Příprava na migraci do Power BI

Tento článek popisuje akce, které můžete zvážit před migrací do Power BI.

Poznámka:

Úplné vysvětlení výše uvedeného obrázku najdete v přehledu migrace Power BI.

Kroky před migrací zvýrazňují počáteční plánování, což je důležitá příprava před přechodem mezi pěti fázemi migrace. Většina kroků před migrací proběhne jednou, i když u větších organizací může být iterativní pro každou organizační jednotku nebo oblast oddělení.

Výstup z kroků před migrací zahrnuje počáteční model zásad správného řízení , počáteční plánování nasazení vysoké úrovně, kromě inventáře sestav a dat, které se mají migrovat. Další informace z aktivit ve fázích 1, 2 a 3 budou nezbytné k úplnému odhadu úrovně úsilí pro migraci jednotlivých řešení.

Tip

Většina témat probíraných v tomto článku platí také pro standardní projekt implementace Power BI.

Vytvoření analýzy nákladů a výhod a vyhodnocení

Mezi hlavní aspekty během počátečního hodnocení patří získání:

• Srozumitelnost obchodního případu a strategie BI pro dosažení konkrétního požadovaného budoucího stavu
• Přehled o tom, co úspěch znamená a jak měřit pokrok a úspěch iniciativy migrace.
• Odhady nákladů a návratnost investic (ROI) – výsledky výpočtu.
• Úspěšné výsledky pro několik produktivních iniciativ Power BI, které jsou menší v rozsahu a na úrovni složitosti.

Identifikace zúčastněných stran a podpory vedoucích pracovníků

Mezi aspekty identifikace zúčastněných stran patří:

• Ujistěte se, že je na místě sponzorství pro vedení.
• Zajistěte soulad se zúčastněnými stranami ohledně obchodního případu a strategie BI.
• Zahrňte zástupce z celých obchodních jednotek, i když je jejich obsah určený k migraci v pozdějším časovém rozvrhu, aby porozuměl jejich motivaci a obavám.
• Zapojte šampiony Power BI na začátku.
• Vytvořte a sledujte komunikační plán se zúčastněnými stranami.

Tip

Pokud se bojíte, že začínáte přejíždět, pak je to pravděpodobně právě správně.

Generování počátečního modelu zásad správného řízení

Mezi klíčové položky, které je potřeba řešit v rané fázi implementace Power BI, patří:

• Konkrétní cíle pro přijetí a místo, kde Microsoft Fabric a Power BI odpovídají celkové strategii BI pro organizaci.
• Způsob zpracování role správce prostředků infrastruktury, zejména v decentralizovaných organizacích.
• Zásady související s dosažením důvěryhodných dat: použití autoritativních zdrojů dat, řešení problémů s kvalitou dat a používání konzistentní terminologie a běžných definic
• Strategie zabezpečení a ochrany osobních údajů pro zdroje dat, datové modely, sestavy a doručování obsahu interním a externím uživatelům
• Jak budou splněny interní a externí požadavky na dodržování předpisů, právních předpisů a auditu.

Důležité

Nejúčinnější model zásad správného řízení se snaží vyvažovat uživatele s potřebnou úrovní kontroly. Přečtěte si další informace o disciplíně v jádru a flexibilitě na hraničních zařízeních.

Plánování počátečního nasazení

Plánování počátečního nasazení zahrnuje definování standardů, zásad a předvoleb pro implementaci Power BI organizace.

Všimněte si, že fáze 2 odkazuje na plánování nasazení na úrovni řešení. Aktivity fáze 2 by měly respektovat rozhodnutí na úrovni organizace, kdykoli je to možné.

