emmagatzematge?

Els administradors de llogaters reben notificacions de correu electrònic de capacitat setmanalment basades en tres llindars diferents (>85%, 95% o 100%). Si ja no rebeu notificacions d'emmagatzematge, comproveu la vostra funció d'administrador.

Soc un client existent. He d'esperar que el meu ús de fitxer i registre canviï?

No s'espera que l'ús de dades de fitxers i registres sigui exactament de la mateixa mida que quan s'emmagatzemen les mateixes dades amb una base de dades, a causa de les diferents tecnologies d'emmagatzematge i indexació. El conjunt actual de taules de sèrie emmagatzemades en un fitxer i l'emmagatzematge de registres podria canviar més endavant.

L'informe de capacitat mostra el desglossament de drets per llicència, però tinc més llicències al meu inquilí i no tots s'enumeren al desglossament. Per què?

No totes les llicències donen un dret per usuari. Per exemple, la llicència del Team Member no atorga cap dret de base de dades, fitxer ni registre per usuari. Per tant, en aquest cas, la llicència no s'indica al desglossament.

Quins tipus d'entorn compta l'informe de capacitat per al consum?

L'informe de capacitat compta els entorns per defecte, producció i sandbox per al consum. No compta els entorns de prova, previsualització, suport i desenvolupadors.

Què acaben les taules en – analítica al meu informe de capacitat?

Les taules que acaben en – analítica són taules utilitzades per una o més aplicacions d'Insights, com Sales Insights, Customer Service Hub o Field Service, i taulers d'analítica de programació i optimització de recursos, per generar insights predictius o quadres de comandament analítics. Les dades es sincronitzen des de les taules de Dataverse. Per a la documentació sobre les aplicacions Insights instal·lades i les taules que utilitzen per crear insights i quadres de comandament, consulteu la secció Més informació .

Per què no puc veure la pestanya Resum al meu informe de capacitat?

A l'abril de 2023, Microsoft va canviar els rols que poden veure la pestanya Resum a l'informe de capacitat. Ara, només els usuaris amb els rols d'administrador de lloguer, administrador de Power Platform o administrador Dynamics 365 poden veure la pestanya Resum. Els usuaris amb altres rols, com ara administradors d'entorn, ja no veuen aquesta pestanya i són redirigits a la pestanya Dataverse quan accedeixen a l'informe. Si necessites accedir a la pestanya Resum , demana al teu administrador que assigni un dels rols obligatoris.

Qui pot assignar capacitat?

Els usuaris amb rols d'administrador global, administrador de Power Platform i administrador de Dynamics 365 poden assignar capacitat a Dataverse.

L'assignació de capacitat afecta la capacitat total disponible al meu llogater?

Assignar capacitat no afecta la capacitat total disponible a nivell de llogater. Els administradors poden triar preassignar la capacitat del grup de llogaters a un entorn. Quan preassignen la capacitat, es redueix la capacitat total disponible del nivell de llogater per a altres entorns.

Què passa si el consum de capacitat supera la capacitat assignada?

Actualment, només està activada l' aplicació suau mitjançant notificacions per correu electrònic. Els administradors de Power Platform i d'entorns comencen a rebre notificacions quan l'ús de capacitat supera el 85 per cent de la capacitat assignada. Com a part de la propera validació d'emmagatzematge de Dataverse, els entorns sandbox afectats experimentaran restriccions. Consulteu el cicle de vida de l'excés d'emmagatzematge per a més detalls sobre l'impacte en els entorns sandbox. Per a informació sobre el desplegament, consulteu la comunicació del centre de missatges.

Quins tipus de capacitat de Dataverse puc assignar?

Pots assignar capacitat de base de dades, fitxers i registres.

He d'assignar capacitat a cada entorn com fan altres monedes compatibles?

No, els administradors poden seleccionar entorns específics per assignar capacitat.

Puc rebre una notificació de capacitat quan el meu dèficit és de 0 GB?

Sí. Les notificacions informatives i d'advertència apareixen abans que s'esgoti la capacitat. Per exemple, un llogater amb 90% consum efectiu no té dèficit però té menys de 15% de capacitat disponible.

Per què es pot bloquejar una operació quan l'informe de llogater no mostra cap dèficit?

Les notificacions avaluen la posició efectiva d'emmagatzematge del llogater després d'un préstec elegible. Una operació d'entorn realitza una validació separada i pot requerir capacitat disponible en un tipus d'emmagatzematge nadiu.

Hauria de comprar capacitat o utilitzar el sistema de pagament per ús?

Els afegits de capacitat poden adaptar-se a una demanda previsible i sostinguda de llogaters. El pagament per ús pot adaptar-se a un ús variable o específic de l'entorn. Considera preus, adquisicions, propietat de la facturació d'Azure, el nombre d'entorns i el creixement previst.

