Lageranalyse
Virksomheder indsamler store mængder data under daglige aktiviteter, der understøtter værdifuld business intelligence (BI) for lagerledere:
- Levering af varer, når salgsordrer er opfyldt.
- Varemodtagelser, når købsordrer er opfyldt.
- Flytninger af varer mellem lokationer.
Business Central indeholder funktioner, der hjælper dig med at indsamle, analysere og dele organisationens lagerdata:
- Ad hoc-analyse på lister
- Ad-hoc analyse af data i Excel (ved hjælp af Åbn i Excel)
- Indbyggede værktøjer til lageranalyse
- Indbyggede lagerrapporter
Hver af disse funktioner har sine fordele og ulemper afhængigt af typen af dataanalyse og brugerens rolle. Du kan få mere at vide ved at gå til Analyse og business intelligence og rapporteringsoversigt.
I denne artikel introduceres det, hvordan du kan bruge disse analytiske funktioner til at få indsigt i dit lager.
Analysebehov inden for lager
Når du tænker på analysebehov i lagerstyring, kan det hjælpe at bruge en pesona-baseret model, der beskriver forskellige analysebehov på højt niveau.
Mennesker i forskellige roller har forskellige behov, når det kommer til data, og de bruger dataene på forskellige måder. Personer i aktivstyring og økonomi interagerer f.eks. anderledes med data end personer i salg.
| Rolle | Dataopsummering | Typiske måder at forbruge data på |
|---|---|---|
| COO / CFO / CEO | Ydeevnedata | KPI'er, dashboards, finansielle rapporter |
| Lagerchef | Tendenser, resuméer | Indbyggede ledelsesrapporter, ad hoc-analyse |
| Lagermedarbejder | Detaljerede data | Indbyggede driftsrapporter, opgavedata på skærmen |
Brug financial Reporting til produktion af årsregnskaber og KPI'er (relateret til lager)
Finansiel rapporteringFunktionen giver dig indsigt i de finansielle data, der vises i din kontoplan. Du kan konfigurere finansrapporter til at analysere tal i finanskonti og sammenligner finansposter med budgetposter. Specielt til styring af lager kan du oprette finansielle rapporter på de finanskonti, som du bruger til at spore bogføring af lager.
Dimensioner spiller en vigtig rolle i Business Intelligence. En dimension er data, som du kan føje til en post som en parameter. Dimensioner kan bruges til at gruppere poster med ens karakteristika, f.eks. debitorer, regioner, produkter og sælger. Du kan blandt andre bruge dimensioner til at definere analysevisninger, og når du opretter finansrapporter. Flere oplysninger i Arbejde med dimensioner.
Du kan få mere at vide om finansielle rapporter ved at gå til Udarbejde finansielle rapporter med finansielle data og kontokategorier.
Økonomirapportering på tværs af afdelinger eller juridiske enheder (relateret til lager)
Nogle organisationer bruger Business Central i flere afdelinger eller juridiske enheder. Andre bruger Business Central i datterselskaber, der rapporterer til overordnet organisationer. Business Central giver bogholdere værktøjer, der hjælper dem med at overføre finansposter fra to eller flere regnskaber (datterselskaber) til et konsolideret regnskab. Specielt til lagerstyring vil du måske konsolidere finansposter for dine lagerkonti for at kunne spore KPI'er for salgskonti på tværs af forretningsenheder eller juridiske enheder.
Du kan få mere at vide ved at gå til Virksomhedskonsolidering.
Ad hoc-analyse af lagerdata
Nogle gange skal du bare kontrollere, om tallene tilføjes korrekt, eller hurtigt bekræfte et tal. Følgende funktioner er gode til ad hoc-analyser:
- Dataanalyse på finanslistesider
- Åbn i Excel
Med funktionen Dataanalyse kan du åbne næsten alle listesider, f.eks. . vareposter, skifte til analysetilstand og derefter gruppere, filtrere og pivotere data efter behov.
På samme måde kan du bruge handlingen Åbn i Excel til at åbne en listeside, eventuelt filtrere listen til et undersæt af dataene og derefter bruge Excel til at arbejde med dataene. For eksempel ved at bruge funktioner som Analysér data, Hvad hvis-analyse eller Prognoseark.
Drikkepenge
Hvis du konfigurerer OneDrive til systemfunktioner, åbnes Excel-projektmappen i browseren.
Du kan få mere at vide om, hvordan du udfører ad hoc-analyser af lagerdata, ved at gå til Ad hoc-analyse af lagerdata.
Indbyggede lagerrapporter
Business Central indeholder flere indbyggede rapporter, sporingsfunktioner og værktøjer, der hjælper lagerorganisationer med at rapportere om deres data.
Hvis du vil have vist en oversigt over tilgængelige rapporter, skal du klikke på Alle rapporter på startsiden. Denne handling åbner Rapportstifinder, som filtreres til funktionerne i indstillingen Rapport og analyse . Under overskriften Salg og marketing skal du vælge Udforsk. Du kan få mere at vide ved at gå til Finde rapporter med Rollestifinder.
Du kan få mere at vide om rapporter, der er relevante for lageret, ved at gå til Indbyggede lager- og lagerrapporter.
Analyse af lager på skærmen
Business Central har flere sider, der giver dig lageroversigter og opgaver, du skal udføre. Her er nogle eksempler på, hvordan du kommer i gang:
- Få vist tilgængeligheden af varer
- Spore varer med serie-, lot- og pakkenumre
- Spore varer sporet af varer
- Overvåg afstemningen mellem lageropgørelsen og finansposterne
- Få vist varer til direkte afsendelse i en leverance eller plukkladde
Salgsmodulet indeholder også analysesider relateret til lagerbeholdning:
Vise lagerrelaterede finansposter og saldi fra siden Kontoplan
Siden Kontoplan viser alle finanskonti med aggregerede tal, der er bogført i finansmodulet. Fra denne side kan du f.eks. gøre følgende:
- Vise rapporter med finansposter og saldi.
- Gennemse en oversigt over bogføringsgrupper til kontoen.
- Se separate debet- og kreditsaldi for en enkelt konto.
Specielt for lagerstyring kan du oprette en visning på siden Kontoplan, der kun viser de konti, du bruger til bogføring af lagerposter.
Du kan få mere at vide ved at gå til Forstå kontoplanen.
Analysere lagerdata efter dimensioner
Dimensioner er værdier, der kategoriserer poster, så du kan spore og analysere dem i dokumenter som f.eks. salgsordrer. Dimensioner kan f.eks. angive det projekt eller den afdeling, en post kommer fra.
I stedet for at oprette separate finanskonti for hver afdeling eller lokation kan du bruge dimensioner som grundlag for analyse og undgå at skulle oprette en kompliceret kontoplanstruktur.
Du kan få mere at vide ved at gå til Analysér data efter dimensioner.
Se også
Konsolidering af virksomheden
Udarbejde finansielle rapporter med finansielle data og kontokategorier
Håndtere økonomirapportering på tværs af afdelinger eller juridiske enheder
Ad-hoc analyse af lagerdata
Indbyggede lager- og lagerrapporter
Forstå kontoplanen
Analysere data efter dimensioner
Oversigt over analyse, business intelligence og rapportering
Arbejde med Business Central