Oversigt over dataimport

Virksomheder kommunikerer deres bæredygtighedsresultater og indvirkning på en lang række emner, der spænder over miljø-, social- og styringsparametre. Indsamling af data er et af de vigtigste trin i processen til definition af en virksomheds drivhusgasudledninger og CO2-aftryk. Dynamics 365 Sustainabilitys dataindlæsningsmotor giver dig en guidet proces, uanset dit erfaringsniveau, så du kan importere dine data og få hurtigere indsigt i dine CO2- og bæredygtighedsresultater.

Du kan hente dekonstruerede datasæt fra en eller flere kilder og bruge funktionerne i indtagelsesprogrammet, hvilket reducerer den tid og de ressourcer, der kræves for at transformere dataene. Importforløbet giver en forenklet oplevelse og fleksibilitet, så programmet kan anvendes.

Dynamics 365 Sustainability giver dig en guidet oplevelse, der hjælper dig med at udføre disse opgaver:

  • Find de påkrævede data, og brug foretrukne metoder til dataindsamling.

  • Udnyt muligheden for at udvikle procedurer, værktøjer og vejledninger til dataindsamling.

  • Kompiler og gennemse facilitetsdata (f.eks. data om elektricitet og naturgas).

  • Beregn manglende data til at udfylde mellemrummene.

  • Vælg foruddefinerede udledningsfaktorer.

  • Beregn udledninger og ydeevne inden for bæredygtighed på tværs af forskellige niveauer i virksomheden.

Importmetoder

Du kan tilføje data i Dynamics 365 Sustainability på flere måder, afhængigt af datatypen, kilden, brugeroplevelsesniveauet og importhyppigheden. Disse forskellige metoder hjælper dig med at oprette så tæt og direkte forbindelse som muligt til dine datakilder.

Du kan importere data ved hjælp af følgende metoder:

01.

Brug en af disse metoder til at importere data baseret på din viden og forståelse. Hver enkelt fremgangsmåde indeholder en detaljeret vejledning i hvert trin i importprocessen samt eksempeldata, der skal sikre, at dataimporten lykkes.

Du kan finde flere oplysninger og svar på ofte stillede spørgsmål under følgende links:

Rapportere periodedefinition

Dynamics 365 Bæredygtighed omfatter muligheden for at oprette og administrere rapporteringsår for kunder. Når du opretter et rapporteringsår, kan du navngive rapporteringsåret, definere startdatoen og anvende en skabelon til at bestemme antallet af perioder, der skal oprettes. Når du har oprettet rapporteringsåret, kan du vælge det på indsigtssiderne.

Vigtigt!

Der opstår en kendt begrænsning, når data indtages i en åben periode. Hvis OCID (origin correlation ID) tilhører en post i en lukket periode, opdaterer systemet den pågældende post for at overholde den nye dato og de nye værdier.

Rapporteringsperioder har standardstatussen Åben. Luk en periode for at forhindre ændringer af data for at levere forbedret overvågningskontrol. Vælg rullelisten Status, og vælg derefter enten Åben eller Lukket. En periode i åben tilstand gør det muligt at oprette nye poster og redigere eksisterende poster. Når en periode lukkes, forhindrer systemet beregninger, dataimport, oprettelse, ændring eller sletning af poster i den lukkede periode.

Datagodkendelsesstyring (forhåndsversion)

Administration af datagodkendelse (prøveversion) giver dig mulighed for at fase data i en ventende tilstand, så det ikke påvirker beregninger, analyser og rapportering. Når autoriserede brugere har gennemset og godkendt dataene, bliver de tilgængelige for alle tilsvarende funktioner. Du kan aktivere administration af datagodkendelse for alle eller kun valgte datatyper efter behov. Poster i datatypekategorier, der ikke er aktiveret til datagodkendelsesstyring, godkendes automatisk. På samme måde godkendes alle poster, der er oprettet i versioner før introduktionen af datagodkendelsesstyring, automatisk.

Denne funktion er deaktiveret som standard. Når indstillingen er aktiveret, oprettes alle poster, der er aktiveret til administration af datagodkendelse, i en ventende tilstand. Ventende optegnelser er stadig synlige i postregistre.

Dataimport-terminologi

Dataimport: Import af data fra forskellige konti ved hjælp af et sæt forudbyggede handlinger og udløsere.

Importtilknytning: Handling til at knytte felterne i kildedataene til felterne for bestemte enheder i datamodellen.

Kildefelt: Feltnavne, der er defineret i datakilden, som importeres til Dynamics 365 Sustainability.

Destinationsfelt: Attribut- eller feltnavne, der er defineret for en bestemt enhed i datamodellen.

Automatisk tilknytning: Automatisk tilknytning af kildefelterne med destinationsfelterne.

Datatransformation: Proces til konvertering af data fra ét format til et andet. Dynamics 365 Bæredygtighed konverterer kildedata til det påkrævede format, der er i overensstemmelse med datamodellen.

Du kan få flere ord og definitioner i ordlisten.