Om statusser for indkøbsrekvisitioner

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Når du opretter en indkøbsrekvisition, tildeles den en status. Hver af de linjer, som du føjer til en indkøbsrekvisition, tildeles også en status. Når du sender en indkøbsrekvisition til arbejdsgangen til gennemsyn, opdateres indkøbsrekvisitionens og de enkelte linjers status, efterhånden som linjerne bevæger sig gennem indkøbsrekvisitionens levetid.

Du kan konfigurere indkøbsrekvisitionens arbejdsgangsproces, så indkøbsrekvisitionen dirigeres gennem gennemsynsprocessen som ét enkelt dokument. Linjerne på indkøbsrekvisitionen kan også sendes enkeltvist til de rette validatorer. Hvis indkøbsrekvisitionslinjerne gennemses enkeltvist, kan indkøbsrekvisitionens linjestatus opdateres, efterhånden som linjerne bevæger sig gennem gennemsynsprocessen. Når alle linjer er nået igennem gennemsynsprocessen, og der ikke er flere tilbageværende gennemsynstrin for indkøbsrekvisitionen, opdateres status for hele indkøbsrekvisitionen.

Bemærk

Dette emne indeholder oplysninger om funktioner, der er blevet tilføjet eller ændret i Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Disse oplysninger gælder også for AX 2012 R3. Se afsnittet senere i dette emne.

Procesforløb for statusangivelser til indkøbsrekvisitioner

Diagrammet nedenfor viser de statusangivelser, som en indkøbsrekvisition og indkøbsrekvisitionslinje tildeles, efterhånden som indkøbsrekvisitionen bevæger sig igennem arbejdsgangsprocessen.

Statusrelationer for indkøbsrekvisitionshoved og -linje

Den overordnede status for indkøbsrekvisitionen styres af status for indkøbsrekvisitionslinjerne. Derfor skal gennemsynsprocessen fuldføres for alle indkøbsrekvisitionslinjer, før gennemsynsprocessen for indkøbsrekvisitionen kan fuldføres.

Tabellen nedenfor beskriver de statusangivelser, som indkøbsrekvisitionshovedet og -linjer tildeles, efterhånden som indkøbsrekvisitionen bevæger sig igennem processen.

Status for indkøbsrekvisition	Indkøbsrekvisitionslinjens status	Beskrivelse
Kladde	Kladde	Indkøbsrekvisitionen og indkøbsrekvisitionslinjen er oprettet, men er ikke sendt til gennemsyn. Indkøbsrekvisitionen og rekvisitionslinjen kan ændres, når deres status er Kladde. En indkøbsrekvisition eller indkøbsrekvisitionslinje kan også have Kladde som status, hvis den er trukket tilbage, og den ikke er sendt til gennemsyn igen. Bemærk Du kan sende eller trække en indkøbsrekvisition tilbage på dokumentniveau. Du kan ikke sende eller tilbagekalde en enkelt indkøbsrekvisitionslinje.
Til gennemsyn	Til gennemsyn Afvist	Hvis arbejdsgangen er konfigureret, så indkøbsrekvisitionslinjer sendes til gennemsyn hos enkelte personer, kan hver enkelt linje have Til gennemsyn eller Afvist som status. Indkøbsrekvisitionens status opdateres, når alle indkøbsrekvisitionens linjer har fuldført gennemsynsprocessen, og der ikke er flere gennemsynstrin tilbage for indkøbsrekvisitionen. Til gennemsyn – Indkøbsrekvisitionslinjerne er sendt til gennemsyn. Når arbejdsgangsprocessen er fuldført for en indkøbsrekvisitionslinje, er dens status fortsat Til gennemsyn, indtil alle linjer i indkøbsrekvisitionen er gennemset. Afvist – En indkøbsrekvisitionslinje er afvist. Indkøbsrekvisitionslinjen kan redigeres og sendes igen. Hvis du sender en indkøbsrekvisitionslinje igen, efter at den blev afvist, starter gennemsynsprocessen for alle linjer i indkøbsrekvisitionen, som stadig er til gennemsyn, forfra. Bemærk Du kan trække en indkøbsrekvisition tilbage, selvom den allerede er sendt. Når du trækker en indkøbsrekvisition tilbage, tilbagekaldes alle indkøbsrekvisitionslinjer samtidig. Indkøbsrekvisitionslinjer, der er trukket tilbage, kan slettes.
Afvist	Afvist	Indkøbsrekvisitionen er afvist, og alle indkøbsrekvisitionslinjer er afvist. Indkøbsrekvisitionerne og indkøbsrekvisitionslinjer, der er afvist, kan sendes igen.
Godkendt	Godkendt Annulleret Lukket	Alle indkøbsrekvisitionslinjer er gennemset, og indkøbsrekvisitionen skal ikke igennem flere gennemsynstrin. Godkendt – Gennemsynsprocessen er fuldført for indkøbsrekvisitionslinjen, og linjen er blevet godkendt. Annulleret – Indkøbsrekvisitionslinjen er godkendt, men blev annulleret, fordi der ikke længere er brug for den. Kun godkendte indkøbsrekvisitionslinjer kan annulleres. Lukket– Indkøbsrekvisitionslinjen er blevet godkendt, og hvis formålet med rekvisitionen er forbrug, oprettes der en indkøbsordre for indkøbsrekvisitionslinjen. Hvis formålet med rekvisitionen genopfyldning, er der oprettet et eller flere dokumenter. Bemærk Ændringer i rekvisitionenbestillingsproces er blevet indført i . Se afsnittet "Ny eller ændret til Microsoft Dynamics AX 2012 R2" senere i dette emne.
Annulleret	Annulleret	Indkøbsrekvisition og alle indkøbsrekvisitionslinjer er blevet annulleret. Bemærk Hvis du ikke længere har brug for en vare på en indkøbsrekvisitionslinje, skal du annullere indkøbsrekvisitionslinjen, hvis den er godkendt. Kun godkendte indkøbsrekvisitionslinjer kan annulleres. Hvis der er indkøbsrekvisitionslinjer, som stadig er til gennemsyn, har indkøbsrekvisitionen også Til gennemsyn som status. Du kan trække indkøbsrekvisitionen tilbage og slette indkøbsrekvisitionslinjen.
Lukket	Lukket Annulleret	Indkøbsrekvisitionen er lukket, og et eller flere færdiggørelsesdokumenter er blevet oprettet. Bemærk Ændringer i rekvisitionenbestillingsproces er blevet indført i . Se afsnittet "Ny eller ændret til Microsoft Dynamics AX 2012 R2" senere i dette emne. Lukket– Indkøbsrekvisitionslinjen er blevet godkendt, og hvis formålet med rekvisitionen er forbrug, oprettes der en indkøbsordre for indkøbsrekvisitionslinjen. Hvis formålet med rekvisitionen genopfyldning, er der oprettet et eller flere dokumenter. Annulleret – Indkøbsrekvisitionslinjen er godkendt, men blev annulleret, fordi der ikke længere er brug for den. Kun godkendte indkøbsrekvisitionslinjer kan annulleres. Bemærk Hvis du ikke længere har brug for en vare på en indkøbsrekvisitionslinje, som er lukket, skal du annullere linjen i det færdiggørelsesdokument, der blev genereret til indkøbsrekvisitionslinjen.

Nye eller ændrede Microsoft Dynamics AX 2012 R2

I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 kan rekvisitionsbehov opfyldes af en indkøbsordre, en flytteordre, en produktionsordre eller kanban, afhængigt af organisationens behov og konfigurationen. Rekvisitionens formål og de tilsvarende politikregler, der er defineret for en bestemt juridisk enhed, bestemmer genopfyldningsmetoden. Du kan finde flere oplysninger i Om indkøbsrekvisitioner.

Se også

Om indkøbsrekvisitioner

Oversigt over en arbejdsgang for indkøbsrekvisitioner

Hovedopgaver: Oprette og sende en indkøbsrekvisition

Indkøbsrekvisitioner (listeside)

Indkøbsrekvisitioner (form)

Indkøbsrekvisitioner - linjer (form)