Kom i gang med at oprette rapportlayout

Business central leveres med mange indbyggede layouts, som du kan bruge i rapporter. Andre layouts kan være tilføjet som en del af andre udvidelser. Men du kan også oprette dine egne rapporter fra bunden eller ud fra et eksisterende layout.

Bemærkning

Du kan også bruge rapportlayouts til at føje indhold til e-mailmeddelelser. Rapportlayout kan spare tid og være med til at sikre konsistensen ved at genbruge det samme indhold, når du kommunikerer med kunderne. Kun brugerdefinerede rapportlayout af typen Word kan bruges sammen med mail. Du kan ikke bruge layouts af RDLC med e-mail. Flere oplysninger i Konfigurere genanvendelige e-mailtekster og -layout.

Oversigt over rapportlayout

Når du arbejder med rapportlayout, er det en hjælp at tænke på layoutet som en fil, der importeres og tildeles til en rapport. Uanset layouttypen er det grundlæggende at administrere layout i Business central. Normalt kommer du til at arbejde fra siden Rapportlayout. Layoutene adskiller sig hovedsageligt i den måde, du designer dem på. Hvert layout er designet ved hjælp af den software, som layoutet er bygget på, såsom Word, Excel eller SQL Server Report Builder.

Processen med at konfigurere et layout til en rapport involverer tre eller fire grundlæggende opgaver.

1. Vælg layouttype.
2. Eksportere en kopi af et eksisterende layout, der skal bruges som udgangspunkt.
3. Foretage ændringer af layout filen i det relevante program.
4. Tilføje den nye layoutfil til rapporten.

Vigtigt

Kun brugerdefinerede layout kan ændres eller fjernes. Du kan ikke ændre eller erstatte et udvidelseslayout, hvilket er et layout, der stammer fra en forlængelse. På siden Rapportlayout kan du se, om layout er et udvidelseslayout eller brugerdefineret layout ved at se på kolonnen Udvidelse. Et udvidelseslayout viser oplysninger om kildeudvidelsen i Udvidelse-kolonnen. Udvidelseskolonnen vil være tom for et brugerdefineret layout.

Du kan få mere at vide om forskellen mellem udvidelseslayout og brugerdefinerede layouts i layoutkilder.

Kom i gang

Afhængigt af hvad din situation er, vil de faktiske opgaver variere. Brug følgende tabel som en hjælp til at komme i gang.

Hvad vil du foretage dig?	Lær mere
Finde ud af den bedste layouttype, som du kan bruge i min situation.	Bestemme, hvilken type layout du vil bruge
Oprette et nyt layout til en rapport, der er baseret på en kopi til et eksisterende layout, eller opret et fra bunden	Oprette et nyt layout
Sådan ændrer du layoutet, der bruges i en rapport.	Redigere et layout
Erstat den aktuelle layoutfil, som en rapport bruger, med en ny version af layoutfilen.	Erstat et layout
Ændre det aktuelle layout, som bruges af en rapport, til et andet layout	Angive det layout, der bruges af en rapport
Ændre et layouts navn og beskrivelse.	Omdøbe et layout
Markér layout som forældet	Markér layout som forældet
Valider et layout.	Valider et layout
Visning af oplysninger om et layout.	Få oplysninger om et layout
Slette et brugerdefineret layout.	Slette et layout

Bestemme, hvilken type layout du vil bruge

Det første, når du opretter et layout, er at bestemme, hvilken layouttype du vil have. Du kan vælge mellem layouttyperne Word, Excel og RDLC. Dit valg afhænger af, hvordan den genererede rapport skal se ud. Desuden afhænger det af din viden om programsoftware til oprettelse af layouterne, f. eks. Word, Excel og SQL Server Report Builder.

• Excel-layout er generelt den letteste at oprette og ændre, fordi de funktioner, der bruges til at opsummere data, tilføje grafik og design, er almindelige Excel-funktioner. Det er dog ikke alle rapporter, der har datasæt, der er optimeret til Excel-layout. Aggregeringer og komplekse beregninger fungerer bedst med RDLC- eller Word-layout. Det samme gælder for dokumenter.
• Hvis du kun foretager typografiændringer som f. eks. skrifttype, størrelse og farve, er et Word-layout også et godt valg.
• Mulighederne for at tilføje og omarrangere datafelter er mere avancerede i Word- og RDLC-layout end i Excel-layout.
• Word og RDLC layouts er gode valg til rapporter, der kan udskrives.
• Designkoncepterne for Word og RDLC layouts ligner hinanden, men har hver især specifikke funktioner, der påvirker rapportens udseende i Business Central. Derfor kan den samme rapport se forskellig ud, afhængigt af om der bruges et Word-layout eller et RDLC-layout.

