Spouštění a tisk sestav

Sestava shromažďuje informace na základě zadané sady kritérií. Informace jsou uspořádány a prezentovány ve snadno čitelném formátu, který lze vytisknout nebo uložit jako soubor. Existuje mnoho sestav, ke kterým máte v rámci aplikace přístup. Tyto sestavy obvykle obsahují informace týkající se kontextu stránky, na které se právě nacházíte. Například stránka Zákazníci obsahuje sestavy pro 10 nejlepších zákazníků, statistiky prodeje a další.

Dávkové úlohy a XMLporty fungují víceméně stejně jako sestavy, ale používají se více pro zpracování nebo export dat. Například dávková úloha Vytvořit upomínky vytvoří upomínky pro zákazníky s opožděnými platbami.

Hinweis

Toto téma se týká převážně „sestavy“, ale podobné informace platí i pro dávkové úlohy.

Začínáme

Sestavy můžete najít v záložce Sestavy na vybraných stránkách, nebo můžete použít , abyste našli sestavy podle jména.

Když otevřete sestavu, dávkovou úlohu nebo XMLport, obvykle se zobrazí stránka požadavku, kde nastavíte různé možnosti a filtry, které určují, co se má do sestavy zahrnout. Následující části vysvětlují, jak používat stránku požadavku k vytvoření, náhledu a tisku sestavy.

Použití výchozích hodnot – předdefinovaná nastavení

Většina stránek požadavků obsahuje pole Použít výchozí hodnoty z. Toto pole umožňuje vybrat předdefinovaná nastavení pro sestavu, která automaticky nastaví možnosti a filtry pro sestavu. Vyberte položku ze seznamu a uvidíte, že možnosti a filtry na stránce požadavku se odpovídajícím způsobem změní.

Položka s názvem Naposledy použité možnosti a filtry je vždy k dispozici. Tato položka nastaví sestavu tak, aby používala možnosti a filtry, které byly použity při posledním spuštění sestavy.

Pole Použít výchozí hodnoty z poskytuje rychlý a spolehlivý způsob konzistentního generování sestav obsahujících správná data. Po výběru položky můžete před zobrazením náhledu nebo tiskem sestavy změnit kteroukoli z možností a filtrů. Změny, které provedete, se neuloží do položky předdefinovaných nastavení, kterou jste vybrali, ale uloží se do položky Naposledy použité možnosti a filtry.

Hinweis

Předdefinovaná nastavení obvykle nastavuje a spravuje správce. Pokud se chcete dozvědět více, přečtěte si Správa uložených nastavení pro sestavy a dávkové úlohy.

Určení dat, která mají být zahrnuta do sestavy

Pomocí polí v části Možnosti a Filtry můžete změnit omezení požadovaných informací v sestavě. Filtry v sestavě nastavujete víceméně stejným způsobem jako filtry v seznamech. Další informace naleznete v tématu Filtrování.

Achtung

Sekce Filtrovat dle na stránce požadavku poskytuje obecnou možnost filtrování sestavy. Tyto filtry jsou volitelné.

Některé sestavy budou ignorovat všechny takové filtry, což znamená, že bez ohledu na to, jaký filtr je nastaven v části Zobrazit výsledky, je výstup sestavy stejný. Není možné poskytnout seznam obsahující informace o tom, která pole jsou ignorována v kterých sestavách, takže při jejich užívání s nimi budete muset experimentovat.

Příklad: Při použití dávkové úlohy Vytvořit upomínky bude filtr pro pole Položky zákazníka Úrovně poslední vydané upomínky ignorován, protože filtry jsou pro danou dávkovou úlohu pevně stanoveny..

Náhled sestavy

Náhled sestavy vám umožní zjistit, jak bude sestava vypadat, ještě před jejím vytištěním. Náhled není založen na tiskárně vybrané v poli Tiskárna na stránce požadavku. Je řízen prohlížečem. Po zobrazení náhledu se můžete vrátit na stránku požadavku a podle potřeby provést změny možností a filtrů.

Chcete-li zobrazit náhled sestavy, zvolte tlačítko Náhled nebo Náhled a zavřít na stránce požadavku sestavy. Tlačítko, které se zobrazí, závisí na sestavě, takže některé sestavy mají tlačítko Náhled, zatímco jiné mají tlačítko Náhled a zavřít. Obě tlačítka otevřou náhled sestavy. Rozdíl je v tom, že Náhled udržuje stránku požadavku otevřenou, takže se k ní můžete vrátit, provést změny, znovu zobrazit náhled nebo vytisknout. Pomocí Náhled a zavřítse stránka požadavku zavře, takže budete muset zprávu znovu otevřít, abyste mohli provést změny nebo vytisknout.

Pokud používáte verzi Business Central 2020, wave 1 nebo starší, je k dispozici pouze tlačítko Náhled, které zavře stránku požadavku při náhledu, jak je popsáno u Náhled a zavřít.

Práce s náhledem

V náhledu použijte panel nabídek na náhledu sestavy, abyste:

• Procházeli stránkami

• Přibližovali a oddalovali

• Měnili velikost stránky

• Vybírali text

  Můžete zkopírovat text ze sestavy a pak ho vložit někam jinam, například na stránku do Business Central nebo Microsoft Word. Například pomocí myši stisknete a podržíte tlačítko v místě, kde chcete začít. Pak pohybem myši vyberte jedno nebo více slov, vět nebo odstavců. Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte Kopírovat. Potom vložte vybraný text na požadované místo.

• Posun dokumentu

  Viditelnou část sestavy můžete přesunout libovolným směrem, abyste si mohli prohlédnout jiné oblasti nebo sestavu. To je užitečné, pokud jste přiblížili zobrazení, aby jste viděli podrobnosti. Pomocí myši stiskněte a podržte tlačítko myši kdekoli v náhledu zprávy a poté pohněte myší.

