Færdiggøre generel budgetreservation (offentlig sektor)
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Du kan lukke eller færdiggøre en afsluttet eller udløbet generel budgetreservation i slutningen af året.
Færdiggøre en generel budgetreservation
Brug følgende fremgangsmåde til at færdiggøre en generel budgetreservation, som har en restsaldo ved årsafslutningen. Hvis f.eks. en generel budgetreservation kun er tilgængelig til udgangen af regnskabsåret og ikke bør overføres til det nye regnskabsår, kan du færdiggøre den ved årsafslutningen og reducere restsaldoen til nul.
Klik på Budgettering > Fælles > Generelle budgetreservationer > Alle generelle budgetreservationer.
Åbn den reservation, du vil færdiggøre.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i detaljeformen:
Hvis du vil færdiggøre hele budgetreservationen skal du i handlingsruden klikke på Færdiggør.
Hvis du kun vil færdiggøre én linje, skal du markere den og derefter på handlingsbjælken i oversigtspanelet General budget reservation lines klikke på Finalize line.
Hvis du vil færdiggøre flere linjer, skal du markere dem og derefter på handlingsbjælken i oversigtspanelet General budget reservation lines klikke på Finalize line.
Klik på Luk. Regnskabs- og budgetstyringsposter bogføres.
Indstille tilsidesættelser på middelniveau for behandling af generelle budgetreservationer ved årsafslutning
Den indstilling for behandling ved årsafslutningen, som du vælger på listen Indstilling for årsafslutning (se den foregående procedure), bruges for alle de generelle budgetreservationer, som du vælger. Du kan imidlertid tilsidesætte dette valg og bruge en anden indstilling for behandling ved årsafslutningen for bestemte midler, som du vælger i formen funds. Yderligere oplysninger finder du i Midler (form) (offentlig sektor).
Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil tilsidesætte standardbehandlingen for generelle budgetreservationer ved årsafslutningen.
Klik på Finans > Opsætning > Fund > Funds.
Vælg det middelnummer eller navn, du ønsker, i formen Fund.
Markér afkrydsningsfeltet Override selected year-end option under Purchase order year-end process. Denne indstilling deles mellem indkøbsordrer og generelle budgetreservationer.
Vælg den ønskede behandling på listen Indstilling for årsafslutning under Purchase order year-end process.
Se også
Konfigurere processer for Finans ved årsafslutningsprocesser (offentlig sektor)
Overføre oplysninger om generel budgetreservation til et nyt regnskabsår (offentlig sektor)