Odsouhlaste platby, které nelze použít automaticky
Někdy možná budete muset zpracovávat platby na svůj bankovní účet, které nelze použít na související otevřený záznam zákazníka, dodavatele nebo bankovního účtu. Důvodem může být to, že v Business Central neexistuje žádný dokument, na který by bylo možné platbu použít, nebo související dokument v Business Central má jinou částku, než je částka transakce, například kvůli směně měn. Na stránce Deník odsouhlasení plateb se všechny částky transakcí u plateb, které ještě nebyly uplatněny, zobrazí v Rozdíl pole, včetně částek, které nelze použít z důvodů, jako jsou výše uvedené.
Způsoby řešení těchto typů neuplatněných plateb:
- Aplikujte ručně
- Použijte mapování textu na účet
- Převeďte přebytečnou částku na řádek deníku, abyste vytvořili a zaúčtovali požadovaný záznam, jako je vrácení přeplatku.
Platby, které nelze použít, se mohou objevit na řádcích deníku odsouhlasení plateb těmito různými způsoby:
- Hodnota v poli Rozdíl se rovná hodnotě v poli Částka transakce , což znamená, že žádná část platby lze použít na související otevřený záznam zákazníka, dodavatele nebo bankovního účtu.
- Hodnota v poli Rozdíl je nižší než hodnota v poli Částka transakce , což znamená, že část platby lze použít na související otevřený záznam zákazníka, dodavatele nebo bankovního účtu. Zbývající část platby nelze použít a musí být odsouhlasena ručně nebo přímo na účet.
Chcete-li takové platby odsouhlasit, můžete zvolit akci Převést rozdíl na účet a poté určit, na který účet částku v poli Rozdíl pole bude zaúčtováno při zaúčtování deníku odsouhlasení plateb. Můžete to provést na stránce Deník odsouhlasení plateb nebo na stránce Kontrola žádosti o platbu , kterou otevřete výběrem hodnoty v poli Jistota shody nebo výběrem pole Rozdíl .
Tip
Podobná funkce existuje pro nastavení automatického odsouhlasení opakujících se plateb, které nelze použít na související otevřené záznamy zákazníků, dodavatelů nebo bankovních účtů. Další informace naleznete v části Text na mapě pro opakované platby na účty pro automatické odsouhlasení.
Ke sladění plateb, které nelze použít automaticky
- Vyberte ikonu
, zadejte Deníky sesouhlasení plateb a poté vyberte související odkaz. - Otevřete deník odsouhlasení plateb. Další informace naleznete v části Odsouhlasení plateb pomocí automatické aplikace.
- Vyberte Rozdíl převodu na účet. Otevře se stránka Převod rozdílu na účet .
- V poli Typ účtu zadejte, zda typ účtu, na který bude částka platby zaúčtována.
- V poli Číslo účtu zadejte účet, na který bude částka platby zaúčtována.
- Do pole Popis zadejte text, který popisuje toto přímé zaúčtování platby. Ve výchozím nastavení se vloží text do pole Text transakce na řádku deníku odsouhlasení plateb.
- Zvolte tlačítko OK .
Pokud se hodnota v poli Rozdíl při zaúčtování platby rovnala hodnotě v poli Částka transakce deníku odsouhlasení, bude celá platba na řádku deníku zaúčtována přímo na zadaný vyrovnávací účet.
Pokud byla hodnota v poli Rozdíl nižší než hodnota v poli Částka transakce , pak další deník bude vytvořen řádek se stejným textem a datem a s rozdílem vloženým do pole Částka transakce . Na původním řádku deníku bude rozdíl odečten z hodnoty v poli Částka transakce a platba zůstane připsána na jeho spřízněného zákazníka, dodavatele nebo bankovní účet. zápis do účetní knihy. Když zaúčtujete deník odsouhlasení plateb, jedna část platby bude zaúčtována jako použitá platba. Další část platby bude zaúčtována přímo na zadaný účet.
Viz také
Správa pohledávek
Prodej
Spolupracujte s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central