Detaily designu: Úprava nákladů
Hlavním účelem úpravy nákladů je předat změny nákladů ze zdrojů nákladů příjemcům nákladů podle metody kalkulace položky, aby bylo zajištěno správné ocenění zásob.
Položka může být prodejní fakturována před fakturací nákupu, takže zaznamenaná hodnota zásob prodeje neodpovídá skutečným nákupním nákladům. Úprava nákladů aktualizuje náklady na prodané zboží (COGS) pro historické položky prodeje, aby se zajistilo, že odpovídají nákladům na příchozí transakce, na které jsou použity. Další informace naleznete v části Design Details: Item Application.
Níže jsou uvedeny sekundární účely nebo funkce úpravy nákladů:
Fakturovat hotové výrobní zakázky:
- Změňte stav položek hodnot z Očekávaný na Skutečný.
- Vymazat účty WIP. Další informace naleznete v části Podrobnosti návrhu: Zaúčtování výrobní zakázky.
- Post rozptyl. Další informace naleznete v části Design Details: Variance.
- Aktualizujte jednotkovou cenu u položky karta.
Náklady na zásoby musí být upraveny předtím, než bude možné odsouhlasit související hodnoty s hlavní kniha. Další informace naleznete v části Design Details: Reconciliation with hlavní kniha.
Detekce úpravy
Úkol zjistit, zda by mělo dojít k úpravě nákladů, je primárně vykonáván rutinou Item Jnl.-Post Line, zatímco úloha výpočtu a generování položek úpravy nákladů je prováděna pomocí Adjust Cost – Item Entries dávková úloha.
Aby bylo možné převádět náklady, detekční mechanismus určuje, které zdroje se změnily v nákladech a kam by měly být tyto náklady převedeny. V Business Central existují následující tři detekční funkce:
- Záznam aplikace položky
- Vstupní bod úpravy průměrných nákladů
- Úroveň objednávky
Záznam aplikace položky
Tato detekční funkce se používá pro položky, které používají FIFO, LIFO, standardní a specifické metody kalkulace a pro scénáře fixních aplikací. Funkce funguje následovně:
- Úprava nákladů je detekována označením položek hlavní knihy položek jako Použitá položka k úpravě , kdykoli je zaúčtována položka knihy položek nebo položka hodnoty.
- Náklady se převádějí podle nákladových řetězců, které jsou zaznamenány v tabulce Zápis aplikace položky .
Vstupní bod úpravy průměrných nákladů
Tato detekční funkce se používá pro položky, které používají metodu průměrné kalkulace. Funkce funguje následovně:
- Úprava nákladů se zjistí označením záznamu v Prům. Úprava nákladů Tabulka vstupních bodů , kdykoli je zaúčtován záznam hodnoty.
- Pořizovací cena se převádí použitím nákladů na hodnotové položky s pozdějším datem ocenění.
Úroveň objednávky
Tato detekční funkce se používá v konverzních scénářích, výrobě a montáži. Funkce funguje následovně:
- Úprava nákladů je detekována označením objednávky vždy, když je materiál/zdroj zaúčtován jako spotřebovaný/použitý.
- Cena je přeposílání aplikací nákladů z materiálu/zdroje na výstupní položky spojené se stejnou zakázkou.
Funkce Úroveň objednávky se používá k detekci úprav při účtování sestavy. Následující obrázek znázorňuje strukturu zadání úprav:
Další informace naleznete v části Podrobnosti návrhu: Zaúčtování montážní objednávky.
Manuální versus automatická úprava nákladů
Úpravu nákladů lze provést dvěma způsoby:
- Ručně spuštěním dávkové úlohy Upravit náklady – položky položek . Tuto dávkovou úlohu můžete spustit buď pro všechny položky, nebo pouze pro určité položky nebo kategorie položek. Tato dávková úloha spustí úpravu nákladů pro položky v zásobě, pro které byla provedena příchozí transakce, jako je nákup. U položek, které používají metodu průměrné kalkulace, dávková úloha také provede úpravu, pokud jsou vytvořeny nějaké odchozí transakce.
