Dataverse Informació general de la retenció de dades a llarg termini

Microsoft Dataverse Admet polítiques de retenció personalitzades per retenir de manera segura dades il·limitades a llarg termini d'una manera rendible. Tot i que Dataverse pot donar suport al creixement del vostre negoci sense límit de dades actives, és possible que vulgueu plantejar-vos moure les dades inactives al magatzem de Dataverse retenció a llarg termini.

Important

L'entorn Power Platform on resideix la política de retenció ha de ser un entorn administrat. Això també s'aplica als clients del Dynamics 365 que hauran d'actualitzar a un entorn administrat si l'entorn encara no és un entorn administrat.

Els clients que no compleixin aquest requisit poden continuar creant polítiques de retenció de dades, però les polítiques estan desactivades.

Mireu aquest vídeo per obtenir informació sobre Dataverse la retenció de dades a llarg termini.

Cicle de vida de les dades d'aplicacions empresarials

Penseu en el cicle de vida de les dades de l'aplicació empresarial en tres etapes. Primer les dades actives, que amb el temps passen a les dades inactives, i finalment les transicions a les dades suprimides.

Fase	Descripció
1. Dades actives	Les dades estan fàcilment disponibles i es transformen a través de les aplicacions. S'accedeix a través de tots els fluxos de treball de l'aplicació. També es coneix com a dades en viu .
2. Dades inactives	Les dades són immutables i només de lectura. S'emmagatzema en retenció a llarg termini. Té accés limitat. Retingut per al compliment, l'auditoria i el descobriment legal.
3. Dades suprimides	Suprimit permanentment. El cicle de vida de les dades s'ha completat.

Dataverse ofereix suport de plataforma nativa per a la retenció a llarg termini de dades. Permet a les organitzacions obtenir beneficis immediats i continuats:

• Conserveu de manera segura les dades de l'historial d'aplicacions a llarg termini per als requisits d'auditoria, legals i normatius.
• Accediu a les dades de només lectura amb finalitats de consulta limitades.
• Reduir la capacitat de base de dades consumida i estalviar diners en dades inactives.
• Eviteu les inversions de TI necessàries per crear i mantenir solucions personalitzades per a la retenció a llarg termini de les dades històriques d'aplicacions.

Com funciona

Els administradors d'aplicacions configuren polítiques personalitzades per a una taula amb criteris per conservar les dades a llarg termini. Les dades retingudes mai es mouen fora de Dataverse, les dades s'emmagatzemen en Dataverse retenció a llarg termini. Les dades sempre estan protegides amb Dataverse seguretat recolzada per Microsoft Entra identificació.

Important

• Un cop conservades les dades amb Dataverse una retenció a llarg termini, no es poden tornar a l'estat d'aplicació Dataverse activa (activa).
• Els clients que utilitzen clau de xifratge autoadministrada (BYOK) han de tenir en compte que les dades retingudes a llarg termini al llac de dades de l'Azure es xifren amb la clau administrada de Microsoft. Penseu en la possibilitat de migrar a la clau administrada pel client. Més informació: Migrar entorns de clau pròpia a la clau administrada pel client
• Quan s'executa una norma de retenció, el procés fa sol·licituds d'API Microsoft Power Platform. Aquestes sol·licituds es comptabilitzen per a les sol·licituds d'API existents disponibles amb el vostre pla. Més informació:Sol·licituds, límits i assignacions

Dataverse Proporciona accés només de lectura a les dades retingudes mitjançant:

• Cerca avançada dins d'una aplicació.
• Power Automate flux de núvols.
• Dataverse APIs OData per a pantalles personalitzades.

Tipus de dades conservades a llarg termini

Dataverse Les taules estàndard (excepte el sistema), les taules personalitzades, juntament amb els fitxers adjunts i les imatges, es poden conservar en Dataverse emmagatzematge a llarg termini.

Nota

Actualment, les taules d'auditoria i les taules elàstiques no són compatibles amb la retenció a llarg termini.

Els administradors defineixen normes de retenció a les taules quan el creador de l'aplicació permet la retenció a llarg termini de la taula. Quan un creador habilita la retenció en una taula arrel pare, també permet la retenció per a totes les taules secundàries i els fitxers adjunts i imatges associades.

Retenció de dades a llarg termini i accions i connectors de supressió existents

Totes les relacions en cascada d'accions de supressió existents i els connectors per a taules s'executen quan s'executa una política de retenció de dades sobre la taula. A més, l'acció retain es pot utilitzar per activar un comportament personalitzat. Els creadors d'aplicacions poden escriure connectors personalitzats per a l'acció de retenció.

Més informació: Retenció de dades a llarg termini

Informes de capacitat d'emmagatzematge

Amb Dataverse la retenció a llarg termini, les dades mai no es mouen Dataverse. La capacitat registrada als informes d'administració existents Power Platform inclou dades vives (actives) i retingudes (inactives) en GB.

• Dades de capacitat reportades:

  • La capacitat de base de dades reportada és la suma de les dades vives i retingudes. La capacitat global de la base de dades consumida es redueix en funció de la proporció de les files de dades retingudes durant una execució de la política.

• Tingueu en compte que l'execució de la política triga entre 72 i 96 hores a completar-se i que hi ha 24 hores addicionals després perquè apareguin els informes de capacitat de la base de dades.

• Quan estiguin disponibles, els informes mostren dues entrades per a una taula habilitada per a la retenció a llarg termini:

  • Taula, com ara Cas¹ o Contacte.
  • Conservada per taula, com ara retinguda en majúscules i retinguda per contacte.

