Návrhy sestav Power BI pro usnadnění přístupu
PLATÍ PRO:
Power BI Desktop služba Power BI
Při navrhování a vytváření působivých sestav můžete zároveň myslet na jejich přístupnost. Při vytváření sestavy bez ohledu na vaši cílovou skupinu byste měli vytvořit sestavy tak, aby je bylo možné použít pro co nejvíce lidí, aniž by bylo nutné sestavu přizpůsobovat tak, aby odpovídala nějakému speciálnímu návrhu.
Pro uživatele Windows vyberte v aplikaci Nastavení možnost Vysoký kontrast.
Tento článek popisuje funkce a nástroje pro vytváření přístupných sestav v Power BI.
Obecně platí, že pokud používáte Power BI se čtečkou obrazovky, doporučujeme vypnout režim procházení nebo režim procházení.
Ke zlepšení procesu vytváření sestav se čtečkami obrazovky je dostupná kontextová nabídka. Nabídka umožňuje přesunutí polí v kontejneru nahoru nebo dolů v seznamu Pole . Umožňuje také přesouvat pole do jiných kontejnerů, jako například Legenda nebo Hodnota nebo jiných.
Typy funkcí pro usnadnění přístupu
Power BI poskytuje možnost vytvářet přístupné sestavy, ale jako autor sestavy je na vás, abyste tuto možnost začlenili do svých sestav. V tomto článku jsou popsány tři kategorie funkcí pro usnadnění přístupu:
- Integrované funkce pro usnadnění přístupu (bez nutnosti konfigurace)
- Integrované funkce pro usnadnění přístupu (s nutností konfigurace)
- Další tipy a důležité informace
Každou z těchto kategorií probereme v následujících oddílech.
Integrované funkce pro usnadnění přístupu
Power BI obsahuje integrované funkce pro usnadnění přístupu, které od autora sestavy nevyžadují žádnou konfiguraci. Mezi tyto funkce patří:
- Procházení pomocí klávesnice
- Kompatibilita se čtečkami obrazovky
- Zobrazení s vysoce kontrastními barvami
- Detailní režim
- Zobrazení tabulky dat
K dispozici jsou také funkce, které pomáhají s používáním sestav. Články popisující tyto funkce najdete v části Další kroky na konci tohoto článku.
Pojďme se podívat na každou z těchto integrovaných funkcí pro usnadnění přístupu.
Procházení pomocí klávesnice
Jako autor sestavy se nemusíte starat o to, jestli uživatelé mohou sestavu procházet pomocí klávesnice. Vizuály Power BI se dají procházet pomocí klávesnice. Uživatel sestavy může procházet datové body ve vizuálech, přepínat mezi kartami stránek a mít přístup k interaktivním funkcím, včetně křížového zvýraznění, filtrování a vytváření řezů.
Když uživatel prochází nějakou sestavu, zobrazí se fokus, který mu ukazuje místo, kde se v sestavě nachází. V závislosti na používaném prohlížeči se detailní režim může zobrazit odlišně.
Pokud chcete získat přístup k nejčastěji používaným klávesovým zkratkám, můžete stisknutím kláves Shift + ? zobrazit dialogové okno klávesových zkratek. Další informace najdete v článcích o přístupných prostředích a klávesových zkratkách v části Další kroky na konci tohoto článku.
Kompatibilita se čtečkami obrazovky
Obecně platí, že každý objekt v Power BI, který lze procházet pomocí klávesnice, je také kompatibilní se čtečkami obrazovky. Když uživatel sestavy přejde na vizuál, předčítá čtečka obrazovky název, typ vizuálu a jakýkoli alternativní text, pokud byl nastaven.
Zobrazení s vysoce kontrastními barvami
Power BI podporuje u sestav vysoký kontrast. Pokud ve Windows používáte režim vysokého kontrastu, Power BI Desktop automaticky zjišťuje, který motiv s vysokým kontrastem se používá, a aplikuje toto nastavení na sestavy. Barvy s vysokým kontrastem v sestavě zůstanou i po publikování ve službě Power BI nebo jinde.
