Sende en generelt budgetreservation til arbejdsgang (offentlig sektor)
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Når du har aktiveret og konfigureret arbejdsgangen for generelle budgetreservationer, når du opretter en budgetreservation, vises en gul arbejdsgangslinje øverst i reservationsformen.
Hvis du vil sende en generel budgetreservation til arbejdsgang, skal du være klargører. Alle obligatoriske felter skal udfyldes, og budgetreservationen skal indeholde mindst ét linjeelement, inden den kan sendes. Reservationen skal have arbejdsgangsstatussen Kladde.
Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil sende en generel budgetreservation til arbejdsgang.
Klik på Budgettering > Fælles > Generelle budgetreservationer > Alle generelle budgetreservationer.
Vælg den budgetreservation, du vil sende til arbejdsgangen.
Klik på Send på den gule meddelelseslinje. Der vises en dialogboks.
Tilføj en note i feltet Kommentar, hvis du ønsker det, og klik derefter på Send. Budgetreservationsstatussen flyttes til det næste trin i arbejdsgangen.
Knappen på den gule meddelelseslinje ændres til Handlinger. Du kan når som helst klikke på den for at gøre følgende:
Få vist historikken og se, hvor dokumentet er i arbejdsgangen.
Hvis reservationen er i arbejdsgangen, skal du tilbagekalde arbejdsprocesstatussen til statussen Kladde, foretage de ønskede ændringer i reservationen og derefter sende den ændrede reservation til arbejdsgangen igen.
Efterhånden som reservationen bevæger sig gennem arbejdsgangen, afspejles reservationsstatussen og ændringen i statussen for arbejdsgangen i headeren til den generelle budgetreservation.
Når arbejdsgangen er fuldført, og reservationsstatussen er angivet til Godkendt, bliver knappen Budget reservation i gruppen Bogfør i handlingsruden tilgængelig, og du kan bogføre den generelle budgetreservation.
Se også
Konfigurere arbejdsgange for generel budgetreservation (offentlig sektor)