Mezi důležité položky, které je potřeba řešit v rané fázi implementace Power BI, patří:

• Rozhodnutí o nastavení tenanta Power BI, která by se měla zdokumentovat.
• Rozhodnutí o správě pracovních prostorů, která by měla být zdokumentovaná.
• Důležité informace a předvolby související s metodami distribuce dat a obsahu, jako jsou aplikace, pracovní prostory, sdílení, odběry a vkládání obsahu.
• Předvolby související s sémantickým režimem modelu – dříve označované jako režimy datových sad, jako je použití režimu importu, režimu DirectQuery nebo kombinování těchto dvou režimů ve složeného modelu.
• Zabezpečení dat a přístupu
• Práce se sdílenými sémantických modelů pro opakované použití
• Použití certifikace dat pro zvýšení využití autoritativních a důvěryhodných dat
• Použití různých typů sestav, včetně sestav Power BI, excelových sestav nebo stránkovaných sestav pro různé případy použití nebo obchodní jednotky
• Přístupy správy změn pro správu centralizovaných položek BI a položek BI spravovaných firmou
• Školicí plány pro uživatele, modelátory dat, autory sestav a správce.
• Podpora autorů obsahu pomocí šablon Power BI Desktopu, vlastních vizuálů a dokumentovaných standardů návrhu sestav
• Postupy a procesy pro správu uživatelských požadavků, jako jsou žádosti o nové licence, přidání nových zdrojů dat brány, získání oprávnění ke zdrojům dat brány, vyžádání nových pracovních prostorů, změny oprávnění pracovního prostoru a další běžné požadavky, ke kterým může dojít pravidelně.

Důležité

Plánování nasazení je iterativní proces. Rozhodnutí o nasazení se zpřesní a rozšíří mnohokrát s tím, jak roste prostředí vaší organizace s Power BI a jak se Power BI vyvíjí. Rozhodnutí provedená během tohoto procesu se použijí během plánování nasazení na úrovni řešení, které je popsáno ve fázi 2 procesu migrace.

Vytvoření počáteční architektury

Vaše architektura řešení BI se bude v průběhu času vyvíjet a zralá. Mezi úlohy nastavení Power BI, které je potřeba okamžitě zpracovat, patří:

• Nastavení a integrace tenanta Power BI s ID Microsoft Entra (dříve označované jako Azure Active Directory).
• Definujte správce Power BI.
• Pořizovat a přiřazovat počáteční uživatelské licence.
• Konfigurace a kontrola nastavení tenanta Power BI
• Nastavte role pracovního prostoru a přiřaďte přístup skupinám zabezpečení a uživatelům Microsoft Entra.
• Nakonfigurujte počáteční cluster brány dat – s plánem pravidelně aktualizovat.
• Pořizovat počáteční licenci na kapacitu Premium (pokud je k dispozici).
• Nakonfigurujte úlohy kapacity Premium – s plánem, který se bude spravovat průběžně.

Důležité

Někdy se tento článek týká Power BI Premium nebo jejích předplatných kapacity (SKU P). Mějte na paměti, že Microsoft v současné době konsoliduje možnosti nákupu a vyřazuje Power BI Premium na skladové položky kapacity. Místo toho by měli noví a stávající zákazníci zvážit nákup předplatných kapacity Fabric (SKU F).

Další informace najdete v tématu Důležité aktualizace týkající se licencování Power BI Premium a nejčastějších dotazů k Power BI Premium.

Definování kritérií úspěchu pro migraci

Prvním úkolem je pochopit, jak úspěch vypadá při migraci individuálního řešení. Mezi otázky, které se můžete zeptat, patří:

• Jaké jsou konkrétní motivace a cíle pro tuto migraci? Další informace najdete v přehledu migrace Power BI (zvažte důvody migrace). Tento článek popisuje nejběžnější důvody migrace do Power BI. Určitě by vaše cíle měly být zadány na úrovni organizace. Kromě toho by migrace jednoho staršího řešení BI mohla výrazně těžit z úspor nákladů, zatímco migrace jiného staršího řešení BI by se mohla zaměřit na získání výhod optimalizace pracovního postupu.
• Jaké jsou očekávané náklady a výhody nebo návratnosti nákladů pro tuto migraci? Pochopení očekávání souvisejících s náklady, zvýšenými možnostmi, snížením složitosti nebo zvýšenou flexibilitou je užitečné při měření úspěšnosti. Může poskytovat základní principy, které vám pomůžou při rozhodování během procesu migrace.
• Jaké klíčové ukazatele výkonu se použijí k měření úspěšnosti? Následující seznam uvádí několik ukázkových klíčových ukazatelů výkonu:
  • Počet sestav vykreslovaných ze starší platformy BI, což se v měsíci snižuje.
  • Počet sestav vykreslovaných z Power BI a zvýšení počtu měsíců za měsíc
  • Počet uživatelů sestav Power BI, což zvyšuje čtvrtletí za čtvrtletí.
  • Procento sestav migrovaných do produkčního prostředí podle cílového data
  • Snížení nákladů na licencování za rok.

Tip

Protokol aktivit Power BI lze použít jako zdroj pro měření průběhu klíčových ukazatelů výkonu.

Příprava inventáře existujících sestav

Příprava inventáře existujících sestav na starší platformě BI je důležitým krokem k pochopení toho, co už existuje. Výsledkem tohoto kroku je vstup pro posouzení úrovně úsilí o migraci. Aktivity související s přípravou inventáře můžou zahrnovat:

1. Inventář sestav: Zkompilujte seznam sestav a řídicích panelů, které jsou kandidáty na migraci.
2. Inventář zdrojů dat: Zkompilujte seznam všech zdrojů dat, ke které mají přístup existující sestavy. Měla by obsahovat jak zdroje podnikových dat, tak i zdroje osobních dat oddělení i osobních dat. Tento proces by mohl odkryt zdroje dat, které dříve it oddělení nezná, často označované jako stínové IT oddělení.
3. Protokol auditu: Získejte data ze starší verze protokolu auditu platformy BI, abyste porozuměli vzorům využití a pomohli s stanovením priorit. Mezi důležité informace, které je potřeba získat z protokolu auditu, patří:
   • Průměrný počet spuštění každé sestavy za týden/měsíc/čtvrtletí
   • Průměrný počet příjemců na sestavu za týden/měsíc/čtvrtletí
   • Spotřebitelé pro každou sestavu, zejména sestavy používané vedoucími pracovníky.
   • Poslední datum, kdy byla každá sestava provedena.

Poznámka:

V mnoha případech se obsah nemigruje do Power BI přesně tak, jak je. Migrace představuje příležitost přepracovat architekturu dat nebo zlepšit doručování sestav. Kompilace inventáře sestav je zásadní pro pochopení toho, co aktuálně existuje, abyste mohli začít vyhodnocovat, co je potřeba refaktoringu provést. Zbývající články v této sérii popisují možná vylepšení podrobněji.

Prozkoumání možností automatizace

Kompletní proces převodu Power BI není možné úplně automatizovat.

Kompilace stávajícího inventáře dat a sestav je možným kandidátem pro automatizaci, pokud máte existující nástroj, který to může udělat za vás. Rozsah, v jakém je možné automatizaci použít pro některé části procesu migrace , například kompilaci stávajícího inventáře, závisí na nástrojích, které máte.

Související obsah

V dalším článku této řady o migraci Power BI se dozvíte o fázi 1, která se zabývá shromažďováním a stanovením priorit požadavků při migraci na Power BI.

Další užitečné materiály:

• Transformace BI Od Microsoftu
• Plánování implementace Power BI
• Otázky? Zkuste se zeptat Komunita Power BI
• Návrhy? Přispívání nápadů ke zlepšení Power BI

Zkušení partneři Power BI jsou k dispozici, aby pomohli vaší organizaci s procesem migrace uspět. Pokud chcete zapojit partnera Power BI, navštivte portál pro partnery Power BI.