Overvåge status og ydeevne af projekt

Med igangværende arbejde (WIP)-funktionen kan du estimere den økonomiske værdi af igangværende projekter i finansregnskabet.

Efterhånden som status for et projekt ændrer sig, forbruges der materialer og ressourcer, der skal bogføres i projektet. Du kan i mange tilfælde bogføre udgifterne for et projekt, før projektet faktureres. Hvis der kun er bogført udgifter, vil din regnskabsopgørelse ikke være helt korrekt. Hvis du vil spore den faktiske værdi af projektet, skal du beregne igangværende arbejde og bogføre det i finansregnskabet. Få mere at vide på Forstå igangværende arbejde-metoder.

Du kan beregne VIA baseret på følgende:

• Kostværdi
• Salgsværdi
• Realiserede omkostninger
• Færdiggørelsesgrad
• Afsluttet kontrakt

Oprette en projektmetode for igangværende arbejde

Opret et projekt med igangværende arbejde-metode, der afspejler behovet i organisationen og angiver det som standard.

Bemærk

Når du har brugt en ny metode til at oprette poster for igangværende arbejde, kan du ikke ændre eller slette metoden.

1. Vælg det , skriv projekt med igangværende arbejde-metoder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny, og udfyld derefter felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
3. Luk siden.
4. Hvis du vil gøre den nye metode til standardmetoden, skal du vælge den , skrive projektopsætning og derefter vælge det relaterede link.
5. I feltet Standard-VIA-metode skal du vælge metoden fra listen.

Definere en metode for igangværende arbejde for et projekt

Når du opretter et nyt projekt, skal du angive, hvilken metode for igangværende arbejde der gælder. I nogle tilfælde er den igangværende arbejde-metode for projekter, du bruger, allerede angivet som standard.

1. Vælg det , angiv Projekter, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny. Flere oplysninger i Oprette projekter.
3. På siden Projektkort i feltet Metode for igangværende arbejde skal du vælge en metode for igangværende arbejde. Hvis der er defineret en standardmetode, kan du vælge en anden indstilling, hvis det er nødvendigt.

Definere en metode for igangværende arbejde for en projektopgave

Du kan definere en igangværende arbejde-metode for en projektopgave, udelukke nogle projektopgaver fra igangværende arbejde-beregningen eller gruppere opgaver som beregnet.

Hvis du vil beregne igangværende arbejde for hver projektopgave individuelt, har bogføringen af igangværende arbejde defineret dimensioner for de enkelte opgaver.

Igangværende arbejde-total angiver de projektopgaver, du vil gruppere ved beregning af Igangværende arbejde og registrering. I en gruppe af opgaver skal der være én opgave, som opfylder to betingelser:

• Har et samlet Igangværende arbejde angivet til I alt. (Hvis der ikke er nogen projektopgaver med Samlet Igangværende arbejde angivet til I alt, indstilles I alt automatisk på den sidste projektopgavelinje, når Igangværende arbejde beregnes første gang).

• Har et Projektopgavenummer, der er det sidste i gruppen eller intervallet af projektopgaver.

Følgende tabel beskriver tre indstillinger:

Felt	Beskrivelse
<blank>	Lad stå tomt, hvis projektopgaven er del af en gruppe opgaver.
I alt	Definerer det område eller den gruppe af opgaver, der er medtaget i beregningen af Igangværende arbejde og registrering. Inden for gruppen vil alle projektopgaver med Projektopgavetype indstillet til Bogføring blive inkluderet i igangværende arbejde i alt, medmindre feltet Igangværende arbejde i alt er indstillet til Ekskluderet.
Ikke medtaget	Gælder kun for en opgave, hvor Projektopgavetype er Postering, i hvilket tilfælde opgaven ikke medtages ved beregning af igangværende arbejde og registrering.

