Nota
L'accés a aquesta pàgina requereix autorització. Podeu provar d'iniciar la sessió o de canviar els directoris.
L'accés a aquesta pàgina requereix autorització. Podeu provar de canviar els directoris.
Pots reduir l'espai d'emmagatzematge utilitzat eliminant o eliminant dades de les aplicacions de Dynamics 365, com ara:
- Dynamics 365 Sales
- Servei d'atenció al client de Dynamics 365
- Servei de camp Dynamics 365
- Dynamics 365 Màrqueting
- Automatització de Serveis de Projectes Dynamics 365
- Dynamics 365 Finance i Operacions
Aquest article descriu 15 mètodes per ajudar-te a gestionar l'emmagatzematge de manera més efectiva.
Utilitza un o més d'aquests mètodes per controlar l'ús total d'emmagatzematge de dades. Pots eliminar categories de dades segons calgui o configurar feines d'eliminació massiva que es repeteixin a intervals programats. Per exemple, podeu suprimir notes, fitxers adjunts, l'historial d'importacions i altres dades.
Advertiment
No pots restaurar les teves dades un cop les esborres. Potser voldràs augmentar la quantitat d'espai d'emmagatzematge a la teva subscripció a Microsoft Dynamics 365 en lloc de reduir l'espai d'emmagatzematge que utilitzes per eliminació.
Requisits previs
Necessites un rol d'administrador i seguretat. Tots els mètodes excepte els mètodes 3 i 5 requereixen aquest rol, com ara Administrador de Sistemes. Una funció d'administrador us dóna permís per suprimir registres de manera massiva i suprimir feines del sistema.
Entendre com funciona l'emmagatzematge
- El consum d'emmagatzematge no coincideix directament amb la mida reportada a Microsoft Dataverse per a les aplicacions. El consum inclou emmagatzematge addicional per a metadades i xifratge. Per exemple, eliminar 10 MB de dades no redueix necessàriament l'ús d'emmagatzematge en 10 MB.
- Algunes operacions de plataforma requereixen que espereu de 24 a 36 hores per confirmar els canvis de mida de les dades. Aquestes operacions inclouen actualitzacions a versions més noves i la creació de nous fluxos de treball. Durant aquest temps, l'ús d'emmagatzematge de l'informe pot augmentar temporalment.
Allibereu emmagatzematge per a Dataverse
Nota
El sistema pot trigar fins a 72 hores a actualitzar la informació d'emmagatzematge. Recomanem que esperis fins a 72 hores i controlis l'emmagatzematge.
Utilitza els següents mètodes per alliberar espai d'emmagatzematge per a cada tipus de capacitat.
Reduir l'emmagatzematge de fitxers
Mètode 1: Eliminar adjunts de correu electrònic utilitzant Cerca Avançada
Advertiment
Si suprimiu aquestes dades, els fitxers adjunts ja no estaran disponibles a les aplicacions d'interacció amb el client. Tanmateix, si has guardat els arxius adjunts a Office Outlook, encara hi són.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn de la llista i, a continuació, seleccioneu Obre.
A l'extrem superior dret, seleccioneu Cerca avançada(
).A la llista Cerca, seleccioneu Missatges de correu electrònic.
A l'àrea de criteris de cerca, afegeix criteris. Per exemple:
Fitxers adjunts (element)
Mida del fitxer (bytes): és més gran que : al quadre de text, escriviu un valor de byte, com ara 1,048,576 (binari per a 1 MB).
Seleccioneu Resultats.
Revisa la llista de missatges de correu electrònic que continguin adjunts més grans que la mida especificada i després elimina els adjunts segons calgui.
Mètode 2: Eliminar missatges de correu electrònic amb arxius adjunts mitjançant una tasca d'eliminació massiva
Advertiment
Si suprimiu aquestes dades, els fitxers adjunts ja no estaran disponibles a les aplicacions d'interacció amb el client. Tanmateix, si has guardat els arxius adjunts a Office Outlook, encara hi són.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra, seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn.
Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Supressió massiva. A la barra de menús, seleccioneu Crea. S'obre l'Auxiliar de supressió massiva.
Seleccioneu Següent.
A la llista Cerca, seleccioneu Missatges de correu electrònic.
A l'àrea de criteris de cerca, afegeix criteris. Per exemple:
Estat Raó – Igual a – Enviat o rebut
Final real: més de X mesos : 1
Fitxers adjunts (element)
Mida del fitxer (bytes): és més gran que : al quadre de text, escriviu un valor de byte, com ara 1,048,576 (binari per a 1 MB).
