Sdílet prostřednictvím

Spouštění a tisk sestav v Business Central

  • Článek

Přehledy vám pomáhají shromažďovat a zobrazovat data na základě konkrétních kritérií. Organizuje a prezentuje informace ve snadno čitelném formátu, který můžete vytisknout nebo uložit jako soubor. V celé aplikaci máte přístup k mnoha přehledům. Přehledy obvykle poskytují informace související s kontextem stránky, na které se nacházíte. Například stránka Zákazník obsahuje přehledy pro 10 nejlepších zákazníků, statistiky prodeje a další.

Poznámka

Dávkové úlohy a XMLporty dělají víceméně totéž jako sestavy, ale používají se spíše ke zpracování nebo exportu dat. Například dávková úloha Vytvořit upomínky vytváří dokumenty s upomínkami, které se mají odeslat zákazníkům s prodlením. Tento článek se týká hlavně "přehledů", ale podobné informace platí pro dávkové úlohy a XMLporty.

Začněte

Přehledy naleznete v nabídce Přehledy na vybraných stránkách, seznamech a Karty. Můžete také použít vyhledávání Žárovka, která otevírá funkci Tell Me. k nalezení sestav podle názvu. Přehled integrovaných sestav, které můžete použít v Business Central, seřazené podle kategorií, viz Dostupné sestavy v Business Central.

Když vyberete sestavu, zobrazí se stránka požadavku nazvaná za názvem sestavy, kde nastavíte různé možnosti a filtry, které určují, která data budou zahrnuta. Následující části vysvětlují, jak používat stránku požadavku k sestavení, Preview a tisku sestavy.

Použít výchozí hodnoty – předdefinovaná nastavení

Většina stránek požadavků na přehled obsahuje pole Použít výchozí hodnoty z . Pomocí tohoto pole můžete vybrat předdefinovaná nastavení pro sestavu, která automaticky nastaví možnosti a filtry. Vyberte položku z rozevíracího seznamu, abyste viděli, jak se možnosti a filtry na stránce požadavku na zprávu odpovídajícím způsobem změní.

Záznam s názvem Naposledy použité možnosti a filtry je vždy dostupný. Tato položka nastaví sestavu tak, aby používala možnosti a filtry, které jste použili při posledním spuštění sestavy.

Pole Použít výchozí hodnoty z poskytuje rychlý a spolehlivý způsob, jak konzistentně generovat sestavy obsahující správná data. Po výběru položky můžete změnit kteroukoli z možností a filtrů, než Preview nebo vytisknete sestavu. Provedené změny se neuloží do položky předdefinovaných nastavení, kterou jste vybrali, ale uloží se do položky Naposledy použité možnosti a filtry .

Poznámka

Předdefinovaná nastavení obvykle nastavuje a spravuje správce. Další informace naleznete na stránce Správa uložených nastavení pro sestavy a dávkové úlohy.

Zadejte data, která chcete zahrnout do sestavy

Pomocí polí v části Možnosti a Filtry můžete změnit nebo omezit informace, které chcete v přehledu obsahovat. Filtry v sestavě můžete nastavit víceméně stejným způsobem, jako nastavujete filtry v seznamech. Další informace naleznete v části Filtrování .

Pozor

Filtr FastTab na stránce požadavku na sestavu poskytuje obecnou možnost filtrování sestav. Tyto filtry jsou volitelné.

Některé sestavy ignorují všechny takové filtry, což znamená, že bez ohledu na to, jaký filtr je nastaven na kartě Filtr FastTab, výstup sestavy je stejný. Není možné poskytnout seznam, která pole jsou ve kterých přehledech ignorována, takže při jejich používání budete muset s filtry experimentovat.

Příklad: Když použijete dávkovou úlohu Vytváření připomenutí , filtr pro Záznamy knihy zákazníků pole Úroveň připomenutí posledního vydání je ignorováno, protože filtry jsou pro danou dávkovou úlohu pevně dané.

Preview zprávu

Zobrazením náhledu zprávy můžete vidět, jak bude zpráva vypadat, než ji vytisknete. Preview není založeno na tiskárně vybrané v poli Tiskárna na stránce požadavku. Je to řízeno prohlížečem. Po zobrazení náhledu se můžete vrátit na stránku požadavku a provést změny možností a filtrů, jak potřebujete.

Volby Preview na stránce Žádost o sestavu závisí na sestavě. U některých přehledů tedy můžete vybrat Preview, zatímco u jiných je volba Preview & Zavřít. Obě možnosti otevírají Preview sestavy. Rozdíl je v tom, že Preview ponechá stránku požadavku otevřenou, takže se na ni můžete vrátit, provést změny, znovu Preview nebo tisknout. Naproti tomu s Preview & Zavřít stránka požadavku se zavře a budete muset znovu otevřít sestavu, abyste mohli provést změny nebo vytisknout.