• Stáhnutí PDF souboru do počítače nebo po síti.

• Tisk

Uložení sestavy do souboru

Sestavu můžete uložit do dokumentu PDF, dokumentu Microsoft Word nebo dokumentu Microsoft Excel tak, že vyberete možnost Odeslat do a poté provedete výběr.

Tipp

Možnosti Dokument Microsoft Excel (pouze data) a Dokument XML slouží většinou pro pokročilé účely. Tyto možnosti byste obvykle použili pro podrobnou analýzu dat. Další informace naleznete v části Analýza dat sestav pomocí Excelu a XML.

Můžete také použít Dokument aplikace Microsoft Excel (pouze data) k vytvoření nových rozvržení aplikace Excel pro danou sestavu. Další informace naleznete v tématu Práce s rozvržením aplikace Excel.

Plánování pozdějšího spuštění sestavy

Můžete naplánovat sestavu nebo dávkovou úlohu tak, aby se spouštěla k určitému datu a času. Naplánované sestavy a dávkové úlohy se zadávají do fronty úloh a zpracovávají se v naplánovaném čase, podobně jako u jiných úloh. Po klepnutí na tlačítko Odeslat do zvolíte možnost Plán a poté zadáte informace, jako je tiskárna, čas a datum. Sestava je poté přidána do fronty úloh a bude spuštěna ve specifikovaném čase. Po zpracování sestavy bude položka odstraněna z fronty úloh. Pro více informací navštivte Použití fronty úloh na plánování úloh.

Když naplánujete spuštění sestavy, můžete určit, že se musí spouštět každý čtvrtek, například nastavením pole Vzorec data dalšího spuštění na D4. Pro více informací navštivte Použití vzorců dat.

Sestavu můžete uložit do souboru (například do Excelu, Wordu nebo PDF), vytisknout nebo sestavu pouze vygenerovat. Pokud se rozhodnete uložit sestavu do souboru, bude zpracovaná sestava odeslána do Schránky sestav ve vašem Centru rolí, kde si ji můžete prohlédnout.

Tisk sestavy

Chcete-li zobrazit náhled sestavy, zvolte tlačítko Náhled nebo Náhled na stránce požadavku sestavy.

Pokud sestava používá rozložení aplikace Excel, neuvidíte pole Tiskárna, tlačítko Tisk ani tlačítko Náhled. Místo toho je zde tlačítko Stáhnout. Pokud chcete tisknout, vyberte Stáhnout, otevřete stažený soubor v Excelu a vytiskněte odtud.

Tiskárna

Pole Tiskárna na stránce požadavku zobrazuje název tiskárny, do které bude sestava odeslána. Chcete-li změnit tiskárnu, stačí vybrat tiskárnu ze seznamu.

Hinweis

(Zpracovává prohlížeč) znamená, že pro sestavu není určena žádná tiskárna. V takovém případě prohlížeč zpracuje výtisk a zobrazí standardní prostředí, kde si můžete vybrat místní tiskárnu připojenou k vašemu zařízení. (Zpracováno prohlížečem) není k dispozici v Business Central mobilní aplikaci nebo aplikaci pro Microsoft Teams.

Tipp

Tiskárna, která je pro vás ve výchozím nastavení vybrána, se nastavuje na stránce Výběry tiskáren. Informace o změně výchozí tiskárny naleznete v tématu Postup při výběru tiskáren, které tisknou sestavy.

Tisk sestav v thajštině

Speciálně pro thajskou verzi Business Central, tlačítko Tisk nemůže správně vytisknout sestavy kvůli omezením ve službě, která generuje soubor PDF pro tisk. Místo toho můžete sestavu otevřít v aplikaci Word a uložit ji jako tisknutelný soubor PDF.

Nebo můžete požádat správce, aby pro nejpoužívanější sestavy vytvořil rozvržení sestavy aplikace Word. Další informace naleznete v tématu Správa rozvržení sestav a dokladů.

Přepínání rozložení sestav

Rozložení sestavy určuje, co se v sestavě zobrazuje, jak je uspořádaná a jak je stylizovaná. Chcete-li přepnout na jiné rozložení, přečtěte si téma Nastavení rozložení pro sestavu. Nebo pokud chcete přizpůsobit vlastní rozložení sestavy, přečtěte si téma Začínáme s vytvářením rozložení.

Pokročilé možnosti

Pole v části Upřesnit nastavují omezení generované sestavy pro řízení prostředků tiskárny. Tato nastavení obvykle nebudete muset měnit, pokud nemáte velký přehled. Pokud sestava při pokusu o náhled nebo tisk překročí tato omezení, zobrazí se zpráva s informací, které omezení bylo překročeno. Poté můžete změnit nastavení tak, aby vyhovovalo vašemu přehledu. Každé pole má maximální hodnotu, kterou byste měli znát:

Pole	Maximální hodnota
Maximální doba vykreslování	12:00:00
Maximální počet řádků	1000000
Maximální počet dokumentů	500

Hinweis

Maximální hodnoty mohou být pro rozdílně pro Business Central on-premises a správce je může změnit. Další informace naleznete v části Konfigurace Business Central On-Premises Pro přehled omezení přehledů Business Central online běžte na Provozní limity.

Viz také

Nastavení tiskáren
Práce s kalendářními daty a časy
Správa sestav a rozložení sestav
Práce s Business Central

Find free e-learning modules for Business Central here

Help us understand

We want to learn more about how people use Microsoft's custom Help toolkit. Take the survey (in English) and help us understand: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.