Služba Power BI se také pokusí zjistit nastavení vysokého kontrastu vybrané pro Windows, ale účinnost a přesnost tohoto zjišťování závisí na prohlížeči, který se používá pro služba Power BI. Pokud chcete motiv nastavit ručně v služba Power BI, můžete v levém horním rohu vybrat Zobrazit>barvy s vysokým kontrastem v režimu úprav a pak vybrat motiv, který chcete u sestavy použít.
Detailní režim
Pokud se uživatel sestavy dívá na vizuál na řídicím panelu, může ho rozbalit a vyplnit tak větší část obrazovky výběrem ikony detailního režimu v místní nabídce vizuálu.
Zobrazení tabulky dat
Uživatelé sestavy si data ve vizuálu mohou prohlížet také v tabulkovém formátu, a sice stisknutím kláves Alt+Shift+F11. Tato tabulka se podobá výběru volby Zobrazit data v kontextové nabídce vizuálu, ale zobrazuje tabulku, která je vhodnější pro čtečky obrazovky.
Integrované funkce pro usnadnění přístupu s nutností konfigurace
Power BI obsahuje integrované funkce pro usnadnění přístupu, které od autora sestavy vyžadují konfiguraci. Mezi tyto funkce patří:
- Alternativní text
- Pořadí karet
- Popisky názvů &
- Značky
- Motivy sestav
Alternativní text
Alternativní text (alternativní textový popis) slouží k popisu vzhledu a funkce vizuálů a obrázků na stránce sestavy pro uživatele čtečky obrazovky. Autoři sestav by měli alternativní text přidat ke každému objektu, který sděluje smysluplné informace o sestavě. Poskytnutí alternativního textu zajistí, že uživatelé vaší sestavy porozumí tomu, co se snažíte s vizuálem komunikovat, i když vizuál, obrázek, obrazec nebo textové pole neuvidí. Alternativní text můžete pro libovolný objekt v sestavě Power BI Desktopu zadat tak, že objekt (například vizuál, tvar atd.) vyberete a v podokně Vizualizace vyberete sekci Formát, rozbalíte Obecné, posunete se úplně dolů a vyplníte textové pole Alternativní text. Textové pole Alternativní text je omezené na 250 znaků.
Alternativní text by měl obsahovat informace o poznatcích, které si má uživatel sestavy z vizuálu odnést. Protože čtečka obrazovky předčítá název a typ vizuálu, stačí jen vyplnit popis. Příklad alternativního textu pro následující vizuál: Spokojenost uživatelů podle barvy prodaného produktu, dále rozčleněná podle třídy produktů
Mějte na paměti, že vyvolání přehledu nebo konkrétních datových bodů nemusí být pro vložení statického alternativního textu to nejlepší, protože data v Power BI jsou dynamická. Pokud chcete použít dynamický alternativní text, přečtěte si další část, která popisuje podmíněné formátování alternativního textu.
Poznámka
Při exportu sestavy do PowerPointu přidá PowerPoint alternativní text ke každé položce na stránce. Pokud neurčíte alternativní text pro každou položku, bude výchozím alternativním textem v PowerPointu "Není k dispozici žádný alternativní text".
Podmíněné formátování alternativního textu
Jednou z vlastností, díky kterým je Power BI tak atraktivní, je skutečnost, že používá dynamická data. K vytvoření dynamického alternativního textu můžete použít míry DAX a podmíněné formátování. Čtečky obrazovky jsou pak schopny popisovat hodnoty specifické pro data, která si uživatel sestavy prohlíží.
Pořadí karet
Nastavení pořadí ovládacích prvků umožňuje uživatelům klávesnice procházet sestavu způsobem, který odpovídá tomu, jak si vizuály v sestavě prohlížejí. Pokud do sestavy zahrnete dekorativní tvary a obrázky, měli byste je z pořadí ovládacích prvků odebrat.