Poznámka

Pokud používáte Business Central 2020, vlnu 1 nebo starší, jedinou možností je Preview, která zavře stránku požadavku na Preview, jak je popsáno výše pro Preview & Zavřít.

Pracujte s Preview

V Preview použijte panel nabídek v přehledu Preview k:

  • Procházet stránkami

  • Přiblížení a oddálení

  • Změňte velikost, aby se vešla na stránku

  • Vyberte text

    Můžete zkopírovat text ze sestavy a poté jej vložit někam jinam, například na stránku v Business Central nebo Microsoft Word. Například pomocí myši vyberte levé tlačítko myši a podržte místo, kde chcete začít. Posunutím myši vyberte jedno nebo více slov, vět nebo odstavců. Poté vyberte pravé tlačítko myši a vyberte Kopie. Nyní můžete vybraný text vložit, kam chcete.

  • Posuňte dokument

    Viditelnou oblast sestavy můžete přesunout libovolným směrem a zobrazit tak další oblasti sestavy. Posouvání je užitečné, když jste přiblížili, abyste viděli podrobnosti. Pomocí myši například vyberte a podržte levé tlačítko myši kdekoli v sestavě Preview a poté pohybem myši vyberte část sestavy.

  • Stáhněte si soubor PDF do svého počítače nebo sítě.

  • Vytisknout

Uložit zprávu do souboru

Zprávu můžete uložit do dokumentu PDF, Microsoft Word dokumentu, Microsoft Excel sešitu nebo dokumentu XML výběrem možnosti Odeslat na, poté proveďte svůj výběr. Soubor se stáhne do vašeho počítače.

Pokud má vaše organizace nakonfigurováno OneDrive pro systémové funkce, namísto stahování se sešity aplikace Excel a dokumenty aplikace Word otevírají ve vašem prohlížeči pomocí aplikace Excel nebo Word pro web.

Tip

Možnosti Microsoft Excel Dokument (pouze data) a Dokument XML slouží většinou pro pokročilé účely. Tyto možnosti obvykle používáte k podrobné analýze dat. Další informace naleznete v části Analýza dat přehledů pomocí Excelu a XML.

Můžete také použít Microsoft Excel Dokument (pouze data) k vytvoření nových rozložení Excelu pro danou sestavu. Další informace naleznete v části Práce s rozloženími aplikace Excel.

Naplánujte si, aby se sestava spouštěla ​​později nebo pravidelně

Můžete naplánovat spuštění jednoho nebo opakovaného přehledu v určité datum a čas. Naplánované sestavy se zadávají do fronty úloh a zpracovávají se v naplánovanou dobu, podobně jako jiné úlohy. Po výběru možnosti Odeslat na vyberte možnost Plán, poté zadejte informace, jako je tiskárna, čas a datum. Sestava se přidá do fronty úloh a spustí se v určený čas. Po zpracování sestavy je položka odstraněna z fronty úloh. Další informace naleznete na stránce Použití front úloh k plánování úloh.

Když naplánujete spuštění přehledu, můžete například určit, že se musí spouštět každý čtvrtek, a to nastavením pole Vzorec data příštího spuštění na hodnotu D4. Další informace naleznete v části Použít vzorce data .

Zprávu můžete uložit do souboru (například Excel, Word nebo PDF), vytisknout nebo pouze vygenerovat. Pokud sestavu uložíte do souboru, zpracovaná sestava se odešle na stránku Doručená pošta sestav v Centru rolí, kde si ji můžete prohlédnout. Další informace naleznete na stránce Sdílení a export přehledů pomocí složky Doručená pošta přehledů

Správa naplánovaných opakujících se přehledů

Dávkové úlohy generují naplánované sestavy spravované na stránce Položky fronty úloh . Na stránce můžete vidět stav každé sestavy a další informace, pozastavit/obnovit dávkovou úlohu sestavy a generovat sestavu na vyžádání.

Na stránce Položky fronty úloh můžete také změnit některé parametry sestavy, jako je typ výstupního souboru, opakování, datum spuštění a čas zahájení a ukončení. Než však upravíte existující naplánovanou sestavu, je nutné frontu úloh sestavy pozastavit:

  1. Vyberte ikonu Žárovka, která otevírá funkci Tell Me 1., zadejte Záznamy fronty úloh a poté vyberte související odkaz.
  2. Na stránce Záznamy fronty úloh vyberte požadovanou sestavu.
  3. Vyberte akci Nastavit přidržení .
  4. Otevřete a upravte naplánovaný přehled výběrem jeho stavu (Pozastaveno).

Po úpravě možností sestavy zopakujte první dva kroky a poté vyberte akci Nastavit stav na Připraveno , čímž obnovíte generování zprávy.

Další informace o správě fronty úloh naleznete na stránce Použití front úloh k plánování úloh.

Vytiskněte zprávu

Chcete-li zprávu vytisknout, vyberte možnost Tisk na stránce požadavku na zprávu nebo na liště nabídky na stránce Preview .

Když sestava používá rozložení Excel, neuvidíte pole Tiskárna nebo Tisk nebo Preview tlačítka. Místo toho je tu možnost Stáhnout . Chcete-li tisknout, vyberte Stáhnout, poté otevřete stažený soubor v aplikaci Excel a vytiskněte odtud.

Tiskárna

Pole Tiskárna na stránce požadavku zobrazuje název tiskárny, na kterou je sestava odeslána. Chcete-li změnit tiskárnu, stačí ji vybrat ze seznamu.

Poznámka

Možnost (Obsluhováno prohlížečem) znamená, že pro sestavu není určena žádná tiskárna. V tomto případě se s tiskem postará prohlížeč a zobrazí standardní kroky tisku, kde si můžete vybrat místní tiskárnu připojenou k vašemu počítači. Možnost (Obsluhováno prohlížečem) není dostupná v mobilní aplikaci Business Central ani v aplikaci pro Microsoft Teams.

Tip

Tiskárna, která je pro vás ve výchozím nastavení vybrána, se nastavuje na stránce Volby tiskárny . Další informace o tom, jak změnit výchozí tiskárnu, naleznete v části Nastavení výchozích tiskáren .

Konkrétně pro thajskou verzi Business Central nemůže tlačítko Tisk správně tisknout sestavy kvůli omezením ve službě, která generuje soubor PDF pro tisk. Místo toho můžete sestavu otevřít ve Wordu a pak uložit sestavu jako tisknutelný PDF.

Nebo můžete požádat správce, aby vytvořil rozvržení sestavy aplikace Word pro nejpoužívanější sestavy. Další informace naleznete v části Správa rozvržení sestav a dokumentů.

Přepněte rozvržení sestavy

Rozvržení sestavy řídí, co se na sestavě zobrazí, jak je uspořádáno a jak je upraveno. Existuje několik způsobů, jak změnit rozložení:

  • Když nastavujete spuštění přehledu, uvidíte aktuální rozvržení v poli Rozvržení přehledu na stránce požadavku. Chcete-li dočasně přepnout na jiné rozvržení, vyberte pole Rozvržení sestavy a poté vyberte ze seznamu dostupných rozvržení pro sestavu.
  • Chcete-li změnit výchozí rozvržení používané sestavou, přejděte buď na stránku Rozvržení sestav nebo Výběr rozvržení sestavy .

Další informace naleznete na stránce Nastavení rozvržení používaného přehledem. Nebo, pokud si chcete upravit vlastní rozvržení sestavy, viz Začínáme s vytvářením rozvržení.

Změňte jazyk a formát čísel, dat a časů

Ve výchozím nastavení jsou jazyk textu a formát čísel, dat a časů v přehledu založeny na vašem pracovním jazyce a nastavení regionu, které jsou definovány v Moje nastavení strana. Jazyk a oblast formátu však můžete změnit případ od případu, když Preview, tisknete nebo posíláte hlášení. Na stránce požadavku nastavte možnosti Jazyk a Formát oblasti podle svých preferencí. Na jejich stránkách karta můžete také určit formát jazyka a oblasti, který se má jako výchozí použít pro zákazníky a dodavatele.

V závislosti na tom, kde jste zadali jazyk a nastavení formátu, Business Central určí nastavení, která se mají použít, v následujícím pořadí:

  1. Nastavení, která zadáte při generování sestavy.
  2. Nastavení uvedená v dokumentu, která pocházejí z nastavení zákazníka nebo dodavatele.
  3. Nastavení zadaná v objektu Report AL.
  4. Nastavení definovaná v Moje nastavení.

Další informace o stránce Moje nastavení naleznete v části Změna základních nastavení.

Pokročilé možnosti

Pole pod Pokročilé FastTab nastavují omezení pro generovanou sestavu pro řízení tiskových prostředků. Tato nastavení obvykle nemusíte měnit, pokud nemáte velký přehled. Pokud při pokusu o Preview nebo tisk sestava překročí tato omezení, zobrazí se zpráva, která omezení jste překročili. Poté můžete změnit nastavení tak, aby vyhovovalo vašemu přehledu. Každé pole má však maximální hodnotu, kterou byste měli znát:

Pole Maximální hodnota
Maximální doba vykreslování 12:00:00
Maximální počet řádků 1000000
Maximum dokumentů 500

Poznámka

Maximální hodnoty se mohou pro místní Business Central lišit a administrátor je může změnit. Další informace naleznete v části Konfigurace serveru Business Central – sestavy . Přehled omezení sestav v Business Central online naleznete v části Provozní omezení.

Viz také

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central