Una ampliació de capacitat resol permanentment un excés?

No. Una pròrroga és temporal. Continua la neteja o la contractació perquè el llogater segueixi dins del dret després que expiri la pròrroga.

Estan desactivats els entorns de producció com a part de la propera validació d'emmagatzematge de Dataverse?

No. Els entorns de producció no entren en mode d'administració ni desactiven les etapes. El treball de producció encara pot veure's afectat quan depèn d'una operació bloquejada de creació, còpia, restauració o recuperació.

Preguntes freqüents sobre la cerca de Dataverse (FAQ)

Què és la taula DataverseSearch i com puc reduir-la?

La taula DataverseSearch (anteriorment coneguda com a RelevanceSearch) emmagatzema dades indexades per a les experiències globals de cerca i IA generativa. Inclou dades de tots els camps cercables, recuperables i filtrables de les taules que has indexat per al teu entorn i dels índexs semàntics de Copilot.

Per a més informació, vegeu la cerca Managing Dataverse.

Un administrador pot gestionar la cerca de Dataverse a través dels tres estats associats a aquesta configuració: Activat, Default i Off. Aprèn més a la cerca de Configurar Dataverse per al teu entorn.

Nota

  • La cerca de Dataverse està configurada com a Activada per a qualsevol tipus d'entorn de producció, sandbox o per defecte. Està configurat per defecte per a qualsevol altre tipus d'entorn nou.
  • Si configures la cerca de Dataverse a Activat o per defecte, no hi ha cap altra opció activada.

Quines accions poden prendre els creadors?

Depenent de l'experiència que utilitza la cerca Dataverse i el seu ús, la mida del consum pot augmentar. Més informació a Què és la Dataverse cerca?

Important

No desactivis la cerca de Dataverse. Desactivar la cerca de Dataverse afecta directament totes les experiències d'IA generativa dependent a les teves diferents aplicacions i a tots els usuaris que les utilitzen.

Quan desactives la cerca de Dataverse, el sistema elimina les dades indexades de Dataverse. Totes les experiències que depenen d'aquestes dades, incloent-hi la cerca i les capacitats conversacionals d'IA generativa, esdevenen limitades o inutilitzables per a tots els usants.

Els administradors d'entorns tenen 12 hores per tornar a activar la funció sense perdre dades indexades.

Durant 12 hores:

  • Pots tornar a activar la cerca de Dataverse sense perdre dades indexades.

Després de 12 hores:

  • El sistema elimina permanentment totes les dades indexades de Dataverse.
  • Tornar a activar la cerca de Dataverse reactiva la indexació de les dades de Dataverse.

Important

Si desactiveu Dataverse la cerca, es desprovisiona i se suprimeix l'índex en un període de 12 hores. Si actives la cerca de Dataverse després d'haver estat apagada durant 12 hores, proporciona un índex nou que ha de passar per una sincronització completa. La sincronització pot trigar fins a una hora o més en organitzacions de mida mitjana, i un parell de dies en organitzacions grans. Assegureu-vos de tenir en compte aquestes implicacions quan desactiveu Dataverse la cerca temporalment.

L'eliminació d'índexs (o provisionament) pot trigar diversos dies a completar-se, depenent de la quantitat de consum de cerques de Dataverse. Per exemple, una organització amb 10 GB de dades indexades podria trigar un dia a netejar tots els índexs, mentre que una organització amb 500 GB podria trigar diversos dies a veure-ho reflectit en els informes de cerca de Dataverse. Hauries d'esperar uns dies fins a una setmana abans d'enviar un tiquet de suport, per assegurar l'eliminació completa de les dades indexades a la cerca de Dataverse.

Totes les experiències que utilitzen la cerca de Dataverse esdevenen limitades. Per a més informació, vegeu Preguntes freqüents sobre la cerca de Dataverse.

Tornar a activar Dataverse la cerca

  • Seleccionant Encès: Quan configures la cerca de Dataverse a Activat després de posar-la a Apagat, el sistema reactiva immediatament tots els índexs de totes les experiències habilitades perquè funcionin en conseqüència, i es reprenen els costos de cerca de Dataverse.

  • Selecció de Default: Quan configures la cerca de Dataverse a Default després de posar-la a Off, el sistema només regenera els índexs quan s'activa. Exemples inclouen quan un agent de Copilot Studio utilitza un fitxer—com ara un fitxer local, un fitxer OneDrive, una càrrega de fitxers de SharePoint o una taula Dataverse—o si s'envia un prompt a un agent o Copilot. Quan s'activen els índexs, Dataverse es reprenen els costos de cerca.

Nota

No pots activar odesactivar la cerca de Dataverse per a diferents aplicacions en el mateix entorn. L'estat de la configuració s'aplica a totes les aplicacions de l'entorn que utilitzen la cerca Dataverse.

  • Darrera actualització el