Návrh sestav Power BI pro usnadnění přístupu

PLATÍ PRO: Power BI Desktop služba Power BI

Můžete navrhovat a vytvářet poutavé sestavy a zároveň navrhovat přístupnost. Při vytváření sestavy, bez ohledu na to, kdo je váš cílový uživatel, vytvářejte sestavy použitelné pro co nejvíce lidí, aniž by byla potřeba přizpůsobení speciálnímu designu.

Návod

Přístupnost v Power BI znamená navrhování sestav, které můžou osoby s postižením efektivně používat, včetně podpory navigace pomocí klávesnice, čteček obrazovky, motivů vysokého kontrastu a alternativních textových popisů vizuálů.

Pro uživatele Windows vyberte z aplikace Nastavení vysoký kontrast.

Tento článek popisuje funkce a nástroje pro usnadnění přístupu pro vytváření přístupných sestav v Power BI.

Obecně platí, že pokud používáte Power BI se čtečkou obrazovky, vypněte režim skenování nebo režim procházení.

Pro zlepšení procesu vytváření sestav pomocí čteček obrazovky je k dispozici místní nabídka. Nabídka umožňuje přesunutí polí v studně nahoru nebo dolů v seznamu Pole . Tato nabídka také umožňuje přesunout pole do jiných kontejnerů, například Legenda, Hodnota apod.

Typy funkcí přístupnosti

Power BI poskytuje možnost vytvářet přístupné sestavy, ale jako autor sestavy je na vás, abyste tuto funkci zahrnuli do sestav. V tomto článku jsou popsány tři kategorie funkcí přístupnosti:

• Integrované funkce přístupnosti (nevyžaduje se konfigurace)
• Integrované funkce přístupnosti (vyžadující konfiguraci)
• Další tipy a důležité informace

Následující části popisují každou z těchto kategorií.

Integrované funkce přístupnosti

Power BI obsahuje funkce přístupnosti integrované do produktu, které nevyžadují žádnou konfiguraci od autora sestavy. Mezi tyto funkce patří následující funkce:

• Navigace pomocí klávesnice
• Kompatibilita se čtečkami obrazovky
• Zobrazení barev s vysokým kontrastem
• Detailní režim
• Zobrazení tabulky dat

Funkce, které pomáhají s používáním sestav, jsou popsány v části Související obsah na konci tohoto článku.

Pojďme se podívat na každou z těchto integrovaných funkcí přístupnosti.

Navigace pomocí klávesnice

Jako autor sestavy se nemusíte starat o to, jestli uživatelé můžou k procházení sestavy použít klávesnici. Všechny vizuály Power BI podporují navigaci pomocí klávesnice. Uživatel sestavy může procházet datové body v grafech, přepínat mezi záložkami stránek a přistupovat k interaktivním možnostem, včetně křížového zvýrazňování, filtrování a segmentace.

Když uživatel sestavy prochází sestavu, zobrazí se fokus, který označuje, kde je uživatel v sestavě. V závislosti na používaném prohlížeči se může detailní režim zobrazovat jinak.

Pokud chcete získat přístup k nejčastěji používaným klávesovým zkratkám, zobrazte stisknutím kláves Shift + ? dialogové okno klávesové zkratky. Další informace najdete v článcích o přístupných prostředích spotřeby a klávesových zkratkách v části Související obsah na konci tohoto článku.

Kompatibilita čtečky obrazovky

Obecně platí, že každý objekt v Power BI, který podporuje navigaci pomocí klávesnice, je také kompatibilní se čtečkami obrazovky. Když uživatel sestavy přejde na vizuál, čtečka obrazovky přečte název, typ vizuálu a jakýkoli alternativní text, pokud ho nastavíte.

Zobrazení barev s vysokým kontrastem

Power BI podporuje vysoký kontrast pro reporty. Pokud ve Windows používáte režim vysokého kontrastu, Power BI Desktop automaticky zjistí, který motiv s vysokým kontrastem používáte, a použije tato nastavení pro sestavy. Tyto barvy s vysokým kontrastem se přenesou se sestavou, když ji publikujete do služby Power BI nebo jinam.