Oprette et nyt layout

Der er flere måder, du kan oprette et nyt layout på. De nemmeste metoder involverer brug af en kopi af et eksisterende layout. Du kan bruge disse metoder til at gemme det eksisterende layout direkte som en kopi eller eksportere det og derefter importere det til et nyt layout. En anden, mere avanceret måde er at oprette et layout fra bunden ved hjælp af et tomt.

Kopiér et layout

Med kopiering af et eksisterende layout kan du hurtigt oprette et nyt, identisk layout, der kan tilpasses.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

   Siden Rapportlayout viser alle layouter for alle rapporter.

2. Vælg det layout, som du vil have en kopi af det nye layout, og vælg derefter handlingen Rediger oplysninger.

   Hvis du har valgt et udvidelses layout, bliver du spurgt, om du vil redigere en kopi. Vælg Ja.

   Drikkepenge

   Hvis du vil have hjælp til at finde layoutet, skal du bruge feltet Søg, ruden Filter og kolonnerne sortere.

3. I feltet Layoutnavn skal du angive det nye virksomhedsnavn.

4. Aktivér til/fra-knappen Gem ændringer til kopi, hvis den ikke allerede er slået til.

5. Vælg OK.

   Det nye layout vises på siden Rapportlayout.

Du kan evt. ændre indstillingerne i det nye layout. Få mere at vide under Ændre indstillinger i et nyt layout.

Eksportere en layoutkopi og importere den som et nyt layout

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Vælg det layout, som du vil have en kopi af det nye layout, og vælg derefter handlingen Eksporter layout.

   Layout-filen vil blive downloadet på din enhed.

   Drikkepenge

   Hvis du vil have hjælp til at finde layoutet, skal du bruge feltet Søg, ruden Filter og kolonnerne sortere.

3. Åbn layout filen i det relevante program, f.eks. Word (for en. docx-fil) eller Excel (til en. xlsx-fil).

   Få mere at vide i følgende artikler:

   • Arbejde med Word-layouts
   • Arbejde med Microsoft Excel-layouts
   • Arbejde med RDLC-layouts

4. Foretag de påkrævede ændringer i filen, og gem.

5. På siden Rapportlayouts skal du vælge handlingen Ny.

6. Udfyld felterne, der er beskrevet i følgende tabel i feltet Tilføj nyt layout for en rapport.

   Felt	Beskrivelse	Obligatorisk
   Rapport-id	Angiv det id, der er knyttet til rapporten.	Ja
   Layoutnavn	Angiv et kort beskrivelsesnavn til layoutet, så du let kan identificere det.	Ja
   Beskrivelse	Angiv mere detaljerede oplysninger om layoutet.	Nr.
   Formateringsindstillinger	Angive dette felt, så det svarer til layouttypen, (f.eks. Word, Excel eller RDLC).	Ja

7. Vælg OK.

8. Følg et af disse trin for at uploade layout-filen til rapporten:

   • Træk filen fra Stifinder på enheden til dialogboksen.
   • Marker linket klik her for at gennemse, find filen, og vælg derefter knappen Åben.

   Den valgte fil overføres til layoutet, og du vender tilbage til siden med siden Rapport-layouts.

Hvis du vil se, hvordan rapporten ser ud med det nye layout, skal du vælge layoutet på listen og derefter vælge Kør rapport.

Opret fra tom

Når du opretter et nyt layout fra et tomt, skal du designe det helt. Layoutfilen indeholder alle de rapportfelter, som du kan tilføje og arrangere efter behov.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Vælg et layout på listen, der er til den samme rapport, som du vil bruge til det nye layout.

3. Vælg Ny.

4. Udfyld følgende felter i dialogboksen Tilføj nyt layout for en rapport:

   Felt	Beskrivelse	Obligatorisk
   Rapport-id	Angiv det id, der er knyttet til rapporten.	Ja
   Layoutnavn	Angiv et kort beskrivelsesnavn til layoutet, så du let kan identificere det.	Ja
   Beskrivelse	Angiv mere detaljerede oplysninger om layoutet.	Nr.
   Formateringsindstillinger	Angive dette felt, så det svarer til layouttypen, (f.eks. Word, Excel eller RDLC).	Ja

5. Aktivér Opret et tomt layout fra rapportobjektet.

6. Vælg OK.

   Det nye layout vises på listen. Layoutet er tomt, men alle rapportfelter og billedtekster er tilgængelige, så du kan begynde at føje dem til layoutet.

7. Nu er du klar til at begynde at designe layoutet.

Redigere et layout

Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre et eksisterende brugerdefineret layout.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Vælg det layout, som du vil redigere, og vælg derefter handlingen Eksporter layout.

   Layoutfilen downloades på din enhed.

   Drikkepenge

   Hvis du vil have hjælp til at finde layoutet, skal du bruge feltet Søg, ruden Filter og kolonnerne sortere.

