Dele og eksportere rapporter med rapportindbakken

rapportindbakke-siden viser planlagte rapporter, der er genereret af brugeren i Business Central, og den kan kun bruges til at få adgang til de genererede rapporter, men også til at dele og åbne filerne i OneDrive for Business.

Tip

Følgende handlinger er også tilgængelige i rapportindbakke i rollecenter. Hvis delen ikke vises i brugergrænsefladen, skal du lære, hvordan du tilpasser dit rollecenter her: Tilpas arbejdsområdet.

Download genererede rapporter

Hvis du vil gemme tidligere rapporter, skal du åbne siden rapportindbakke ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. Vælg ikon, angiv Rapportindbakke, vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den ønskede rapport på siden rapportindbakke.

Bemærk

Siden viser ikke tidligere rapporter, der er oprettet ved hjælp af handlingen Udskriv, eller som gemmes som en fil i menuen Rapporter.

De genererede filer gemmes i det format, der er defineret ved planlægning af rapporten, og kan ændres på siden Opgavekøposter sammen med gentagelsen og andre indstillinger. Få mere at vide om, hvordan du ændrer formatet for rapportfilen og angiver yderligere indstillinger på Administrer planlagte, tilbagevendende rapporter.

Åbne genererede rapporter i OneDrive

Hvis du vil eksportere rapportfilen til Microsoft OneDrive for Business, skal du vælge rapporten på siden Rapportindbakke og vælge feltet Åbn i OneDrive-handlingen. Rapporten kopieres derefter til Business Central-mappen i OneDrive og åbnes i et nyt browservindue, hvor du kan udskrive og administrere dokumentfilen.

Vigtigt

Rapporter, der er indstillet til at udløbe på siden Planlæg en rapport, og kopieres til OneDrive, fjernes ikke automatisk fra den delte mappe.

Dele planlagte rapporter

Det er også muligt at dele rapporter med samarbejdspartnere på siden Rapportindbakke. Vælg rapporten og vælg handlingen Del. På siden Send hyperlink skal du vælge, hvem der må åbne filen, definere redigering af tilladelser og derefter vælge Send for at sende et link for at få adgang til den gemte rapport.

Bemærk

Hvis du vil vide mere om OneDrive-integration og funktioner på Business Central, herunder indstilling af førstegangsinstallation og-parametre, der omhandler konflikter mellem filnavne, skal du læse artiklen åbning og deling af filer i OneDrive.

Hvis du bruger handlingen Del, bliver den genererede rapportfil kun tilgængelig til andre brugere på OneDrive til Business, og den planlagte rapport vises ikke i Rapportindbakken.

Se også

Køre og udskrive rapporter
Tilgængelige rapporter i Business Central
Bruge rapporter i dagligt arbejde
Oversigt over Business Intelligence og rapportering
Installation af printere
Arbejde med kalenderdatoer og klokkeslæt
Administrere rapport- og dokumentlayout
Business Central og OneDrive-integration
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her