Vytvoření sloupce automatického vyplňování v Microsoft Syntexu
Automatické vyplňování je nové nastavení na panelu Vytvořit sloupec , které umožňuje pomocí výzev v přirozeném jazyce extrahovat konkrétní informace nebo generovat informace ze souborů v knihovně SharePointu. Informace se pak zobrazí ve sloupcích knihovny. Ve stejné knihovně můžete nastavit více sloupců automatického vyplňování.
Pokud chcete vytvořit nový sloupec automatického vyplňování, postupujte takto:
V knihovně SharePointu vyberte +Přidat sloupec, vyberte požadovaný typ sloupce a pak vyberte Další.
Na panelu Vytvořit sloupec zadejte název záhlaví sloupce a stručný popis informací o sloupci.
V části Automatické vyplňování vyberte Nastavit.
Na panelu Automatické vyplňování vytvořte v poli Výzva výzvu. Výzva identifikuje typ informací, které chcete extrahovat ze souboru do sloupce.
Pouze pro Text a Více řádků textu se automaticky vygeneruje navrhovaná výzva. Výběrem tlačítka Aktualizovat zobrazíte jinou navrženou výzvu. Výběrem navrhované výzvy ji přidejte do pole Výzva a podle potřeby ji můžete upravit. Další typy sloupců najdete v těchto navrhovaných výzev.
V části Testovat výzvu vyberte soubor a otestujte výzvu pomocí souborů v knihovně. Výsledky se zobrazí v poli Výsledek . V případě potřeby můžete upravit výzvu a znovu ji otestovat, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku.
Až budete mít požadovanou výzvu, vyberte Uložit. Nový sloupec se zobrazí v knihovně.
Tip
Pokud nastavujete více než jeden sloupec automatického vyplňování, můžete náklady na transakce minimalizovat dokončením nastavení všech sloupců automatického vyplňování před zpracováním.
Pokud chcete zpracovat existující obsah knihovny, vyberte soubory, u kterých chcete použít sloupec automatického vyplňování. Pak na panelu příkazů vyberte Další možnosti (...) >Automatické vyplňování.
Zobrazí se zpráva s oznámením, že automatické vyplňování začíná zpracovávat soubory a že dokončení zpracování může nějakou dobu trvat.
Po uložení nastavení automatického vyplňování sloupce se všechny nové soubory nahrané do knihovny automaticky zpracují a extrahované informace se uloží do odpovídajících sloupců.
Poznámka
Obsah vygenerovaný AI může být nesprávný. Nezapomeňte zkontrolovat výsledky sloupce.
Pokud chcete upravit výzvu nebo aktualizovat sloupec automatického vyplňování, postupujte takto:
V knihovně dokumentů vyberte sloupec a pak vyberte Nastavení> sloupceUpravit.
Na panelu Upravit sloupec vyberte v části Automatické vyplňovánímožnost Upravit výzvu.
Na panelu Automatické vyplňování upravte v poli Výzva text podle potřeby.
V části Testovat výzvu vyberte soubor a otestujte výzvu pomocí souborů v knihovně. Můžete upravit výzvu a znovu ji otestovat, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku.
Až budete mít požadovanou výzvu, vyberte Uložit.
Pokud chcete vypnout automatické vyplňování konkrétního sloupce, postupujte takto:
V knihovně dokumentů vyberte sloupec a pak vyberte Nastavení> sloupceUpravit.
Na panelu Upravit sloupec přepněte v části Automatické vyplňování přepínač na Vypnuto.
Vyberte Uložit.
Typ sloupce | Navrhovaná výzva | Příklad |
---|---|---|
Číslo | <vložte otázku sem>? Odpovězte platným číslem. Pokud se nenajde správná odpověď, odpovězte vložením <výchozí odpovědi>. | Jaký je celkový počet hodin, na kterých se dohodly? Odpovězte platným číslem. Pokud není nalezena správná odpověď, odpovězte "Nelze použít". |
Ano/Ne | <vložte otázku sem>? Odpovězte "Ano" nebo "Ne" a pouze "Ano" nebo "Ne". Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou. | Musí mít tenant pojištění nájemce? Odpovězte "Ano" nebo "Ne" a pouze "Ano" nebo "Ne". Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou. |
Datum a čas | <vložte otázku sem>? Naformátujte odpověď jako platný datetime v jazyce C#. Pokud se nenajde správná odpověď, odpovězte vložením <výchozí odpovědi>. | Jaký je konečný termín pro odeslání čtvrtletní finanční zprávy? Naformátujte odpověď jako platný datetime v jazyce C#. Pokud se nenajde správná odpověď, odpovězte textem "Není nastavený žádný termín". |
Volba | Při rozhodování o tomto dokumentu použijte následující kategorie: <Volba 1>, <Volba 2> a <Volba 3>. Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností". | O této prodejní smlouvě můžete rozhodovat na základě následujících kategorií: Podpisové schválení, Právní kontrola a Dokončení prodeje. Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností". |
Volba | Při rozhodování o tomto dokumentu použijte následující kategorie: <Volba 1<>vloží popis pro volbu 1>, <Volba 2><vloží popis pro volbu 2> a <Volba 3><vloží popis pro volbu 3.> Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností". | Při rozhodování o tomto dokumentu použijte následující kategorie: Schválení je potřeba: Před pokračováním vyžaduje manažerskou kontrolu a schválení, Pouze informace: Pro informační účely a nevyžadují žádnou akci a Naléhavá aktualizace: Obsahuje časově citlivé informace, které vyžadují okamžitou pozornost a aktualizaci. Odpovědět můžete jenom jednou z možností. Pokud žádná z možností nesedí, odpovězte "Žádná z výše uvedených možností". |
Hypertextový odkaz | <vložte otázku sem>? Odpovědět s názvem naformátovaným jako platnou adresou URL. | Kdo je poskytovatel pojištění? Odpovědět s názvem naformátovaným jako platnou adresou URL. |
Měna | <vložte otázku sem>? Odpověď v platném americkém formátu měny. Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou. | Jaké jsou celkové náklady na projekt, jak je podrobně popsáno na faktuře? Odpověď v platném americkém formátu měny. Pokud dokumenty neobsahují dostatek informací, nechte odpověď prázdnou. |
Poznámka
Pokud chcete zobrazit typy sloupců, které jsou aktuálně k dispozici pro automatické vyplňování, přečtěte si téma Podporované datové typy sloupců.