Hovedopgaver: Vedligeholde politikker for signeringsgrænse
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Styring af udgifter er et vigtigt element i finansiel risikostyring for organisationer. Styring af udgifter omfatter styrkelse af interne kontrolelementer og sikring af, at arbejdere overholder disse kontrolelementer. Signeringsgrænser er en vigtig del af kontrolelementer til udgifter og overholdelse af dem.
Hvad vil du foretage dig?
Få mere at vide...
Oprette en politik for signeringsgrænse
Definere standardregler for signeringsgrænse
Definere en regel for grænseaftale
Definere undtagelser for en regel for grænseaftale
Definere en regel for grænsevaluta
Søg efter hjælp til form
Søg efter relaterede opgaver
Få mere at vide...
Klik på disse links for at søge efter flere oplysninger om de begreber, der beskrives i dette emne.
Om opsætning af signeringsgrænser
Oprette en politik for signeringsgrænse
Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Signeringsgrænser > Politikker for signeringsgrænse. Klik på Politik i gruppen Ny i handlingsruden.
Skriv et navn og en beskrivelse til politik for signeringsgrænse i oversigtspanelet Generelt.
Vælg organisationshierarki i feltet Vælg organisationshierarki i oversigtspanelet Politikorganisationer.
Bemærk
En politik kan gælde for alle noder eller udelukkende i ét organisationshierarki. Du kan ikke føje noder til politikken for et organisationshierarki og derefter vælge et andet organisationshierarki og tilføje noder fra dette.
Vælg de organisationsnoder, som politikken for signeringsgrænse gælder for, i oversigten Tilgængelige organisationsnoder:.
De næste trin i oprettelsen af en politik for signeringsgrænse udføres i oversigtspanelet Politikregler, hvor du skal definere reglerne for politikken for signeringsgrænse. Du kan konfigurere regler for følgende politikregeltyper:
Standardsigneringsgrænse
Grænseaftale
Grænsevaluta
Følgende procedurer viser, hvordan du kan konfigurere regler for hver type politikregel for signeringsgrænse.
Tilbage til toppen
Definere standardregler for signeringsgrænse
Standardregler for signeringsgrænse angiver forbrugs- og godkendelsesgrænserne for hver dokumenttype og hvert enkelt job- eller kompensationsniveau.
Bemærk
Du kan angive, om signeringsgrænser er baseret på jobniveau eller kompensationsniveau, i formen Parametre for signeringsgrænse. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere parametre for signeringsgrænse.
Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Signeringsgrænser > Politikker for signeringsgrænse. Klik på Politik i gruppen Ny i handlingsruden.
Klik på Standardsigneringsgrænse i oversigtspanelet Politikregler i oversigten Politikregeltype:.
Klik på knappen Opret politikregel under Politikregler.
Angiv ikrafttrædelsesdatoen og udløbsdatoen for standardreglen i formen Detaljer om standardregel for signeringsgrænse, og klik derefter på Ny.
For hver dokumenttype og jobniveau eller kompensationsniveau skal du angive standardgrænser for godkendelse og forbrug. Du kan vælge flere jobniveauer eller kompensationsniveauer, når du opretter et standardbeløb for signeringsgrænse for en dokumenttype. På denne måde kan du oprette en enkelt post til alle jobniveauer eller kompensationsniveauer, der har samme standardbeløb for forbrug og godkendelse.
Tilbage til toppen
Definere en regel for grænseaftale
Grænseaftaler definerer de forvaltningsansvar medarbejderen har, når medarbejderen foretager indkøb til virksomheden eller godkender udgifter for forretningsrelaterede aktiviteter. Når du opretter en regel for en grænseaftale, angiver du de aftaler, som medarbejderen skal gennemse og acceptere, før medarbejderen sender en anmodning signeringsgrænse.
Bemærk
Virksomheder opretter og vedligeholder deres indkøbsaftaler på virksomhedens intranet eller extranet og refererer til dem i Microsoft Dynamics AX som grænseaftaler. Grænseaftaler defineres i formen Parametre for signeringsgrænse. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere parametre for signeringsgrænse.
Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Signeringsgrænser > Politikker for signeringsgrænse. Klik på Politik i gruppen Ny i handlingsruden.
Klik på Grænseaftale i oversigtspanelet Politikregler i oversigten Politikregeltype:.
Klik på knappen Opret politikregel under Politikregler.
Angiv ikrafttrædelsesdatoen og udløbsdatoen for reglen for grænseaftale i formen Oplysninger om regel for grænser, og klik derefter på knappen Ny.
For hver dokumenttype skal du vælge de grænseaftaler, som arbejderen skal læse og bekræfte overensstemmelse med.
Tilbage til toppen
Definere undtagelser for en regel for grænseaftale
Nogle arbejdere kan tildeles en undtagelse for reglerne for signeringsgrænse. Din organisation kan f.eks. kræve, at ledere over kompensationsniveau 80 skal have specifikke ansættelseskontrakter, der beskriver deres forbrugs- og godkendelsesgrænser. Disse kontrakter udarbejdes for at imødekomme krav til offentliggørelse og er eksterne i forhold til strukturen for politikkerne for signeringsgrænse i Microsoft Dynamics AX. I disse tilfælde kan medarbejderen tildeles en undtagelse til kravene om gennemsyn og fornyelse, som skitseres i reglen for grænseaftale.
Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Signeringsgrænser > Politikker for signeringsgrænse. Klik på Politik i gruppen Ny i handlingsruden.
Klik på Grænseaftale i oversigtspanelet Politikregler i oversigten Politikregeltype:.
Klik på knappen Opret politikregel under Politikregler.
Klik på Undtagelser i formen Oplysninger om regel for grænser.
Vælg et job- eller kompensationsniveau i feltet Tilgængelige job i formen Undtagelser for grænseaftale, og klik på knappen Tilføj >>. Gentag dette trin for alle job eller kompensationsniveauer, der er undtaget fra reglen for grænseaftale.
Tilbage til toppen
Definere en regel for grænsevaluta
Tildel reglen for signeringsgrænse en basisvaluta. Dette giver en organisation mulighed for at oprette signeringsgrænser, der er baseret på en bestemt valuta.
Bemærk
Den basisvaluta, du definerer for reglen for signeringsgrænse, er muligvis ikke de primære valuta for den arbejder, der anmoder om signeringsgrænsen. For at der kan anvendes en grænsevaluta, der afviger fra den primære valuta, der er defineret for arbejderen, skal der være konfigureret valutakurser i systemet. Du kan finde flere oplysninger i Valutakurstyper (form).
Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Signeringsgrænser > Politikker for signeringsgrænse. Klik på Politik i gruppen Ny i handlingsruden.
Klik på Grænsevaluta i oversigtspanelet Politikregler i oversigten Politikregeltype:.
Klik på knappen Opret politikregel under Politikregler.
Angiv ikrafttrædelsesdatoen og udløbsdatoen for reglen for grænsevaluta i formen Oplysninger om regel for grænser i valuta.
Hvis du ønsker, at systemet skal tage regler fra den overordnede organisation i betragtning, når der søges efter gældende politikregler, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag overordnet regel.
Vælg den valuta, der skal vises, når en arbejder anmoder om en signeringsgrænse, i feltet Valuta.
Tilbage til toppen
Søg efter hjælp til form
Parametre for signeringsgrænse (form)
Oplysninger om regel for grænsevaluta (form)
Oplysninger om regel for grænseaftale (form)
Signeringsgrænsepolitik (form)