- Automaticky úpravou nákladů pokaždé, když zaúčtujete transakci zásob a když dokončíte výrobní zakázku. Úprava nákladů se provádí pouze pro konkrétní položku nebo položky ovlivněné účtováním. Toto se nastaví, když zaškrtnete políčko Automatická úprava nákladů na stránce Nastavení zásob .
Je dobrým zvykem spustit úpravu nákladů automaticky při účtování, protože jednotkové náklady jsou častěji aktualizovány, a proto jsou přesnější. Nevýhodou je, že výkon databáze může být ovlivněn tak častým spouštěním úpravy nákladů.
Protože je důležité udržovat jednotkové náklady položky aktuální, doporučujeme spouštět dávkovou úlohu Upravit náklady – položky položky co nejčastěji, v mimopracovní době. Případně použijte automatickou úpravu nákladů. Tím je zajištěno, že jednotkové náklady jsou u položek denně aktualizovány.
Bez ohledu na to, zda provedete úpravu nákladů ručně nebo automaticky, proces úpravy a jeho důsledky jsou stejné. Business Central vypočítá hodnotu příchozí transakce a převede tyto náklady na všechny odchozí transakce, jako jsou prodeje nebo spotřeby, které byly použity na příchozí transakci. Úprava nákladů vytváří položky hodnot, které obsahují částky úprav a částky, které kompenzují zaokrouhlování.
Nové položky úpravy a zaokrouhlování hodnoty mají datum zaúčtování související faktury. Výjimkou jsou případy, kdy hodnotové položky spadají do uzavřeného účetního období nebo období zásob nebo pokud je datum zaúčtování dřívější než datum v Povolit odesílání z pole na hlavní kniha Nastavení strana. Pokud k tomu dojde, dávková úloha přiřadí datum účtování jako první datum příštího otevřeného období.
Úprava nákladů - Dávková úloha zadání položky
Když spustíte Upravit náklady - položky položky dávkovou úlohu, máte možnost spustit dávkovou úlohu pro všechny položky nebo pouze pro určité položky nebo kategorie.
Poznámka
Doporučujeme, abyste vždy spouštěli dávkovou úlohu pro všechny položky a používali pouze možnost filtrování ke zkrácení doby běhu dávkové úlohy nebo ke stanovení nákladů na určitou položku.
Příklad
Následující příklad ukazuje, pokud zaúčtujete zakoupenou položku jako přijatou a vyfakturovanou 01.01.20. Později zaúčtujete prodanou položku tak, jak byla odeslána a fakturována 15.01.2020. Poté spustíte Upravit náklady - položky položky a Zaúčtujte náklady na zásoby do hlavní knihy dávkové úlohy. Vytvoří se následující položky.
Hodnotové položky (1)
| Zúčtovací datum | Typ položky knihy položky | Částka nákladů (skutečná) | Cena zaúčtována do hlavní knihy | Fakturované množství | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Nákup | 10.00 | 10.00 | 1 | 1 |
| 01-15-20 | Prodej | -10,00 | -10,00 | -1 | 2 |
Záznamy vztahů v HK – Tabulka vztahů knihy položek (1)
| Záznam G/L č. | Hodnota položky č. | Registrační číslo G/L |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
| 3 | 2 | 1 |
| 4 | 2 | 1 |
Hlavní kniha Záznamy (1)
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (ukázka v USA) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | [Účet zásob] | 2130 | 10.00 | 1 |
| 01-01-20 | [Účet s použitím přímých nákladů] | 7291 | -10,00 | 2 |
| 01-15-20 | [Účet zásob] | 2130 | -10,00 | 3 |
| 01-15-20 | [Účet COGS] | 7290 | 10.00 | 4 |
Později zaúčtujete související poplatek za položku nákupu ve výši 2,00 LCY fakturovaný 20. 2. 2010. Vy provozujete Upravit náklady - položky položky dávkovou úlohu a poté spusťte Zaúčtujte náklady na zásoby do hlavní knihy dávková práce. Dávková úloha úpravy nákladů odpovídajícím způsobem upraví náklady na prodej o -2,00 LCY a Zaúčtujte náklady na zásoby do hlavní knihy dávková úloha odešle nové položky hodnot do hlavní kniha. Výsledek je následující.
Hodnotové položky (2)
| Zúčtovací datum | Typ položky knihy položky | Částka nákladů (skutečná) | Cena zaúčtována do hlavní knihy | Fakturované množství | Úprava | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02-10-20 | Nákup | 2.00 | 2.00 | 0 | Žádný | 3 |
| 01-15-20 | Prodej | -2,00 | -2,00 | 0 | Ano | 4 |
Záznamy vztahů v HK – Tabulka vztahů knihy položek (2)
| Záznam G/L č. | Hodnota položky č. | Registrační číslo G/L |
|---|---|---|
| 5 | 3 | 2 |
| 6 | 3 | 2 |
| 7 | 4 | 2 |
| 8 | 4 | 2 |
Hlavní kniha Záznamy (2)
| Zúčtovací datum | Finanční účet | Číslo účtu (ukázka v USA) | Částka | Číslo položky |
|---|---|---|---|---|
| 02-10-20 | [Účet zásob] | 2130 | 2.00 | 5 |
| 02-10-20 | [Účet s použitím přímých nákladů] | 7291 | -2,00 | 6 |
| 01-15-20 | [Účet zásob] | 2130 | -2,00 | 7 |
| 01-15-20 | [Účet COGS] | 7290 | 2.00 | 8 |
Automatická úprava nákladů
Chcete-li nastavit automatické spouštění úpravy nákladů při zaúčtování transakce zásob, použijte pole Automatická úprava nákladů v Nastavení zásob stránka. Toto pole vám umožňuje vybrat, jak daleko v čase od aktuálního pracovního data chcete provést automatickou úpravu nákladů. Existují následující možnosti.
| Volba | Popis |
|---|---|
| Nikdy | Náklady se při odesílání neupravují. |
| Den | Náklady jsou upraveny, pokud k odeslání dojde do jednoho dne od data práce. |
| Týden | Náklady jsou upraveny, pokud k odeslání dojde do jednoho týdne od data práce. |
| Měsíc | Náklady jsou upraveny, pokud k odeslání dojde do jednoho měsíce od data práce. |
| Kvartál | Náklady se upraví, pokud k zaúčtování dojde do jednoho čtvrtletí od data práce. |
| Rok | Náklady jsou upraveny, pokud k odeslání dojde do jednoho roku od data práce. |
| Vždy | Náklady se vždy upravují při odeslání, bez ohledu na datum odeslání. |
Výběr, který provedete v poli Automatická úprava nákladů , je důležitý pro výkon a přesnost vašich nákladů. Kratší časová období, jako je Den nebo Týden, ovlivňují výkon systému méně, protože poskytují přísnější požadavek, automaticky lze upravit pouze náklady zaúčtované za poslední den nebo týden. To znamená, že automatická úprava nákladů neprobíhá tak často, a proto méně ovlivňuje výkon systému. Znamená to však také, že jednotkové náklady mohou být méně přesné.
Příklad
Následující příklad ukazuje scénář automatické úpravy nákladů:
- 10. ledna zaúčtujete zakoupenou položku jako přijatou a fakturovanou.
- 15. ledna zaúčtujete prodejní objednávku pro položku tak, jak byla odeslána a fakturována.
- Dne 5. února obdržíte fakturu na dopravné za původní nákup. Tento poplatek za dopravu zaúčtujete a použijete jej k původní nákupní faktuře, což zvyšuje cenu původního nákupu.
Pokud jste nastavili automatickou úpravu nákladů tak, aby se vztahovala na účtování, ke kterým dojde během měsíce nebo čtvrtletí od aktuálního pracovního data, spustí se automatická úprava nákladů a převede náklady na nákup do prodeje.
Pokud jste nastavili automatickou úpravu nákladů tak, aby se vztahovala na zaúčtování, která se uskuteční během jednoho dne nebo týdne od aktuálního pracovního data, pak se automatická úprava nákladů nespustí a náklady na nákup nebudou převedeny na prodej, dokud spusťte dávkovou úlohu Upravit náklady - položky položek .
Viz také
Upravit náklady na položku
Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Detaily designu: Smíření s hlavní kniha
Detaily designu: Zaúčtování zásob
Detaily designu: Variance
Detaily návrhu: Zaúčtování montážní objednávky
Detaily návrhu: Zaúčtování výrobní zakázky
Správa nákladů na zásoby
Finance
Spolupracujte s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central