Služba Power BI se také pokusí zjistit nastavení vysokého kontrastu, které vyberete pro Windows, ale efektivita a přesnost detekce závisí na prohlížeči, který používáte pro službu Power BI. Pokud chcete motiv nastavit ručně ve službě Power BI, vyberte Zobrazit>barvy vysokého kontrastu v režimu úprav a pak vyberte motiv, který chcete použít pro sestavu.

Detailní režim

Pokud se uživatel sestavy dívá na vizuál na řídicím panelu, může vizuál rozbalit a vyplnit tak více obrazovky výběrem ikony detailního režimu v místní nabídce vizuálu.

Zobrazení tabulky dat

Uživatelé sestavy můžou také zobrazit data ve vizuálu v tabulkovém formátu stisknutím kombinace kláves Alt+Shift+F11. Tato tabulka se podobá stisknutí tlačítka Zobrazit data v místní nabídce vizuálu, ale zobrazuje tabulku, která je srozumitelná pro čtečku obrazovky.

Integrované funkce přístupnosti, které vyžadují konfiguraci

Power BI obsahuje funkce přístupnosti, které jsou integrované do produktu a vyžadují konfiguraci od autora sestavy. Patří k nim:

• Alternativní text
• Pořadí ovládacích prvků
• Názvy a popisky
• Značky
• Motivy sestav

Alternativní text

Přidejte alternativní text (alternativní textový popis), který uživatelům čtečky obrazovky popíše vzhled a funkci vizuálů a obrázků na stránce sestavy. Autoři sestav by měli přidat alternativní text ke každému objektu, který vyjadřuje smysluplné informace o sestavě. Poskytnutí alternativního textu zajišťuje, aby uživatelé sestavy pochopili, co se snažíte s vizuálem komunikovat, i když vizuál, obrázek, obrazec nebo textové pole nevidí. Alternativní text pro libovolný objekt v sestavě Power BI Desktopu můžete zadat tak, že vyberete objekt (například vizuál, obrazec atd.) a v podokně Vizualizace vyberete oddíl Formát, rozbalíte obecné, posunete se dolů a vyplníte textové pole Alternativní text. Textové pole Alternativní text má limit 250 znaků.

Alternativní text by měl obsahovat informace o přehledu, který má uživatel sestavy vzít z vizuálu. Vzhledem k tomu, že čtečka obrazovky přečte název a typ vizuálu, stačí vyplnit jenom popis. Příkladem alternativního textu pro následující vizuál může být: Spokojenost uživatelů s čistou barvou prodaného produktu, dále rozdělená podle třídy produktů.

Mějte na paměti, že volání přehledu nebo konkrétních datových bodů nemusí být nejlepší vkládat do statického alternativního textu, protože data v Power BI jsou dynamická. Pokud chcete použít dynamický alternativní text, přečtěte si další část popisující podmíněné formátování alternativního textu.

Poznámka:

Když exportujete sestavu do PowerPointu, PowerPoint přidá alternativní text pro každou položku na stránce. Pokud pro každou položku nezadáte alternativní text, výchozí alternativní text v PowerPointu není k dispozici.

Podmíněné formátování alternativního textu

Jednou z funkcí, díky které je Power BI tak atraktivní, je, že jsou její data dynamická. Pomocí měr jazyka DAX a podmíněného formátování můžete vytvořit dynamický alternativní text. Čtečky obrazovky pak můžou oznámit hodnoty specifické pro data, která si uživatel sestavy prohlíží.

Pořadí ovládacích prvků

Nastavení pořadí ovládacích prvků pomáhá uživatelům klávesnice procházet sestavu v pořadí, které odpovídá způsobu, jakým uživatelé vizuálně zpracovávají vizuály sestavy. Pokud do sestavy zahrnete dekorativní obrazce a obrázky, odeberte tyto prvky z pořadí ovládacích prvků.

