Kurz: Vytváření a správa rozpočtů

Rozpočty ve službě Správa nákladů vám pomohou plánovat a řídit odpovědnost v rámci organizace. Pomáhají vám proaktivně informovat ostatní o jejich útratách za účelem řízení nákladů a sledovat vývoj útrat v čase.

Na základě skutečných nebo předpokládaných nákladů můžete nakonfigurovat upozornění, abyste zajistili, že vaše útrata nepřekročí limit výdajů vaší organizace. Upozornění se spustí po překročení limitů rozpočtu. Nedojde k ovlivnění prostředků ani k zastavení vaší spotřeby. Rozpočty můžete použít k porovnání a sledování výdajů při analýze nákladů.

Data o nákladech a využití jsou obvykle k dispozici během 8 až 24 hodin a rozpočty se na základě těchto nákladů vyhodnocují vždy po 24 hodinách. Nezapomeňte se seznámit se specifiky aktualizací údajů o využití a nákladech. Po dosažení prahové hodnoty rozpočtu se obvykle rozesílají e-mailová oznámení během jedné hodiny od vyhodnocení.

Po výběru budoucího data vypršení platnosti se rozpočty automaticky obnoví na konci období (měsíčně, čtvrtletně nebo ročně) pro stejnou částku rozpočtu. Protože se obnovují se stejnou částkou rozpočtu, musíte vytvořit samostatné rozpočty, pokud se rozpočtované částky v budoucích fázích liší. Když vyprší platnost rozpočtu, automaticky se odstraní.

Příklady v tomto kurzu vás provedou vytvořením a úpravou rozpočtu pro předplatné se smlouvou Azure Enterprise (EA).

Podívejte se na video zobrazující, jak použít rozpočty na předplatná pomocí webu Azure Portal, a zjistěte, jak můžete vytvářet rozpočty v Azure za účelem sledování výdajů. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

V tomto kurzu se naučíte:

• Vytvoření rozpočtu na portálu Azure Portal
• Vytváření a úpravy rozpočtů
• Vytvoření rozpočtu pomocí šablony Azure Resource Manageru

Požadavky

Rozpočty se podporují pro následující typy rozsahů a účtů Azure:

• Rozsahy řízení přístupu na základě role Azure (Azure RBAC)

  • Skupina pro správu

  • Předplatné

  • Skupina zdrojů

• Rozsahy smlouvy Enterprise

  • Fakturační účet
  • Oddělení
  • Registrační účet

• Jednotlivé smlouvy

  • Fakturační účet

• Rozsahy smluv se zákazníky Microsoftu

  • Fakturační účet – Vyhodnocení rozpočtu v rozsahu fakturačního účtu používá měnu USD bez ohledu na fakturační měnu.

    Poznámka: V suverénních cloudech, jako je Čína 21V, se rozpočet vždy vyhodnocuje ve fakturační měně místo v USD.

  • Fakturační profil – Vyhodnoceno ve fakturační měně
  • Sekce fakturace – Vyhodnoceno ve fakturační měně
  • Zákazník – Vyhodnoceno ve fakturační měně

Pokud chcete zobrazit rozpočty, potřebujete přinejmenším oprávnění ke čtení k vašemu účtu Azure.

Pokud máte nové předplatné, nemůžete rovnou vytvořit rozpočet ani využívat další funkce služby Cost Management. Může trvat až 48 hodin, než budete moct využívat všechny funkce služby Cost Management.

K zobrazení rozpočtů pro předplatná Azure EA se vyžaduje přístup pro čtení. Chcete-li rozpočty vytvářet a spravovat, musíte mít oprávnění přispěvatele.

Podporují se následující oprávnění nebo rozsahy Azure pro předplatná, jejichž rozpočty jsou řízeny podle uživatelů a skupin.

• Vlastník – může v předplatném vytvářet, upravovat a odstraňovat rozpočty.
• Přispěvatel a přispěvatel správy nákladů – může vytvářet, upravovat a odstraňovat vlastní rozpočty. Může měnit částky rozpočtu pro rozpočty, které vytvářejí jiní uživatelé.
• Čtenář a čtenář nákladového managementu – mohou zobrazovat rozpočty, ke kterým mají oprávnění.

Požadavek na jednu měnu: Pro vyhodnocení rozpočtu náš systém vyžaduje, aby všechna předplatná v rozsahu, jako je skupina pro správu, fungovala v rámci jedné měny. Hodnocení rozpočtu s více měnami nejsou podporována a v případě, že dojde k této situaci, můžete zmeškat upozornění na rozpočet.

