Sdílet prostřednictvím

Přehled úložiště Loop

  • Platí pro: Microsoft Teams

Úložiště

Poznámka

Obsah Stránky Copilota a Zápisníky Copilota se přesunul do vyhrazeného článku.

Loop obsah je uložený na SharePointu, OneDrivu a SharePointu Embedded, což umožňuje známou správu v rámci stávajících pracovních postupů správy souborů. Místo, kde byl obsah původně vytvořen, určuje umístění jeho úložiště:

Obsah původně vytvořený v Obsah uložený ve službě SharePoint Embedded Obsah uložený na webu SharePointu Obsah uložený na OneDrivu uživatele Správa životnosti
Loop aplikace, Můj pracovní prostor * ✔️v kontejneru vlastněného uživatelem uživatelský účet
Loop aplikace, sdílený pracovní prostor ✔️ve sdíleném kontejneru Vlastníci pracovního prostoru
Pracovní prostor kanálu Teams ✔️ve sdíleném kontejneru Skupina Microsoft 365
Schůzka v kanálu Teams ✔️v 📁Meetings Skupina Microsoft 365
Kanál Teams ✔️ve složce Kanál Skupina Microsoft 365
Soukromý chat v Teams ✔️v 📁Microsoft Teams Chat files uživatelský účet
Soukromá schůzka v Teams ✔️v 📁Meetings uživatelský účet
OneNote pro Windows nebo pro web ✔️v 📁OneNote Loop files uživatelský účet
Whiteboard ✔️v 📁Whiteboard\Components uživatelský účet

* Kontejner Můj pracovní prostor Služby SharePoint Embedded obsahuje také Stránky Copilota a Zápisníky Copilota.

Název kontejneru pracovního prostoru

Stránky Copilota a Zápisníky Copilota všichni používají kontejner Loop Můj pracovní prostor. Tento kontejner vlastněný uživatelem má název Pages, pokud uživatel navštíví aplikace Microsoft 365 Copilot jako první. Pokud uživatel nejprve navštíví aplikaci Loop, má název Můj pracovní prostor. Pokud chcete získat seznam, projděte si výpis všech kontejnerů vlastněných uživatelem bez ohledu na název kontejneru.

Pokud chcete úplně zakázat vytváření kontejneru SharePoint Embedded osobního pracovního prostoru , musíte udělat toto:

  1. Zakažte vytváření stránek a poznámkových blokůosobního pracovního prostoru pomocí zásad Vytvořit a zobrazit Stránky Copilota a Zápisníky Copilota.
  2. Zakažte vytvoření osobníhopracovního prostoru pomocí zásady Vytvořit pracovní prostory Loop v Loop.

Vyhnete se tak vytvoření osobního pracovního prostoru z některého z těchto produktů. Další podrobnosti najdete v článku nastavení správce pro Loop, Stránky Copilota a Zápisníky Copilota.

Kvóta úložiště

Všechny Loop pracovní prostory se počítají do kvóty úložiště SharePointu vaší organizace.

SharePoint Embedded také nabízí vývojářům platformu pro vytváření vlastních aplikací. Tento alternativní model využití, který účtuje za použití, se liší od Loop a Stránky Copilota správy kvót úložiště.

Limity úložiště

Loop pracovní prostory mají maximální velikost 25 TB. Tento limit nejde zvýšit ani snížit. Přečtěte si další informace o limitech kontejneru Služby SharePoint Embedded.

Správa úložiště po odchodu uživatele

Typy pracovních prostorů Loop

Chování úložiště po opuštění uživatele závisí na typu Loop pracovního prostoru. Ve vaší organizaci je jeden osobní pracovní prostor pro každého uživatele, který na vyžádání vytvoří uživatel při přístupu. Všechny ostatní vytvořené Loop pracovní prostory jsou sdílené pracovní prostory. Další informace najdete v tématu Členství v pracovním prostoru a Skupiny Microsoft 365 na dva typy sdílených pracovních prostorů.

Sdílené pracovní prostory

Vlastněné tenantem

  • Seznam oprávnění ke sdíleným Loop pracovních prostorů vlastněných tenantem. Pokud všichni vlastníci opustí společnost, stane se pracovní prostor bez vlastníka, zůstane v tenantovi a automaticky se neodstraní.
  • Pokud chcete pracovní prostor odstranit, musíte být vlastníkem. Pokud všichni vlastníci opustili společnost, nemůžou členové pracovní prostor odstranit, dokud správce IT nepřidá nové vlastníky.

Microsoft 365 Vlastněný skupinou

  • Oprávnění skupiny Microsoft 365 a spravuje dobu života sdílených Loop pracovních prostorů vlastněných skupinou, podobně jako správa sharepointových týmových webů.

Osobní pracovní prostory

  • Stránky Copilota, Zápisníky Copilota a Můj pracovní prostor ukládají obsah do stejného kontejneru SharePoint Embedded vlastněného uživatelem.
  • Tento osobní obsah je ve výchozím nastavení soukromý a umožňuje uživatelům pracovat bez vynucení sdílení nebo spoluvytváření, podobně jako u OneDrivu.

Můj pracovní prostor

  • Pracovní prostor je uložený v kontejneru SharePoint Embedded vlastněného uživatelem, který vytvořil Loop. Kontejner se spravuje pomocí uživatelského účtu a při odstranění uživatelského účtu z organizace se odstraní.
  • Pracovní prostor nejde trvale přiřadit novému vlastníkovi. Řídí se stejným plánem čištění jako OneDrive: 30 dní aktivní, pak obnovitelné odstranění a trvalé vymazání 93 dní po obnovitelném odstranění.
  • Správci můžou obnovit obsah během období obnovitelného odstranění pomocí Centra pro správu SharePointu nebo PowerShellu.

Poznámka

Funkce, která správcům IT umožňuje přiřazovat dočasné správce během období čištění pracovních prostorů vlastněných uživatelem, ještě není dostupná. Tato funkce pro Stránky Copilota, Zápisníky Copilota a Můj pracovní prostor je naplánovaný (ID plánu Microsoftu 421612).

Nápady

  • Pracovní prostor Návrhy je zastaralý, ve výchozím nastavení se už nevytvořil a nahradil ho osobní pracovní prostor Můj pracovní prostor.
  • Návrhy byly prvním výchozím pracovním prostorem, který byl vlastněný tenantem a s oprávněním pro jednu osobu.
  • Aplikace Loop neodstraní zastaralý pracovní prostor Návrhy. V případě potřeby ho musí odstranit uživatel nebo správce.
  • Pokud uživatel nemá ve svém pracovním prostoru Návrhy více vlastníků, stane se pracovní prostor po opuštění společnosti bez vlastníka. Zůstane v tenantovi a neodstraní se automaticky.

Loop komponenty vytvořené v Microsoftu 365 mimo aplikaci Loop nebo Stránky Copilota

Viz Úložiště. Když je obsah uložený na OneDrivu a uživatel organizaci opustí, použijí se standardní zásady IT pro OneDrive. Když je obsah uložený na SharePointu, použijí se standardní zásady IT pro SharePoint. Přečtěte si další informace o uchovávání a odstranění OneDrivu a SharePointu.