Sdílet prostřednictvím

Detaily návrhu: Zaúčtování montážní objednávky

  • Článek

Účtování montážní zakázky je založeno na stejných principech jako při účtování obdobných činností prodejních zakázek a výrobní spotřeby/výkonu. Principy jsou však kombinovány v tom, že montážní objednávky mají své vlastní uživatelské uživatelské rozhraní pro zaúčtování, jako je tomu u prodejních objednávek, zatímco skutečné zaúčtování pořízení se děje na pozadí jako přímé zaúčtování položek a zdrojů, jako je tomu u výrobní spotřeby, výstupu a kapacity.

Podobně jako u účtování výrobní zakázky se spotřebované součásti a použité zdroje při zaúčtování montážní zakázky převedou a vydají jako položka sestavy. Další informace naleznete v části Podrobnosti návrhu: Zaúčtování výrobní zakázky. Tok nákladů na montážní zakázky je však méně složitý, zejména proto, že účtování montážních nákladů probíhá pouze jednou, a proto nevytváří zásoby rozpracované výroby.

Během zaúčtování montážní objednávky dochází k následujícím účtováním do deníku:

  • Deník artiklů účtuje kladné položky knihy artiklů, které představují výstup artiklu sestavy, z hlavičky montážní objednávky
  • Deník artiklů účtuje záporné položky knihy artiklů, které představují spotřebu komponent sestavy, z řádků montážní objednávky.
  • Deník zdrojů účtuje využití zdrojů montáže (časových jednotek) z řádků montážní objednávky.
  • Deník kapacity účtuje hodnotové položky týkající se využití prostředků z řádků montážní objednávky.

Následující diagram ukazuje strukturu položek a položek knihy zdrojů, které jsou výsledkem účtování montážní objednávky.

Záznamy v knize položek, zdrojů a kapacit vyplývající z účtování montážní objednávky.

Poznámka

Jsou zde zahrnuta strojní a pracovní střediska, která ilustrují, že záznamy v knize kapacit jsou vytvářeny jak z výroby, tak z montáže.

Následující diagram ukazuje, jak data sestavy proudí do položek hlavní knihy během účtování:

Vstupní tok související s montáží během odesílání.

Sekvence odesílání

Zaúčtování montážní objednávky probíhá v následujícím pořadí:

  1. Řádky montážní objednávky jsou zaúčtovány.
  2. Záhlaví montážní objednávky je zaúčtováno.

Následující tabulka uvádí pořadí akcí.

Akce Popis
Inicializovat odesílání 1. Proveďte předběžné kontroly.
2. Přidejte číslo účtování a upravte záhlaví montážní objednávky.
3. Uvolněte objednávku montáže.
Zveřejnit
  1. Vytvořte záhlaví zaúčtované objednávky montáže.
  2. Kopírovat řádky komentářů.
  3. Linky objednávky po montáži (spotřeba):

    1. Vytvořte stavovou stránku pro výpočet spotřeby sestavy.
    2. Získejte zbývající množství, na kterém bude založen řádek deníku položek.
    3. Resetujte spotřebované a zbývající množství.
    4. Pro řádky montážní objednávky typu Položka:

      1. Vyplňte pole na řádku deníku položek.
      2. Převeďte rezervace do řádku deníku položek.
      3. Zaúčtujte řádek deníku položek, abyste vytvořili položky knihy položek.
      4. Vytvořte řádky skladového deníku a zaúčtovejte je.
    5. Pro řádky montážní objednávky typu Zdroj:

      1. Vyplňte pole na řádku deníku položek.
      2. Zaúčtujte řádek deníku položky. Tím se vytvoří položky knihy kapacity.
      3. Vytvořte a odešlete řádek deníku zdrojů.
    6. Přeneste hodnoty polí z řádku montážní objednávky do nově vytvořeného zaúčtovaného řádku montážní objednávky.
  4. Zveřejněte hlavičku montážní objednávky (výstup):

    1. Vyplňte pole na řádku deníku položek.
    2. Převeďte rezervace do řádku deníku položek.
    3. Zaúčtujte řádek deníku položek, abyste vytvořili položky knihy položek.
    4. Vytvořte řádky skladového deníku a zaúčtovejte je.
    5. Resetujte množství sestavy a zbývající množství.

Důležité

Na rozdíl od výrobního výkonu, který je účtován v očekávaných nákladech, je montážní výkon účtován ve skutečných nákladech.

Úprava nákladů

Jakmile je zaúčtována montážní objednávka, což znamená, že komponenty (materiál) a zdroje jsou sestaveny do nové položky, pak by mělo být možné určit skutečné náklady na tuto položku montáže a skutečné náklady na sklad příslušných komponent. Toho je dosaženo přeposíláním nákladů ze zaúčtovaných položek zdroje (komponenty a zdroje) na zaúčtované položky místa určení (položka sestavy). Přeposílání nákladů se provádí výpočtem a generováním nových položek, nazývaných opravné položky, které se přidruží k cílovým položkám.