  1 La taula de casos requereix una aplicació del Dynamics 365, com ara el Servei del Dynamics 365.

• Dades de capacitat de l'expedient comunicades:

  • Si hi ha fitxers adjunts associats conservats a llarg termini, la capacitat del fitxer reflecteix la suma de les dades vives i retingudes. No s'observarà cap reducció o estalvi amb la capacitat del fitxer després d'executar una política de retenció, que implicava fitxers adjunts.

Actualment, els informes de capacitat de registre no estan disponibles.

Visualització dels informes de capacitat

Imagineu un escenari de no producció on totes les dades en directe del cas i les taules de contactes es conservin amb Dataverse retenció a llarg termini. Un cop finalitzada correctament la política de retenció a llarg termini, hi ha entrades per a Case-Retained i Contact-Retained a l'informe. La reducció de la capacitat de base de dades consumida depèn del nombre de files i tipus de dades de columna implicats en el procés de retenció. Els informes podrien trigar entre uns dies i una setmana a reflectir l'estalvi totalment reduït en els entorns de producció. Per als entorns no productius, els informes podrien trigar fins a dues setmanes a reflectir l'estalvi.

Nota

• Si les taules no són visibles a l'informe, exporteu la visualització a un full de càlcul de l'Excel seleccionant les tres barres verticals de la part superior dreta de l'informe de capacitat i, a continuació, seleccioneu Baixa totes les taules.
• Si una taula normalment té taules secundàries associades, els informes de capacitat també mostren la mida GB conservada per la taula secundària.

Per obtenir més informació sobre els informes de capacitat, ves a Capacitat d'emmagatzematge Microsoft Dataverse nova.

Informació sobre els costos d'emmagatzematge de retenció a llarg termini

Dataverse La retenció a llarg termini no requereix compres d'emmagatzematge addicionals i no requereix que compreu la funció com a servei independent. Cada GB que passa de la base de dades a Dataverse la retenció a llarg termini, consumeix, de mitjana, un 50% menys de Dataverse capacitat de base de dades. Això es deu al fet que les dades es comprimeixen en Dataverse retenció a llarg termini.

Per exemple:

• Suposem que la capacitat de base de dades consumida per Contoso és de 1.000 GB avui i que la política de retenció programada a llarg termini s'ha executat i conserva 200 GB de dades amb Dataverse retenció a llarg termini.
• Amb una compressió mitjana del 50% en arrendament, la mida de les dades retingudes és de 100 GB, un estalvi del 50% respecte a quan les dades estaven en estat actiu.
• Això implica que Contoso ara té 800 GB de dades actives i 100 GB de dades Dataverse inactives.
• En aquest escenari, els informes de capacitat d'emmagatzematge mostren l'ús de la base de dades com a 900 GB (800 GB + 100 GB).

Nota

• Dataverse La retenció a llarg termini comprimeix les dades de la base de dades. La quantitat de compressió depèn del tipus de dades Dataverse. Amb algunes dades (indeterministes), és possible que notis un estalvi superior al 50%, mentre que en altres pots notar menys del 50%. També podeu notar que l'estalvi és més evident quan es mantenen volums més alts de dades (centenars de GB) amb retenció a llarg termini.
• Per als fitxers adjunts d'arxius i imatges, Dataverse la retenció a llarg termini no redueix la capacitat consumida. En casos excepcionals, depenent del fitxer o de la imatge, és possible que experimenteu un estalvi insignificant de capacitat de fitxer.

Polítiques de retenció conscients de solucions

Dataverse Les polítiques de retenció són conscients de la solució. Dataverse Les polítiques de retenció afegides a una solució es coneixen com a polítiques de retenció conscients de la solució. Podeu afegir diverses normes de retenció a una sola solució. Les polítiques de retenció s'afegeixen a una solució no administrada. Això ajuda els fabricants a seguir les pràctiques recomanades de gestió del cicle de vida de les aplicacions (ALM) quan treballen amb Dataverse normes de retenció.

Quan incloeu les normes de retenció en una solució, les seves definicions es fan portàtils, cosa que facilita moure-les d'un entorn a un altre, estalviant temps necessari per crear la norma de retenció. Per exemple, primer desenvolupeu una solució que contingui una norma de retenció en un entorn de desenvolupament o d'espai aïllat. A continuació, moveu aquesta política de retenció a un entorn de preproducció per provar i validar que la solució funciona bé i està preparada per a la producció. Un cop finalitzades les proves, l'administrador importa la solució a l'entorn de producció.

Nota

• Les dades conservades per les normes de retenció no són portàtils com a part de les solucions, només ho són les definicions de polítiques de retenció. Heu d'executar la norma de retenció en un entorn per conservar les dades en Dataverse emmagatzematge a llarg termini.
• Només les normes de retenció creades en Power Platform entorns poden ser conscients de la solució.
• Quan la retenció a llarg termini s'habilita mitjançant un procés d'importació de solucions, les taules secundàries relacionades no s'habiliten automàticament.

Creeu una solució abans d'afegir-hi una norma de retenció. L'exportació i importació de solucions que contenen polítiques de retenció és la mateixa que amb altres components de la solució.

Per obtenir més informació sobre solucions i components de la solució, aneu a Informació general de solucions.

Passos següents

Definir una norma de retenció de dades per a una taula

Comparteix les teves idees