Detaily návrhu: Účtování očekávaných nákladů
Očekávané náklady představují odhad například nákladů na zakoupenou položku, které zaznamenáte předtím, než obdržíte fakturu za položku.
Očekávané náklady můžete zaúčtovat do zásob a do hlavní kniha. Když zaúčtujete množství, které je pouze přijato nebo odesláno, ale není fakturováno, vytvoří se položka hodnoty s očekávanými náklady. Tyto očekávané náklady ovlivňují hodnotu zásob, ale nejsou zaúčtovány na hlavní kniha, pokud k tomu nenastavíte systém.
Poznámka
Očekávané náklady jsou spravovány pouze pro transakce položek. Očekávané náklady se nevztahují na nevýznamné typy transakcí, jako jsou poplatky za kapacitu a položky.
Pokud byla zaúčtována pouze množstevní část zvýšení zásob, pak se hodnota zásob v hlavní kniha nezmění, pokud nezvolíte Očekávané účtování nákladů do G/L zaškrtávací políčko na stránce Nastavení inventáře . V takovém případě se očekávaný náklad zaúčtuje na mezitímní účty v okamžiku přijetí. Po úplném vyfakturování příjemky se mezitímní účty vyrovnají a skutečné náklady se zaúčtují na účet zásob.
Pro podporu odsouhlasení a sledovatelnosti uvádí položka fakturované hodnoty částku očekávaných nákladů, která byla zaúčtována k vyrovnání meziúčtů.
Předpoklady pro zaúčtování očekávaných nákladů
Aby bylo možné zaúčtovat očekávané náklady, musíte provést následující:
- Na stránce Nastavení zásob zaškrtněte políčko Automatické účtování nákladů a zaškrtněte políčko Zaškrtávací políčko Očekávané účtování nákladů do hlavní knihy .
- Nastavte, které meziúčty se mají používat během procesu účtování očekávaných nákladů.
Na stránce Nastavení účtování zásob ověřte Účet zásob a Účet zásob (Prozatímní) pole pro Kód místa a Inv. Kód skupiny odeslání položky, kterou budete kupovat. Chcete-li se o těchto účtech dozvědět více, viz Podrobnosti návrhu – Účty v hlavní kniha. 3. Na stránce Obecné nastavení účtování ověřte Invt. Akruální Úč. (Prozatímní) pole pro Gen. Autobus. Skupina odesílání a Gen. Prod. Skupina příspěvků , kterou budete používat. 4. Při vytváření nákupní objednávky je výchozím nastavením, že je vyžadováno pole Číslo faktury dodavatele . Musíte to vypnout na stránce Nákup & Nastavení závazků , zrušením výběru Ext. Doc. č. Povinné pole.
Příklad
Poznámka
Čísla účtů použitá v tomto příkladu jsou zde pouze pro informaci a ve vašem systému se budou lišit. Nastavte je podle pokynů v části Předpoklady výše.
Objednávku zaúčtujete tak, jak byla přijata. Očekávaná cena je 95,00 LCY.
Hodnotové položky
| Zúčtovací datum | Typ vstupu | Částka nákladů (očekávaná) | Očekávané náklady zaúčtované do hlavní knihy | Očekávaná cena | Číslo položky v hlavní knize | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Přímé náklady | 95.00 | 95.00 | Ano | 1 | 1 |
Položky vztahů v tabulce vztahů hlavní knihy – knihy položek
| Záznam G/L č. | Hodnota položky č. | Registrační číslo G/L |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
hlavní kniha Záznamy
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (ukázka v USA) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Účet časového rozlišení zásob (prozatímní) | 5530 | -95,00 | 2 |
| 01-01-20 | Účet zásob (prozatímní) | 2131 | 95.00 | 1 |
Později zaúčtujete nákupní objednávku jako fakturovanou. Fakturovaná cena je 100,00 LCY.
Hodnotové položky
| Zúčtovací datum | Částka nákladů (skutečná) | Částka nákladů (očekávaná) | Cena zaúčtována do hlavní knihy | Očekávaná cena | Číslo položky v hlavní knize | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | 100.00 | -95,00 | 100.00 | Žádný | 1 | 2 |
Položky vztahů v tabulce vztahů hlavní knihy – knihy položek
| Záznam G/L č. | Hodnota položky č. | Registrační číslo G/L |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
hlavní kniha Záznamy
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (pouze příklady!) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | Účet časového rozlišení zásob (prozatímní) | 5530 | 95.00 | 4 |
| 01-15-20 | Účet zásob (prozatímní) | 2131 | -95,00 | 3 |
| 01-15-20 | Účet s přímými náklady | 7291 | -100 | 6 |
| 01-15-20 | Účet zásob | 2130 | 100 | 5 |
Viz také
Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Detaily designu: Úprava nákladů
Detaily designu: Smíření s hlavní kniha
Detaily designu: Zaúčtování zásob
Detaily designu: Variance
Správa nákladů na zásoby
Finance
Spolupracujte s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central