Dataverse Visió general de la retenció de dades a llarg termini

Microsoft Dataverse suporta polítiques de retenció personalitzades per conservar dades il·limitades de manera segura a llarg termini i de manera rendible. Tot i que Dataverse pot donar suport al creixement del vostre negoci sense límit de dades actives, potser voldreu considerar moure les dades inactives al magatzem de retenció a Dataverse llarg termini.

Important

L'entorn Power Platform on resideix la norma de retenció ha de ser un entorn administrat. Això també s'aplica als clients de Dynamics 365, que hauran d'actualitzar a un Entorn Gestionat si l'entorn no és ja un Entorn Gestionat.

Els clients que no compleixin aquest requisit poden continuar creant normes de retenció de dades, però les normes estan inhabilitades.

Mireu aquest vídeo per obtenir informació sobre Dataverse la retenció de dades a llarg termini.

Cicle de vida de les dades de les aplicacions empresarials

Considereu el cicle de vida de les dades de l'aplicació empresarial en tres etapes. Primeres dades actives, que amb el temps passen a dades inactives i, finalment, a dades suprimides.

Fase	Descripció
1. Dades actives	Les dades estan disponibles i es transformen a través d'aplicacions. S'accedeix a tots els fluxos de treball de l'aplicació. També es coneix com a dades en directe .
2. Dades inactives	Les dades són immutables i només de lectura. S'emmagatzema en retenció a llarg termini. Té accés limitat. Retingut per al compliment, l'auditoria i el descobriment legal.
3. Dades suprimides	S'ha suprimit permanentment. El cicle de vida de les dades s'ha completat.

Dataverse ofereix suport natiu a la plataforma per a la retenció a llarg termini de dades. Ajuda la teva organització a obtenir beneficis immediats i continus:

• Conserveu de manera segura les dades de l'historial d'aplicacions a llarg termini per als requisits d'auditoria, legals i normatius.
• Accediu a les dades només de lectura per a finalitats de consulta limitades.
• Redueix la capacitat consumida de la base de dades i estalvia diners en dades inactives.
• Evita les inversions en TI necessàries per construir i mantenir solucions personalitzades per a la retenció a llarg termini de dades històriques de l'aplicació.

Com funciona

Els administradors d'aplicacions configuren polítiques personalitzades per a una taula amb criteris per conservar les dades a llarg termini. Les dades retingudes mai es mouen Dataverse, les dades s'emmagatzemen en Dataverse retenció a llarg termini. Les dades sempre estan protegides amb seguretat Dataverse recolzada per Microsoft Entra ID.

Important

• Un cop conservades les dades amb Dataverse retenció a llarg termini, no es poden tornar a moure a l'estat de l'aplicació Dataverse activa (activa).
• Quan s'executa una política de retenció, el procés fa sol·licituds d'API a Microsoft Power Platform. Aquestes sol·licituds es comptabilitzen per a les sol·licituds d'API existents disponibles amb el vostre pla. Més informació: Límits de sol·licituds i assignacions

Dataverse proporciona accés només de lectura a les dades retingudes mitjançant:

• Cerca avançada dins d'una aplicació.
• Power Automate flux al núvol.
• Dataverse API OData per a pantalles personalitzades.

Tipus de dades retingudes a llarg termini

Dataverse Les taules estàndard (excepte el sistema), les taules personalitzades, juntament amb els fitxers adjunts i les imatges, es poden conservar a Dataverse llarg termini.

Nota

Actualment, les taules d'auditoria i les taules elàstiques no s'admeten per a la retenció a llarg termini.

Els administradors estableixen polítiques de retenció a les taules quan el creador de l'aplicació permet la retenció a llarg termini de la taula. Quan un creador habilita la retenció en una taula arrel principal, també permet la retenció de totes les taules secundàries i els fitxers adjunts i imatges associats.

Retenció de dades a llarg termini i accions de supressió i connectors existents

Totes les relacions en cascada d'accions de supressió i connectors existents per a les taules s'executen quan s'executa una política de retenció de dades a la taula. A més, l'acció de retenció es pot utilitzar per activar un comportament personalitzat. Els creadors d'aplicacions poden escriure connectors personalitzats per a l'acció de retenció.

Més informació: Retenció de dades a llarg termini

Informes de capacitat d'emmagatzematge

Amb Dataverse la retenció a llarg termini, les dades mai es treuen Dataverse. La capacitat informada als informes d'administració existents Power Platform inclou dades en directe (actives) i retingudes (inactives) en GB.

• Detalls de la capacitat de la base de dades informats:

  • La capacitat de la base de dades informada és la suma de les dades en viu i retingudes. La capacitat global de la base de dades consumida es redueix en funció de la proporció de files de dades conservades durant l'execució d'una normativa.

• Tingueu en compte que l'execució de la norma triga entre 72 i 96 hores a completar-se i hi ha 24 hores addicionals després perquè apareguin els informes de capacitat de la base de dades.

• Quan estan disponibles, els informes mostren dues entrades per a una taula habilitada per a la retenció a llarg termini:

  • Taula, com ara Cas¹ o Contacte.
  • Taula retinguda, com ara Case-Held i Contact-Retenida.

  ¹ La taula de casos requereix una aplicació Dynamics 365, com ara Dynamics 365 Customer Service.

• Detalls de la capacitat del fitxer:

  • Si hi ha fitxers adjunts associats conservats a llarg termini, la capacitat del fitxer reflecteix la suma de les dades actives i retingudes. No s'observarà cap reducció ni estalvi amb la capacitat dels fitxers després d'executar una política de retenció, que incloïa fitxers adjunts.