Pokud chcete nastavit pořadí ovládacích prvků, vyberte na pásu karet kartu Zobrazení . V části Zobrazit podokna vyberte Výběr , aby se zobrazilo podokno Výběru .

V podokně Výběr se při výběru pořadí záložek zobrazí aktuální pořadí záložek sestavy. Můžete vybrat objekt a pak pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů přesunout objekt v hierarchii. Můžete také vybrat objekt myší a přetáhnout ho na požadované místo v seznamu. Kliknutím na číslo vedle objektu objekt skryjete objekt v pořadí ovládacích prvků.

Názvy a popisky

Názvy vizuálů a stránek sestav jsou významné prvky přístupnosti, které slouží jako záchytný bod pro příjemce sestavy. Nepoužívejte zkratky nebo žargon v titulcích zpráv. Pokud sestavu sdílíte s novým uživatelem nebo s někým, kdo je mimo vaši organizaci, nemusí vědět, co znamenají vaše termíny nebo zkratky. Následující obrázek znázorňuje vizuál se zkratkou v názvu (vlevo) a jasnějším názvem vizuálu vpravo.

Ve vizuálu se ujistěte, že všechny názvy, popisky os, hodnoty legendy a popisky dat jsou snadno čitelné a srozumitelné. Porovnejte následující obrázky, kde první obrázek obsahuje jenom pár čísel nebo popisů dat, zatímco na druhém jich je mnoho.

U popisků dat můžete zapnout nebo vypnout popisky jednotlivých řad ve vizuálu nebo je umístit nad nebo pod řadu. Power BI sice nejlépe umístí popisky dat nad nebo pod čáru, ale někdy není jasné. V následujícím vizuálu jsou popisky dat zamíchané a nedají se snadno číst.

Umístění popisků dat nad nebo pod řadu vám může pomoct, zejména pokud používáte spojnicový graf s více spojnicemi. Díky několika úpravám teď popisky dat vypadají mnohem lépe.

Značky

Nepoužívejte barvy (včetně funkcí podmíněného formátování) jako jediný způsob, jak předávat informace. Místo toho použijte značky k vyjádření různých řad.

Pro spojnicové, plošné a kombinované vizuály a také pro bodové a bublinové vizuály zapněte značky a pro každou čáru použijte jiný tvar značky.

Pokud chcete zapnout značky, vyberte sekci Formát v podokně Vizualizace, rozbalte sekci Obrazce, poté sjeďte dolů, najděte přepínač Zobrazit značky a nastavte ho na Zapnuto, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Pomocí funkce Přizpůsobit řadu vyberte z rozevíracího seznamu v oddílu Obrazce název každého řádku (nebo oblasti, pokud používáte plošný graf). Pod rozevíracím seznamem pak můžete upravit mnoho aspektů značky použité pro vybranou čáru, včetně jejího tvaru, barvy a velikosti.

I když se doporučuje zapnout popisky dat a značky pro autory sestav, zapnutí všech popisků a značek pro každý vizuál může být rušivé a sestava se stane méně přístupnou. Na následujícím obrázku můžete porovnat vizuál, který má popisky dat a značky jak zapnuté, tak srozumitelnější verzi s vypnutými popisky dat.

Pokud si nejste jistí, jestli je vizuál nebo sestava příliš zaneprázdněná, otestujte to pomocí flitrového testu. Pokud jsou vaše oči nakreslené více popisků dat než datové body, vypněte popisky dat.

Motivy, kontrast a barvy přátelské k barvoslepým

Ujistěte se, že vaše zprávy mají dostatečný kontrast mezi textem a barvami pozadí. Kritérium úspěchu WCAG 2.1 1 1.4.3 uvádí, že text a barva pozadí by měly mít kontrastní poměr nejméně 4,5:1. Ke kontrole barev sestavy použijte nástroje, jako je Analyzátor barevného kontrastu, WebAIM a Accessible Colors.