Agrupeu les dues primeres files de criteris:
Selecciona la fletxa al costat de cada fila i després selecciona Fila.
Amb les dues files seleccionades, trieu Agrupa amb I.
Seleccioneu Següent.
A la caixa de text del Nom , introdueix un nom per a la tasca d'eliminació massiva.
Selecciona una data i hora d'inici; Preferiblement quan els usuaris no treballen en aplicacions de compromís amb el client.
Selecciona Executar aquesta feina després de cada, i després, a la llista de dies , selecciona la freqüència amb què vols que s'executi la feina.
Si vols rebre una notificació, selecciona Enviar-me un correu electrònic (myemail@domain.com) quan aquesta feina estigui acabada.
Seleccioneu Següent, reviseu la feina de supressió massiva i, a continuació, trieu Envia per crear la feina periòdica.
Mètode 3: Eliminar notes amb arxius adjunts utilitzant Cerca Avançada
Advertiment
Si suprimiu aquestes dades, les notes i els fitxers adjunts associats ja no estaran disponibles a les aplicacions d'interacció amb el client.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn de la llista i, a continuació, seleccioneu Obre.
A l'extrem superior dret, seleccioneu Cerca avançada(
).A la llista Cerca, seleccioneu Notes.
A l'àrea de criteris de cerca, afegeix criteris. Per exemple:
- Mida del fitxer (bytes): és més gran que : al quadre de text, escriviu un valor de byte, com ara 1048576.
Seleccioneu Resultats.
Revisa la llista d'adjunts que superin la mida especificada.
Selecciona adjunts individuals o múltiples, i després selecciona Elimina (X).
Mètode 4: Eliminar notes amb adjunts utilitzant una tasca d'eliminació massiva
Advertiment
Si suprimiu aquestes dades, les notes i els fitxers adjunts associats ja no estaran disponibles a les aplicacions d'interacció amb el client.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra, seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn.
Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Supressió massiva. A la barra de menús, seleccioneu Crea. S'obre l'Auxiliar de supressió massiva.
Trieu Següent.
A la llista Cerca, seleccioneu Notes.
A l'àrea de criteris de cerca, afegeix criteris. Per exemple:
Mida del fitxer (bytes): és més gran que : al quadre de text, escriviu un valor de byte, com ara 1048576.
Creat el – Més de X mesos – 1
Agrupeu les dues files de criteris:
Selecciona la fletxa al costat de cada fila i després selecciona Fila.
Amb les dues files seleccionades, trieu Agrupa amb I.
Seleccioneu Següent.
A la caixa de Nom , introdueix un nom per a la tasca d'eliminació massiva.
Selecciona una data i hora d'inici; Preferiblement quan els usuaris no treballen en aplicacions de compromís amb el client.
Selecciona Executar aquesta feina després de cada, i després, a la llista de dies , selecciona la freqüència amb què vols que s'executi la feina.
Si vols rebre un correu electrònic de notificació, selecciona la casella Envia'm un correu (myemail@domain.com) quan aquesta feina estigui acabada .
Seleccioneu Següent, reviseu la feina de supressió massiva i, a continuació, trieu Envia per crear la feina periòdica.
Mètode 5: Eliminar registres d'auditoria (procés heretat)
Quan habiliteu l'auditoria, les aplicacions d'interacció amb el client creen registres d'auditoria per emmagatzemar l'historial dels registres. Podeu suprimir els registres d'auditoria per alliberar espai quan ja no siguin necessaris.
Advertiment
Quan se suprimeix un registre d'auditoria, ja no es pot visualitzar l'historial d'auditoria del període que cobreix aquest registre d'auditoria.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn de la llista i, a continuació, seleccioneu Obre.
A l'extrem superior dret d'una aplicació, selecciona Configuració (
) >Configuració>avançada Auditoria de la configuració>.A l'àrea d'Auditoria , selecciona Gestió de Registres d'Auditoria.
Selecciona el registre d'auditoria més antic i després selecciona Eliminar registres.
Al missatge de confirmació, seleccioneu D'acord.
Nota
Només podeu suprimir el registre d'auditoria més antic que hi ha al sistema. Per suprimir més d'un registre d'auditoria, heu de repetir la supressió del registre més antic disponible fins que se n'hagin suprimit prou.