I følgende eksempel er projektopgaver inddelt i to grupper for igangværende arbejde, som viser, hvordan feltet Igangværende arbejde i alt fungerer:

Projektopgavenr.	Beskrivelse	Projektopgavetype	VIA-Total-felt
1000	Forberedelse	Fra-sum	<blank>
1010	. Rengøring	Bogfører	Udelukket
1099	Samlet forberedelse	Til-sum	<blank>
1100	Lægning af tæppe	Fra-sum	<blank>
1110	. Limning af gulv	Bogfører	Udelukket
1120	. Udlægning af tæppe	Bogfører	<blank>
1199	Samlet tæppelægning	Til-sum	<blank>
1200	Udfør	Fra-sum	<blank>
1210	. Støvsugning af tæppe	Bogfører	<blank>
1299	Samlet afslutning	Til-sum	Total
1300	Rettelse af fejl	Fra-sum	<blank>
1310	. Rettelse af fejl	Bogfører	<blank>
1399	Samlet rettelse af fejl	Til-sum	Total

Du bemærker følgende:

• 1000 til 1299: Igangværende arbejde beregnes separat for denne gruppe projektopgaver. Bemærk dog, at to af opgaverne, 1010 og 1110 ikke er omfattet af beregningen af igangværende arbejde, fordi den pågældende projektfunktion er Bogføring.

• 1300 til 1399: Igangværende arbejde beregnes separat for denne gruppe projektopgaver.

Beregn VIA

Du kan fastlægge det beløb for VIA, der skal bogføres til balancekonti ved periodeafslutningsrapporteringen. Brug batchprojektet Beregn igangværende arbejde for projekt til at gøre det.

1. Vælg ikonet , skriv beregn igangværende arbejde for projekt, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Beregn igangværende arbejde.
3. På siden Beregn igangværende arbejde for projekt skal du udfylde felterne efter behov.
4. Vælg knappen OK.

Bemærk

Batchprojektet beregner kun igangværende arbejde, men det bogføres ikke. Hvis du vil bogføre, skal du udføre kørslen Bogfør projektets igangværende arbejde til finans, når du har beregnet igangværende arbejde. Der er flere oplysninger i følgende procedure.

Bogfør VIA

Når du har beregnet igangværende arbejde, kan du bogføre det til balancekontiene for periodeafslutningsrapporteringen. Det gør du ved at køre batchprojektet Bogfør projektets igangværende arbejde til finans.

1. Vælg ikonet , skriv Bogfør projektets igangværende arbejde til finans, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Bogfør projektets igangværende arbejde til finans skal du udfylde felterne efter behov.
3. Vælg knappen OK.

Beregn og bogfør projektafslutningsposter

Når du har fuldført alle aktiviteter for et projekt, inklusive bogføring og fakturering af forbrug, skal du opdatere projektets status til Afsluttet. Derefter skal du tilbageføre alt igangværende arbejde, som er blevet bogført i finansregnskabet.

1. Vælg ikonet , angiv Projekter, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg et åbent projekt, og vælg derefter handlingen Rediger.

3. I feltet Status skal du vælge Fuldført.

4. Følg trinnene i hjælpen for at beregne og bogføre igangværende arbejde, eller følg trin 5 og 6 for at gøre det manuelt.

5. Vælg handlingen Beregn igangværende arbejde.

6. På siden Beregn igangværende arbejde for projekt skal du udfylde felterne efter behov.

   Posterne for igangværende arbejde for projektet, som blev oprettet ved at udføre kørslen, vil nu være markeret i feltet Projektet er fuldført for at vise, at de er færdiggørelsesposter.

7. Vælg handlingen Bogfør igangværende arbejde til finans.

8. På siden Bogfør projektets igangværende arbejde til finans skal du udfylde felterne efter behov.

   Projektets finansposter for igangværende arbejde, som blev oprettet ved at udføre batchprojektet, vil nu være markeret i feltet Projektet er fuldført for at vise, at de er færdiggørelsesposter.

Få vist projektfinansposter

Alle projektrelaterede poster er registreret i projektjournaler med fortløbende nummerering, hvor der startes med 1. Fra projektjournalen kan du få et overblik over alle projektposter.

1. Vælg , skriv Projektregistre, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg en relevant journal, og vælg derefter handlingen Projektposter.

På siden Projektposter kan du gennemse de poster, der er tilknyttet et projekt.

Se også

Gennemgang - Beregning af igangværende arbejder for et projekt Administrere projekter
Administrere lageromkostninger
Finans
Køb
Salg
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her