Pokud chcete nastavit pořadí ovládacích prvků, vyberte na pásu karet kartu Zobrazení a v části Zobrazit podokna vyberte Výběr , aby se zobrazilo podokno Výběr .
Výběrem možnosti Pořadí karet v podokně výběru zobrazíte aktuální pořadí ovládacích prvků v sestavě. Můžete vybrat objekt a pak ho pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů přesunout v hierarchii. Můžete také vybrat objekt myší a přetáhnout ho na požadované místo v seznamu. Kliknutím na číslo vedle objektu se tento objekt v pořadí ovládacích prvků skryje.
Názvy a popisky
Názvy vizuálů a stránek sestav jsou důležité funkce přístupnosti, které slouží jako referenční bod pro uživatele sestavy. Nepoužívejte v názvech sestav zkratky nebo žargon. Pokud sestavu sdílíte s novým uživatelem nebo s někým, kdo nepatří do vaší organizace, nemusí vědět, co vaše pojmy nebo zkratky znamenají. Následující obrázek znázorňuje vizuál se zkratkou v názvu (vlevo) a výstižnějším názvem vizuálu vpravo.
Ve vizuálu zajistěte, aby všechny názvy, popisky os, hodnoty legendy a popisky dat byly snadno pochopitelné a výstižné. Porovnejte následující obrázky, kde první obrázek obsahuje jen pár čísel nebo popisů dat, zatímco druhý velké množství.
Při používání popisků dat můžete dokonce zapnout nebo vypnout popisky jednotlivých řad ve vizuálu nebo je umístit nad nebo pod řadu. I když se Power BI snaží umístit popisky dat nad nebo pod čáru, někdy to není jasné. V následujícím vizuálu jsou popisky dat zpřeházené a ne příliš názorné.
Umístění popisků dat nad nebo pod řadu může pomoci, zejména pokud používáte spojnicový graf s více spojnicemi. Po několika úpravách teď popisky dat vypadají mnohem lépe.
Značky
Osvědčeným postupem je nepoužívat barvu (včetně podmíněného formátování) jako jediný způsob sdělování informací. Místo toho můžete k vyjádření různých řad použít značky.
U vizuálů Spojnic, Plošných a Kombinovaných a bodových a Bublinových vizuálů můžete značky zapnout a použít pro každou čáru jiný tvar značky.
Pokud chcete značky zapnout, vyberte v podokně Vizualizace oddíl Formát, rozbalte oddíl Obrazce , posuňte se dolů, vyhledejte přepínač Zobrazit značky a zapněte ho na Zapnuto, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Můžete také použít možnost Přizpůsobit řady a vybrat název jednotlivých spojnic (nebo oblastí, pokud používáte plošný graf) v rozevíracím seznamu v tomto oddílu Tvary. Pod rozevíracím seznamem pak můžete upravit mnoho aspektů značek použitých u vybrané spojnice včetně tvaru, barvy a velikosti.
I když doporučujeme autorům sestav zapnout popisky dat a značky, jejich zapnutí u každého vizuálu může být rušivé a vaše sestava bude méně přístupná. Na následujícím obrázku můžete porovnat vizuál, u kterého jsou zapnuté popisky dat i značky, s přehlednější verzí s vypnutými popisky dat.
Pokud nevíte, jestli je váš vizuál nebo sestava příliš nepřehledná, otestujte je pomocí testu rozostřením. Pokud jsou vaše oči přitahovány více k popiskům dat než k datovým bodům, vypněte popisky dat.
Motivy, kontrast a barvy rozeznatelné pro barvoslepé
Měli byste zajistit, aby v sestavách byl dostatečný kontrast mezi textem a barvami pozadí. Kritérium úspěšnosti 1.4.3 standardu WCAG 2.1 stanovuje, že barva textu a pozadí by měla mít kontrastní poměr alespoň 4,5:1. Ke kontrole barev sestavy můžete použít nástroje, jako jsou Color Contrast Analyzer, WebAIM a Přístupné barvy .
