Definování a rozdělení nákladů

Rozdělení nákladů přesouvá náklady a výnosy mezi typy nákladů, nákladová střediska a nositele nákladů. Můžete definovat tolik rozdělení, kolik potřebujete. Každé rozdělení se skládá z:

• Zdroj rozdělení.
• Jeden nebo více cílů rozdělení.

Zdroj rozdělení stanoví, které náklady musí být rozděleny, a cíle rozdělení určují, kde musí být náklady rozděleny. Například zdrojem rozdělení mohou být náklady na typ nákladů na elektřinu a topení. Veškeré náklady na elektřinu a vytápění rozdělujete třem nákladovým střediskům: Dílna, výroba a prodej. Tato nákladová střediska jsou vaše cíle rozdělení.

Pro každý zdroj rozdělení definujete úroveň rozdělení, dobu platnosti a variantu jako identifikátor seskupení. Dávkovou úlohu můžete použít k nastavení filtrů pro výběr definic rozdělení a poté automaticky spustit rozdělení nákladů.

Pro každý cíl rozdělení definujete základ rozdělení. základ rozdělení může být statický nebo dynamický.

• Statické základy rozdělení jsou založeny na určité hodnotě, jako jsou metre čtvereční nebo stanovený poměr rozdělení, například 5:2:4.
• Dynamické základy rozdělení závisí na proměnlivých hodnotách, jako je počet zaměstnanců v nákladovém středisku nebo tržby z prodeje nositele nákladů v průběhu určitého časového období.

Následující tabulka popisuje posloupnost úkolů s odkazy na témata, která je popisují.

Nastavení zdroje a cílů rozdělení

Každé rozdělení se skládá ze zdroje rozdělení a jednoho nebo více cílů rozdělení. Zdroj rozdělení definuje, které náklady budou rozděleny. Cíle rozdělení určují, kde budou náklady rozděleny.

Nastavení rozdělení nákladů

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozdělení nákladů a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Rozdělení nákladů vyberte akci Upravit.
3. Do pole ID zadejte ID zdroje rozdělení.
4. Definujte úroveň jako číslo mezi 1 a 99 v poli Úroveň. Rozdělení nákladů bude odpovídat pořadí úrovní.
5. Do pole Rozsah druhů nákladů zadejte typ nákladů a určete, které typy nákladů budou rozděleny. Pokud jsou pro určitý typ nákladů rozděleny všechny náklady, není definován žádný rozsah.
6. Do pole Kód nákladového střediska zadejte nákladové středisko spolu s náklady, které mají být rozděleny.
7. Do pole Kód nositele nákladů zadejte nositele nákladů spolu s náklady, které mají být rozděleny. Toto pole zůstává nejčastěji prázdné, protože nositele nákladů jsou zřídka přiděleny jiným nositelům nákladů.
8. Do pole Kredit k typu nákladu zadejte typ nákladů. Náklady, které jsou rozděleny, budou připsány k typu zdrojových nákladů. Zaúčtování kreditu bude zaúčtováno na typ nákladů zde uvedený.
9. Na záložce Řádky definujte cíle rozdělení. Na prvním řádku zadejte typ nákladů do pole Cílový druh nákladů. Definuje, jaký typ nákladů se zaúčtuje.
10. Na prvním řádku zadejte první cíl rozdělení do pole Cílové nákladové středisko nebo Cílový nositel nákladů. Tato dvě pole definují, na které nákladové středisko nebo nositele nákladů se rozdělení zaúčtuje. Můžete vyplnit pouze jedno z těchto polí, ale ne obojí.
11. Stejným postupem na druhém řádku nastavte další cíle rozdělení.
12. Po nastavení cíle a zdrojů rozdělení vyberte akci Vypočítat klíče rozdělení a vypočítejte hodnoty celkové sdílené složky.

Hinweis

Zaškrtnutím políčka Uzavřeno deaktivujete nastavení rozdělení.

Nastavení filtrů pro dynamické základy rozdělení

Metoda dynamického rozdělování je založena na proměnných hodnotách. Například počet zaměstnanců v nákladovém středisku nebo položky prodané z nositele nákladů v konkrétním časovém období. Existuje devět předdefinovaných základů rozdělení a dvanáct dynamických časových období. Můžete nastavit různé filtry na základě základu rozdělení.

Nastavení filtrů pro dynamické základy rozdělení

Následující tabulka ukazuje, které filtry jsou možné pro různé základy rozdělení a které hodnoty jsou platné v polích Filtr čísla a Filtr skupiny. Stisknutím F1 v poli Kód filtru data zobrazíte podrobné popisy.

Základ	Filtr čísla	Kód filtru data	Filtr nákladového střediska	Filtr nositele nákladů	Filtr skupiny
Věcné položky	Finanční účet	Ano	Ano	Ano	N/A
Položky finančního rozpočtu	Finanční účet	Ano	Ano	Ano	Název fin.rozpočtu
Položky druhu nákladů	Druh nákladu	Ano	Ano	Ano	N/A
Položky rozpočtu nákladů	Druh nákladu	Ano	Ano	Ano	Název rozpočtu
Počet zaměstnanců	N/A	Ano	Ano	Ano	N/A
Zboží prodáno (Mn.)	Číslo zboží	Ano	Ano	Ano	Účto skupina zboží
Zboží pořízeno (Mn.)	Číslo zboží	Ano	Ano	Ano	Účto skupina zboží
Zboží prodáno (Částka)	Číslo zboží	Ano	Ano	Ano	Účto skupina zboží
Zboží pořízeno (Částka)	Číslo zboží	Ano	Ano	Ano	Účto skupina zboží

Scénář 1: Definování statických rozdělení na základě poměru rozdělení

Metoda statického rozdělení je založena na určité hodnotě, například použitých metrech čtverečních, nebo na stanoveném poměru rozdělení, například 5:2:4.

