Del via

Overføre oplysninger om generel budgetreservation til et nyt regnskabsår (offentlig sektor)

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Det gælder for alle generelle budgetreservationer, som ikke er udløbet på ved regnskabsårets afslutning, at du kan overføre dokumentet til det nye år. Overførselsprocessen opretter regnskabs- og budgetteringsposter for at lukke dokumentet for det indeværende år og åbne dokumentet for det nye år.

Overføre en generel budgetreservation til et nyt regnskabsår

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil behandle generelle budgetreservationer ved årsafslutningen.

  1. Klik på Finans > Periodisk > Årsafslutning > Proces for generelle budgetreservationer ved årsafslutning.

  2. I formen General budget reservation year-end process skal du på listen Indstilling for årsafslutning vælge, om du vil overføre budgettet for reservationen.

  3. Vælg regnskabsårene for Ultimoparametre og Primoparametre.

  4. Klik på knappen Retrieve documents.

  5. Angiv kriterier for at finde de reservationer, du vil behandle og overføre til det nye år, i forespørgselsformen.

  6. Klik på OK for at få vist reservationerne i formen General budget reservation year-end process.

  7. Klik på Udfør behandling for at behandle de valgte reservationer. Du kan fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet for en reservation, hvis du ikke ønsker at behandle den.

  8. Hvis du markerede Udfør behandling af og overfør budget på listen Indstilling for årsafslutning, angiver en InfoLog meddelelser, der viser alle de budgetposter, der blevet oprettet, og alle de generelle budgetreservationer, der blev behandlet. Dokumenter, der ikke blev behandlet pga. en fejl, vises også.

Reducere overført budget i et nyt regnskabsår

Hvis du har aktiveret budgetstyring, kan du reducere det overførte budget for alle overførte generelle budgetreservationer, der er afsluttet med en restsaldo. Dette sikrer, at midler fra tidligere år ikke er brugt på køb i det nye år. Hvis afkrydsningsfeltet Reduce carry-forward budget for din reservationstype er aktiveret i formen General budget reservation type, vil en færdiggørelse af dokumentet i det nye regnskabsår, formindske dokumentets restsaldo til nul og formindske et eventuelt overført budget til nul.

Se også

Færdiggøre generel budgetreservation (offentlig sektor)

Konfigurere processer for Finans ved årsafslutningsprocesser (offentlig sektor)

Om generelle budgetreservationer (offentlig sektor)