Měli byste také zvážit, že někteří čtenáři sestav můžou mít potíže s barvami. Nástroje jako Coblis a Vischeck simulují, co vidí čtenáři sestav s různými vizuálními schopnostmi. Když v sestavě použijete menší počet barev nebo monochromatickou paletu, snížíte riziko, že vytvoříte sestavy, které nejsou přístupné.
Některé kombinace barev mohou být pro uživatele obtížné rozlišit. Mezi tyto kombinace patří:
- zelená a červená
- zelená a hnědá
- modrá a fialová
- zelená a modrá
- světle zelená a žlutá
- modrá a šedá
- zelená a šedá
- zelená a černá
Nepoužívejte tyto barvy společně v grafu nebo na stejné stránce sestavy. Power BI obsahuje některé předdefinované motivy, které vám pomůžou zajistit lepší přístupnost sestavy, ale osvědčeným postupem je zkontrolovat sestavu pomocí některých dalších nástrojů navržených v tomto článku.
Tipy a důležité informace
V této části najdete několik rad, tipů a důležitých informací, na které byste při vytváření přístupných sestav měli myslet.
Zjistěte, co potřebuje vaše cílová skupina
Vytvoření sestavy je iterativní proces. Než začnete s umísťováním vizuálů na stránku, promluvte si s některým uživatelem sestavy, abyste lépe chápali, jaké informace chtějí z vaší sestavy získat a v jaké podobě je chtějí vidět.
Součástí tohoto procesu by mělo být začlenění přístupnosti. Možná zjistíte, že vaše vize není to, co mají uživatelé sestavy na mysli. Jakmile připravíte počáteční koncept sestavy, zobrazte ho příjemci sestavy a shromážděte další zpětnou vazbu. Shromáždění zpětné vazby vám jako autorovi pomůže omezit budoucí záplavu žádostí o změny od nespokojených uživatelů sestavy.
Udržujte sestavu jednoduchou a konzistentní
Udržujte sestavu co nejjednodušší. Lidé se často snaží umístit do jednoho vizuálu příliš mnoho informací. Rozdělením do více vizuálů je často jednodušší a srozumitelnější. Zvažte použití více vizuálů, pokud zobrazují různé charakteristiky dat, a pomocí filtrů nebo interakce s vizuály vytvořte funkčně bohaté prostředí. Zároveň udržujte počet vizuálů na stránce na minimu. Snažte se vyhnout zbytečné redundanci a nepřehlednosti stránky. Nepotřebujete dva vizuály, které zobrazují totéž. Uživatelé sestavy můžou být zahlceni všemi informacemi, které jsou dány z příliš mnoha vizuálů, nebo mohou mít omezenou pozornost a být rozptylováni. Nejen že tím usnadníte používání sestavy, ale příliš mnoho vizuálů na stránce může také zhoršit výkon sestavy.
Zachovejte konzistenci sestavy pomocí stejné barvy a stylu písma ve vizuálních prvcích v rámci sestavy. Pro názvy všech vizuálů použijte stejnou velikost písma, stejně jako pro popisky dat a názvy os. Pokud používáte průřezy na více stránkách sestavy, zachovejte je na všech stránkách sestavy na stejném místě.
Proveďte test na slabý zrak
Rychlý způsob, kterým můžete otestovat, jak by sestavu viděli uživatelé se slabým zrakem, spočívá ve snížení jasu obrazovky nebo mobilního zařízení. Test rozostřením můžete provést pomocí doplňků prohlížeče.
Kontrolní seznam přístupnosti sestav
Kromě nástrojů a funkcí pro usnadnění přístupu nabízí Power BI následující kontrolní seznam, který můžete použít při vytváření sestav. Tento kontrolní seznam pomáhá zajistit, aby vaše sestavy byly před publikováním přístupné a dostupné pro největší cílovou skupinu.
Všechny vizuály
- Zajistěte, aby barevný kontrast mezi názvem, popiskem osy a textem popisku dat a pozadím byl alespoň 4,5:1.