Náklady na montáž, které mají být předány, jsou detekovány mechanismem zjišťování úrovně objednávky. Informace o dalších mechanismech detekce úprav naleznete v části Design Details: Cost Adjustment.

Detekce úpravy

Funkce detekce úrovně objednávky se používá ve scénářích konverze, výrobě a montáži. Funkce funguje následovně:

  • Úprava nákladů je detekována označením objednávky vždy, když je materiál/zdroj zaúčtován jako spotřebovaný/použitý.
  • Cena je přeposílání aplikací nákladů z materiálu/zdroje na výstupní položky spojené se stejnou zakázkou.

Následující grafika ukazuje strukturu položky úpravy a způsob úpravy nákladů na montáž.

Vstupní tok související s montáží během úpravy nákladů.

Provádění úpravy

Rozložení zjištěných úprav z nákladů na materiál a zdroje do výstupních záznamů sestavy se provádí pomocí dávkové úlohy Upravit náklady – Záznamy položek . Obsahuje funkci Make Multilevel Adjustment, která se skládá z následujících dvou prvků:

  • Proveďte úpravu objednávky montáže – která převede náklady z použití materiálu a zdrojů na výstup sestavy. Jsou za to zodpovědné řádky 5 a 6 v algoritmu níže.
  • Proveďte úpravy na jedné úrovni – které převedou náklady na jednotlivé položky pomocí jejich metody kalkulace. Jsou za to zodpovědné řádky 9 a 10 v algoritmu níže.

Shrnutí algoritmu úpravy nákladů pro účtování sestavy.

Poznámka

Prvek Make WIP Adjustments na řádcích 7 a 8 zodpovídá za předávání výrobního materiálu a využití kapacity na výstup nedokončených výrobních zakázek. Toto se nepoužívá při úpravě nákladů montážní zakázky, protože koncept WIP se na montáž nevztahuje.

Informace o tom, jak jsou náklady na montáž a výrobu účtovány do hlavní kniha, viz Design Details: Inventory Accounting.

Náklady na montáž jsou vždy skutečné

Koncepce rozpracované výroby (WIP) se nevztahuje na zaúčtování montážní zakázky. Náklady na montáž jsou účtovány pouze jako skutečné náklady, nikdy jako očekávané náklady. Další informace naleznete v části Podrobnosti návrhu: Účtování očekávaných nákladů.

To umožňuje následující datová struktura.

  • V poli Typ na řádcích deníku položek v Záznam knihy kapacity a Položka hodnoty tabulky, Zdroj se používá k identifikaci položek zdrojů sestavení.
  • V poli Typ položky knihy položek na řádcích deníku položek v poli Položka knihy kapacity a Zadání hodnoty tabulky, Výstup při montáži a Spotřeba při montáži se používají k identifikovat položky výstupní položky sestavy a položky spotřebované komponenty sestavy.

Kromě toho jsou pole skupiny zaúčtování v záhlaví objednávky montáže a řádcích objednávky montáže ve výchozím nastavení vyplněna následovně.

Entita Typ Účto skupina zákazníka Gen. Prod. Skupina odesílání
Záhlaví montážní objednávky Zboží Skupina účtování zásob Gen. Prod. Skupina odesílání
Montážní objednávková linka Zboží Skupina účtování zásob Gen. Prod. Skupina odesílání
Montážní objednávková linka Zdroj Gen. Prod. Skupina odesílání

V souladu s tím jsou do hlavní kniha zaúčtovány pouze skutečné náklady a z účtování montážní objednávky se nevyplňují žádné prozatímní účty. Další informace naleznete v části Podrobnosti návrhu: Účty v hlavní kniha

Sestavte na zakázku

Záznam knihy artiklů, který je výsledkem zaúčtování prodeje montáže na zakázku, je pevně aplikován na související záznam knihy artiklů pro výstup sestavy. V souladu s tím jsou náklady na montáž na zakázku odvozeny od montážní zakázky, se kterou byly spojeny.

Položky knihy položek typu Prodej, které jsou výsledkem zaúčtování množství sestavených na zakázku, jsou označeny Ano v Sestavení na zakázku pole.

Účtování řádků prodejní objednávky, kde je součástí množství zásob a další část je množství sestavené na zakázku, vede k samostatným položkám knihy položek, jedné pro množství zásob a jedné pro množství sestavené na zakázku.

Data zveřejnění

Obecně platí, že data účtování se zkopírují z prodejní objednávky do propojené montážní objednávky. Datum účtování v montážní zakázce se automaticky aktualizuje, když přímo nebo nepřímo změníte datum účtování v prodejní zakázce, například když změníte datum účtování v expedici ze skladu, vyskladnění nebo jako součást hromadného účtování.

Datum účtování v objednávce montáže můžete změnit ručně. Nemůže však být pozdější než datum účtování v propojené prodejní objednávce. Systém toto datum zachová, pokud neaktualizujete datum zaúčtování v prodejní objednávce.

Viz také

Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Detaily návrhu: Zaúčtování výrobní zakázky
Detaily návrhu: Metody kalkulace nákladů
Správa nákladů na zásoby
Finance
Spolupracujte s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central