Sledování průběhu a výkonu Projektů

V průběhu projektu se spotřebovávají materiály, zdroje a další výdaje, které je třeba zaúčtovat. Nedokončená výroba (WIP) je funkce, která umožňuje odhadnout finanční hodnotu projektů v hlavní knize v době, kdy projekty stále probíhají. V mnoha případech můžete zaúčtovat výdaje za práci před fakturací projektu. Pokud byly zaúčtovány pouze výdaje, bude finanční výkaz nepřesný. Pro více informací navštivte Principy nedokončené výroby.

Chcete-li sledovat hodnotu v hlavní knize, můžete vypočítat cenu nedokončené výroby a zaúčtovat ji do hlavní knihy.

Nedokončenou výrobu lze vypočítat na základě následujících informací:

• Hodnota nákladů
• Hodnota prodeje
• Uznatelné náklady
• Procento dokončení
• Dokončené smlouvy

Chcete-li zobrazit výsledek jinou metodou, můžete metodu změnit a znovu vypočítat nedokončenou výrobu. Počet výpočtů nedokončené výroby není omezen. Nedokončená výroba se pouze vypočítá, ale nezaúčtuje se. Po výpočtu nedokončené výroby můžete zaúčtovat.

Vytvoření projektu s nedokončenou výrobou

Můžete vytvořit projekt s nedokončenou výrobou, který bude odrážet potřeby Vaší společnosti. Po vytvoření můžete nastavit nedokončenou výrobu jako výchozí metodu kalkulace projektu, která bude použita ve Vaší společnosti.

Hinweis

Jakmile použijete novou metodu nedokončené výroby na položky, není možné tuto metodu smazat nebo měnit.

1. Vyberte ikonu , zadejte Metody NV projektu a poté vyberte související odkaz.
2. Zvolte tlačítko Nový a vyplňte pole dle potřeby. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.
3. Zavřete stránku.
4. Chcete-li tuto novou metodu nastavit jako výchozí, vyberte ikonu , zadejte Nastavení projektů a poté vyberte související odkaz..
5. V poli Výchozí metoda NV vyberte metodu ze seznamu.

Definování Nedokončené výroby pro projekt

Při vytváření nového projektu musíte určit, která metoda nedokončené výroby projektu se použije. V některých případech byla pro Vás jako výchozí nastavena metoda nedokončené výroby projektu, kterou můžete použít.

1. Vyberte ikonu zadejte Projekty související odkaz.
2. Zvolte tlačítko Nový. Pro více informací navštivte Vytváření projektů.
3. Na stránce Karta projektu v poli Metoda NV vyberte metodu nedokončené výroby ze seznamu. Pokud byla definována výchozí metoda, můžete v případě potřeby vybrat jinou možnost.

Výpočet Nedokončené výroby

Můžete určit částku nedokončené výroby, která má být zaúčtována na rozvahové účty pro vykazování na konci období. Můžete k tomu použít úlohu Vypočítat NV projektu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Vypočítat NV projektu a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte akci Kalkulovat NV.
3. Na stránce Vypočítat NV projektu, vyplňte pole podle potřeby.
4. Vyberte tlačítko OK.

Hinweis

Úloha počítá pouze nedokončenou výrobu. Nejedná se o účtování. Pro účtování musíte použít úlohu Zaúčtovat NV projektu poté, co jste ji vypočítali. Další informace naleznete v následujícím postupu.

Účtování Nedokončené výroby

Když jste vypočítali nedokončenou výrobu, můžete jí zaúčtovat na rozvahové účty pro vykazování konce období. Můžete k tomu použít úlohu Zaúčtovat NV projektu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zaúčtovat NV projektu a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Zaúčtovat NV projektu, vyplňte pole podle potřeby.
3. Vyberte tlačítko OK.

Náhled odhadů využití projektů a průběžné účtování

V jednom kroku můžete zobrazit využití prjektů až do dokončení projektu. Chcete-li tak učinit použijte úlohu Výpočet zbývajícího použití projektu pro všechny úkoly až do konce projektu.

To vám umožní sledovat a porovnávat původní odhady se skutečnými výsledky a podle potřeby provádět úpravy nebo přidávat nové položky. Můžete například odhadnout, že úloha vyžaduje 10 hodin a k dnešnímu dni to trvalo 15 hodin. Můžete přidat dalších pět hodin do existujícího řádku deníku nebo vytvořit nový řádek deníku pro vykazování těchto pěti hodin jako přesčas, jako jiný typ práce. Jsou vypočteny příslušné náklady a cena, kdy následně můžete účtovat v deníku.

Hinweis

Řádky se zbožím vytvoří položky zboží a sníží množství v zásobách. Úloha Účtování nákladů na zboží přenáší náklady zásob do hlavní knihy. Zdroje vytvářejí položky zdrojů.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky projektů a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte příslušný deník projektů a pak zvolte akci Výpočet zbývajícího použití.
3. Na stránce Výpočet zbývajícho použití zadejte číslo dokladu a datum zaúčtování, které má být vloženo do deníku, a zvolte tlačítko OK.
4. Aktualizujte deník s případnými potřebnými úpravami.
5. Vyberte Účtovat

Zobrazení Položek projektu

Všechny položky související s projektem jsou zaznamenány v žurnálech a jsou číslovány postupně, počínaje 1. Z žurnálu projektu můžete získat přehled o všech položkách projektu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Žurnály projektů a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte příslšný žurnál a vyberte akci Žurnály projektů.

Na stránce Položky projektu můžete zkontrolovat položky, které jsou přidruženy k libovolnému projektu.

Viz také

Správa projektů Správa nákladů zásob
Finance
Nakupování
Prodej
Práce s Business Central

Find free e-learning modules for Business Central here

Help us understand

We want to learn more about how people use Microsoft's custom Help toolkit. Take the survey (in English) and help us understand: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.