- Nepoužívejte barvy jako jediný způsob sdělování informací. Použijte text nebo ikony k doplnění nebo nahrazení barvy.
- Nahraďte zbytečný žargon nebo zkratky.
- Zajistěte doplnění alternativního textu do všech vizuálů na stránce, které nemají dekorativní funkci.
- Zkontrolujte, že je stránka sestavy viditelná pro uživatele s vadami barevného vidění.
Průřezy
- Pokud máte na stránkách sestavy kolekci několika průřezů, zajistěte, aby byl návrh na všech stránkách konzistentní. Použijte v co největší míře stejné písmo, barvy a prostorové umístění.
Textové pole
- Zajistěte, aby barevný kontrast mezi písmem a pozadím byl alespoň 4,5:1.
- Nezapomeňte vložit textový obsah do pole alternativní text, aby ho čtečky obrazovky dokázaly předčítat.
Interakce vizuálů
- Jsou klíčové informace dostupné jen prostřednictvím interakce? Pokud ano, změňte uspořádání vizuálů tak, aby byly předem filtrované, aby byl důležitý závěr jasnější.
- Používáte k procházení záložky? Zkuste sestavu procházet pomocí klávesnice a zajistěte, aby byl tento postup přijatelný pro uživatele, kteří používají jen klávesnici.
Pořadí řazení
- Nastavili jste záměrně pořadí řazení každého vizuálu na stránce? V přístupné tabulce Zobrazit data jsou data seřazena způsobem, jaký jste nastavili u vizuálu.
Popisy
- Nepoužívejte popisy ke sdělení důležitých informací. Uživatelé s problémy s motorem a uživatelé, kteří nepoužívají myš, budou mít s přístupem k nim potíže.
- Do grafů přidejte popisy jako doplňující informace. Je součástí přístupné tabulky Zobrazit data pro každý vizuál.
Video
- Nepoužívejte video, která se automaticky spustí při vykreslení stránky.
- Ujistěte se, že video obsahuje titulky, nebo zadejte přepis.
Zvuk
- Nepoužívejte zvuk, který se automaticky spustí při vykreslení stránky.
- Ke každému zvuku dodejte přepis.
Obrazce
- Zajistěte, aby všechny dekorativní tvary byly v pořadí ovládacích prvků označené jako skryté a nebyly tak předčítány čtečkami obrazovky.
- Nepoužívejte příliš mnoho dekorativních obrazců do bodu, kdy jsou rušivé.
- Při používání tvarů pro popisy datových bodů použijte k vysvětlení alternativní text.
Images
- Při používání obrázků pro popisy datových bodů použijte k vysvětlení alternativní text.
- Zajistěte, aby všechny dekorativní obrázky byly v pořadí ovládacích prvků označené jako skryté a nebyly tak předčítány čtečkami obrazovky.
- Nepoužívejte příliš mnoho dekorativních obrázků do bodu, kdy jsou rušivé.
Vizuály Power BI
- Zkontrolujte přístupnou tabulku Zobrazit data u vizuálů Power BI. Pokud zobrazené informace nestačí, vyhledejte jiný vizuál.
- Pokud používáte vlastní vizuál Osa přehrávání , ujistěte se, že se nepřehrává automaticky. Dejte uživateli najevo, že kliknutím na tlačítko pro přehrávání/pozastavení musí spustit/zastavit měnící se hodnoty.
Vizuály na stránce
- Nastavte pořadí ovládacích prvků a u všech dekorativních položek vypněte pořadí ovládacích prvků (označením položky jako skryté).
Důležité informace a omezení
U funkcí pro přístupnost víme o několika problémech a omezeních. Popis těchto problémů a omezení najdete v následujícím seznamu:
- Při používání čteček obrazovky s Power BI Desktopem dosáhnete nejlepších výsledků, když čtečku obrazovky otevřete před otevřením jakýchkoli souborů v Power BI Desktopu.
Další kroky
Sada článků o usnadnění přístupu v Power BI: