Planlæg ressourcepuljer

Med ressourcepuljer kan du booke arbejde til en gruppe af udskiftelige ressourcer uden straks at tildele en bestemt person. Brug puljer, når du vil indsamle krav centralt og tildele bestemte ressourcer senere, administrere kapacitet på tværs af en gruppe af lignende ressourcer eller udskyde tildelingsbeslutningen til tættere på arbejdsdatoen.

Hvis dine ressourcer skal arbejde sammen som et team, skal du i stedet bruge besætninger .

Oversigt over puljeplanlægning

Trin Det gør du Nøgledetaljer
1. Opret en pulje Opret en reserverbar ressource med typen Pulje, angiv kapacitet, og tilføj medlemmer. Brug den samme ressourcetype i en pulje.
2. Book en tid i poolen Brug planlægningsassistenten til at reservere reservationskravene til puljen. Assistenten kan opdele arbejde på tværs af flere gruppemedlemmer.
3. Tildel poolreservationer Overdrag poolreservationer til bestemte medlemmer, før arbejdet begynder. Træk og slip, erstat eller ombook.

Forudsætninger

  • Reserverbare ressourcer , der er oprettet for hvert puljemedlem (anbefales: samme ressourcetype i en pulje).
  • Gruppemedlemmer tilføjet med datointervaller for deres medlemskab.
  • Start- og slutplacering er konfigureret (Organisationsenhedsadresse for fysisk placering, Placering agnostisk for fjern).

Note

  • Besætninger og andre puljer kan ikke være underordnet for en pulje.
  • Vælg ikke indstillingen Ressourceadresse for puljens start-/slutplacering.

Trin 1: Opret en pulje

  1. Åbn området Ressourcer , vælg Ressourcer, og vælg derefter Ny.

  2. Under fanen Generelt skal du angive Ressourcetype til Pulje og vælge en puljetype.

  3. Angiv et navn, og vælg en tidszone.

  4. Under fanen Planlægning skal du vælge startplacering og slutplacering. Vælg Organisationsenhedsadresse for at repræsentere en fysisk placering, hvor puljen fungerer, eller Placering agnostisk for en pulje af ressourcer, der arbejder eksternt.

    Note

    Vælg ikke indstillingen Ressourceadresse .

  5. Vælg en indstilling for Aflede kapacitet fra gruppemedlemmer, og vælg derefter Gem.

    Indstilling for afledt kapacitet Adfærd
    Ja Puljekapacitet beregnes dynamisk ud fra medlemmernes arbejdskalendere. Gruppekapaciteten ændres, når du tilføjer eller fjerner medlemmer.
    Nej Fast puljekapacitet uafhængigt af medlemsændringer. Du kan ændre kapaciteten manuelt.

  6. Tilføj ressourceattributter, der skal overvejes til planlægning. Betragt puljen som en standardressource, da den er relateret til tilføjelse af attributter som f.eks. egenskaber eller områder.

  7. Vælg Gem og luk.

Tilføj gruppemedlemmer

Føj medlemmer til en pulje. Poolmedlemmets placering kommer fra poolen.

  1. Gå til Relateret>Ressourcens underordnede i en puljeressourcepost.

  2. Vælg Ny reserverbar ressourcegruppe , og angiv et navn til ressourcen. Dette relaterede objekt kaldes BookableResourceGroup.

  3. Vælg en underordnet ressource , og angiv et datointerval for puljemedlemskabet. Du kan ikke gøre hold og andre pools til underordnede elementer i en pool.

  4. Vælg Gem og luk. Tilføj andre gruppemedlemmer efter behov.

    Skærmbillede af pool-børnevisning.

Trin 2: Book til poolen

Brug planlægningsassistenten til at reservere reservationskravene til puljen. Systemet viser puljeressourcer som tilgængelige, hvis det kan fordele den planlagte arbejdstid på flere børneressourcer. Hvis du f.eks. vil planlægge en opgave på én time, og der ikke er en enkelt ressource tilgængelig for hele timen, foreslår systemet to ressourcer, der er tilgængelige i 30 minutter hver.

Systemet viser ikke puljeressourcer som tilgængelige, hvis puljen er fuldt booket i perioden, selvom individuelle medlemmer ikke er booket.

  1. Vælg Book på en kravsformular for at åbne planlægningsassistenten. Planlægningsassistenten viser puljen og de enkelte gruppemedlemmer baseret på konfigurationen af kravet.

  2. Vælg poolressourcen og et tidsrum, og vælg Book & Exit.

Note

Planlægningsassistenten returnerer ikke ressourcepuljer for arbejdskrav på stedet.

Trin 3: Tildel poolreservationer

Før det faktiske arbejde begynder, skal du tildele gruppereservationer til bestemte medlemmer i planlægningsrådet. Bookinger, der er tildelt puljemedlemsressourcer i fri tid, tælles med i kapaciteten for puljeressourcen to gange.

  1. Åbn ruden Filtre i planlægningsoversigten. Angiv filteret Ressourcetyper til Pulje, og vælg Anvend.

  2. Hvis du vil angive puljen som standardvisning for den valgte fane for planlægningstavlen, skal du vælge ellipsen (...) og derefter Gemme som standard.

  3. Højreklik på ressourcepuljen, og vælg Vis gruppemedlemmer for at se pulje- og gruppemedlemmerne.

    Skærmbillede, der viser resultatet af et højreklik på en puljeressource for at få vist puljemedlemmer.

  4. For at tildele en poolbooking til et poolmedlem, vælg en af følgende muligheder:

    • Træk og slip: Vælg og træk en reservation fra ressourcepuljen til et af puljemedlemmerne.

    • Erstatning: Højreklik på en reservation i ressourcepuljen, vælg Reservererstat, og vælg et puljemedlem.

    • Ombook: Højreklik på en poolbooking, og vælg Ombook. Rediger filterkriterierne for at søge efter kontakt-, bruger- og kontotype-ressourcer i stedet for pools. Den nye booking bruger standardbookingens varighed, så juster sluttidspunktet, hvis det er nødvendigt. Aflys derefter den oprindelige poolbooking.

  • Last updated on