Mètode 6: Eliminar registres d'auditoria (nou procés)
Nota
El sistema pot trigar fins a 72 hores a actualitzar la informació d'emmagatzematge per a la supressió dels registres d'auditoria. Després de triar suprimir els registres d'auditoria, us recomanem que espereu fins a 72 hores i superviseu el vostre emmagatzematge per veure la capacitat de registre disponible.
Microsoft migra els registres d'auditoria a una nova ubicació d'emmagatzematge. Els entorns que completen la migració de dades poden utilitzar la nova experiència d'eliminació de registres d'auditoria.
Quan habiliteu l'auditoria, les aplicacions d'interacció amb el client creen registres d'auditoria per emmagatzemar l'historial dels registres. Podeu suprimir els registres d'auditoria per alliberar espai quan ja no siguin necessaris.
Advertiment
Després d'eliminar un registre d'auditoria, ja no pots veure l'historial d'auditoria del període cobert per aquest registre.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra, seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn.
A Auditoria,Allibera capacitat, seleccioneu Suprimeix els registres d'auditoria.
Tria com eliminar els registres, ja sigui per taula, tipus d'accés o data.
Configuració Descripció Nom de la feina del sistema Suprimeix els registres per taula Elimina els registres d'auditoria de taules seleccionades. Per defecte, es mostren totes les taules de l'entorn, tant si contenen dades d'auditoria com si no. Suprimir registres de [un nombre de] taules. Suprimir els registres d'accés per persones i sistemes Elimina tots els registres d'accés d'usuaris i sistemes. Suprimiu els registres d'accés. Suprimeix tots els registres fins a la data seleccionada inclosa Elimina tots els registres fins a la data seleccionada. Suprimeix tots els registres fins al dia [data i hora], inclòs. Selecciona Eliminar i després confirma l'eliminació.
Tots els registres d'auditoria són eliminats per un treball de sistema asincrònic que pot trigar fins a 72 hores a executar-se.
Per supervisar l'estat de les feines de supressió d'auditories, vegeu la secció següent.
Controla l'estat de les feines d'eliminació d'auditoria al centre d'administració de Power Platform
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn de la llista.
Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Supressió massiva.
Revisa la feina del sistema i la columna de Raó d'Estat .
Selecciona la feina per veure els detalls.
Reduir l'emmagatzematge de la base de dades
Mètode 1: suprimir instàncies de correu electrònic massiu i flux de treball mitjançant una feina de supressió massiva
Advertiment
Si elimines aquestes dades, ja no pots determinar si un correu electrònic s'ha enviat per correu massiu o si una regla de flux de treball s'ha executat sobre un registre. Els correus electrònics enviats i les accions que es van executar com a part del flux de treball es mantenen.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn de la llista.
Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Supressió massiva. A la barra de menús, seleccioneu Crea. S'obre l'Auxiliar de supressió massiva.
Seleccioneu Següent.
A la llista Cerca, seleccioneu Feines del sistema.
A l'àrea de criteris de cerca, afegiu criteris similars als següents:
Tipus de feina del sistema: és igual a correu electrònic massiu; Flux de treball;
Estat Raó-Igual-Èxit
Completat el – Més de X mesos – 1
Agrupeu les tres files de criteris:
Selecciona la fletxa al costat de cada fila de criteris i després selecciona Fila.
Quan estiguin seleccionades les tres files, tria Agrupar I.
Seleccioneu Següent.
A la caixa de text del Nom , introdueix un nom per a la tasca d'eliminació massiva.
Selecciona una data i hora d'inici per a la feina. Tria un moment en què els usuaris no estiguin treballant en aplicacions de compromís amb el client.
Selecciona la secció Executar aquesta feina després de cada casella de selecció, i després, a la llista de dies , selecciona la freqüència amb què vols que s'executi la feina.
Per rebre una notificació, selecciona la casella Envia'm un correu electrònic (myemail@domain.com) quan aquesta feina estigui acabada .
Selecciona Següent, revisa els detalls de la feina d'eliminació massiva i després selecciona Enviar per crear la feina recurrent.
Mètode 2: avaluar i suprimir fluxos de treball suspesos
Alguns fluxos de treball entren en estat de suspensió perquè hi ha una condició que no es pot complir o alguna altra raó que impedeix que el flux de treball continuï.
Advertiment
Alguns fluxos de treball es suspenen intencionadament perquè una condició a complir o un altre problema impedeix que el flux de treball continuï.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns.
