Vytvoření backlogu produktu v Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Backlog vašeho produktu odpovídá vašemu plánu projektu, plánu pro to, co váš tým plánuje dodávat. Backlog produktu vytvoříte přidáním uživatelských scénářů, položek backlogu nebo požadavků. Jak je znázorněno na následujícím obrázku, backlog se skládá z plochého seznamu pracovních položek.

Poznámka

Následující obrázek znázorňuje image backlogu produktu pro proces Scrum pro Azure DevOps Services. U modelů procesů agilních, základních a CMMI se výběr položek backlogu zobrazí jako scénáře, problémy a požadavky.

Snímek obrazovky s backlogem položek backlogu produktu Procesu Scrum

Jakmile ho definujete, máte seznam funkcí a požadavků na sestavení podle priorit. Backlog také poskytuje úložiště informací, které potřebujete ke sledování a sdílení s vaším týmem. Backlog můžete interaktivně filtrovat a zaměřit se na podmnožinu pracovních položek.

Poznámka

Pokyny k konfiguraci a přizpůsobení projektu a týmů pro podporu vašich obchodních potřeb najdete v tématu Konfigurace a přizpůsobení Azure Boards.

Backlog se skládá ze seznamu pracovních položek. Pracovní položky slouží ke sdílení informací, přiřazení práce členům týmu, sledování závislostí, uspořádání práce a další. Vzhledem k tomu, že nejdůležitější práce se zobrazí v horní části seznamu, váš tým vždy ví, na čem se má dál pracovat.

Poznámka

Backlog vašeho produktu je jednou ze tří tříd backlogů, které máte k dispozici. Přehled funkcí podporovaných v jednotlivých backlogech a dvou typech panelů najdete v tématu Backlogy, panely a plány. Pokud se vám v backlogu nezobrazují pracovní položky, které očekáváte, zkontrolujte nastavení backlogů a panelů.

Přidání backlogu

Pokud máte projekt, máte backlog. Každý projekt definuje výchozí tým a sadu backlogů pro tento tým. Pokud chcete podporovat nový tým, stačí přidat backlog. Když přidáte tým, přidáte různé týmové prostředky. Správce týmu může prostředky nakonfigurovat tak, aby podporoval způsob fungování týmu. Pokud chcete přidat sadu backlogů pro podporu nového týmu, přečtěte si téma Přidání týmu.

Sada backlogů každého týmu je přidružená k jednomu nebo několika typům pracovních položek. Typ pracovní položky přidružené k backlogu závisí na:

  • Proces vybraný při vytváření projektu
  • Konfigurace týmu
  • Přizpůsobení procesů

Backlogy definované pro každý výchozí proces jsou:

  • Agilní: Příběhy, funkce a náměty
  • Základní: Problémy a náměty
  • Scrum: Položky backlogu, funkce a náměty
  • CMMI: Požadavky, funkce a náměty
  • Agilní: Příběhy, funkce a náměty
  • Scrum: Položky backlogu, funkce a náměty
  • CMMI: Požadavky, funkce a náměty

Úroveň backlogu zvolíte ze selektoru backlogu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Zvolte úroveň backlogu, položky backlogu, scénáře nebo požadavky.

Pokud chcete přizpůsobit backlogy pomocí vlastních typů pracovních položek, přidejte backlogy portfolia nebo jiné podporované možnosti. V závislosti na procesu, který váš projekt používá, najdete v následujících článcích:

Pokud chcete přizpůsobit backlogy tak, aby přidávaly vlastní typy pracovních položek, přidávaly backlogy portfolia nebo jiné podporované možnosti, podívejte se na místní model procesu XML.

Požadavky

Backlogy se automaticky vytvoří při vytváření projektu nebo přidání týmu. Každý tým má přístup k vlastním backlogům produktů, portfolia a sprintů, jak je popsáno v tématu O týmech a agilních nástrojích.

Poznámka

Uživatelé s přístupem účastníků pro veřejný projekt mají úplný přístup k backlogu a funkcím panelu stejně jako uživatelé se základním přístupem. Podrobnosti najdete v rychlém přehledu o přístupu účastníků.

Otevření backlogu

Ve webovém prohlížeči otevřete backlog produktu.

  1. (1) Zkontrolujte, že jste vybrali správný projekt, (2) zvolte Backlogy panelů> a pak (3) vyberte správný tým z nabídky selektoru týmu.

    Otevření práce, backlogů pro tým

    Chcete-li vybrat jiný backlog, otevřete selektor a pak zvolte jiný tým nebo vyberte možnost Zobrazit adresář backlogu . Nebo zadejte klíčové slovo do vyhledávacího pole a vyfiltrujte seznam týmových backlogů projektu.

    Zvolte jiný tým.

