Om regler for påmindelser
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Før du opretter en påmindelsesregel, skal du beslutte, hvornår og i hvilke situationer du vil modtage påmindelser. Når du ved, hvilke hændelser du vil have besked om, kan du finde den form, hvor de oplysninger, der udløser hændelsen, vises i i Microsoft Dynamics AX. Hændelsen kan være en dato eller en ændring, der opstår. Derfor skal du finde den -form, hvor datoen er angivet, eller hvor det felt, der ændres, eller den nye post vises. Når du har disse oplysninger, kan du oprette påmindelsesreglen.
Når du opretter en påmindelsesregel, skal du skal definere de kriterier, som systemet skal opfylde, før der udløses en påmindelse. Du kan opfatte kriterier som sammenhængen mellem en hændelses opståen og overholdelse af specifikke betingelser. Når der indtræffer en hændelse, udfører systemet en kontrol i overensstemmelse med de betingelser, der er angivet i Microsoft Dynamics AX.
Den hændelse, der udløser en påmindelsesregel, kan være en dato eller en bestemt ændring, der opstår. Hændelser er defineret under Send e-mails, når jobstatus ændres i formen Opret påmindelsesregel. Hændelser, der er tilgængelige for et bestemt felt, afhænger af feltet.
Hvis du vil definere en påmindelsesregel for feltet Startdato, er forfaldsdatohændelser relevante. Derfor er hændelsestypen forfalder om tilgængelige for dette felt. En forfaldsdato er dog ikke relevant for et felt som Bærer, her er hændelsestypen forfalder om ikke tilgængelig. Derimod er hændelsestypen er ændret tilgængelig.
.gif "Aa498338.collapse_all(da-dk,AX.60).gif")
HændelsestyperDer kan opstå tre typer af hændelser:
Forfaldsdatohændelser– Disse hændelser udløser en påmindelse på en bestemt dato.
Opdateringshændelser - Disse hændelser udløser en påmindelse, når oplysninger i et bestemt felt ændres.
Oprettelses- og sletningshændelser - Disse hændelser udløser en påmindelse, når der oprettes eller slettes en post.
Ændringer kan aktiveres af brugeren. For eksempel ændrer brugeren leveringsdatoen for en købsordre. Ændringer kan også forekomme som en del af en proces. For eksempel ændres feltet Status i en form for at afspejle livscyklussen for forskellige processer i systemet.
Under Påmind mig i i formen Opret påmindelsesregel kan du bruge betingelser til at styre, hvornår du bliver påmindet om hændelser. Du kan f.eks. angive, at systemet skal advare dig, når status for køb købsordrer ændres, men kun, hvis en købsordre svarer til et bestemt sæt betingelser.
I dette tilfælde skal du vil have besked, når status for købsordrer indstilles til Modtaget. Denne statusændring er den hændelse, der udløser påmindelsen.
Derefter skal du beslutte, hvilke indkøbsordrer, du vil informeres om. Du kan f.eks. vælge en af følgende indstillinger. Disse indstillinger definerer betingelserne for påmindelsesreglen.
Alle poster i %1– Du modtager påmindelser, når status for en købsordre ændres til modtaget.
Aktuel post i %1%2 – Du modtager en påmindelse, når status for en bestemt købsordre ændres til modtaget.
Kun poster i %1, der svarer til det valgte filter– Du modtager en påmindelse, når status for en indkøbsordre, der er begrænset af bestemte kriterier, ændres til modtaget. Hvis du vælger denne indstilling, kan du bruge forespørgselsfunktionaliteten i en Forespørgsel-form i Microsoft Dynamics AX til at angive dine betingelser på en meget fleksibel måde.
Under Påmind mig indtil i formen Opret påmindelsesregel kan du angive, hvor længe du vil have, at påmindelsesreglen skal være aktiv.
Under Vis påmindelse med i formen Opret påmindelsesregel kan du angive emnetekst og meddelelsestekst, der skal bruges i påmindelser.
Under Hvem skal påmindes i formen Opret påmindelsesregel kan du angive, hvilke bruger der skal modtage påmindelserne. Dit bruger-ID er som standard markeret.
Under Andre påmindelser i formen Opret påmindelsesregel kan du angive, om påmindelserne skal leveres som popup-meddelelser eller e-mails.
Bemærk
Du kan deaktivere indstillingerne for e-mail-meddelelser og pop-up-meddelelser i formen Indstillinger.... Hvis du deaktiverer disse indstillinger, er indstillingerne ikke tilgængelige i formen Opret påmindelsesregel.