Skupiny Microsoft 365 je základní členská služba, která řídí veškerou týmovou práci v Microsoftu 365. Pomocí Skupiny Microsoft 365 můžete skupině lidí udělit přístup ke kolekci sdílených prostředků. Mezi tyto prostředky patří:
Sdílená doručená pošta Outlooku
Sdílený kalendář
Knihovna dokumentů Služby SharePoint
Planner
Poznámkový blok OneNotu
Power BI
Viva Engage (pokud byla skupina vytvořena z Viva Engage)
Tým (pokud byla skupina vytvořena z Teams)
Roadmapa (pokud máte Project pro web)
Stream
Se skupinou Microsoftu 365 nemusíte ručně přiřazovat oprávnění ke každému z těchto prostředků. Když do skupiny přidáte lidi, automaticky jim udělíte potřebná oprávnění.
Skupinu může vytvořit každý uživatel, pokud vytváření skupiny neomezujete na konkrétní skupinu lidí. Pokud omezíte vytváření skupin, nebudou moct uživatelé, kteří nemůžou vytvářet skupiny, vytvářet sharepointové weby, Plannery, týmy, kalendáře skupin Outlooku, Stream skupiny, skupiny Viva Engage, sdílené knihovny na OneDrivu ani sdílené pracovní prostory Power BI. Tyto služby vyžadují, aby uživatelé, kteří je vytvořili, mohli vytvořit skupinu. Uživatelé se můžou dál účastnit skupinových aktivit, jako je vytváření úkolů v Planner nebo používání chatu v Teams, pokud jsou členy skupiny.
Skupiny mít následující role:
Vlastníci – vlastníci skupin můžou přidávat nebo odebírat členy a mají jedinečná oprávnění, jako je možnost odstraňovat konverzace ze sdílené doručené pošty nebo měnit různá nastavení skupiny. Vlastníci skupiny můžou skupinu přejmenovat, aktualizovat popis nebo obrázek atd.
Členové – členové mají přístup ke všemu v rámci skupiny, ale nemůžou měnit nastavení skupiny. Ve výchozím nastavení můžou členové skupiny zvát hosty, aby se připojili k vaší skupině, ale toto nastavení můžete nastavit vy.
Hosté – hosté skupiny jsou členové mimo vaši organizaci.
Správci uživatelů a správci skupin můžou vytvářet a spravovat skupiny v Centrum pro správu Microsoftu 365. Nesmíte být delegovaným správcem (to jsou například konzultanti, kteří provádějí některé úkoly jménem správce).
Pokud dáváte přednost automatizovanějšímu způsobu správy životního cyklu skupin Microsoft 365, můžete použít zásady vypršení platnosti k vypršení platnosti skupin v určitém časovém intervalu. Vlastníkům skupiny přijde e-mail 30, 15 a 1 den před vypršením platnosti skupiny, který jim umožní skupinu obnovit, pokud je stále potřeba. Viz Zásady vypršení platnosti skupiny Microsoft 365.
Skupiny můžete spravovat ze Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo pomocí PowerShellu.
Pro Skupiny Microsoft 365 platí následující omezení:
Maximum...
Hodnota
Vlastníci na skupinu
100
Skupiny může uživatel vytvořit
250
Skupiny správce může vytvořit
Neexistují žádná omezení specifická pro skupinu Microsoftu 365. Pro každou organizaci existuje celkový limit Microsoft Entra objektu. Správce Microsoft Entra, který může spravovat skupiny v organizaci, může vytvořit neomezený počet skupin Microsoft 365 až do limitu Microsoft Entra objektu. Viz omezení a limity služby Microsoft Entra.
Počet členů
Více než 1 000, ale jenom 1 000 má přístup ke konverzacím skupiny současně. Uživatelé si můžou všimnout zpoždění při přístupu ke kalendáři a konverzacím ve velkých skupinách v Outlooku.
Počet skupin, pro které může být uživatel vlastníkem
7,000
Počet skupin, ve které může být uživatel členem
7,000
Úložiště souborů
1 terabajt + 10 GB na předplaceného uživatele + jakékoli jiné zakoupené úložiště Můžete si zakoupit neomezené množství dodatečného úložiště.
Velikost poštovní schránky skupiny
50 GB
Správa skupin Microsoft 365 je efektivnější, pokud máte užitečné informace o využití skupin. Centrum pro správu Microsoftu 365 obsahuje nástroj pro vytváření sestav, který umožňuje zobrazit využití úložiště, počet aktivních skupin a způsob, jakým je uživatelé používají. Další informace najdete v tématu Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu .
Štítky utajení
Můžete vytvořit popisky citlivosti, které můžou uživatelé ve vaší organizaci nastavit při vytváření skupiny Microsoft 365. Pomocí popisků citlivosti můžete nakonfigurovat:
Ochrana osobních údajů (veřejná nebo soukromá)
Přístup hostů
Přístup k nespravovaným zařízením
Můžete například vytvořit popisek s názvem Vysoce důvěrné a určit, že jakákoli skupina vytvořená s tímto popiskem bude soukromá a nepovolí hosty. Když uživatelé ve vaší organizaci vyberou tento popisek při vytváření skupiny, skupina se nastaví na soukromou a členové skupiny nebudou moct do skupiny přidávat uživatele typu host.
Důležité
Pokud aktuálně používáte popisky klasifikace, nebudou už dostupné uživatelům, kteří vytvářejí skupiny, jakmile budou popisky citlivosti povolené.
Jakékoli předplatné Microsoftu 365, které má Exchange Online a SharePoint Online, bude podporovat skupiny. To zahrnuje plány Business Essentials a Business Premium a plány Enterprise E1, E3 a E5. Skupina převezme licencování osoby, která skupinu vytvořila. Pokud má příslušná licence pro jakékoli funkce, které chcete, aby skupina měla, bude tato licence předána skupině.
Pokud máte plán jen pro Exchange, můžete v Outlooku dál používat funkce sdílené doručené pošty a sdíleného kalendáře skupin, ale nebudete mít knihovnu dokumentů, Planner ani žádné další funkce.
Skupiny Microsoft 365 pracují s Microsoft Entra ID. Funkce skupin, které získáte, závisí na tom, které Microsoft Entra předplatné máte a jaké licence se přiřadí osobě, která skupinu vytvořila.
Důležité
Pokud máte předplatné Microsoft Entra ID P1 nebo P2, můžou se uživatelé připojit ke všem funkcím skupin bez ohledu na to, jestli mají přiřazenou licenci Microsoft Entra ID P1. Licencování se nevynucuje.
Pravidelně budeme generovat sestavy o využití, které vám řeknou, kterým uživatelům chybí licence, a potřebujeme, aby jim byla přiřazena, aby splňovali licenční požadavky. Řekněme například, že uživatel nemá licenci a je přidaný do skupiny, ve které se zásady pojmenování vynucují. Sestava pro vás označí příznakem, že potřebují licenci.
This module provides instruction on how to create groups for distributing email to multiple users within Exchange Online. It also explains how to create groups to support collaboration in SharePoint Online.
Demonstrate skills to plan, deploy, configure, and manage Microsoft Teams to focus on efficient and effective collaboration and communication in a Microsoft 365 environment.
Naučte se spravovat skupiny Microsoft 365, včetně přidání odebrání členů skupiny, úprav e-mailové adresy, názvu nebo popisu skupiny a přizpůsobení fungování skupiny.