    Tip

    Výběrem ikony hvězdičky můžete oblíbené backlogy týmu. Oblíbené artefakty ( ikona oblíbené položky) se zobrazí v horní části seznamu selektorů týmu.

  2. Zkontrolujte, že jste jako úroveň backlogu vybrali scénáře (pro agilní), problémy (pro základní), položky backlogu (pro Scrum) nebo Požadavky (pro CMMI).

    Zvolte úroveň backlogu.

  3. (Volitelné) Pokud chcete zvolit, které sloupce se mají zobrazit a v jakém pořadí, zvolte ikonu akcí a vyberte možnosti Sloupce. Další informace najdete v tématu Změna možností sloupců.

    Možnosti otevření sloupce

  1. Zkontrolujte, že jste vybrali správný projekt, a vyberteBacklogypanelů>. Pak v nabídce selektoru týmu vyberte správný tým.

    Otevření backlogů panelů > pro tým

    Pokud chcete vybrat jiný backlog, otevřete selektor a pak zvolte jiný tým nebo vyberte možnost Procházet všechny backlogy. Nebo zadejte klíčové slovo do vyhledávacího pole a vyfiltrujte seznam týmových backlogů projektu.

    Vyberte jiný tým.

    Tip

    Výběrem ikony hvězdičky vytvořte týmovou backlogu jako oblíbenou. Oblíbené artefakty ( ikona oblíbené) se zobrazí v horní části seznamu selektorů týmu.

  2. Zkontrolujte, jestli jste jako úroveň backlogu jako úroveň backlogu vybrali scénáře pro agilní scénáře, problémy pro základní položky, položky backlogu nebo požadavky pro CMMI.

    Vyberte úroveň backlogu produktu, položky backlogu, scénáře nebo požadavky.

  3. (Volitelné) Pokud chcete vybrat, které sloupce se zobrazí a v jakém pořadí, vyberte ikonu akcí a vyberte Možnosti sloupce. Další informace najdete v tématu Změna možností sloupců.

    Možnosti otevření sloupce

Tip

Každý člen týmu má několik nástrojů ke konfiguraci zobrazení backlogu: Rozbalit nebo sbalit jednu úroveň, možnosti sloupce, selektor úrovně backlogu, možnosti zobrazení a panel nástrojů Filtr . Možnosti nastavené pro každou úroveň backlogu jsou odlišné a trvalé, dokud se nezmění. Další informace najdete v tématu Konfigurace zobrazení backlogu.

Ve webovém prohlížeči otevřete backlog produktu vašeho týmu a vyberte tým z projektu a selektoru týmu. Pak vyberte Pracovní>backlogy. Vyberte backlog produktu, což je položky backlogu pro Scrum, Stories for Agile nebo Requirements for CMMI.

Otevření stránky Backlogy panelů >

Pokud chcete vybrat jiný tým, otevřete projekt a selektor týmu. Vyberte jiný tým nebo vyberte možnost Procházet .

Vyberte jiný tým.

Sledování chyb v backlogu

Můžete zvolit, jak chcete spravovat chyby. Některé týmy chtějí sledovat chyby spolu s požadavky na backlog. Ostatní týmy chtějí sledovat chyby jako úkoly dokončené při podpoře požadavku. Chyby se pak zobrazí na jejich panelu úloh.

Než se rozhodnete, zkontrolujte konfiguraci a přizpůsobení, zacházejte s chybami jako s požadavky nebo úkoly a pokyny. Nebo přejděte přímo k zobrazení chyb na backlogech a panelech.

Převod nápadů na položky backlogu

V backlogu se zobrazuje práce, na které plánujete pracovat nebo na kterých začínáte pracovat. Jakmile je stav pracovní položky nastavený na Hotovo nebo Dokončeno, pracovní položka se už v backlogu nezobrazí. Ovládací prvky backlogu můžete použít k filtrování nebo změně zobrazení.

Tip

Pokud jste už nadefinovali dlouhý seznam položek, nemusíte je najednou zařazovat. Místo toho pomocí souborů CSV nebo Microsoft Excelu hromadně naimportujte pracovní položky do backlogu pomocí souborů CSV nebo Microsoft Excelu .

  1. Než přidáte pracovní položky, vyberte Možnosti zobrazení a vypněte posuvník pro rodiče a prognózy na vypnuto. Volitelně můžete zapnout nebo vypnout probíhající položky .

    Přidání položky backlogu produktu

  2. Pokud chcete přidat pracovní položku, vyberte Novou pracovní položku a zadejte název. Pak stiskněte Enter nebo vyberte Přidat na začátek. Pracovní položky se automaticky přiřazují výchozí cestě oblasti a cestě iterace vybrané pro tým. Další informace najdete v tématu Konfigurace nastavení týmu.

    Přidejte pracovní položku.