Další informace o rozsazích, včetně přístupu potřebného ke konfiguraci exportů pro smlouvu Enterprise a smlouvu zákazníka Microsoft, naleznete v Porozumění a práce s rozsahy. Další informace o přiřazování oprávnění k datům služby Cost Management najdete v tématu Přiřazení přístupu k datům služby Cost Management.

Přihlášení k Azure

• Přihlaste se k portálu Azure.

Vytvoření rozpočtu na portálu Azure Portal

Můžete si vytvořit rozpočet na předplatné Azure na dobu jednoho měsíce, čtvrtletí nebo roku.

Pokud chcete vytvořit nebo zobrazit rozpočet, otevřete obor na webu Azure Portal a v nabídce vyberte Rozpočty . Přejděte například na Předplatná, vyberte předplatné ze seznamu a pak v nabídce vyberte Rozpočty. Volbou Obor můžete v části Rozpočty přepnout na jiný obor, třeba na skupinu pro správu. Další informace o oborech najdete v tématu Principy oborů a práce s nimi.

Pokud chcete vytvořit rozpočet pro skupinu prostředků, ujistěte se, že nejprve přejdete na konkrétní skupinu prostředků. Ke skupině prostředků můžete přejít vyhledáním skupiny prostředků ve vyhledávacím poli Azure portálu. Pak ze seznamu vyberte skupinu prostředků. Poté je v nabídce k dispozici možnost Rozpočty.

Po vytvoření budou rozpočty poskytovat jednoduchý přehled vaší aktuální útraty ve vztahu k nim.

Vyberte Přidat.

V okně Vytvořit rozpočet se ujistěte, že je zobrazený obor správný. Vyberte všechny filtry, které chcete přidat. Filtry umožňují vytvářet rozpočty pro konkrétní náklady, jako jsou skupiny prostředků v rámci předplatného nebo služby, jako jsou virtuální počítače. Další informace o společných vlastnostech filtru, které můžete použít v rozpočtech a analýze nákladů, naleznete v tématu Vlastnosti seskupení a filtrování.

Po identifikaci oboru a filtrů zadejte název rozpočtu. Pak zvolte měsíční, čtvrtletní nebo roční období pro obnovení rozpočtu. Období resetování určuje časové období, které bude analyzováno rozpočtem. Náklady vyhodnocené rozpočtem začínají na začátku každého nového období nulou. Když vytvoříte čtvrtletní rozpočet, funguje stejným způsobem jako měsíční rozpočet. Rozdíl je v tom, že částka rozpočtu pro čtvrtletí je rovnoměrně rozdělena mezi tři měsíce čtvrtletí. Částka ročního rozpočtu je rovnoměrně rozdělena mezi všech 12 měsíců kalendářního roku.

Pokud máte předplatné s průběžným platbou, MSDN nebo Visual Studio, fakturační období faktury nemusí odpovídat kalendářnímu měsíci. U těchto typů předplatného a skupin prostředků můžete vytvořit rozpočet odpovídající fakturačnímu období nebo kalendářním měsícům. Pokud chcete vytvořit rozpočet přizpůsobený vašemu fakturačnímu období, vyberte jako období obnovení fakturační měsíc, fakturační čtvrtletí nebo fakturační rok. Jestliže chcete vytvořit rozpočet přizpůsobený kalendářnímu měsíci, vyberte měsíční, čtvrtletní nebo roční období obnovení.

Dále určete datum vypršení platnosti, kdy rozpočet přestane platit a přestane vyhodnocovat vaše náklady.

Na základě dosud zvolených polí v rozpočtu se zobrazí graf, který vám pomůže vybrat prahovou hodnotu, jež se má použít pro rozpočet. Navrhovaný rozpočet vychází z nejvyšších předpokládaných nákladů, které můžou v budoucích obdobích naběhnout. Částku rozpočtu můžete změnit.

Jakmile nakonfigurujete částku rozpočtu, vyberte Další a nakonfigurujte upozornění rozpočtu na skutečné náklady a prognózovaná upozornění rozpočtu.

Nastavit upozornění na rozpočet podle skutečných nákladů

Rozpočty vyžadují alespoň jednu prahovou hodnotu pro náklady (% rozpočtu) a odpovídající e-mailovou adresu. Volitelně můžete zahrnout až pět prahových hodnot a pět e-mailových adres v jednom rozpočtu. Po dosažení prahové hodnoty rozpočtu se obvykle rozesílají e-mailová oznámení během jedné hodiny od vyhodnocení. Upozornění na rozpočet týkající se skutečných nákladů se generují pro skutečné náklady vzniklé ve vztahu k nastaveným prahům rozpočtu.

Nakonfigurujte upozornění pro prognózovaný rozpočet

Rozšířená prognostická upozornění vás varují, když je pravděpodobné, že trend výdajů překročí rozpočet. Upozornění využívají prognózy předpokládaných nákladů. Upozornění se generují, když prognóza nákladů překročí určenou prahovou hodnotu. Předpokládanou prahovou hodnotu můžete nakonfigurovat (jako % rozpočtu). Po dosažení prahové hodnoty prognózy rozpočtu se oznámení obvykle odesílají do hodiny od vyhodnocení.

Pokud chcete přepnout mezi konfigurací upozornění na skutečné nebo na odhadované náklady, použijte při konfiguraci upozornění pole Type. Je to vidět na následujícím obrázku.

Pokud chcete dostávat e-maily, přidejte adresu azure-noreply@microsoft.com do seznamu schválených odesílatelů, aby e-maily nechodily do složky nevyžádané pošty. Další informace o oznámeních naleznete v tématu Použití upozornění na náklady.

V následujícím příkladu se e-mailové upozornění generuje při dosažení 90 % rozpočtu. Pokud vytvoříte rozpočet pomocí rozhraní API pro rozpočty, můžete také lidem přiřadit role pro příjem upozornění. Na webu Azure Portal není přiřazování rolí lidem podporováno. Další informace o rozhraní API rozpočtů najdete v tématu Rozhraní API rozpočtů. Pokud chcete, aby se e-mailové upozornění posílalo v jiném jazyce, projděte si téma Podporovaná národní prostředí pro e-maily s upozorněními na rozpočet.

Limity upozornění podporují rozsah 0,01 % až 1000 % prahové hodnoty rozpočtu.

Po vytvoření se rozpočet objeví v analýze nákladů. Porovnání rozpočtu s trendem výdajů je jedním z prvních kroků, když začínáte analyzovat náklady a výdaje.

V předchozím příkladu jste vytvořili rozpočet pro předplatné. Můžete také vytvořit rozpočet pro skupinu prostředků. Pokud chcete vytvořit rozpočet pro skupinu prostředků, přejděte do Správa nákladů + Fakturace>Předplatná>, vyberte předplatné >, Skupiny prostředků>, vyberte skupinu prostředků >, přejděte do Rozpočty> a pak Přidat rozpočet.

Náklady ve vyhodnocení rozpočtu

Vyhodnocení rozpočtových nákladů nyní zahrnuje rezervované instance a data nákupu. Pokud se na vás vztahují poplatky, můžete dostávat upozornění, protože poplatky jsou začleněny do vašich hodnocení. Přihlaste se k webu Azure Portal a ověřte, že jsou prahové hodnoty rozpočtu správně nakonfigurované tak, aby zohlednily nové náklady. Vaše poplatky za Azure se nezměnily. Rozpočty se teď vyhodnocují na základě ucelenější sady vašich nákladů. Pokud se na vás poplatky nevztahují, chování rozpočtu se nezmění.

Jestliže chcete nové náklady vyfiltrovat, aby se rozpočty vyhodnotily jenom na základě poplatků za využití Azure, přidejte do svého rozpočtu následující filtry:

• Typ vydavatele: Azure
• Typ poplatku: Využití

Vyhodnocení rozpočtových nákladů vychází ze skutečných nákladů a nezahrnuje amortizaci. Další informace o možnostech filtrování, které máte k dispozici v rozpočtech, najdete v tématu týkajícím se principů možností seskupování a filtrování.

Aktivace skupiny akcí

Když vytváříte nebo upravujete rozpočet pro předplatné nebo obor skupiny prostředků, můžete ho nakonfigurovat tak, aby volal skupinu akcí. Skupina akcí může při dosažení prahové hodnoty rozpočtu provádět různé akce. Při splnění prahové hodnoty rozpočtu můžete dostávat mobilní push oznámení povolením push oznámení aplikace Azure při konfiguraci akční skupiny.

Skupiny akcí jsou v současné době podporovány jenom pro rozsahy předplatného a skupin prostředků. Další informace o vytváření skupin akcí najdete v tématu Skupiny akcí.

Další informace o používání automatizace založené na rozpočtu se skupinami akcí najdete v tématu Správa nákladů pomocí rozpočtů.

Pokud chcete vytvořit nebo aktualizovat skupiny akcí, vyberte Spravovat skupinu akcí při vytváření nebo úpravách rozpočtu.

Potom vyberte Přidat skupinu akcí a vytvořte skupinu akcí.