Vezměte v úvahu, že někteří čtenáři sestav mohou mít potíže s barvou. Nástroje jako Coblis a Vischeck simulují, co vidí čtenáři sestav s různými vizuálními schopnostmi. Použití méně barev nebo monochromatické palety ve vašich sestavách může pomoci zvýšit jejich přístupnost.

Určité kombinace barev můžou být pro uživatele obtížné rozlišit. Mezi tyto kombinace patří:

• zelená a červená
• zelená a hnědá
• modrá a fialová
• zelená a modrá
• světle zelená a žlutá
• modrá a šedá
• zelená a šedá
• zelená a černá

Nepoužívejte tyto barvy společně v grafu nebo na stejné stránce sestavy. Power BI obsahuje některé předdefinované motivy, které vám pomůžou učinit vaši sestavu přístupnější, ale zkontrolujte svou sestavu s některými dalšími nástroji doporučenými v tomto článku.

Tipy a důležité informace

Tato část obsahuje některé pokyny, tipy a důležité informace, které je potřeba vzít v úvahu při vytváření sestav s ohledem na přístupnost.

Vysvětlení toho, co vaše cílová skupina chce

Vytvoření sestavy je iterativní proces. Než začnete umísťovat vizuály na stránku, promluvte si s některými uživateli sestavy, abyste lépe pochopili, jaké informace z vaší sestavy chtějí získat a jak ho chtějí vidět.

Součástí tohoto procesu by mělo být vytváření v oblasti přístupnosti. Možná zjistíte, že vaše vize není to, co mají uživatelé sestavy na mysli. Jakmile připravíte počáteční koncept zprávy, ukažte ji příjemci zprávy a shromážděte další zpětnou vazbu. Jako autor sestavy může shromažďování zpětné vazby pomoct zabránit budoucímu úniku žádostí o změnu od nespokojených uživatelů sestav.

Zajištění jednoduché a konzistentní sestavy

Udržujte sestavu co nejjednodušší. Lidé se často snaží vložit příliš mnoho informací do jednoho vizuálu. Rozdělení na několik vizuálů často usnadňuje a usnadňuje pochopení. Zvažte použití více vizuálů, pokud zobrazují různé omezující vlastnosti dat a používají filtry nebo interakce vizuálů k vytvoření bohatého prostředí. Současně ponechte minimální počet vizuálů na stránce. Snažte se vyhnout zbytečné redundanci a nepotřebným funkcím stránky. K zobrazení stejné věci nepotřebujete dva vizuály. Uživatelé sestav můžou být zahlceni všemi informacemi, které jsou dány z příliš velkého počtu vizuálů, nebo mohou mít omezenou pozornost a rušit je. Nejen to usnadňuje používání sestavy, ale také příliš mnoho vizuálů na stránce může zpomalit výkon sestavy.

Udržujte sestavu konzistentní pomocí stejné barvy a stylu písma pro vizuální prvky v sestavě. Stejnou velikost písma použijte pro všechny názvy vizuálů stejně jako u popisků dat a názvů os. Pokud používáte průřezy na více stránkách sestavy, mějte je na stejném místě na každé stránce vaší sestavy.

Test pro slabozraké

Rychlý způsob, jak otestovat, jak sestava vypadá pro uživatele se zhoršeným zrakem, je vypnout jas obrazovky nebo mobilního zařízení. Některé doplňky prohlížeče vám můžou pomoct provést flitrový test.

Kontrolní seznam pro přístupnost sestavy

Kromě poskytování nástrojů a funkcí přístupnosti poskytuje Power BI následující kontrolní seznam, který můžete použít při vytváření sestav. Tento kontrolní seznam pomáhá zajistit, aby vaše sestavy byly před publikováním přístupné a dostupné největšímu publiku.

Všechny vizuály

• Zajistěte barevný kontrast mezi nadpisem, popiskem osy a textem popisku dat a pozadím aspoň 4,5:1.
• Nepoužívejte barvu jako jediný způsob předávání informací. K doplnění nebo nahrazení barvy použijte text nebo ikony.
• Nahraďte nepotřebný žargon nebo zkratky.
• Zajistěte, aby se alternativní text přidal do všech ne dekorativních vizuálů na stránce.
• Zkontrolujte, jestli stránka sestavy funguje pro uživatele s nedostatkem barevného vidění.