    Poznámka

    Pokud máte přístup účastníka , můžete do dolní části backlogu přidat jenom pracovní položky. Podrobnosti najdete v rychlém přehledu o přístupu účastníků.

  3. Tento krok zopakujte a zachyťte všechny své nápady jako pracovní položky.

Pokud chcete vytvořit backlog, zadejte název a vyberte Přidat. Pokud odkaz Přidat nevidíte, otevřete panel rychlého přidání výběrem možnosti Nový . Volitelně můžete nastavit probíhající položky na Možnost Zobrazit nebo skrýt. Pracovní položky se automaticky přiřazují výchozí cestě oblasti a cestě iterace vybrané pro tým. Další informace najdete v tématu Konfigurace nastavení týmu.

Přidání pracovních položek do backlogu

Poznámka

Pokud máte přístup účastníka , můžete do dolní části backlogu přidat jenom pracovní položky. Podrobnosti najdete v rychlém přehledu o přístupu účastníků.

Tento krok opakujte, dokud nezoznamenáte všechny svoje hlavní nápady.

Poznámka

V závislosti na tom, jestli vytvoříte projekt pomocí basicu, agilního, scrumu nebo CMMI, se položky v backlogu můžou volat jako problémy, uživatelské scénáře, PBI nebo požadavky. Všechny tři jsou podobné. Popisují hodnotu zákazníka, která se má doručit, a práci, která se má provést.

Ve výchozím nastavení se uživatelské scénáře zobrazují v backlogech agilních backlogech, problémech se základními backlogy, PBI a chybách a požadavky se zobrazují v backlogech CMMI.

Změna pořadí backlogu

Jakmile budete mít v backlogu nějaké položky, můžete je změnit tak, aby se vytvořil seznam práce s prioritou. Často zkontrolujte a upřednostněte backlog, abyste věděli, co je pro váš tým nejdůležitější.

Tip

Backlog nemůžete seřadit ve sloupci. Pokud chcete zobrazit seřazený seznam, vyberte Vytvořit dotaz. Uložte a otevřete dotaz a pak výsledky dotazu seřaďte. Další informace o dotazech najdete v tématu Použití editoru dotazů k výpisu a správě dotazů.

Pokud chcete změnit pořadí backlogu, přetáhněte pracovní položky. Nebo pokud chcete použít klávesnici, podržte klávesu Alt a použijte šipky nahoru a dolů.

Změna pořadí pracovních položek

Poznámka

Pokud chcete změnit pořadí backlogu, musíte mít přístup úrovně Basic nebo vyšší. Pokud máte přístup účastníka, nemůžete změnit pořadí položek backlogu. Další informace najdete v rychlém přehledu o přístupu účastníků.

Backlogy, které se účastní správy portfolia nebo které obsahují vnořené podřízené položky stejného typu, nemusí umožňovat změnit pořadí položek. Další informace najdete v těchto článcích:

Přidání podrobností a odhadů do položek backlogu

Vytvoření a stanovení priorit backlogu poskytuje plán vysoké úrovně. Než ale váš tým může začít pracovat na libovolné položce, potřebují další podrobnosti. Zachyťte podrobnosti ve formuláři pracovní položky.

Pokud chcete otevřít každou položku, poklikejte nebo stiskněte Enter. Pak přidejte všechny informace, které chcete sledovat. Změňte jednu nebo více hodnot polí, přidejte popis nebo udělejte poznámku v části Diskuze . Můžete také zvolit kartu Přílohy a přetáhnout na něj soubor, aby se soubor sdílel s ostatními.

Zadejte tolik podrobností, kolik tým potřebuje:

  • Seznamte se s oborem.
  • Odhadnout požadovanou práci.
  • Vyvíjet testy.
  • Ujistěte se, že koncový produkt splňuje kritéria přijetí.

Poznámka

Práci můžete přiřadit jenom jednomu uživateli. Pokud potřebujete přiřadit práci více uživatelům, přidejte pracovní položku pro každého uživatele a odlište práci, kterou chcete provést podle názvu a popisu. Pole Přiřazeno přijímá pouze uživatelské účty, které byly přidány do projektu nebo týmu.

Tady například přiřazujeme příběh Raisa Pokrovskaya a přidáme diskuzní poznámku s zmínkou Raisa.

Formulář pracovní položky příběhu uživatele, přidání podrobností

Po dokončení zvolte Uložit & zavřít .

Tip

Pokud chcete naplánovat sprint minimálně, odhadněte úsilí, které se týká implementace jednotlivých položek backlogu. Pokud chcete zachytit úsilí ve formuláři pracovní položky, použijte úsilí pro základní nebo scrum, body scénáře pro agilní nebo velikost pro CMMI.

Pole

Použití


Zadejte relativní odhad množství práce potřebné k dokončení PBI. V případě uživatelských scénářů a požadavků zachytáváte odhady v bodech obsahu a velikosti.