Toto téma popisuje, jak definovat tři nové nositele cílových nákladů rozdělení pro nákladové středisko zdroje rozdělení PROD pomocí stanoveného poměru rozdělení 5:2:4. Tři cílové nositele nákladů jsou PRISLUS, BARVA a KOVÁNÍ.

Hinweis

Příklad používá demo data v Business Central.

Definování zdroje rozdělení pro nákladové středisko PROD na záložce Obecné

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozdělení nákladů a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Rozdělení nákladů vyberte akci Nový.
3. V poli ID stiskněte klávesu Enter nebo zadejte ID.
4. Do pole Úroveň zadejte 1.
5. Do polí Platnost od a Platnost do zadejte příslušná data.
6. Do pole Kód nákladového střediska zadejte VÝROBA.
7. Do pole Kredit k typu nákladu zadejte typ nákladů 9903.

Definování cíle rozdělení nositele nákladů na záložce Řádky

1. Na prvním řádku zadejte do pole Cílový druh nákladů 9903.
2. Na prvním řádku v poli Cílový nositel nákladů vyberte PRISLUS.
3. Na prvním řádku v poli Typ cíle rozdělení vyberte Všechny náklady a definujte, jak budou rozděleny všechny vzniklé náklady.
4. Na prvním řádku v poli Základ vyberte Staticky a použijte metodu statického rozdělení.
5. Na prvním řádku zadejte do pole Podíl poměr rozdělení 5.
6. Na druhém řádku zadejte do pole Cílový druh nákladů 9903.
7. Na druhém řádku v poli Cílový nositel nákladů vyberte BARVA.
8. Na druhém řádku v poli Typ cíle rozdělení vyberte Všechny náklady a definujte, jak budou rozděleny všechny vzniklé náklady.
9. Na druhém řádku v poli Základ vyberte Staticky a použijte metodu statického rozdělení.
10. Na druhém řádku zadejte do pole Podíl poměr rozdělení 2.
11. Na třetím řádku zadejte do pole Cílový druh nákladů 9903.
12. Na třetím řádku v poli Cílový nositel nákladů vyberte KOVÁNÍ.
13. Na třetím řádku v poli Typ cíle rozdělení vyberte Všechny náklady a definujte, jak budou rozdeleny všechny vzniklé náklady.
14. Na třetím řádku v poli Základ vyberte Staticky a použijte metodu statického rozdělení.
15. Na třetím řádku zadejte do pole Podíl poměr rozdělení 4.

Wichtig

Business Central automaticky vypočítá pole Procento pomocí procentuální sazby, která je závislá na všech třech poměrech rozdělení zadaných do pole Podíl pro všechny tři řádky.

Scénář 2: Definování dynamických rozdělení na základě prodaných položek

Toto téma ukazuje příklad, jak definovat rozdělení pomocí metody dynamického rozdělování. V příkladu změníte dynamické rozdělení nákladů pro nákladové středisko PRODEJE na podporu nového nositele nákladů IT VYBAVENÍ. Balíčky IT VYBAVENÍ mají čísla položek v rozsahu od 8904-W do 8924-W. K výpočtu podílu použijete údaje z prodeje za předchozí rok. Rozdělení je zaúčtováno na typ nákladů 9903.

Hinweis

Příklad používá demo data v Business Central.

Definování dynamických rozdělení na základě položek prodaných v předchozím roce

1. Vyberte ikonu , zadejte Rozdělení nákladů a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Rozdělení nákladů vyberte akci Nový.
3. V poli ID stiskněte klávesu Enter nebo zadejte ID.
4. Do pole Úroveň zadejte 1.
5. Do polí Platnost od a Platnost do zadejte příslušná data.
6. Do pole Kód nákladového střediska zadejte PRODEJ.
7. Do pole Kredit k typu nákladu zadejte typ nákladů 9903.
8. Do pole Cílový druh nákladů zadejte typ nákladů 9903.
9. V poli Cílový nositel nákladů vyberte Nový a vytvořte nového nositele nákladů IT VYBAVENÍ a podle potřeby vyplňte pole. Vyberte IT VYBAVENÍ. Pole Cílové nákladové středisko ponechte prázdné.
10. V poli Typ cíle rozdělení vyberte Všechny náklady a určete, jak budou rozděleny všechny akumulované náklady.
11. V poli Základ vyberte základ rozdělení Zboží prodáno (Částka).
12. V poli Filtr čísla, zadejte 8904-W..8924-W.
13. V poli Kód filtru data, zadejte Poslední rok.
14. Vyberte akci Vypočítat klíče rozdělení pro výpočet podílu.

Wichtig

Business Central používá údaje o obratu z minulých let pro výpočet podílu 1596.50 LM se 100 procenty pro balíčky IT VYBAVENÍ. To znamená, že všechny položky prodané v loňském roce budou rozděleny do nákladového objektu IT VYBAVENÍ.

Viz také

Nastavení nákladového účetnictví
Transfer a účtování položek nákladů
Účtování nákladů
Terminologie v nákladovém účetnictví
O nákladovém účetnictví