Om status for tilbudsanmodning

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Statussen for en tilbudsanmodning vises i tilbudsanmodningens hoved og afhænger af statusserne for tilbudsanmodningens linjer. Status angiver, i hvilket omfang du har behandlet tilbudsanmodningen. Hver tilbudsanmodning har to statusværdier: laveste og højeste. Den laveste status er det mindst fremskredne stadie for en linje i tilbudsanmodningen, mens den højeste status er det mest fremskredne stadie for en linje i tilbudsanmodningen. Hvis f.eks. den mindst fremskredne fase i en tilbudsanmodning gælder en linje, der er blevet oprettet, er Oprettet den laveste status for tilbudsanmodningen. Hvis f.eks. den mest fremskredne fase i en tilbudsanmodning gælder en linje, der er blevet sendt til kreditorer, er Afsendt den højeste status for tilbudsanmodningen. Status opdateres automatisk, mens tilbudsanmodningen behandles.

Du kan få vist den laveste og højeste status for en tilbudsanmodnings hoved på listesiden Alle tilbudsanmodninger. Du kan få vist den laveste og højeste status for en tilbudsanmodnings linje under fanen Linjer i formularen for tilbudsanmodning.

Sekvensen af statusser for behandling af en tilbudsanmodning er følgende:

• Oprettet

• Afsendt

• Modtaget

• Accepteret/Annulleret/Afvist

Den laveste og højeste status for en tilbudsanmodning kan ændres i hele tilbudsanmodningsprocessen.

Oprette og sende en tilbudsanmodning

Følgende tabel viser statusændringer for tilbudsanmodningen, når du opretter en tilbudsanmodning og sender den til kreditorer.

Handling	Laveste hovedstatus for tilbudsanmodning	Højeste hovedstatus for tilbudsanmodning	Laveste linjestatus for tilbudsanmodning	Højeste linjestatus for tilbudsanmodning
Opret sidehoved og linje for Tilbudsanmodning.	Oprettet	Oprettet	Oprettet	Oprettet
Sende tilbudsanmodningen til en bestemt kreditor.	Sendt	Sendt	Sendt	Sendt
Tilføj en anden kreditor.	Oprettet	Sendt (tilbudsanmodningen er kun sendt til én kreditor).	Oprettet	Sendt
Sende tilbudsanmodningen til den anden leverandør.	Sendt	Sendt	Sendt	Sendt

Bemærk

Du kan når som helst føje flere kreditorer til en tilbudsanmodning, og højeste og laveste status ændres for at afspejle de tilføjede kreditorer. Hvis du f.eks. har modtaget tilbud fra alle kreditorerne, og du har accepteret mindst én linje i et tilbud, vil laveste status for tilbudsanmodningens hoved være Afvist, og højeste status vil være Accepteret. Hvis du tilføjer en ny kreditor, vil den laveste status på en linje nu være Oprettet. Derefter ændrer den laveste status i tilbudsanmodnings hoved til Oprettet, mens den højeste status forbliver Accepteret.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af en tilbudsanmodning i Oprette en tilbudsanmodning.

Modtage og registrere tilbud

I følgende tabel vises statusændringer for tilbudsanmodningen, efterhånden du modtager tilbud og registrerer oplysningerne i svararket til tilbudsanmodningen.

Handling	Laveste tilbudsstatus	Højeste tilbudsstatus	Laveste hovedstatus for tilbudsanmodning	Højeste hovedstatus for tilbudsanmodning	Laveste linjestatus for tilbudsanmodning	Højeste linjestatus for tilbudsanmodning
Registrer én kreditors tilbud, og gem det.	Sendt	Modtaget	Sendt	Modtaget	Sendt	Modtaget
Registrer den anden kreditors tilbud, og gem det.	Modtaget	Modtaget	Modtaget	Modtaget	Modtaget	Modtaget

Bemærk

Hvis du returnerer et tilbud til en kreditor for at forhandle yderligere, forbliver laveste og højeste status begge Modtaget.

Du kan finde flere oplysninger om registrering af et tilbud i Oprette et svar på tilbudsanmodning.

Acceptere et tilbud

I følgende tabel vises statusændringer for tilbudsanmodningen, efterhånden som du accepterer eller afviser kreditorernes tilbud.

Handling	Laveste tilbudsstatus	Højeste tilbudsstatus	Laveste hovedstatus for tilbudsanmodning	Højeste hovedstatus for tilbudsanmodning	Laveste linjestatus for tilbudsanmodning	Højeste linjestatus for tilbudsanmodning
Acceptér et af tilbuddene.	Modtaget	Accepteret	Modtaget	Accepteret	Modtaget	Accepteret
Afvis det andet tilbud.	Afvist	Accepteret	Afvist	Accepteret	Afvist	Accepteret

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du accepterer og afviser tilbud, i Sammenligne tilbud og indgå en aftale.