Většina agilních metod doporučuje nastavit odhady položek backlogu na základě relativní velikosti práce. Mezi tyto metody patří 2 (1, 2, 4, 8) a fibonacciho sekvenci (1, 2, 3, 5, 8 atd.). Použijte libovolnou číselnou jednotku měření, která váš tým preferuje.
Odhady, které nastavíte pro úsilí, velikost nebo body scénáře , se používají k výpočtu rychlosti a prognózy sprintů.

Zadejte prioritu, která zachycuje relativní hodnotu PBI v porovnání s jinými pobočkami. Čím vyšší je číslo, tím větší je obchodní hodnota.
Toto pole použijte, pokud chcete zaznamenat prioritu oddělenou od pořadí zásobníku proměnlivého backlogu.

Poskytnout dostatek podrobností pro vytvoření sdíleného porozumění rozsahu a podpoře úsilí o odhad. Zaměřte se na uživatele, na to, čeho chtějí dosáhnout, a proč. Nepopisujte, jak produkt vyvíjet. Poskytněte dostatek podrobností, aby váš tým mohl psát úkoly a testovací případy pro implementaci položky.

Definujte, co "Hotovo" znamená popisem kritérií pro tým, která má tým použít k ověření, jestli je pbI nebo oprava chyby plně implementovaná.

Než začne práce na PBI nebo chybě, popište kritéria pro přijetí zákazníka co nejjasněji. S využitím konverzací mezi týmem a zákazníky určete kritéria přijetí. Tato kritéria pomáhají zajistit společné porozumění v rámci týmu, aby splňovala očekávání zákazníků. Tyto informace také poskytují základ pro testování přijetí.

Posouzení dopadů (pouze CMMI)

Popisuje dopad implementace požadavku na zákazníka. Můžete zahrnout podrobnosti z modelu Kano o tom, jestli je tento požadavek v překvapených, požadovaných nebo jasných kategoriích.

Zobrazení nebo skrytí probíhajících položek

V selektoru možností zobrazení můžete zvolit, jestli chcete zobrazit nebo skrýt probíhající položky. Pokud ovládací prvek Probíhá vypnete, nebudou se v backlogu zobrazovat položky, které jsou ve stavech Aktivní, Potvrzeno nebo Vyřešeno , které se mapují na stav kategorie Probíhá .

Výběr možností zobrazení, ovládací prvek Probíhá

Výběr možností zobrazení, ovládací prvek Probíhá

Zvolte Položky probíhajícího zobrazení nebo skrytí položek backlogu Probíhající . Pokud vypnete ovládací prvek Probíhající položky , nebudou se v backlogu zobrazovat položky, které jsou ve stavech Aktivní, Potvrzené nebo Vyřešené , které se mapují na stav kategorie Probíhá .

Když chcete předpovídat práci, obvykle se rozhodnete skrýt probíhající položky . Další informace najdete v tématu Prognóza backlogu produktu.

Zobrazení nebo skrytí podřízených položek, které jsou dokončené

V selektoru možností zobrazení můžete zvolit zobrazení nebo skrytí dokončených podřízených položek.

Výběr možností zobrazení, ovládací prvek Dokončené podřízené položky

Obvykle se rozhodnete zobrazit dokončené podřízené položky, když chcete zobrazit souhrnné sloupce.

Obvykle se rozhodnete skrýt dokončené podřízené položky, když chcete prognózovat práci. Další informace najdete v tématu Prognóza backlogu produktu.

Poznámka

Dokončené nebo uzavřené pracovní položky se nezobrazují v backlogech a panelech, jakmile je změněné datum větší než 183 dnů (asi půl roku). Tyto položky můžete stále vypsat pomocí dotazu. Pokud chcete, aby se zobrazili na backlogu nebo na panelu, můžete u nich provést menší změnu, která obnoví hodiny.

Poznámka

Dokončené nebo uzavřené pracovní položky se nezobrazují v backlogech a panelech, jakmile je jejich datum změny větší než rok. Tyto položky můžete stále vypsat pomocí dotazu. Pokud chcete, aby se zobrazili na backlogu nebo na panelu, můžete u nich provést menší změnu, která obnoví hodiny.

Zkuste to dál.

Teď, když máte funkční backlog, může váš tým začít pracovat na položkách s nejvyšší prioritou. Odsud je čas rozhodnout se, jak chcete pracovat jako tým. Chcete použít Scrum nebo Kanban? Tyto metody můžete používat nezávisle nebo společně.

Týmy, které chtějí mít co nejmenší režii pro sledování a odhadování, můžou upřednostnit Kanban. Týmy, které chtějí pracovat v stabilním tempu a vykreslují podrobnosti plánu sprintu, můžou upřednostnit Scrum a plánování sprintů.