Seleccioneu un entorn de la llista i, a continuació, seleccioneu Obre.
A l'extrem superior dret, seleccioneu Cerca avançada(
).A la llista Cerca, seleccioneu Feines del sistema.
A l'àrea de criteris de cerca, afegiu criteris similars als següents:
Tipus de feina del sistema– Igual a – Flux de treball
Estat Raó-Igual a-Esperant
Agrupeu les dues files de criteris:
Selecciona la fletxa al costat de cada fila de criteris i després selecciona Fila.
Quan estiguin seleccionades ambdues files, tria Grup I.
Seleccioneu Resultats.
A la llista de resultats, obre cada flux de treball d'element per determinar si es pot eliminar de manera segura.
Mètode 3: Eliminar feines massives de detecció de duplicats i còpies associades de registres duplicats
Cada vegada que s'executa una tasca de detecció de duplicats, el sistema emmagatzema una còpia de cada registre duplicat detectat com a part d'aquesta tasca.
Per exemple, si hi ha 100 registres duplicats, cada tasca de detecció de duplicats els identifica, ja sigui manualment o recurrent, aquests 100 registres duplicats s'emmagatzemen a la base de dades sota la instància d'aquesta feina duplicada. Aquests registres romanen fins que fusioneu o elimineu els duplicats o elimineu la instància de la feina de detecció de duplicats.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra, seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn.
Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Feines de detecció de duplicats.
Selecciona les instàncies de feina de detecció de duplicats que vols eliminar i després selecciona Eliminar (X).
Per evitar un consum innecessari d'emmagatzematge, resol els registres duplicats ràpidament perquè no es reportin en múltiples tasques de detecció de duplicats.
Mètode 4: Eliminar instàncies d'importació massiva utilitzant una tasca d'eliminació massiva
Cada vegada que executes una importació massiva, el sistema crea una feina de sistema corresponent associada a aquesta importació. Els detalls de la feina del sistema mostren quins registres s'han importat amb èxit i quins han fallat.
Advertiment
Després d'eliminar les tasques d'importació massiva, no pots veure les dades importades ni revertir la importació.
Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn de la llista.
Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Supressió massiva. A la barra de menú, selecciona Nou. S'obre l'Auxiliar de supressió massiva.
Seleccioneu Següent.
A la llista Cerca, seleccioneu Feines del sistema.
A l'àrea de criteris de cerca, afegiu criteris similars als següents:
Tipus de feina del sistema– Igual a – Importació
Estat Raó-Igual-Èxit
Completat el – Més de X mesos – 1
Agrupeu les tres files de criteris:
Selecciona la fletxa al costat de cada fila de criteris i després selecciona Fila.
Amb les tres files seleccionades, selecciona Agrupar I.
Seleccioneu Següent.
A la caixa de text del Nom , introdueix un nom per a la tasca d'eliminació massiva.
Selecciona una data i hora d'inici per a la feina; Preferiblement quan els usuaris no treballen en aplicacions de compromís amb el client.
Selecciona la secció Executar aquesta feina després de cada casella de selecció, i després, a la llista de dies , selecciona la freqüència amb què vols que s'executi la feina.
Si voleu que s'enviï un correu electrònic de notificació, activeu la casella de selecció Envia'm un correu electrònic (myemail@domain.com) quan s'hagi acabat aquesta feina.
Tria Següent, revisa els detalls de la feina i després selecciona Enviar per crear la feina recurrent.
Mètode 5: Eliminar instàncies de tasques d'eliminació massiva utilitzant una tasca d'eliminació massiva
Quan elimines dades massives, el sistema crea una tasca de sistema d'eliminació massiva. Pots eliminar aquestes feines quan ja no siguin necessàries.
Advertiment
Després d'eliminar aquests treballs, perds l'historial dels treballs d'eliminació massiva executats anteriorment.
Inicia sessió al [Centre d'administració de Power Platform (https://admin.powerplatform.microsoft.com).
A la subfinestra de navegació, seleccioneu Administra.
A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns i, a continuació, seleccioneu un entorn de la llista.
Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Supressió massiva. A la barra de menús, seleccioneu Crea. S'obre l'Auxiliar de supressió massiva.
Seleccioneu Següent.
A la llista Cerca, seleccioneu Feines del sistema.