Els informes de capacitat de registre no estan disponibles actualment.

Visualització dels informes de capacitat

Imagineu-vos un escenari de no producció on totes les dades en directe de les taules de casos i contactes es conserven amb Dataverse retenció a llarg termini. Un cop finalitzada correctament la política de retenció a llarg termini, hi ha entrades per a Casos retinguts i Contactes retinguts a l'informe. La reducció de la capacitat de la base de dades consumida depèn del nombre de files i tipus de dades de columna implicats en el procés de retenció. Els informes podrien trigar d'uns dies a una setmana a reflectir l'estalvi totalment reduït en entorns de producció. Per als entorns que no són de producció, els informes podrien trigar fins a dues setmanes a reflectir l'estalvi.

Nota

• Si les taules no són visibles a l'informe, exporta la vista a una fulla de càlcul Excel seleccionant les tres barres verticals a la part superior dreta de l'informe de capacitat, i després selecciona Descarrega totes les taules.
• Si una taula sol tenir taules secundàries associades, els informes de capacitat també mostren la mida dels GB retinguts per la taula secundària.

Per a més informació sobre els informes de capacitat, consulteu New Microsoft Dataverse capacitat d'emmagatzematge.

Entendre els costos d'emmagatzematge de retenció a llarg termini

Dataverse La retenció a llarg termini no requereix compres d'emmagatzematge addicionals i no requereix que compreu la funció com a servei independent. Cada GB passat de la base de Dataverse dades a Dataverse la retenció a llarg termini, consumeix, de mitjana, un 50% menys de capacitat de la base de dades. Això es deu al fet que les dades es comprimeixen en Dataverse retenció a llarg termini.

Per exemple:

• Suposem que la capacitat de la base de dades consumida per Contoso és de 1.000 GB avui i la política de retenció a llarg termini planificada s'ha executat i conserva 200 GB de dades amb Dataverse retenció a llarg termini.
• Amb una compressió mitjana d'almenys el 50%, la mida de les dades retingudes és de 100 GB, un estalvi del 50% en comparació amb quan les dades estaven en estat actiu.
• Això implica que Contoso ara té 800 GB de dades actives i 100 GB de dades inactives Dataverse.
• En aquest escenari, els informes de capacitat d'emmagatzematge mostren l'ús de la base de dades com a 900 GB (800 GB + 100 GB).

Nota

• Dataverse La retenció a llarg termini comprimeix les dades de la base de dades. La quantitat de compressió depèn del tipus de dades Dataverse. Amb algunes dades (indeterministes), es pot notar un estalvi superior al 50%, mentre que en altres es pot notar un estalvi inferior al 50%. També podeu notar que l'estalvi és més evident quan es conserven volums més alts de dades (centenars de GB) amb retenció a llarg termini.
• Per als fitxers adjunts d'arxius i imatges, Dataverse la retenció a llarg termini no redueix la capacitat consumida. En casos excepcionals, depenent del fitxer o la imatge, és possible que experimenteu un estalvi de capacitat de fitxer insignificant.

Normes de retenció conscients de la solució

Dataverse Les polítiques de retenció són conscients de la solució. Dataverse Les normes de retenció afegides a una solució es coneixen com a normes de retenció compatibles amb la solució. Podeu afegir diverses normes de retenció a una sola solució. Les normes de retenció s'afegeixen a una solució no administrada. Això ajuda els creadors a seguir les pràctiques recomanades de gestió del cicle de vida de les aplicacions (ALM) quan treballen amb Dataverse polítiques de retenció.

Quan incloeu les normes de retenció en una solució, les seves definicions es tornen portàtils, cosa que facilita el seu desplaçament d'un entorn a un altre, estalviant el temps necessari per crear la norma de retenció. Per exemple, primer desenvolupeu una solució que conté una política de retenció en un entorn de desenvolupament o espai aïllat. A continuació, moveu aquesta política de retenció a un entorn de preproducció per provar i validar que la solució funciona bé i està preparada per a la producció. Un cop finalitzades les proves, l'administrador importa la solució a l'entorn de producció.

Per afegir una política de retenció a una solució, ves a la Power Apps (make.powerapps.com), crea o obre una solució, i després segueix aquests passos:

1. Selecciona Afegirmés>Altres> Configuracions existents>del Cicle de Vida de Dades (nom de visualització reanomenat de RetentionConfig a Data Life Cycle Config per donar suport tant a escenaris de retenció com d'eliminació).
2. Selecciona una o més polítiques de retenció per afegir a la solució.

La Configuració del Cicle de Vida de Dades admet l'addició tant de polítiques d'arxiu com d'eliminació en una solució.

Nota

• Les dades retingudes per les normes de retenció no són portàtils com a part de les solucions, només ho són les definicions de les normes de retenció. Heu d'executar la norma de retenció en un entorn per conservar les dades a Dataverse l'emmagatzematge a llarg termini.
• Només les normes de retenció creades en Power Platform entorns poden tenir en compte la solució.
• Quan s'habilita la retenció a llarg termini mitjançant un procés d'importació de solucions, les taules secundàries relacionades no s'habiliten automàticament.

Creeu una solució abans d'afegir-hi una norma de retenció. L'exportació i la importació de solucions que contenen normes de retenció és la mateixa que amb altres components de la solució.

Per obtenir més informació sobre les solucions i els components de la solució, aneu a Visió general desolucions.

Passos següents

Definir una norma de retenció de dades per a una taula

Comparteix les teves idees