Rozpočty můžete integrovat se skupinami akcí bez ohledu na to, jestli je v těchto skupinách povolené nebo zakázané běžné schéma upozornění. Další informace o povolení běžného schématu upozornění najdete v tématu Návody povolení běžného schématu upozornění?

Rozpočty v mobilní aplikaci Azure

Rozpočty pro předplatná a skupiny prostředků můžete zobrazit na kartě Cost Management v aplikaci Azure.

1. Přejděte do libovolného předplatného nebo skupiny prostředků.
2. Najděte kartu Cost Management a klepněte na Další.
3. Rozpočty se načítají pod kartou Aktuální náklady. Jsou seřazené sestupně podle pořadí použití.

Pokud chcete při splnění prahové hodnoty rozpočtu přijímat mobilní nabízená oznámení, můžete nakonfigurovat skupiny akcí. Při nastavování upozornění rozpočtu nezapomeňte vybrat skupinu akcí s aktivovanými push oznámeními aplikace Azure.

Poznámka:

Mobilní aplikace Azure v současné době podporuje pouze rozsahy předplatného a skupiny prostředků pro rozpočty.

Vytváření a úpravy rozpočtů

Prostředí PowerShell

Pokud jste zákazníkem EA, můžete rozpočty vytvářet a upravovat programově pomocí modulu Azure PowerShell. K vytváření a úpravám rozpočtů ale doporučujeme používat rozhraní REST API, protože příkazy rozhraní příkazového řádku nemusí podporovat nejnovější verzi rozhraní API. Rozpočty vytvořené pomocí PowerShellu neodesílají oznámení.

Poznámka:

Zákazníci se smlouvou se zákazníkem Microsoftu by měli k programovému vytváření rozpočtů použít Budgets REST API.

Pokud chcete stáhnout nejnovější verzi Azure PowerShellu, spusťte následující příkaz:

install-module -name Az

Následující ukázkové příkazy vytvoří rozpočet pomocí PowerShellu. Nezapomeňte nahradit všechny ukázkové výzvy vlastními informacemi.

#Sign into Azure PowerShell with your account

Connect-AzAccount

#Select a subscription to monitor with a budget

select-AzSubscription -Subscription "Your Subscription"

#Create an action group email receiver and corresponding action group

$email1 = New-AzActionGroupReceiver -EmailAddress test@test.com -Name EmailReceiver1
$ActionGroupId = (Set-AzActionGroup -ResourceGroupName YourResourceGroup -Name TestAG -ShortName TestAG -Receiver $email1).Id

#Create a monthly budget that sends an email and triggers an Action Group to send a second email. Make sure the StartDate for your monthly budget is set to the first day of the current month. Note that Action Groups can also be used to trigger automation such as Azure Functions or Webhooks.

Get-AzContext
New-AzConsumptionBudget -Amount 100 -Name TestPSBudget -Category Cost -StartDate 2020-02-01 -TimeGrain Monthly -EndDate 2022-12-31 -ContactEmail test@test.com -NotificationKey Key1 -NotificationThreshold 0.8 -NotificationEnabled -ContactGroup $ActionGroupId

CLI

Následující příklad vytvoří rozpočet pomocí Azure CLI. Nezapomeňte nahradit všechny ukázkové výzvy vlastními informacemi.

# Sign into Azure CLI with your account
az login
 
# Select a subscription to monitor with a budget
az account set --subscription "Your Subscription"
 
# Create an action group email receiver and corresponding action group
email1=$(az monitor action-group receiver email create --email-address test@test.com --name EmailReceiver1 --resource-group YourResourceGroup --query id -o tsv)
ActionGroupId=$(az monitor action-group create --resource-group YourResourceGroup --name TestAG --short-name TestAG --receiver $email1 --query id -o tsv)
 
# Create a monthly budget that sends an email and triggers an Action Group to send a second email.
# Make sure the StartDate for your monthly budget is set to the first day of the current month.
# Note that Action Groups can also be used to trigger automation such as Azure Functions or Webhooks.
 
az consumption budget create-with-rg --amount 100 --budget-name TestCLIBudget -g $rg --category Cost --time-grain Monthly --time-period '{"start-date":"2024-06-01","end-date":"2025-12-31"}' --notifications "{\"Key1\":{\"enabled\":\"true\", \"operator\":\"GreaterThanOrEqualTo\", \"contact-emails\":[],  \"threshold\":80.0, \"contact-groups\":[\"$ActionGroupId\"]}}"

Terraform

Než budete pokračovat, nezapomeňte terraform správně nainstalovat a nakonfigurovat. Všechny příklady jsou založené na základě dokumentaci služby HashiCorp 'azurerm_subscription_cost_management_export'.

