Oprette et svar på tilbudsanmodning
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Når du sender en tilbudsanmodning, oprettes der automatisk et svarark. Typisk svarer kreditorer på en tilbudsanmodning på leverandørportalen, men hvis de bruger en anden metode, som almindelig post, kan du bruge følgende fremgangsmåder til at overføre oplysningerne til svararket til tilbudsanmodningen.
Bemærk
Hvis du vil ændre de ønskede varer, kan du bruge knappen Indtast svar på listesiderne for tilbudsanmodninger og formularen med oplysninger om tilbudsanmodninger. Yderligere oplysninger finder du i Ændre en tilbudsanmodning.
Opret et svar på en tilbudsanmodning
Brug denne procedure til manuelt at føje en kreditors svaroplysningerne til svararket til tilbudsanmodningen.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Tilbudsanmodninger > Svar på tilbudsanmodninger.
Åbn det svarark på en tilbudsanmodning, du vil arbejde med.
I formularen Svar på tilbudsanmodning skal du i handlingsruden under fanen Svar klikke på Rediger og derefter angive oplysningerne for kreditorkontoen i oversigtspanelet Købstilbudshoved. Du kan finde oplysninger om, hvordan du angiver kreditoroplysninger, i afsnittet "Angive oplysninger om leverandørsvar" senere i dette emne.
Hvis du vil kontrollere eller ændre gebyrer, f.eks. fragt, skal du i handlingsruden under fanen Svar i gruppen Finans klikke på Administrer tillæg. Du kan finde flere oplysninger i Gebyrer-transaktioner (form).
Hvis du vil oprette eller opdatere samhandelsaftaler for kreditoren, skal du klikke på Opret prisaftalekladde under fanen Generelt i gruppen Samhandelsaftaler i handlingsruden. Yderligere oplysninger finder du i Samhandelsaftaler (form).
Gem formularen.
Når du gemmer svaret på en tilbudsanmodning, ændres den laveste status for overskriften til svaret på tilbudsanmodningen til Modtaget, og den højeste status ændres til Modtaget. Når alle svar på tilbudsanmodningen er registreret, ændres den laveste status for selve tilbudsanmodningen til Afsendt.
Angive oplysninger om leverandørens svar
Du kan bruge denne procedure til at angive specifikke oplysningerne fra en kreditors svar på en tilbudsanmodning.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Tilbudsanmodninger > Svar på tilbudsanmodninger.
Åbn det svar på en tilbudsanmodning, du vil arbejde med, på listesiden Svar på tilbudsanmodninger.
I formularen Svar på tilbudsanmodning skal du i handlingsruden under fanen Svar klikke på Rediger.
Skriv svaroplysninger ved hjælp af en af følgende metoder:
Kopiér oplysninger fra formularen Oplysninger om tilbudsanmodning til sektionen med kreditorsvar i det svar på en tilbudsanmodning, du har oprettet. Klik på Kopier data til svar i gruppen Proces under fanen Svar i handlingsruden i formen Svar på tilbudsanmodning. Du kan redigere de oplysninger, der er kopieret til svaret.
Angiv oplysninger om leverandørens svar manuelt.
Bemærk
Hvis du markerede afkrydsningsfelterne Brug kreditor til genberegning af priser og Brug kreditorspecifikke vareoplysninger i formularen Sender tilbudsanmodning, da du sendte anmodningen til kreditorerne, angives der automatisk visse kreditorspecifikke oplysninger. I formularen Svar på tilbudsanmodning kan du ændre de oplysninger om tilbudsanmodningen, der angives automatisk.
Hvis du vil angive alternative linjer, skal du åbne oversigtspanelet Købstilbudslinjer og derefter klikke på Tilføj linje. Angiv produktoplysninger, f.eks. vareantal eller indkøbskategori, antal, pris og rabat.
Bemærk
Hvis du vil tilføje alternativer, skal du have markeret afkrydsningsfeltet Tillad alternativer i svarlinjer i Hoved på tilbudsanmodning.
Når du gemmer svaret på en tilbudsanmodning, kan du derefter acceptere eller afvise linjer i svaret. Du kan også returnere det til en leverandør for at få yderligere oplysninger. Yderligere oplysninger finder du i Sammenligne tilbud og indgå en aftale.
Se også
Om status for tilbudsanmodning