Průřezy

• Pokud máte na stránkách sestavy kolekci několika průřezů, ujistěte se, že je návrh konzistentní napříč stránkami. Používejte co nejvíce stejné písmo, barvy a prostorové umístění.

Textové pole

• Zajistěte, aby barevný kontrast mezi písmem a pozadím byl aspoň 4,5:1.
• Nezapomeňte vložit textový obsah do alternativního textového pole, aby je čtečky obrazovky mohly číst.

Interakce vizuálů

• Jsou klíčové informace přístupné jenom prostřednictvím interakce? Pokud ano, změňte uspořádání vizuálů tak, aby byly předem filtrované, aby byl důležitý závěr jasnější.
• Používáte záložky pro navigaci? Zkuste sestavu procházet pomocí klávesnice, abyste měli jistotu, že je prostředí přijatelné jenom pro uživatele používající klávesnici.

Řazení.

• Nastavili jste účelně pořadí řazení jednotlivých vizuálů na stránce? Dostupná tabulka Zobrazit data zobrazuje data v pořadí řazení, které jste nastavili ve vizuálu.

Popisy

• Nepoužívejte popisy k předávání důležitých informací. Uživatelé s motorovými problémy a uživatelé, kteří nepoužívají myš, mají potíže s přístupem k nim.
• Do grafů přidejte popisy jako pomocné informace. Je součástí přístupné tabulky Zobrazit data pro každý vizuál.

Video

• Vyhněte se videu, které se automaticky spustí při vykreslení stránky.
• Ujistěte se, že video obsahuje titulky, nebo zadejte přepis.

Zvuk

• Vyhněte se zvuku, který se automaticky spustí při vykreslení stránky.
• Zadejte přepis pro jakýkoli zvuk.

Obrazce

• Ujistěte se, že jsou všechny ozdobné obrazce v pořadí ovládacích prvků skryté, takže je čtečky obrazovky neoznamují.
• Nepoužívejte příliš mnoho dekorativních obrazců k místu, kde jsou rušivé.
• Při použití obrazců k označení datových bodů použijte alternativní text k vysvětlení toho, co označujete.

Obrázky

• Při použití obrázků k upozornění na datové body použijte alt text k vysvětlení, na co upozorňujete.
• Ujistěte se, že jsou všechny dekorativní obrázky skryté v pořadí ovládacích prvků, takže je čtečky obrazovky neoznámí.
• Nevyužívejte příliš mnoho dekorativních obrázků, aby nebyly rušivé.

Vizuály Power BI

• Zkontrolujte přístupnou tabulku Zobrazit data pro vizuály Power BI. Pokud zobrazené informace nestačí, vyhledejte jiný vizuál.
• Pokud používáte vlastní vizuál Osa přehrávání, ujistěte se, že se nepřehraje automaticky. Je zřejmé, že uživatel musí stisknout tlačítko přehrát/pozastavit, aby se spustily nebo zastavily změny hodnot.

Napříč vizuály na stránce

• Nastavte pořadí ovládacích prvků a vypněte pořadí ovládacích prvků (označte položku jako skrytou) u všech dekorativních položek.

Úvahy a omezení

Funkce přístupnosti mají několik známých problémů a omezení. Následující seznam popisuje tyto problémy a omezení:

• Když v Power BI Desktopu používáte čtečky obrazovky, získáte nejlepší prostředí, pokud čtečku obrazovky otevřete před otevřením souborů v Power BI Desktopu.

Související obsah

Kolekce článků o přístupnosti v Power BI obsahuje následující zdroje informací:

• Přehled přístupnosti v Power BI
• Využívání sestav Power BI pomocí funkcí přístupnosti
• Vytváření sestav v Power BI pomocí nástrojů pro usnadnění přístupu
• Klávesové zkratky v Power BI Desktopu
• Kontrolní seznam pro přístupnost sestavy