Správa rozpočtů projektu

Pro každý projekt můžete nastavit rozpočet. Rozpočet se používá k plánování zdrojů, které k projektu přidělujete. Rozpočet může být buď obecný s několika položkami, nebo může obsahovat více položek, které jsou rozděleny do úrovní aktivity. Poté můžete porovnat rozpočtové částky se skutečnou spotřebou zaznamenanou v deníku projektů. Sledováním rozdílů mezi skutečným využitím a rozpočtovaným využitím můžete řídit probíhající projekt a zlepšit kvalitu budoucích projektů snížením rizika podceňování nákladů.

Následující postup popisuje, jak odhadnout rozpočtované náklady během plánování. Pro více informací o zaznamenávání rozpočtovaných cen oproti skutečným cenám práce a nákladům navštivte Evidence spotřeby na projektu.

Odhad rozpočtových nákladů na projekt

Pokud chce zákazník znát cenu projektu, který bude fakturován na základě spotřeby, musíte určit rozpočtové náklady projektu. K tomu použijte stránku Řádky úlohy projektu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Projekty a poté vyberte související odkaz.
2. Otevřete příslušný projekt.
3. Vyberte řádek úkolu typu Účtování a poté vyberte akci Řádky plánování projektu.
4. Na novém řádku vyplňte pole podle potřeby. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.

Označení pole Typ řádku, naleznete v následujících informacích.

Typ řádku	Popis
Plán i Fakturovatelné	Částky nákladů a cen zadané do řádku plánování jsou rozpočtové náklady pro konkrétní řádek plánování. Částka ceny bude fakturována.
Plán	Zákazník není za používání účtován. Použití není převedeno na fakturu, ale bude stále použito při výpočtu Nedokončené výroby.
Fakturovatelné	Za použití je zákazník účtován. Použití je převedeno na fakturu na základě množství určeného v poli Množství k transf. k fakturaci.

Hinweis

Pole Plánované datum dodávky plánovacího řádku obsahuje datum, kdy se očekává dokončení použití související s řádkem plánování. Je to také datum, kdy může být řádek plánování převeden na prodejní fakturu a zaúčtován.

Na podkladové úloze projektu na stránce Karta projektu, obsahují jednotlivé pole Počáteční datum a Koncové datum určitou hodnotu z pole Plánované datum dodávky na nejstarších a nejnovějších řádcích plánování projektu související stránky - Řádky plánování projektu.

Hinweis

Když vyplníte pole Množství, budou všechny informace o celkové ceně a celkových nákladech vypočteny a vyplněny pro tento plánovací řádek. Můžete je kdykoli upravit.

Na stránce Karta projektu, můžete nyní zobrazit souhrn celkových rozpočtových nákladů, rozpočtovaných cen, fakturovatelných nákladů a fakturovatelných cen pro každý projekt.

Pro více informací o zaznamenávání rozpočtovaných cen oproti skutečným cenám práce a nákladům navštivte Evidence spotřeby na projektu.

Viz také

Správa projektů
Finance
Nakupování
Prodej
Práce s Business Central