Číst v angličtině

Sdílet prostřednictvím


Vytvoření sloupce automatického vyplňování v Microsoft Syntexu

Automatické vyplňování je nové nastavení na panelu Vytvořit sloupec , které umožňuje pomocí výzev v přirozeném jazyce extrahovat konkrétní informace nebo generovat informace ze souborů v knihovně SharePointu. Informace se pak zobrazí ve sloupcích knihovny. Ve stejné knihovně můžete nastavit více sloupců automatického vyplňování.

Vytvoření nového sloupce automatického vyplňování

Pokud chcete vytvořit nový sloupec automatického vyplňování, postupujte takto:

  1. V knihovně SharePointu vyberte +Přidat sloupec, vyberte požadovaný typ sloupce a pak vyberte Další.

    Snímek obrazovky znázorňující postup přidání sloupce do knihovny dokumentů

  2. Na panelu Vytvořit sloupec zadejte název záhlaví sloupce a stručný popis informací o sloupci.

    Snímek obrazovky znázorňující panel Vytvořit sloupec se zvýrazněnou částí Automatické vyplňování

  3. V části Automatické vyplňování vyberte Nastavit.

  4. Na panelu Automatické vyplňování vytvořte v poli Výzva výzvu. Výzva identifikuje typ informací, které chcete extrahovat ze souboru do sloupce.

    Pouze pro Text a Více řádků textu se automaticky vygeneruje navrhovaná výzva. Výběrem tlačítka Aktualizovat zobrazíte jinou navrženou výzvu. Výběrem navrhované výzvy ji přidejte do pole Výzva a podle potřeby ji můžete upravit. Další typy sloupců najdete v těchto navrhovaných výzev.

    Snímek obrazovky s panelem automatického vyplňování

  5. V části Testovat výzvu vyberte soubor a otestujte výzvu pomocí souborů v knihovně. Výsledky se zobrazí v poli Výsledek . V případě potřeby můžete upravit výzvu a znovu ji otestovat, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku.

  6. Až budete mít požadovanou výzvu, vyberte Uložit. Nový sloupec se zobrazí v knihovně.

    Tip

    Pokud nastavujete více než jeden sloupec automatického vyplňování, můžete náklady na transakce minimalizovat dokončením nastavení všech sloupců automatického vyplňování před zpracováním.

  7. Pokud chcete zpracovat existující obsah knihovny, vyberte soubory, u kterých chcete použít sloupec automatického vyplňování. Pak na panelu příkazů vyberte Další možnosti (...) >Automatické vyplňování.

    Snímek obrazovky znázorňující automatické vyplňování možnosti Další možnosti > na pásu karet

    Zobrazí se zpráva s oznámením, že automatické vyplňování začíná zpracovávat soubory a že dokončení zpracování může nějakou dobu trvat.

  8. Po uložení nastavení automatického vyplňování sloupce se všechny nové soubory nahrané do knihovny automaticky zpracují a extrahované informace se uloží do odpovídajících sloupců.

    Poznámka

    Obsah vygenerovaný AI může být nesprávný. Nezapomeňte zkontrolovat výsledky sloupce.

Aktualizace existujícího sloupce automatického vyplňování

Pokud chcete upravit výzvu nebo aktualizovat sloupec automatického vyplňování, postupujte takto:

  1. V knihovně dokumentů vyberte sloupec a pak vyberte Nastavení> sloupceUpravit.

  2. Na panelu Upravit sloupec vyberte v části Automatické vyplňovánímožnost Upravit výzvu.

    Snímek obrazovky znázorňující část Automatické vyplňování na panelu Upravit sloupec se zvýrazněnou možností Upravit výzvu

  3. Na panelu Automatické vyplňování upravte v poli Výzva text podle potřeby.

  4. V části Testovat výzvu vyberte soubor a otestujte výzvu pomocí souborů v knihovně. Můžete upravit výzvu a znovu ji otestovat, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku.

  5. Až budete mít požadovanou výzvu, vyberte Uložit.

Vypnutí nastavení automatického vyplňování sloupce

Pokud chcete vypnout automatické vyplňování konkrétního sloupce, postupujte takto:

  1. V knihovně dokumentů vyberte sloupec a pak vyberte Nastavení> sloupceUpravit.

  2. Na panelu Upravit sloupec přepněte v části Automatické vyplňování přepínač na Vypnuto.

    Snímek obrazovky zobrazující oddíl Automatické vyplňování na panelu Upravit sloupec se zvýrazněným přepínačem nastavení

  3. Vyberte Uložit.

Navrhované výzvy pro jiné typy sloupců

Typ sloupce Navrhovaná výzva Příklad
Číslo <vložte otázku sem>? Odpovězte platným číslem. Pokud se nenajde správná odpověď, odpovězte vložením <výchozí odpovědi>. Jaký je celkový počet hodin, na kterých se dohodly? Odpovězte platným číslem. Pokud není nalezena správná odpověď, odpovězte "Nelze použít".
Ano/Ne <vložte otázku sem>? Odpovězte "Ano" nebo "Ne" a pouze "Ano" nebo "Ne". Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou. Musí mít tenant pojištění nájemce? Odpovězte "Ano" nebo "Ne" a pouze "Ano" nebo "Ne". Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou.
Datum a čas <vložte otázku sem>? Naformátujte odpověď jako platný datetime v jazyce C#. Pokud se nenajde správná odpověď, odpovězte vložením <výchozí odpovědi>. Jaký je konečný termín pro odeslání čtvrtletní finanční zprávy? Naformátujte odpověď jako platný datetime v jazyce C#. Pokud se nenajde správná odpověď, odpovězte textem "Není nastavený žádný termín".
Volba Při rozhodování o tomto dokumentu použijte následující kategorie: <Volba 1>, <Volba 2> a <Volba 3>. Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností". O této prodejní smlouvě můžete rozhodovat na základě následujících kategorií: Podpisové schválení, Právní kontrola a Dokončení prodeje. Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností".
Volba Při rozhodování o tomto dokumentu použijte následující kategorie: <Volba 1<>vloží popis pro volbu 1>, <Volba 2><vloží popis pro volbu 2> a <Volba 3><vloží popis pro volbu 3.> Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností". Při rozhodování o tomto dokumentu použijte následující kategorie: Schválení je potřeba: Před pokračováním vyžaduje manažerskou kontrolu a schválení, Pouze informace: Pro informační účely a nevyžadují žádnou akci a Naléhavá aktualizace: Obsahuje časově citlivé informace, které vyžadují okamžitou pozornost a aktualizaci. Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností".
Hypertextový odkaz <vložte otázku sem>? Odpovědět s názvem naformátovaným jako platnou adresou URL. Kdo je poskytovatel pojištění? Odpovědět s názvem naformátovaným jako platnou adresou URL.
Měna <vložte otázku sem>? Odpověď v platném americkém formátu měny. Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou. Jaké jsou celkové náklady na projekt, jak je podrobně popsáno na faktuře? Odpověď v platném americkém formátu měny. Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou.

Poznámka

Pokud chcete zobrazit typy sloupců, které jsou aktuálně k dispozici pro automatické vyplňování, přečtěte si téma Podporované datové typy sloupců.