Následující příklad vytvoří rozpočet pomocí Terraformu. Nezapomeňte nahradit všechny ukázkové výzvy vlastními informacemi.

1. Konfigurace poskytovatele: Ujistěte se, že máte nakonfigurovaného poskytovatele Azure.

provider "azurerm" {
  features {}
}

2. Vyberte předplatné Azure: Zadejte ID předplatného v konfiguraci poskytovatele nebo prostřednictvím proměnných prostředí.

data "azurerm_subscription" "example" {}

3. Vytvořte skupinu prostředků.

resource "azurerm_resource_group" "example" {
  name     = "example-resources"
  location = "West Europe"
}

4. Nastavte skupinu akcí pro oznámení.

resource "azurerm_monitor_action_group" "example" {
  name                = "TestAG"
  resource_group_name = azurerm_resource_group.example.name
  short_name          = "TestAG"

  email_receiver {
    name                    = "EmailReceiver1"
    email_address           = "test@test.com"
    use_common_alert_schema = true
  }
}

5. Vytvořte si účet úložiště.

resource "azurerm_storage_account" "example" {
  name                     = "examplestoracc"
  resource_group_name      = azurerm_resource_group.example.name
  location                 = azurerm_resource_group.example.location
  account_tier             = "Standard"
  account_replication_type = "LRS"
}

6. Vytvořte úložný kontejner.

resource "azurerm_storage_container" "example" {
  name                  = "examplecontainer"
  storage_account_name  = azurerm_storage_account.example.name
}

7. Nastavte export správy nákladů předplatného.

resource "azurerm_subscription_cost_management_export" "example" {
  name                         = "exampleexport"
  subscription_id              = data.azurerm_subscription.example.id
  recurrence_type              = "Monthly"
  recurrence_period_start_date = "2020-08-18T00:00:00Z"
  recurrence_period_end_date   = "2020-09-18T00:00:00Z"

  export_data_storage_location {
    container_id     = azurerm_storage_container.example.resource_manager_id
    root_folder_path = "/root/updated"
  }

  export_data_options {
    type       = "Usage"
    time_frame = "WeekToDate"
  }
}

8. Použití konfigurace terraformu

Tady je úplný kód, pokud byste ho chtěli upravit přímo ze zdroje místo skládání dohromady podle kroků.

provider "azurerm" {
  features {}
}

data "azurerm_subscription" "example" {}

resource "azurerm_resource_group" "example" {
  name     = "example-resources"
  location = "West Europe"
}

resource "azurerm_monitor_action_group" "example" {
  name                = "TestAG"
  resource_group_name = azurerm_resource_group.example.name
  short_name          = "TestAG"

  email_receiver {
    name                    = "EmailReceiver1"
    email_address           = "test@test.com"
    use_common_alert_schema = true
  }
}

resource "azurerm_storage_account" "example" {
  name                = "examplestoracc"
  resource_group_name = azurerm_resource_group.example.name

  location                 = azurerm_resource_group.example.location
  account_tier             = "Standard"
  account_replication_type = "LRS"
}

resource "azurerm_storage_container" "example" {
  name                 = "examplecontainer"
  storage_account_name = azurerm_storage_account.example.name
}

resource "azurerm_subscription_cost_management_export" "example" {
  name                         = "exampleexport"
  subscription_id              = data.azurerm_subscription.example.id
  recurrence_type              = "Monthly"
  recurrence_period_start_date = "2020-08-18T00:00:00Z"
  recurrence_period_end_date   = "2020-09-18T00:00:00Z"

  export_data_storage_location {
    container_id     = azurerm_storage_container.example.resource_manager_id
    root_folder_path = "/root/updated"
  }

  export_data_options {
    type       = "Usage"
    time_frame = "WeekToDate"
  }
}

Šablona Azure Resource Manageru

Pomocí šablony Azure Resource Manageru můžete vytvořit rozpočet. Pokud chcete šablonu použít, projděte si téma Vytvoření rozpočtu pomocí šablony Azure Resource Manageru.

Vyčistěte zdroje

Pokud jste vytvořili rozpočet a už ho nepotřebujete, zobrazte jeho podrobnosti a odstraňte ho.

Další kroky

V tomto kurzu jste se naučili, jak:

• Vytvoření rozpočtu na portálu Azure Portal
• Vytváření a úpravy rozpočtů pomocí PowerShellu
• Vytvoření rozpočtu pomocí šablony Azure Resource Manageru

V dalším kurzu se dozvíte, jak vytvořit opakovaný export pro data služby Cost Management.

Vytvoření a správa exportovaných dat