Číst v angličtině

Sdílet prostřednictvím


Vyžádání schválení od skupin Microsoft 365

Schválení můžete poslat do skupin Microsoft 365 a jednotlivcům. Odeslání schválení skupinám je užitečné v situacích, kdy potřebujete schválení od jakékoli osoby ve skupině. Například:

  • Pro projekt potřebujete schválení od zástupce z týmu, který jej řídí.

  • Chcete, aby kopii nových marketingových materiálů schválil někdo z týmu pro sociální média.

Tip

Stačí, aby na schválení reagoval pouze jeden uživatel ze skupiny. Reakce tohoto uživatele reprezentuje celou skupinu.

Odešlete žádost do skupiny Microsoft 365

Schválení skupin se chovají přesně jako schválení uživatelům, liší se jen entita, do které se odesílá schválení. Podívejme se na jednoduchý příklad.

Poznámka

Tento příklad používá akci První, kdo odpoví, ale tuto akci můžete kombinovat také s jinými typy schválení.

Vytvoření toku

  1. Přihlaste se do Power Automate

  2. Vyberte Moje toky>Nový>Okamžitý – od začátku.

  3. Pojmenujte svůj tok.

  4. Vyhledejte a vyberte Ručně aktivovat tok.

  5. Vyberte Vytvořit.

  6. Vyberte trigger Ruční spuštění toku >Přidat vstup>Soubor.

    Tento krok nakonfiguruje váš tok tak, aby si při spuštění vyžádal soubor od uživatele za účelem spuštění toku.

  7. Vyberte Nový krok.

  8. Vyhledejte Schválení a pak Zahájit a čekat na schválení.

  9. Na kartě Začít a počkat na schválení jako Typ schválení vyberte Schválit/zamítnout – První, kdo odpoví.

  10. Zadejte následující údaje:

    • Název: Jedná se o krátký popis, který informuje schvalovatele o některých podrobnostech týkajících se žádosti o schválení.
    • Podrobnosti: Tento text se zobrazí v žádosti o schválení.
  11. V poli Přiřazený pro začněte psát název skupiny, které chcete schválení odeslat. Pole Přiřazeno přijímá vstupy uživatelů i skupin Microsoft 365. Pokud znáte ID e-mailu přidruženého ke skupině, můžete jej také zahrnout.

    Snímek obrazovky s vyplněním karty Začít a čekat na schválení.

    Tip

    Do pole Přiřazený pro můžete zahrnout více skupin a uživatelů.

  12. Zvolte Uložit a uložte svůj tok.

Otestování toku

  1. Vyberte Test.

  2. Vyberte položku Provedu akci triggeru.

  3. Vyberte Test>Pokračovat.

  4. Vyberte Spustit tok.

    Uvidíte, jak se test spustí.

  5. Stav testu můžete sledovat na stránce Spuštění toků.

Schválení žádosti

U skupin s povolenou poštou obdrží skupina, které je schválení odesláno, oznámení, aby reagovala na schválení. Členové skupiny mohou také zobrazit schválení v centru akcí Schválení na portálu Power Automate a v aplikaci Schválení v Microsoft Teams.

Co očekávat při odeslání žádostí o schválení skupinám a uživatelům

Můžete se rozhodnout odeslat schválení více skupinám nebo dokonce kombinaci skupin a uživatelů. Zde je několik příkladů takových scénářů a jejich očekávaných výsledků:

  • Schválení typu První, kdo odpoví odeslané skupině 1 a skupině 2: Minimálně jeden uživatel buď ze skupiny 1 nebo skupiny 2 musí provést schválení.

  • Schválení typu Všichni musí odpovědět odeslané skupině 1 a skupině 2: Minimálně jeden uživatel z obou skupin 1 a 2 musí provést schválení.

  • Schválení typu První, kdo odpoví odeslané skupině 1 a uživateli 1: Minimálně uživatel 1 nebo jeden člen ze skupiny 1 musí provést schválení.

  • Schválení typu Všichni musí odpovědět odeslané uživateli 1 a skupině 1: Uživatel 1 a alespoň jeden člen skupiny 1 musí provést schválení.

Známé problémy a omezení

  1. Jsou podporovány pouze skupiny s povolenou poštou Microsoft 365 a skupiny zabezpečení.

  2. Týmová oznámení nejsou podporována se schválením skupiny. Týmová oznámení se odesílají pouze pro schválení, která jsou přiřazena jednotlivým uživatelům.

  3. Skupina musí povolit e-mailům od externích odesílatelů přijímat e-mailová upozornění.

  4. Když vytvoříte schválení pro nově vytvořenou skupinu Microsoft 365, může nastat krátké časové období, kdy mohou e-maily s aplikací Outlooku vykazovat chybu.

Přidání podmínky k toku schválení

Ve většině toků schválení je třeba osobu, která o schválení požádala, informovat o konečném rozhodnutí. Chcete-li se naučit, jak do toku schválení přidat podmínku, aby bylo možné provést konkrétní akce podle výsledku žádosti, přejděte do části Přidat akci e-mailu pro schválení.