A l'àrea de criteris de cerca, afegiu criteris similars als següents:
Tipus de feina del sistema– És igual a – Supressió massiva
Estat Raó-Igual-Èxit
Completat el – Més de X mesos – 1
Nota
També pots eliminar feines que han fallat o han estat cancel·lades.
Agrupeu les tres files de criteris:
Selecciona la fletxa al costat de cada fila de criteris i després tria Selecciona fila.
Amb les tres files seleccionades, selecciona Agrupar I.
Seleccioneu Següent.
A la caixa de text del Nom , introdueix un nom per a la tasca d'eliminació massiva.
Selecciona una data i hora d'inici per a la feina; Preferiblement quan els usuaris no treballen en aplicacions de compromís amb el client.
Seleccioneu la casella Executa aquesta feina cada i després, a la llista dies, seleccioneu la freqüència en què voleu que s'executi la feina.
Si voleu que s'enviï un correu electrònic de notificació, activeu la casella de selecció Envia'm un correu electrònic (myemail@domain.com) quan s'hagi acabat aquesta feina.
Selecciona Següent, revisa els detalls de la feina i després selecciona Enviar per crear la feina recurrent.
Mètode 6: Eliminar taules i columnes no necessàries de la cerca de Dataverse
Les taules i camps de taula activats per a la cerca de Dataverse afecten la capacitat d'emmagatzematge de bases de dades.
- Per actualitzar la llista de taules seleccionades per als resultats de cerca de Dataverse, consulteu les taules Select per a la cerca global de Dataverse.
- Per revisar la llista de camps seleccionats per a cada taula dels resultats de cerca de Dataverse, consulteu Seleccionar camps cercables i filtres per a cada taula per a la cerca global.
Mètode 7: Eliminar dades no necessàries de les taules d'activitat
Les taules d'activitats emmagatzemen registres d'activitats com correus electrònics, cites, tasques, trucades, etc. Per saber-ne més sobre quines dades contenen aquestes taules, consulteu el model de dades i l'emmagatzematge d'Activitats.
Mètode 8: Eliminar registres d'Activitat no requerits
Aquestes taules emmagatzemen registres relacionats amb les publicacions per a la funcionalitat de canals de continguts d'activitats . Per alliberar espai d'emmagatzematge, pots eliminar qualsevol registre de Post que ja no sigui necessari.
Mètode 9: Modificar la configuració de monitoratge a nivell d'element
La taula ExchangeSyncIdMappingBase emmagatzema referències entre els registres de Dynamics 365 i els seus corresponents registres a Microsoft Exchange. Server-Side funció de Sincronització utilitza aquesta taula per sincronitzar correus electrònics, cites, contactes i tasques entre Dynamics 365 i Microsoft Exchange.
El sistema emmagatzema files addicionals per ajudar a resoldre la sincronització d'elements específics. Per a més informació, consulteu Solucionar problemes a nivell d'element Server-Side Problemes de sincronització amb Microsoft Dynamics 365. Aquest article proporciona detalls sobre com reduir el període de retenció per defecte (tres dies) per a la resolució de problemes de registres o desactivar completament la funció. Les files no relacionades amb aquesta característica no es poden suprimir i són necessàries per a la sincronització de cites, contactes i tasques.
Mètode 10: Eliminar alertes no necessàries (registres de rastres)
La funcióServer-Side Sincronització registra alertes quan es produeixen esdeveniments, com ara errors o advertències a la caixa de correu. El sistema també registra alertes informatives quan activeu una bústia. Pots veure aquestes alertes quan consultis un perfil de Bústia o Servidor de Correu dins de l'àrea de Configuració de Correu Electrònic de Configuració Avançada. Tot i que aquests registres apareixen en una pestanya anomenada Alertes, en realitat són registres Trace.
Per alliberar espai d'emmagatzematge, elimina els registres de rastre que ja no siguin necessaris. Pots eliminar aquests registres des de la pestanya Alertes d'un Perfil de Servidor de Correu o d'un registre de Bústia, o bé utilitzant Cerca Avançada o una tasca d'Eliminació en Masa .
També pots configurar quins nivells es registren els registres del sistema. Per a més informació, consulteu la pestanya de correu electrònic de configuració del sistema.
Alliberar emmagatzematge utilitzat per aprovacions de flux
Consulta l'historial d'aprovació Esborra de Power Automate.
Allibereu l'emmagatzematge utilitzat per la taula SubscriptionTrackingDeletedObject
Consulta la taula d'objectes eliminats de seguiment de subscripcions.