3. Åbn layout filen i det relevante program, f.eks. Word (for en. docx-fil) eller Excel (til en. xlsx-fil).

   Få mere at vide i følgende artikler:

   • Arbejde med Word-layouts
   • Arbejde med Microsoft Excel-layouts
   • Arbejde med RDLC-layouts

4. Foretag de påkrævede ændringer i filen, og gem.

5. På siden Rapportlayout skal du vælge det eksisterende layout og derefter vælge handlingen Erstat layout.

6. Klik på OK, og vælg derefter Vælg for at åbne Stifinder på enheden.

7. Find og vælg Excel-filen, og vælg derefter Åbn.

   Den valgte fil overføres til layoutet, og du vender tilbage til siden med siden Rapport-layouts.

8. Hvis du vil se, hvordan rapporten ser ud med det nye layout, skal du vælge layoutet på listen og derefter vælge Kør rapport.

Erstat et layout

Følg disse trin for at erstatte den eksisterende brugerdefinerede fil med en ny fil.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Vælg det eksisterende layout, og vælg derefter handlingen Erstat layout.

3. Klik på OK, og vælg derefter Vælg for at åbne Stifinder på enheden.

4. Find og vælg Excel-filen, og vælg derefter Åbn.

   Den valgte fil overføres til layoutet, og du vender tilbage til siden med siden Rapport-layouts.

5. Hvis du vil se, hvordan rapporten ser ud med det nye layout, skal du vælge layoutet på listen og derefter vælge Kør rapport.

Omdøbe et layout

Følg disse trin, hvis du vil ændre navnet på og beskrivelsen af et brugerdefineret layout.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Vælg det layout, som du vil omdøbe, og vælg derefter handlingen Rediger oplysninger.

   Drikkepenge

   Hvis du vil have hjælp til at finde layoutet, skal du bruge feltet Søg, ruden Filter og kolonnerne sortere.

3. I feltet Layoutnavn skal du angive det nye virksomhedsnavn.

4. Vælg OK.

Valider et layout

Validere et brugerdefineret layout for at kontrollere, om der er problemer, og få vist resultaterne. Følg disse trin for at validere et layout.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Vælg det layout, som du vil validere, og vælg derefter handlingen Valider.

   Drikkepenge

   Hvis du vil have hjælp til at finde layoutet, skal du bruge feltet Søg, ruden Filter og kolonnerne sortere.

3. Der åbnes en dialogboks, hvor valideringsresultaterne vises.

Få oplysninger om et layout

Få vist oplysninger om layoutet, f.eks. id'et, den rapport, det er baseret på, og hvornår det blev oprettet og senest ændret. Disse oplysninger er nyttige til fejlfinding. Følg disse trin for at få vist layoutoplysninger.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Vælg det layout, som du vil samle information til, og vælg derefter handlingen Vis layoutoplysninger.

   Drikkepenge

   Hvis du vil finde et layout, skal du bruge feltet Søg, ruden Filter og kolonnerne sortere.

3. Vælg teksten i dialogboksen Layoutoplysninger, og kopier den for at dele den med andre.

Slette et layout

Slet et brugerdefineret layout med følgende trin.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

   Siden Rapportlayouts vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.

2. Marker det layout, du vil slette, og vælg derefter handlingen Slet.

   Drikkepenge

   Hvis du vil finde et layout, skal du bruge feltet Søg, ruden Filter og kolonnerne sortere.

3. I dialogboksen Slet layout skal du vælge Ja.

Markér layout som forældet

Et layout kan blive forældet af forskellige årsager. Datamodellen kan f.eks. ændre sig, så layoutet bliver forældet, eller der indføres et mere effektivt layout, så det aktuelle layout bliver overflødigt. Markering af et layout som forældet signalerer til andre, at det sandsynligvis vil blive fjernet i en senere version, så de bør bruge et alternativt layout.

Du kan finde ud af, hvilke layout der er forældede, i kolonnen Forældet på siden Rapportlayout. Du kan markere et brugerdefineret layout som forældet, hvis det er nødvendigt.

1. Vælg ikonet , angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link. Siden Rapportlayout vises med alle de layouts, der aktuelt er tilgængelige for alle rapporter.
2. Vælg det layout, som du vil ændre, og vælg derefter handlingen Rediger oplysninger.
3. Aktivér til/fra-knappen Markér layout som forældet.
4. Vælg OK.

Bemærkning

Udvidelseslayout markeres som forældede i AL-kode ved hjælp af egenskaben Forældet tilstand og kan ikke ændres ved hjælp af handlingen Rediger oplysninger .

Relaterede oplysninger

Oversigt over rapport- og dokumentlayout
Arbejd med Word-layouts
Arbejde med Microsoft Excel-layouts
Køre og udskrive rapporter i Business Central
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her