Časové rozlišení výnosů a nákladů

Chcete-li vykázat výnos nebo náklad v jiném období, než ve kterém byla transakce zaúčtována, můžete příjmy a výdaje automaticky časově rozlišit podle stanoveného plánu.

Chcete-li rozdělit příjmy nebo výdaje na příslušná účetní období, nastavte šablonu časového rozlišení pro zdroj, položku nebo účet HK, na který budou příjmy nebo výdaje zaúčtovány. Při zaúčtování příslušného prodejního nebo nákupního dokladu se výnosy nebo náklady časově rozlišují do příslušných účetních období podle časového rozlišení, které se řídí nastavením v šabloně časového rozlišení a datem zaúčtování.

Poznámka

Deníky prodeje a nákupu ověřují zdrojový kód. Ověření vyžaduje, aby zdrojový kód pro prodeje a deníky prodeje, resp. nákupy a deníky nákupů nebyly identické, když používáte časové rozlišení. Pokud jsou kódy nastaveny jako identické, můžete toto omezení obejít vytvořením šablony a dávky, které používají jiný zdrojový kód.

Nastavení účtu HK pro časové rozlišení

1. Vyberte ikonu , zadejte Účetní osnova a vyberte příslušný odkaz.
2. Vyberte akci Nová.
3. Vyplňte pole podle potřeby pro vytvoření účtu hlavní knihy pro výnosy příštích období. Další informace naleznete v článku Hlavní kniha a účtová osnova.
4. Opakováním kroků 2 a 3 vytvořte nový účet hlavní knihy pro výdaje příštích období.

Pro oba typy časového rozlišení vyberte v poli Typ možnost Rozvaha a účty vhodně pojmenujte, například „ Nedosažené výnosy“ pro výnosy příštích období a „ Nezaplacené náklady“ pro náklady příštích období.

Nastavení šablony časového rozlišení

1. Vyberte ikonu , zadejte Šablony časového rozlišení a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nová.

3. Vyplňte pole podle potřeby.

4. V Způsob výpočtu určete, jak se počítá pole Částka pro každé období na stránce Plán časového rozlišení. Vyberte jednu z následujících možností:

   • Lineární: Částky pravidelných časových rozlišení se vypočítávají podle počtu období, rozdělených podle délky období.
   • Stejně za období: Částky pravidelných časových rozlišení se vypočítávají podle počtu období, rozdělených rovnoměrně na období.
   • Dní za období: Částky pravidelných časových rozlišení se vypočítávají podle počtu dnů v období.
   • Uživatelsky definovaná: Částky pravidelných časových rozlišení se nepočítají. Musíte ručně vyplnit pole Částka pro každé období na stránce Plán časového rozlišení. Další informace naleznete v části „Změna plánu časového rozlišení z prodejní faktury“.

5. V poli Popis období zadejte popis, který se bude zobrazovat u položek pro zaúčtování časového rozlišení. Pro typické hodnoty můžete zadat následující zástupné kódy, které se automaticky vloží při zobrazení popisu období.

   • %1 = Číslo dne data zaúčtování období
   • %2 = Číslo týdne data zaúčtování období
   • %3 = Číslo měsíce data zaúčtování období
   • %4 = Název měsíce data zaúčtování období
   • %5 = Název účetního období data zaúčtování období
   • %6 = Fiskální rok data zaúčtování období

Příklad: Datum zaúčtování je 6. 2. 2016. Pokud zadáte „Odložené výdaje pro %4 %6“, zobrazí se popis „Odložené výdaje pro únor 2016“.

Přiřazení šablony časového rozlišení ke zboží

Poznámka

Kroky v tomto postupu jsou stejné, jako když přiřazujete šablonu časového rozlišení k účtu hlavní knihy nebo ke zdroji.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zboží a poté vyberte související odkaz.
2. Otevřete kartu pro zboží, u kterého musejí být výnosy nebo náklady časově rozlišeny do účetních období, kdy byla položka prodána nebo zakoupena.
3. Na pevné záložce Náklady a zaúčtování v poli Výchozí šablona časového rozlišení vyberte příslušnou šablonu.

Změna plánu časového rozlišení z prodejní faktury

Poznámka

Kroky v tomto postupu jsou stejné, jako když změníte plán časového rozlišení pro výdaje z nákupní faktury.

1. Zvolte ikonu , zadejte Prodejní faktury a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Vytvořte prodejní fakturu pro zboží, která má přiřazenou šablonu časového rozlišení. Další informace naleznete v tématu Fakturace prodejů.

   Všimněte si, že jakmile zadáte zboží (nebo zdroj nebo účet hlavní knihy) na řádku faktury, pole Kód časového rozlišení se vyplní kódem přiřazené šablony časového rozlišení.

3. Vyberte akci Plán časového rozlišení.

4. Na stránce Plán časového rozlišení změňte nastavení v záhlaví nebo hodnoty na řádcích, například pro odložení částky do dalšího účetního období.

5. Vyberte akci Vypočítat plán.

6. Zvolte tlačítko OK. Plán časového rozlišení je pro prodejní fakturu aktualizován. Související šablona časového rozlišení se nemění.

Náhled způsobu zaúčtování výnosů nebo nákladů příštích období do hlavní knihy

Poznámka

Kroky tohoto postupu jsou stejné jako při náhledu na způsob zaúčtování výdajů příštích období.

1. Na stránce Prodejní faktura vyberte akci Náhled zaúčtování.
2. Na stránce Náhled zaúčtování vyberte akci Věcné položky a poté vyberte akci Zobrazit související položky.

Položky HK, které mají být zaúčtovány na zadaný účet časového rozlišení, například Nedosažené výnosy, jsou označeny popisem, který jste zadali do pole Popis období v šabloně časového rozlišení, například „Výdaje časově rozlišené za únor 2016“.

Přehled zaúčtovaných časových rozlišení v sestavě Souhrn časového rozlišení prodeje

Poznámka

Kroky v tomto postupu jsou stejné jako při kontrole sestavy Souhrn časového rozlišení prodeje

1. Vyberte ikonu , zadejte Souhrn časového rozlišení prodeje a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Souhrn časového rozlišení prodeje v poli Zůstatek k zadejte datum, do kterého chcete vidět odložené výnosy.
3. Zvolte tlačítko Náhled.

Určení období, ve kterém se povoluje odklad zaúčtování

Období, ve kterém mohou lidé zaúčtovat transakce, můžete určit zadáním dat do polí Povolit účtování od a Povolit účtování do takto:

• Pro všechny uživatele, na stránce Nastavení hlavní knihy
• Pro konkrétní uživatele na stránce Nastavení uživatele

Pokud jste to udělali, musíte udělat výjimku pro časová rozlišení, abyste je mohli zaúčtovat mimo období. Chcete-li definovat období, postupujte takto.

1. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení hlavní knihy nebo Nastavení uživatele a poté vyberte související odkaz.
2. Do polí Povolit zaúčtování časového rozlišení od a Povolit zaúčtování časového rozlišení do zadejte počáteční a koncové datum období.

Video návod

Následující video ukazuje, jak definovat období, ve kterém lidem povolíte účtovat výnosy a výdaje příštích období, a jak určit výjimky.

Viz také

Finančnictví
Nastavit Finance
Práce s finančními deníky
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central